Tutkimusdatan avoimuuden hallinnan tukipalvelut
Avoin tiede Tutkimusaineistojen avoimuus -asiantuntijaryhmä Tutkijan datapalvelut -työryhmä / Pauli Assinen
Luotu: 9.3.2020
Päivitetty 8.5.2020
Tausta ja tavoite
- Työ on osa avoimen tieteen kansallista työtä Tutkimusaineistojen avoimuus -asiantuntijaryhmän alaryhmässä Tutkijan datapalvelut.
- Dokumentin tukipalvelumallit kuvaavat, miten tukea tutkijaa avaamaan tutkimusaineistonsa/-datansa ”niin avoimena kuin mahdollista ja niin suljettuna kuin on tarpeen”.
- Kolmen mallin esittämisen taustalla on työryhmän keskusteluissa esille tulleet tarpeet:
- Hahmotella pienille organisaatioille malli, joka on toteutettavissa minimiresurssoinnilla.
- Hahmotella malli, jolla isommissa organisaatioissa tarjotaan riittävää tukea tutkijoille.
- Unelmoida malli, joka voisi joskus jossain hoitaa datan avaamisen lähes automaattisesti.
Tutkimusdatan avoimuuden hallinnan tukipalvelut - Minimimalli
- Johtaminen
- Johto ymmärtää datan avoimuuden merkityksen
- Henkilöresurssit
- Vähintään yksi henkilö
- Tuntee RDM:n perusteet ja pyrkii ylläpitämään osaamistaan
- Tietää mistä löytyy RDM-tietoa
- Osaa ylläpitää verkkosivua tai saa tukea verkkosivun ylläpitoon
- Työaikaa on kohdennettu RDM-tiedon hankintaan ja verkkosivun ylläpitoon
- RDM Tukipalvelut
- Verkkosivu, jossa on linkkejä, joiden takaa lyötyy esim.
- Organisaation RDM ohjeistus
- Vastuullinen tiede Aineistot jatkokäyttöön–sivu https://vastuullinentiede.fi/fi/jatkokaytto
- Datan tallennuspalveluja
- Organisaation omat tallennuspalvelut
- Organisaation tutkijoiden tieteenalojen data-arkistot
- Yleiset esim. https://zenodo.org/
- Muita datan hallintaan liittyviä palveluja, esim. anonymisointi
- Datan avoimuuden kursseja/webinaareja
- Avoimen tieteen kursseja/webinaareja
Tutkimusdatan avoimuuden hallinnan tukipalvelut - Laajempi malli
- Johtaminen
- Johto panostaa datan avoimuuteen
- Tavoitteet, resurssit, seuranta/mittarit ja palkitseminen
- Yksiköiden välisen yhteistyön organisointi
- Henkilöresurssit
- Organisaation koon mukaisesti riittävä resurssointi tutkijan datapalvelujen tarjoamiseen ja kehittämiseen
- Roolien tunnistaminen ja vastuunjako yksiköiden välillä
- Osaamisen kehittäminen on suunnitelmallista ja jatkuvaa
- Kansallinen ja kansainvälinen verkostoituminen on osa RDM-työtä
- RDM tukipalvelut
- Verkkosivut, joista löytyy kattavasti RDM-tietoa
- Helpdesk yhdessä osoitteessa <> yksiköiden välinen yhteistyö
- Henkilökohtainen tukipalvelu tilattavissa
- DMP tuki
- Koulutukset
- Viestintä (Markkinointi) monikanavaisesti
Tutkimusdatan avoimuuden hallinnan tukipalvelut - Ideaalimalli
- Johtaminen
- Datan avoimuus on kansainvälisesti verkostoituneen tutkimusorganisaation strateginen valinta osana avointa tiedettä.
- Henkilöresurssit
- Hyvin resurssoitu ja monipuolisen osaamisen omaava Datastuerttien tiimi ylläpitää ja kehittää organisaation Datanhallinta-palvelualustaa osana EOSCia ja muita kansainvälisiä federoituja datan hallinnan alustoja.
- RDM tukipalvelut
- Verkkosivu, joka esittelee Datanhallinta-palvelualustan käytön
- Koulutukset
- datanhallinnan merkitykseen eri tieteenaloilla eri kohderyhmille räätälöitynä
- Datanhallinnan-palvelualustan käyttöön
- Tekoälyyn ja koneluettaviin (FAIR) metatietoihin ja tutkijan/tukihenkilöiden syöttämiin tietoihin perustuva Datanhallinta-palvelualusta hoitaa datan avaamisen DMP:n tietojen pohjalta
- DMP:n hallinta
- Sopimukset ao. osapuolien välillä
- Datan anonymisointi tarvittaessa
- Lisenssit ja käyttöehdot
- Datan kuvailu verkkosivuille
- Tilastotietojen keruu ja jakelu
- Rajapinnat datan jakeluun ja hyödyntämiseen/uudelleen käyttöön