Paikalla: Kati Isoaho (KARVI), Hannele Seppälä (KARVI), Antti Laitinen (CSC), Annica Moore (OPH), Tarja Puura (Gradia), Topias Kähärä (OPH)
Agenda
- Alustava arvioinnin toteutus (kesäkuulta)
- Keskustelu Karvin toteuttaman arvioinnin tavoitteista: millaista tietoa/mihin käyttöön/kenelle tuotetaan?
- Komissio: muoto suht vapaa; Karvilta tilataan yksi osio, jota tuetaan projektin sisäisellä arvioinnilla
- Pilotointidataa käytettävyydestä ja koetusta hyödyllisyydestä käytettävä mukana arvioinnissa
- Projektin dokumentaatiosta ja "tehtävänannosta" voi ottaa suoraan esim potential impact and sustainability näkökulmaksi
- Tarkennettu arviointisuunnitelma
- Keskustelu arvioinnin aineistoista ja menetelmistä arvioinnin toteutussuunnitelmaluonnoksen pohjalta
- Arviointikohteet, 3 vaihtoehtoa: projektin kulku, projektin WPt tai kolmas vaihtoehto, jossa yhdistelty eri tasojen näkökulmia (self-defined evaluation areas)
- Valittiin kolmas vaihtoehto
- OPH: arviointiin toivoisi näkökulmaa siitä, mitä integraatioita CompLeapille voisi olla tulevaisuudessa → katse kohti tulevaisuutta
- Mitä voidaan arvioida: miten eri toimijaryhmät näkee integraatiomahdollisuudet
- Teemahaastatteluja koulutuksen järjestäjien edustajille
- 8-10 henkeä, eri tasoilta, Karvi Helsinki, syyskuu
- Voidaan käydä aihelähtöisesti tai sen pohjalta, ketä edustaa
- Arviointisuunnitelman materiaaleihin lisätään additional documents, pilotointitulokset, deliverablet
- Dokumentit
- Keskustelu siitä, ketkä hankkeessa osallistuvat itsearvioinnin toteuttamiseen ja miten. Karvi laatii käytettävän itsearviointimallin. Alustavasti on sovittu, että hankkeen toimijat tekevät itsearvioinnin välillä 19.8.-6.9.2019 ja palauttavat sen sähköisessä muodossa Karville.
- Hankkeen toimijat tekevät kukin oman itsearvioinnin projektista
- Final seminar 14.10.
- arvioinnin alustavien tulosten ja johtopäätösten jatkotyöstö seminaarissa vai erikseen sovittavana ajankohtana valittujen sidosryhmien edustajien kanssa? - lisäarvoa loppuraporttiin
- Arvioinnin esittely seminaarissa (englanniksi)
- Sopimuksen laatiminen ja allekirjoittaminen
- Sopimuspohjat (CSC vai KARVI?)
- Julkaisu ja levittäminen
- Raportista voidaan tehdä osittain julkinen, julkistamisesta ei keskusteltu
- Ainakin projektiryhmän ja arvioinnin tekijöiden kanssa käydään arviointi yhdessä läpi, todnäk 28.11. 2019~klo 12 →
- Levittäminen konsortion vastuulla ja muuhun työhön sidottua
- Muut asiat
- Pidetään ainakin kokouksessa olleet mukana loopissa
- Kielikysymyksiä:
- Toimitaan pääsääntöisesti englanniksi
- Tiivistelmä arvioinnista ja tuloksista suomeksi, joko ostopalvelu tai Topias