Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki) kokous 1/2020
Kokous avattiin klo 10:15.
KOOTuki-ryhmä toivotti tervetulleeksi yhteistyöryhmään Synergia-ryhmän uuden varapuheenjohtaja Sanna Wariksen.
Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio alisivuineen.
Synergia-ryhmän Oulun työpajassa on päätetty, että Tapio Ekholm jatkaa Synergiaryhmän puheenjohtajana vuoden 2020. Synergian uudeksi varapuheenjohtajaksi valitttiin Sanna Waris. Käytiin esittäytymiskierros KOOTuki-ryhmän jäsenten ja asiantuntijoiden kesken.
Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla kerros Yhteistyöryhmät
Ekholm ja Lara Anastasiou esittelivät (esitys)
Päätösesitys: hyväksytään OPI-viitearkkitehtuurin versio 2.0, materiaalit
Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon (OPI) viitearkkitehtuurin versio 2.0. Tämän hyväksynnän jälkeen OPI-viitearkkitehtuurin uusi versio käsitellään korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän kokouksessa 13.2.2020 jossa sitä esitetään julkaistavaksi osana korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä arkkitehtuureja (ka.csc.fi).
Keskusteltiin arkkitehtuurin jatkokehittämisestä:
Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla kerros Yhteentoimivuus
Annu Westerberg esitteli koulutustarjontatiedon arkkitehtuurityön tulokset (liite)
Koulutustarjontatietoja on mallinnettu syksyllä 2019 korkeakoulutuksen näkökulmasta. Esiteltiin arkkitehtuuri:
Korkeakouluille sekä Peppi- ja Sisu-ekosysteemeille on lähdössä kysely siitä milloin voisivat siirtää mallin mukaisia tietoja Opintopolkuun:
Keskusteltiin eri tietomallien suhteista: ristiinopiskelupalvelun tietomalli, perusrekisterien tietomallit, kansainväliset tietomallit (kuten ELMO). Todettiin että ei ole kyse siitä mikä malli toimisi masterina vaan yhteentoimivuudesta ratkaisujen välillä.
Todettiin että Opetushallitus on edistänyt korkeakoulujen kanssa teknisiä valmiuksia ja toteuttanut testauksia liittyen tiedon siirtoon Opintopolkuun ja Opintopolusta. Tätä työtä on tarkoitus käyttää hyväksi toisen asteen ekosysteemien kanssa sekä avoimen puolella kun suunnitellaan tarjontatiedon siirtämistä.
Todettiin että tehty arkkitehtuurityö tulisi jatkossa osaksi organisoituvaa jatkuvan oppimisen arkkitehtuurikokonaisuutta.
Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla kerros Yhteentoimivuus
Widgrén-Sallinen esitteli
Tarkennettiin KOOTuen kommentteja TSV:n koordinoimana luonnostelluista avoimen oppimisen linjauksista: 2020-01-30 KOOTuki Avoimen oppimisen linjauksista (TSV) niin että lisättiin huomio siitä että aihe ylittää koulutusasteet ja että periaatteet voivat olla keskenään ristiriitaisia.
Päätettiin toimittaa muokatut KOOTuen kommentit luonnoksiin TSV:n Ilmari Jauhiaselle sihteerin toimesta välittömästi.
Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla päätettynä asiana Avoin tiede ja tutkimus
Sami Hautakangas ja Jukka Kohtanen esittelivät (liite)
Keskusteltiin esityksen pohjalta ristiinopiskelupalvelun tarjoamisesta hankekauden jälkeen. Todettiin, että OHA-verkostot käyvät olemassaolevat sopimukset koulutus- ja opetusyhteistyöstä läpi ja katsovat ovatko ne puitesopimuksen mukaisia. Palvelua kehitetään keväällä 2020 RiKe-hankkeen rahoituksella, syksyn osalta rahoituspohja on selvityksessä ja riippuu siitä milloin korkeakoulut voivat käyttää palvelua tuotantoon. Joillain korkeakouluilla on tavoite aloittaa palvelun tuotantokäyttö heti kun mahdollista. Yleisesti tavoitteena on ollut tuotantokäytön mahdollistaminen vuoden 2021 alusta. Todettiin, että olisi hyvä edetä yhdessä vaikka jotkut korkeakoulut pystyisivät hyödyntämään palvelua täysimääräisesti vasta myöhemmin. Jatkuvan palvelun sisällöstä, toimittajasta tai kustannustenjakomallista ei ole vielä sovittu. Korkeakoulujen tarve on ymmärtää mikä on yhteisen palvelun tuottama palvelukerros sekä millaista kehitystä ja tukea tämä edellyttää korkeakoulun tasolla.
Päätettiin perustaa ristiinopiskelupalvelun jatkuvan palvelun valmisteluryhmä, jossa on KOOTuen edustus sekä opinto- että tietohallinnosta ja CSC:n edustus. Ristiinopiskeluhankkeen toimijat asiantuntijatukena.
Topi Litmanen esitteli oppimisympäristöjen (LMS) tarvetta ja mahdollista yhteistä hankintaa käsitelleen kyselyn tulokset (esitys)
Koonti kyselyn lopputulemasta korkeakouluyhteisölle rajatulla sivulla: https://wiki.eduuni.fi/x/FxaeBw
LMS-kyselyn tuloksia kartoitettiin tarkemmin soittamalla kyselyyn vastanneille korkeakoulujen edustajille, jotka kyselyn perusteella olisivat kiinnostuneita nykyisen käytössä olevan oppimisympäristön korvaamiseen seuraavan kahden vuoden sisällä. Puheluissa neljä korkeakoulua kertoi tarpeen yhteiselle hankinnalle olevan selkeä ja ajankohtainen.
Kyselyn analyysin ja siitä käydyn keskustelun tuloksena nähtiin, että korkeakoulujen tarpeet ja toiveet oppimisympäristöille ja niihin liittyville palveluille vaihtelevat paljon. Yhteisen kilpailutuksen pohjaksi ei ole vielä nähtävissä yhteistä linjaa, minkä vuoksi yhteistä kilpailutusta ei lähdetä valmistelemaan. Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä tullee toteamaan 13.2. kokouksessaan että myöskään yhteiseurooppalainen oppimisympäristökilpailutus ei toteudu.
Todettiin että oppimisympäristöjen kehitykseen liittyvää työtä jatketaan yhteisellä suunnittelulla olemassa olevissa rakenteissa. Korkeakoulut pyrkivät sisällyttämään yhteiset oppimispalvelutarpeensa meneillä oleviin ja tuleviin kehittämishankkeisiinsa ja korkeakoulujen yhteiseen digivisioon.
Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla mahdollisena päätettävänä asiana Yhteinen oppimisympäristö (LMS)
Rytkönen esitteli tilannekatsausta ECAR-kyselyyn osallistumisesta ja muista kyselytarpeista. Digipedaryhmä on käsitellyt asiaa tammikuun kokouksessaan ja nimennyt työryhmän selvittämään mitä kansallisia ja kansainvälisiä kyselyjä ja vaihtoehtoja on. Työryhmä kokoontuu ITK:ssa verkostopäivässä 1.4. Mahdollinen ehdotus etenemisestä tulisi KOOTuen käsittelyyn 13.5. kokouksessa.
Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla mahdollisena päätettävänä asiana Korkeakoulujen yhteinen digivisio 2030, vaihe 2 (2025 - 2030)
Äänestystulokset kevään kokousaiheista
Naapuriryhmien kokousagendoja ja muistioita
Kokous päätettiin klo 13:47. Seuraava kokous 26.3.2020.
