Aika: | 3.4.2020 klo 9:30 – 12:00 |
Paikka: | Etäkokous |
Läsnä: | Tuomas Alaterä, FSD Jouni Eerola, Musiikkiarkisto Miikka Haimila, Museovirasto Juha Hakala, Kansalliskirjasto Heikki Helin, CSC, sihteeri Jukka Kervinen, Kansalliskirjasto Jari Kettunen, Museovirasto Kimmo Koivunen, CSC, puheenjohtaja Reeta Kuuskoski, Kansalliskirjasto Johan Kylander, CSC Tapani Lahti, LUOMUS Juha Lehtonen, CSC Niklas Liljestrand, SLS Erik Lindholm, Kansalliskirjasto Markus Merenmies, Kansallisarkisto Jani Nordström, Celia Kari Peiponen, Kansallisgalleria Janne Pulkkinen, Museovirasto Jussi Rusi, KOTUS Susanna Sääskilahti, Kaansallisgalleria Kare Salonvaara, Kansallisarkisto Pekka Tähtinen, KAVI Aija Vahtola, Kansalliskirjasto |
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:32 ja toivotti kaikki tervetulleeksi kokoukseen.
Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
Kimmo Koivunen esitteli PAS-palvelun laaturaportin vuodelta 2019. Laaturaportti on julkaistu digitalpreservation.fi –sivustolla
Raportin mukaisesti PAS-palveluissa säilytettävien aineistojen määrä nousi vuoden 2019 loppuun mennessä noin 580 TT:hen. Lisäksi bittitason säilytyksessä tapahtuneista levy/nauharikoista toivuttiin kaikissa tapauksissa normaalina palvelutoimintana.
Heikki Helin esitteli päivitetyn vuosikalenterin vuodelle. Todettiin, että kaikki tapahtumat ovat siirtyneet tai muuttuneet virtuaalisiksi johtuen koronaepidemiasta.
Päätettiin siirtää keväälle suunnitellut PAS-koulutukset syksyyn. Toivottiin kuitenkin, että suunniteltu työpaja loogisesta säilyttämisestä järjestettäisiin (virtuaalisena) ennen kesälomia.
Todettiin, että PREMIS tapahtumatyyppien määrittelyiden tarkentamisestä järjestettiin työpaja 6.2.2020. Heikki Helin kertoi lyhyesti miten tapahtumatyyppejä on päivitetty työpajan saadun palautteen perusteella.
CSC toivoi organisaatioilta konkreettisia esimerkkejä tapahtumien käytöstä.
Todettiin, että useissa palautekyselyissä on toivottu ohjeistuksen parantamista. Jakauduttiin kolmeen virtuaaliryhmään keskustelemaan (1) millaista tukea ja ohjeistusta organisaatiot tarvitsevat/toivovat ja (2) mitä sisältöä organisaatiot toivovat digitalpreservation.fi sivustolle.
Todettiin, että Musiikkiarkisto on siirtämässä oleellisen sisällön digiwikistä digitalpreservation.fi sivustolle.
CSC käsittelee sisäisesti ryhmien tuotokset myöhemmin ja pyrkii viemään saadut ajatukset toteutukseen.
Juha Lehtonen esitteli mitä uusia ominaisuuksia PAS-palveluun on toteutettu Q1/2020.
Läsnä olleet organisaatiot esittelivät oman tilanteeseensa.
Todettiin, että säilytykseen on tulossa kaksi uuttaa aineistokokonaisuutta:
Miikka Haimila kertoi vaihtavansa työnantajaa, eikä siten jatkossa osallistu yhteistyöryhmän toimintaan. Kiitettiin Miikan panosta yhteistyöryhmän toimintaan ja ylipäätään PAS-palveluiden kehittämiseen, ja toivotettiin onnea uusiin haasteisiin.
Seuraava kokous järjestetään keskiviikkona 17.6.2020 klo 12:30 (todennäköisesti virtuaalisena).
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:46