Aika: 22.10.2020 klo 15.00-16.00 HUOM! poikkeuksellinen kokousaika

Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/65931305619?pwd=dWJxNlBHc2Evamx2cy9WRk1LYU1uZz09 

Osallistujat: Samuli Malinen, Sari Laaksonen, Juha Venho, Olavi Pesonen, Kari Helenius, Manu Pajuluoma, Jaakko Riihimaa, Sari Laaksonen, Jussi-Pekka Pispa, Christa Winqvist, Ilkka Siissalo, Marko Holmavuo, Ari Hirvonen, Antti Sirviö, Ari Hovila, Teemu Seesto, Antti Mäki, Jussi Auvinen, Tarita Memonen, Outi Tasala

Kuulolla:  Minna Harjuniemi, Jan-Erik Flück

Asialista/Muistio

1. Kehitysideoiden ohjaus eri palvelukehityslinjoille

2. Käsittelyä odottavat uudet tai tarkennettavat ideat

3. Edistyneiden asioiden seuranta

 

4. Ideapankin toiminnan kehittämisehdotus 

IT-pääsihteerit ovat käyneet kaikki 104 ideaa läpi ja evaluoineet niiden statusten tilan.
Keskeisinä havaintoina on, että ...

    1. Osa ideoista jää tiettyyn statustilaan ilman seurantaa ja edistämistä tai idean arkistointia.
    2. Osa ideoista on aivan liian laajoja kokonaisuuksia (esim. tietohallintolaki, identeetinhallinta). 
    3. Monilta ideoilta puuttuu aito omistajuus, jolla edistettäisiin ideaa eteenpäin. Tai idean omistajuus kuvataan passiivimuodossa.
    4. Ideapankin sisällöstä noin 80% voitaisiin joko arkistoida tai poistaa.
    5. Asettamalla tietyille statuksille aikarajat tai läpimenoajat, saataisiin kokouskäytänteistä tehokkaampia ja seuranta toimisi johdonmukaisemmin. 

Oheisessa liitetiedostossa
on kehitysehdotus ideoiden käsittelyprosessiksi (PowerPoint: 20201022_uudistettu_ideapankkiprosessi.pptx)  
ja ideoita koskevat huomiot ja uudet statusehdotukset taulukossa (Excel: 20201022_uudistettu_ideapankki.xlsx)


5. Muut asiat

6. Tiedoksi

 


Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen ICT:n ohjausyhteistyön ryhmien ja verkostojen yhteisseminaari 8.12. klo 12.00-15.30 (https://wiki.eduuni.fi/x/pQovCg)

Liitteet