Aika: to 23.4.2020 klo 9.30-12

Paikka: nh. Juhani (Meritullinkatu 1)

Etäyhteys: https://cscfi.zoom.us/j/108197841

Kutsutut:

• Jukka Haapamäki, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö (puheenjohtaja)
• Viivi Aumanen, erityisasiantuntija, Jyväskylän yliopisto
  
• Leena Huiku, tietoasiantuntija, Aalto-yliopisto
  
• Marja Kokko, johtava tietoasiantuntija, Tampereen yliopisto
• Erika Lilja, kehittämisasiantuntija, Turun yliopisto
• Susanna Näreaho, erityisasiantuntija, Metropolia
• Hanna-Mari Puuska, kehityspäällikkö, CSC
• Janne Pölönen, suunnittelupäällikkö, Tieteellisten seurain valtuuskunta
  
• Markku Roinila, tietoasiantuntija, Helsingin yliopisto
  
• Tommi Suominen, tietoarkkitehti, CSC (sihteeri)
  
• Tuomas Vienola, suunnittelija, Itä-Suomen yliopisto
  
• Marjut Vuorinen, kehittämispäällikkö, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

Päätöslista

• Päätös 3.1: CSC toteuttaa tutkimusorganisaatioille kyselyn, miten hankkeet ja tutkimusyhteisö on määritelty ja mitä tietoja niistä kerätään. Testataan kyselyä ensin työryhmällä ennen kuin lähetetään laajemmalle yleisölle.
• Päätös 3.2: Pidetään suostumuksenhallinnan työkalun suunnittelun lähtökohtana, ettei käyttäjän tarvitse käydä lisäämässä ORCIDissa tai kotiorganisaatiossa muuttuneita tai uusia tietoja tutkimustietovarannon profiiliinsa aina uudelleen, vaan ne päivittyvät automaattisesti.
• Päätös 3.3: Lisätään kiinnostuksiin (esim. media, yritysyhteistyö, akateeminen yhteistyö, vertaisarvioijana toimiminen) liittyvät tietokentät suostumuksenhallinnan työkalun demoon ja testataan niitä käyttöliittymässä. Tehdään sen jälkeen päätökset niiden sisällyttämisestä.
• Päätös 3.4: Hyväksyttiin aikataulusuunnitelma.
• Päätös 4.1: Lisätään aktiviteetin alkamispäivämäärälle vaihtoehtoiseksi alkamisvuosi. Päättymispäivämäärä on vapaaehtoinen tieto. CSC selvittää, miten nämä toteutetaan tietomalliin.
• Päätös 4.2: Muutetaan aktiviteetti- ja roolikoodistot hierarkkisiksi siten, että tietyt roolit liittyvät tiettyihin aktiviteettityyppeihin.
• Päätös 4.3: Koodistojen määritelmiin lisätään linkitys OKM:n tiedonkeruun määritelmiin.
• Päätös 4.4: Siirretään tutkimusaktiviteettien tietomallin ja koodistojen hyväksyminen seuraavaan kokoukseen. Päivitetään tietomallia ja koodistoja vielä tarvittaessa Finn-ARMAn 5.5.2020 kokouksen jälkeen.
• Päätös 5.1: Edetään tiedonsiirron toteutuksessa esitetyn suunnitelman mukaan. Toteutetaan ensin XML-tiedonsiirto ja mahdollisesti myöhemmin rajapinta TTV:n päähän.

Muistio

• Tutkijan tiedot -kokous 23-4-2020 muistio.pdf

Asiat:

1. Kokouksen avaus, ja työjärjestyksen hyväksyminen
2. Edellisen kokouksen muistio, Liite 1
   
3. Tilannekatsaus, Liite 2
4. Tutkimusaktiviteettitiedot - 1. version hyväksyminen 
   1. Tietomalli: https://tietomallit.suomi.fi/model/aktivit/
   2. Roolikoodisto: http://uri.suomi.fi/codelist/research/aktivitroolit
   3. Tyyppikoodisto: http://uri.suomi.fi/codelist/research/aktivittyypit
5. Tiedonsiirto kotiorganisaatioista, Liite 3
6. Vaatimusmäärittelyt palvelumuotoilun pohjalta, Liite 4