Kesäpäivä-tilaisuus on tapahtuma, jolloin jaamme osaamista ja kokemuksia, koulutamme toisiamme sekä kuulemme asiantuntijoita.

Kesäpäivän järjestämisvatuu on kiertävä. Datakoulutuksen tapaamisessa 6.11. Tampereella päätetiin Kesäpäivä-paikka ja teemat.

Ensimmäinen Kesäpäivä järjestetään Helsingissä Tieteiden talolla 10.6. Järjestämiseen saamme apua Avoimen tieteen koordinaattorilta, Tieteellisten seurain valtuuskunnalta TSVltä.

Teemoina ovat

• Tutkimusdatan anonymisointi (Tietoarkisto) + työpajaosuus (Datakoulutukset-työryhmä).
• Data manageri toiminta, verkoston luominen, organisointi ja kehittäminen (Maria & Turkka aloittaa suunnittelun ja kutsuu muita mukaan)

Tutkimusaineistojen anonymisoinnin sisältöehdotus: 

• Tutkimusaineiston anonymisointi -työpaja klo 10-14, lounas välissä
  
  • työpaja keskittyy tutkimusaineistojen anonymisointiin käytännönläheisellä tavalla. Tietoarkiston asiantuntijat selittävät aluksi koko ryhmälle anonymisoinnin suunnittelun peruslähtökohdat. Sen jälkeen osallistujat pohtivat samassa salissa, mutta pienryhmissä/pareittain, miten konkreettisissa esimerkkitilanteissa määritetään anonymisoinnin lähtökohtia ja tarpeita. Aineistoesimerkit annetaan tilaisuudessa. Osallistuminen ei vaadi ennakkovalmistautumista, mutta anonymisointiin kannattaa tutustua lukemalla Aineistonhallinnan käsikirjasta osio Tunnisteellisuus ja anonymisointi. 
  • vetäjät: Annika Valaranta (tietopalveluasiantuntija, Tietoarkisto) & Arja Kuula-Luumi (kehittämispäällikkö, Tietoarkisto) 
  • Tietoarkisto järjesti Metodifestivaaleilla Tampereella elokuussa 2019 samannimisen työpajan tutkijoille. Työpajan kesto (yhteensä 1,5 h) koettiin lyhyeksi, muuten saatiin myönteistä palautetta. Tietoarkisto voisi nyt järjestää vastaavan sisältöisen, mutta pidemmän työpajan kouluttajille ja jatkossa Tietoarkisto voisi nykyisellä hankerahoituksella tulla yliopistoihin harkinnanvaraisesti pitämään  vastaavia koulutuksia tutkijoille.
  • Annika kertoo alustavia tietoja olemassa olevien anonymisointityökalujen selvitystyöstään.

Data manageri toiminta -session sisältöehdotus:

Aikataulu:

Pyritään kahden tunnin iltapäiväsessioon, joka voi sisältää kahvin.

Kotimaiset caset:

• Lyhyet esittely tapauksista (Aalto, Oulu, Tampere).
• Pyritään tekemään esityksille runko, jota noudatetaan + tapaukseen liittyvät erityiset piirteet.
• Tavoitteena mahdollisuus vertailla organisaatioiden tapoja järjestää data-management tuki.
• Esitysten pohjalta pyritään tekemään vertailutaulukko.
• Esitykset pidetään riittävän lyhyinä, mutta materiaali tuotetaan siten, että se on informatiivinen itsessään.
• Esityksissä oleellisia esille otettavia teemoja:

1. Miksi toiminta aloitettiin ja mihin sillä pyritään (Voisi tsekata ja jos ihan samat syyt, listataan taulukkoon).
   1. Tekijöiden rooli, tehtävän kuvan laajuus
   2. Mikä on toteutunut, jos tuli alun jälkeen muutoksia. Jos muutoksia, mitä.
2. Miten rekrytty ja keitä/millä taustalla olevia pyritty palkkaamaan.
   1. Mikä on toteutunut?
   2. Miten luonnehtisit taustan vaikutusta työhön? Jos useamman taustaisia, miten vertailisit vaikutusta työhön?
3. Mitä, miten ja mikä taho vastaa kustannuksista.
   1. Pitäisikö tässä pohtia, jos kovin vähän suhteessa kokonaistyöaikaan, että miten vaikuttaa saavutuksiin?
4. Miten toiminta organisoitu (kuka vastaa, koordinoi).
   1. Miten suunnitelmallista toiminta on?
   2. Mikä asema ja valta sillä henkilöllä, joka toimintaa koordinoi/johtaa ja mitkä mahdollisuudet vaikuttaa koko organisaatiossa esim. siihen miten muitten tiimien henkilöstö toimii yhteen ja samaan päämäärään?
5. Miten koulutetaan ja kuka kouluttaa managereita.
6. Toiminnan arviointi ja tulokset
   1. Mitkä ovat laadulliset kokemukset ja mitä vaikuttavuutta toiminnalla on ollut
   2. Onko toimintaa arvioitu, ja jos niin miten.

Auta meitä tekemään case-osiosta kaikille hyödyllinen: Listaa alle asioita, jotka puuttuvat listasta tai jotka ovat kryptisesti tai tarpeettoman nuivasti kirjoitettu:

• ???

Ulkomaiset esimerkit:

- Ulkomaisten verrokkien yhteenveto.

Session vastaavat suunnittelijat:

Miki Kallio (Oulu), Mikhail Kuklin (Aalto), Turkka Näppilä (Tampere), Maria Söderholm (Aalto)

* * *

Tulevien kesäpäivien innoitukseksi joukkoistamisella tuotettua teemalistaa ja ehdotuksia toimintamuodoiksi:

Teemalista

• Metadata ja dokumentaatio
• Datan käyttöön liittyvät oikeudet
• Anonymisointi - kesällä 2020
• Pysyvät tunnisteet
• Dataan viittaaminen
• Tietoarkiston esittely
• Tietosuoja
• Datalla meritoituminen
• millaista erilaista dataa on eri tieteenaloilla 
• Stewardship'toiminta - verkoston luominen, organisointi ja kehittäminen (kehitetään tästä kesäpäivään workshop-tyyppinen tilaisuus (RDA-plenary-hengessä!) Alustavaa pohdintaa tehdään 26.11. Avoimen tieteen syyspäivillä - kesällä 2020

! Täydentäkää teemalistaa !

Kesäpäivän toimintamuodot voivat olla esim.

• Esityksiä
• Koulutustilaisuuksia
• Työpajoja
• Postereita (epäonnistuneista ja onnistuneista koulutuksista)

! Ehdottakaa lisää toimintamuotoja !

Varattu tila:

10.6. Tieteiden talolla (Hki),  Sali 104 kello 9-14

Sali 505 kello 12-16