Aika: 08.11.2019 klo 14.00-15.00
Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/744717998
Osallistujat: Krister Karlström, Sari Laaksonen, Ari Hovila, Teemu Seesto, Manu Pajuluoma, Jussi Kivinen, Jukka Ivonen, Juha Venho, Olavi Pesonen, Liisa Huovinen, Mari Nyrhinen, Juha Nisso, Jaakko Riihimaa, Antti Mäki, Karoliina Ahtiainen, Jussi Auvinen, Outi Tasala, Aki Reinimäki, Walter Rydman, Juhani Huttunen
Färdigt designade tilläggstjänster som optioner - Optioina valmiiksi muotoiltuja lisäpalveluita.
Tiedoksi uusi idea, alustaja Krister Karlström, Arcada.
Alustus: Pienen organisaation haaste ja toive: ulkopuolista apua saataville. Normaalisti konsultaatiotyön tilaamisessa on aina kynnys, mutta kahdensuuntainen puitesopimus mahdollistaa kevyemmän sopimisen.
Käsitelty idea sisältää kaksi asiakokonaisuutta:
1) Asiakokonaisuus1: palveluaihiosta - kiinnostava korkeakoulujen näkökulmasta
2) Asiakokonaisuus2: miten tällaisia ratkaisuja kehitetään ja tuotteistetaan
Esimerkkinä käytetty alumnien tietojen hallintaa ja täydentämistä. Ehdotettu CSC:n toteuttavan tuotteen, joka ratkaisisi tämän useampia korkeakouluja koskevan palvelutarpeen. Toteutettuna laajalle joukolle saavutettaisiin kustannussäästöjä. Tällaisten yksittäisten palvelujen ostossa voitaisiin hyödyntää puitesopimusta ja toteuttaa ketterää palvelunhankintaa.
CSC ARVOn tiimi toteuttaa esimerkkinä käytettyjen tietojen rikastamista Tampereen yliopiston ja Turun ammattikorkeakoulun uraseurantoja varten.
Palvelutuotantomallin laajennus tuodaan keskusteluun AAPA-FUCIO työvaliokuntien yhteiskokouksessa 13.11.
Todettiin, että CSC pohtii voisiko ottaa asian omalle palvelukehityskaistalle esiselvitykseen ja palataan asiaan Ideatoimikunnassa tämän jälkeen.
Ideamuotoilutyöryhmän loppuraportti, mukana keskustelussa työryhmän jäsen Walter Rydman, CSC.
Loppuraportti: Tiedonhallintalaki, ideamuotoilu 2019 tiivis kooste kaikista tuloksista.pptx
Työryhmän muodostama liikennevalotaulukko: Liikennevalotaulukko_v3.xlsx
Ideatoimikunnalle esitetty tiivistetty raportti: Yhteenveto - ideamuotoilu TiedonhL.pptx
Walter Rydman esitteli loppuraporttia:
Asian käsittely ei ollut helppoa fasilitaattorille eikä osallistujille rajallisen työskentelyajan puitteissa; eri näkökulmia aiheeseen lähestymiseen oli useita ja esiin nostettiin niin yksityiskohtaisia asioita kuin yleisempiä kokonaisuuksia. Työryhmäkeskustelussa todettiin myös, että lain vaatimukset opetusta ja tutkimusta liittyen saattavat erota keskenään.
Tärkeitä keskeisiä nosteita loppuraportista:
Kaikki ideamuotoilun materiaali löytyy työryhmän työskentelysivulla https://wiki.eduuni.fi/x/ioILBw
Keskustelu:
todennut, että asianhallinnan minimivaatimusten merkitys korostui, kun taas OHA-forumia kiinnostaa isommat kokonaisuudet, jotka nostettiin lain valmisteluun.
Tulisi pohtia, mitä tämä Tiedonhallintamalli korkeakoulujen yhteistyössä mahdollistaa aikaisempiin toimintamalleihin verrattuna.
Lähtökohtaisesti pitäisi olla kk-laitoksen yhteinen lähestymis/soveltamistapa irrallisten, organisaatiokohtaisten ratkaisujen sijaan
SIEM ja arkistointiratkaisujen hankinnat nousivat erityisesti esiin
Jukka: Ideamuotoilun työkalu mahdollistaa kommentit ja materiaalin laajuden. Toisaalta materiaali on niin laaja, että sitä on haastava esitellä korkeakoulun johdolle.
Johdon kannalta on tärkeää, että on yksinkertainen, selkeä esitys siitä mitä toimia edellytetään ja minkälaista organisaatiota se vaatii. Työpakettien (nykytilan tunnistamisen) muodostuessa pystytään tunnistamaan millaisia resursseja lainvaatimusten täyttäminen vaatii. Tämä on hyvin läheisessä suhteessa kokonaisarkkitehtuuriin.
Korkeakouluissa joissa on tehty kokonaisarkkitehtuuri työtä löytyy jo paljon hyödynnettävää materiaalia.
Checklist johdolle nostettiin erityisen tärkeäksi työkaluksi.
Kivinen:
1) Kirkastetaan mitä lähdemme viemään yhteisesti eteenpäin, ja mitä edistetään korkeakoulu kohtaisesti
2) "Koulutuspaketti" eri kohderyhmille
3) Missä asioissa lähdetään XX koordinoimana yhdessä eteenpäin - voisiko tästä poikia tavoitteen/raamit KA-sigille
Seesto: Ketkä olivat eniten äänessä ja veivät asiaa eteenpäin? Vaikuttiko lopputulokseen.
Walter: Asianhallintaryhmä ja JY (Ari Lehtiö - KA-näkökulma) olivat aktiivisia. Ei fokusoitunut yksittäiseen tahoon/ryhmään.
Manu: Tehdyn työn jalkauttaminen, miten hoidetaan?
Antti: Tämä on käsiteltävä ideamuotoilun toimintamallin kehityksessä. Ainut mitä on sovittu, ideamuotoilun tulos esitellään Korkeakoulujen ja Tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyöryhmille.
Sovittava vielä jalkauttamisesta.
Manu: Pitäisikö jäsennelty esitys jakaa AAPA ja FUCIO verkostojen kautta. Ryhmässä on ollut nyt innokkaimmat, meidän täytyy tavoittaa muutkin, joita tämä työstö koskettaa.
Antti: tämä hyvä tehdä, 'työntöliike'. Miten tiivistetään?
Teemu: Tämähän oli Ideapankissa, tämä jää yhä Ideapankkiin - nyt pitää keksiä seuraava aihe.
Tarvitaan lyhyt, selkä dokumentti, ei hukuteta yksityiskohtiin.
Tämä kokonaisuus on TOP-DOWN asia; tarvitaan nykytilan ja tarpeiden tunnistaminen, resursseja, organisointia ja toimia.
Teemu: asianhallinnan ryhmä kokoontuu ensi tiistaina, voisivat aloittaa työstöä?
Tiedonhallintalain suosituksista pyydetään palautetta https://vm.fi/artikkeli/-/asset_publisher/tiedonhallintalain-suosituksista-pyydetaan-palautetta
Päätös: Palataan asiaan 13.11. AAPA-FUCIO tvk-kokouksessa
Tiedoksi kilpailutuksen viivästyminen.
LMS-kilpailutukseen liittyvä kansallisen kyselyn kysymysten asettelu on ohjattu käsittelyyn DigiCampuksen johtoryhmälle.
Todettiin, että kyselyyn palataan 13.11. AAPA-FUCIO tvk-kokouksessa.
Digisfäärin terveiset https://digisfaari.io/
AAPA-FUCIO työvaliokuntien ja CSCn yhteiskokous 13.11., CSC, Keilaniemi
Korkeakoulujen ja Tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyöryhmien yhteisseminaari 14.11., Crowne Plaza, Helsinki