Aika: | 19.6.2019 klo 12:30 – 15:00 |
Paikka: | CSC, Keilaranta 14, Espoo |
Läsnä: | Tuomas Alaterä, FSD Jouni Eerola, Musiikkiarkisto Jussi Rusi, Kotus Miikka Haimila, Museovirasto Aija Vahtola, Kansalliskirjasto Susanna Sääskilahti, Kansallisgalleria Juha Hakala, Kansalliskirjasto Markus Merenmies, Kansallisarkisto Esa-Pekka Keskitalo, Kansalliskirjasto Kare Salonvaara, Kansallisarkisto Jari Kettunen, Museovirasto Niklas Liljestrand, SLS Kimmo Koivunen, CSC, puheenjohtaja Heikki Helin, CSC, sihteeri Juha Lehtonen, CSC Johan Kylander, CSC |
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12:33 ja toivotti kaikki tervetulleeksi kokoukseen.
Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
Kimmo Koivunen kertoi sopimusmallin uudistuksesta; mitä on tapahtunut edellisen kokouksen jälkeen.
Todettiin, että organisaatioita on pyydetty tarkistamaan yhteystietonsa ja täyttämään tarvittaessa käsittelytoimien kuvaus. Tilanne näiden osalta (17.9)
Todettiin, että OKM-CSC sopimus on tarkoitus allekirjoittaa ennen heinäkuuta..
Todettiin, että PAS-palvelusopimus julkaistaan lähiaikoina digitalpreservation.fi:ssä.
Heikki Helin esitteli aikataulun vuosikellon mukaiselle määritysten päivityskierrokselle tälle vuodelle. Todettiin, että organisaatioiden palautetta pyydetään Webropol –kyselyn kautta 30.8.2019 mennessä. Muutosehdotuksia käsitellään PAS-yhteistyöryhmän kokouksessa syyskuussa.
Markus Merenmies esitteli EARK3 projektia, joka jatkaa EARK4ALL projektin työtä. ERAK3 on EU-projekti (budjetti 2,1M€) joka toimii ajalla 1.6.2019 – 31.5.2021.
Juha Lehtonen esitteli mitä uusia ominaisuuksia PAS-palveluun on toteutettu Q2/2019.
Todettiin, että PAS-palvelun ISO27001-auditointi on suoritettu hyvillä arvosanoilla.
Todettiin säilytyksen nykyinen tilanne.
Todettiin, että muutamat käyttöönottovaiheessa olevat organisaatiot voisivat siirtyä tuotantoon nopeastikin, mutta sopimusmallin uudistamisen hyväksynnän viivästyminen estää tämän.
Paketointikomponentti koulutus järjestettiin 16.4.2019. Todettiin, että tämän ja rajapinnat koulutuksen uusintaa on toivottu. Pyritään järjestämään nämä syksyllä.
Todettiin, että päivitetyt määritykset on julkaistu sekä suomeksi että englanniksi.
Todettiin, että SAPA-kokonaisarkkitehtuuri on julkaistu avoindata.fi:ssä.
Save-the-date: Digitaalinen kulttuuriperintömme 2019 -seminaari 6.9.2019 Oodissa
Juha Hakala kertoi, että PAS-palveluiden käyttäjät haluaisivat perustaa käyttäjäryhmän keskusteluja varten jonka tarkoitus olisi tukea PAS-yhteistyöryhmän työtä. Kimmo Koivunen toivoi, että myös CSC pyydettäisiin mukaan.
Seuraava kokous järjestetään 27.9.2019 klo 9:30. Paikka mahdollisesti Museoviraston kokoelma- ja konservointikeskus; tämä vahvistetaan lomien jälkeen.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:05.