Ideapankista löydetään tyypillisesti idealle sen edistämisestä ja selvittämisestä kiinnostuneita tahoja. Joskus ideat edustavat tarpeita, joiden ratkaisuavaruudet ovat suuria, jäsentymättömiä kokonaisuuksia, ja esiselvityksiin on mahdollista ryhtyä vasta, kun yhdessä ymmärretään, mitä esiselvitettäisiin. Tässä vaiheessa prosessia, niin kutsutussa ideamuotoilussa, kartoitetaan korkeakoulujen yhteisenä ponnistuksena tarpeita ja jäsennetään ilmiötä riittävän monipuolisen yhteisen ymmärryksen saamiseksi – eli toisin sanoen luodaan yhteistä kieltä: mitä oikeastaan tulisi esiselvittää.
Ideamuotoiluun osallistuu aiheesta riippuen korkeakouluista ja tutkimuslaitoksista eri näkökulmia edustavia henkilöitä.
Korkeakoulujen tietohallintoverkostot ovat yhdessä sopineet jaetusta rahoitusvastuusta ideamuotoilulle ja muille ketterille kokeiluille Ideatoimikunnan valitsemien ideoiden edistämiseksi vuoden 2019 loppuun saakka.
Tältä sivulta löydät
Tutustu Ideapankki-palveluun osoitteessa ideapankki.csc.fi
Lue lisää Ideapankista ja ideamuotoilusta AMK-lehden 2/2019 artikkelista "Ideapankki - yhteistyötä, näkyvyyttä ja ketteriä kokeiluja" https://uasjournal.fi/2-2019/ideapankki/
Ideamuotoilu on ideatoimikunnan eli korkeakoulujen tietohallintojohdon verkostojen edustajien ja CSC:n sekä Sofigaten yhdessä muotoilema työskentelymalli. Ideamuotoilu toteutetaan Roundtable-työkalussa 4 viikon aikana. Roundtable on menetelmä ja työkalu, jonka avulla avainhenkilöt voidaan tehokkaasti osallistaa yhteiseen päätöksentekoon.
Ideamuotoilu sisältää neljä kierroskokonaisuutta:
Lopputulos ja seuraavan kierroksen työstö tapahtuu työpalaverissa
Lopputulos ja seuraavan kierroksen työstö tapahtuu työpalaverissa
Lopputulos ja seuraavan kierroksen työstö tapahtuu työpalaverissa
|
Tiedonhallintalain toimeenpano - tutustu ideamuotoiluun täällä.
Tiedonhallintalain toimeenpanon ideamuotoilu työryhmäkeskustelussa nousi esiin eri näkökulmia aiheen lähestymiseen ja esiin nostettiin niin yksityiskohtaisia asioita kuin yleisempiä kokonaisuuksia.Raportissa tunnistettiin konkreettisia ehdotuksia tarvittavista tehtävistä ja toimista sekä jatkotarpeita selvityksille. Tarvittavia tehtäviä ja toimenpiteitä ovat muun muassa tiedonhallintalain korkeakouluille asettamien vaatimusten tunnistaminen yhdessä ja kuvataan yhdessä miten jokainen vaatimus vaikuttaa yleisesti korkeakoulun toimintaan resurssityyppi kohtaisesti. Selvitysaihiot jatkoon ovat tiiviis kooste, checklist, johdolle joka nostettiin erityisen tärkeäksi työkaluksi sekä koulutuspaketit eri kohderyhmille
Loppuraportti: Tiedonhallintalaki, ideamuotoilu 2019 tiivis kooste kaikista tuloksista.pptx
Ideatoimikunnalle esitetty tiivistetty raportti: Yhteenveto - ideamuotoilu TiedonhL.pptx
Asianhallinta, tiedonohjaus ja arkistointi - tutustu ideamuotoiluun täällä.
Ensimmäinen kokeilu ideamuotoilun hyödyntämisestä tehtiin korkeakoulujen asianhallinnan, tiedonohjauksen ja sähköisen arkistoinnin ymmärtämiseksi. Kolme viikkoa kestäneen ideamuotoilun aikana yhteen koottu monialainen virtuaalityöryhmä työsti kokonaisuutta, loi yhteistä ymmärrystä ja jatkokeskustelua tukevaa materiaalia. Lopputuloksessa tunnistettiin viisi mahdollista toimenpidettä varsinaisiksi esiselvityksiksi.
Tulokset esiteltiin avoimesti saatavilla olevassa webinaarissa, ja tietohallintojohtajat ryhtyivät kartoittamaan korkeakoulujensa halukkuuksia osallistua eri toimenpiteisiin.
Loppuraportti: Asianhallinnan ideamuotoilu 2019 tiivis lopputulos.pptx