Opetus- ja kulttuuriministeriö kerää vuositasolla tietoja korkeakoulujen julkaisutoiminnasta käsikirjassa määriteltyjen julkaisutyyppien mukaisesti. Julkaisutyypin F julkaisutiedot voi vaihtoehtoisesti raportoida joko julkaisukohtaisesti VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta tai lukumäärätietoina KOTA-järjestelmän kautta. KOTAn kautta tiedot toimitetaan samaan tapaan kuin aikaisempina vuosina. Ks. ohje KOTAn kautta toimitettaville julkaisutiedoille ammattikorkeakouluista / ohje KOTAn kautta toimitettaville julkaisutiedoille yliopistoista.
Taidealan julkaisun tietomalli on koostettu TUHA-verkoston julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän taidealan julkaisut -alatyöryhmän työn tuloksena.
Huom. Koulutusalatietoa ei enää kerätä, vaan vuodesta 2016 alkaen tiedonkeruissa on siirrytty käyttämään OKM:n ohjauksen aloja. Ohjauksen aloja ei kuitenkaan kerätä julkaisutiedonkeruussa, vaan ne johdetaan julkaisulle merkitystä alayksikkötiedosta 3.2.3.4. Laitosten yksikkökoodit toimitetaan KOTA-järjestelmän kautta erillisellä lomakkeella, jossa kuhunkin yksikköön liitetään 1–12 OKM:n ohjauksen alaa sekä niiden osuudet yksikön toiminnasta (1–100 %). Samaa koodistoa käytetään myös henkilöstötiedonkeruussa.
Alla on listattu taidealan julkaisuiden julkaisutiedonkeruussa kerättävät tiedot, joista pakolliset tiedot on merkitty erikseen (X).
Julkaisutyyppi | X |
Julkaisun tieteenala | X |
Organisaation tekijät | X |
Organisaation alayksikkö | X |
Organisaatiotunnus | X |
Julkaisun tekijät | X |
Julkaisun tekijöiden lukumäärä | X |
Kansainvälinen yhteisjulkaisu | X |
Yhteisjulkaisu yrityksen kanssa | X |
Julkaisun nimi | X |
Julkaisuvuosi | X |
Julkaisun kieli | |
ISSN | |
ISBN | |
Emojulkaisun nimi | |
Kustantaja | |
Julkaisun kustannuspaikka | |
Julkaisumaa | |
Julkaisun kansainvälisyys | X |
DOI-tunniste | |
Pysyvä verkko-osoite | |
Avoin saatavuus (julkaisukanavan OA-status) | (X) soveltuessa |
Avoin saatavuus (julkaisun OA-status) (uusi) | (X) soveltuessa |
Avoin saatavuus julkaisumaksu (uusi) | |
Avoin saatavuus julkaisumaksun vuosi (uusi) | |
Lisenssi (uusi) | |
Lähdetietokannan koodi | |
Julkaisun korkeakoulukohtainen id | X |
Avainsanat | |
ORCID-tunniste | |
Julkaisu rinnakkaistallennettu | (X) soveltuessa |
Rinnakkaistallennetun version verkko-osoite | * |
Rinnakkaistallenteen versio (uusi) | ** |
Rinnakkaistallenteen embargo (uusi) | |
Rinnakkaistallenteen lisenssi (uusi) | |
Taiteenala | X |
Tekijän rooli | |
Lisätieto: TaidealanTyyppikategoria | |
Lisätieto: Tapahtuma | |
Lisätieto: JulkaisuvuodenLisatieto | |
Lisätieto: Julkistamispaikkakunta | |
Lisätieto: MuuTunniste | |
PrePrint tieto (uusi) | |
PrePrint osoite (uusi) | *** |
* Pakollinen, jos julkaisu rinnakkaistallennettu ** Pakollinen, jos julkaisu rinnakkaistallennettu (vrt. kohta 3.2.3.34) ***Pakollinen, jos julkaisu on preprint |
Alla esitetään lista taidealan julkaisuista kerättävistä tiedoista. Jokaisen kerättävän tiedon kohdalla kerrotaan kuvaus, tiedon muoto sekä elementin nimi VIRTA-skeemassa. Tiedot löytyvät myös VIRTA-julkaisutietopalvelun sivulta: Elementtien kuvaukset. Tiedonkeruukuvaus noudattaa VIRTA-skeemaa, mutta oransseja kenttiä ei toimiteta taidealan julkaisuiden osalta.
Kuvaus
Julkaisutyypit on esitelty tarkemmin luvussa 7.5. Julkaisutyyppi merkitään kokonaan, ts. ei pelkästään pääluokkaa.
Huom. julkaisutyyppien määritelmiin on tehty tarkennuksia verrattuna ed. vuoden määritelmiin.
Tiedon muoto
Julkaisutyyppiluokittelun mukainen arvo, esim. "F1" (Erillisjulkaisu).
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisutyyppiKoodi>
Kuvaus
Käytetään sopivinta tieteenalaa johdettuna taiteenalasta.
Tilastokeskuksen tieteenalaluokitus 2010. Julkaisulle voi ilmoittaa useita tieteenaloja (max. 6). Tieteenalat tulee ilmoittaa siinä järjestyksessä, mitä tieteenalaa julkaisu eniten koskee. Julkaisutyypille F merkitään vähintään yksi, taiteealasta johdettuna soveltuvin tieteenala.
Tieteenala tarkoittaa julkaisun sisällöllistä tieteenalaa, eli tutkijan/tutkijoiden näkökulmaa julkaisuun. Tieteenalatieto on olennainen tieto julkaisutietojen käyttämisessä tiedepolitiikan valmisteluun.
Tiedon muoto
Vähintään yksi tieteenala on ilmoitettava. Tieteenalat ilmoitetaan järjestyksessä:
Tilastokeskuksen tieteenala 2010 -luokituksen mukainen 3 tai 4 -numeroinen arvo (esim. 212), lisättynä erittelemätön tieteenalakoodilla (NNN). Erittelemätöntä tieteenalakoodia voidaan käyttää julkaisutyypeissä F, H ja I. Tieteenalaluokitus löytyy luvusta 7.3.
Kentässä on aina oltava jokin koodiston mukainen arvo. Mikäli julkaisulle ilmoitetaan alle 6 tieteenalaa, jätetään kentät 2–6 tarpeen mukaan pois.
Huom. Tilastokeskuksen www-sivuilla löytyvästä tieteenala 2010 -luokitus sisältää teknisistä syistä myös 4-numeroisten koodien 3-numeroiset yläkohdat (esim. 118 biotieteet). Mikäli 3-numeroinen koodi on jaettu 4-numeroisiin alaryhmiin, 3-numeroinen koodi ei ole käytettävissä tieteenalan merkitsemiseen.
Elementti VIRTA-skeemassa
<TieteenalaKoodi>
Kuvaus
Korkeakouluun kuuluvat tekijät, jotka ovat osallistuneet julkaisun tekemiseen. Tekijän suhde korkeakouluun on määritelty kohdassa 3.2.2.7 Julkaisun tekijyys.
Tiedon muoto
Tekijätietojen esitysmuodon täytyy olla yhdenmukainen korkeakoulukohtaisesti ja nimien erottimena täytyy käyttää puolipistettä. Etunimi ilmoitetaan ensisijaisesti aukikirjoitettuna.
Tekijätiedot ilmoitetaan ensisijaisesti muodossa ”von Hummel, Essi; Möttönen, Matti”.
Elementit VIRTA-skeemassa
<Sukunimi>
<Etunimet>
Kuvaus
Korkeakoulun tiedekunta, osasto, laitos tai yksikkö, jonka henkilökuntaan kuuluva on osallistunut julkaisun tekemiseen.
Alayksikkökoodeja voi liittää joko koko julkaisuun tai yksittäisiin tekijöihin. Vuodesta 2016 alkaen ainakin yksi alayksikkökoodi tulee olla liitetty joko julkaisuun tai vähintään yhteen tekijään.
Suositellaan käytettäväksi samoja kustannuspaikkoja / vastuualueita kuin Tilastokeskuksen t&k-tiedonkeruissa sekä OKM:n henkilöstötiedonkeruussa (kenttä 4.2.1.5.).
Korkeakoulujen tulee toimittaa koodisto käytettyjen alayksiköiden nimistä erillisen ohjeistuksen mukaan, ks. luku Alayksikkökoodistot. Lisäksi listassa kuhunkin alayksikköön tulee liittää 1–12 OKM:n ohjauksen alaa ja näiden painokertoimet.
Tiedon muoto
Korkeakoulun oman koodiston mukainen koodiarvo.
Elementti VIRTA-skeemassa
<YksikkoKoodi>
Kuvaus
Julkaisun ilmoittavan korkeakoulun tunnus. Yhteisjulkaisujen tapauksessa kukin osallistuva organisaatio ilmoittaa julkaisun yhteydessä oman organisaatiotunnuksensa.
Tiedon muoto
Elementti VIRTA-skeemassa
<OrganisaatioTunnus>
Kuvaus
Julkaisun täydelliset tekijätiedot (ml. ulkomaiset tekijät) siinä järjestyksessä, jossa ne on listattu alkuperäisessä julkaisussa tai lähdetietokannassa. Tunnistamista varten julkaisun ensimmäisen tekijän kirjoitusasuun tulee kiinnittää huomiota. Jos tekijöitä on enemmän kuin 20, ilmoitetaan tekijöiden kokonaismäärä erillisessä kentässä (3.2.4.6). Kuitenkin julkaisun tekijät -kentässä tulee mainita 20 ensimmäisen tekijän nimet.
Tiedon muoto
Nimet ilmoitetaan muodossa jossa ne on listattu alkuperäisessä julkaisussa tai lähdetietokannassa. Nimien erottimena täytyy käyttää puolipistettä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<TekijatiedotTeksti>
Kuvaus
Julkaisun tekijöiden kokonaislukumäärä. Jos tekijöitä on yli 50, riittää merkintä ”50”. Mikäli julkaisujen tekijöinä on ryhmiä, ryhmien jäsenet lasketaan mukaan tekijöiksi taiteenalan vakiintuneen käytännön tai ryhmien sopimusten mukaan.
Tiedon muoto
Tieto kokonaislukuna.
Elementti VIRTA-skeemassa
<TekijoidenLkm>
Kuvaus
Kansainvälinen yhteisjulkaisu tarkoittaa, että tekijöissä on vähintään yksi muun kuin suomalaisen organisaation palveluksessa oleva henkilö. Jos henkilö on palvelussuhteessa sekä suomalaiseen että ulkomaalaiseen organisaatioon ja on merkinnyt julkaisuun affiliaatiokseen molemmat, katsotaan julkaisu kansainväliseksi yhteisjulkaisuksi. Julkaiseminen julkaisussa, jossa toimittaja tulee ulkomaisesta organisaatiosta, ei vielä tarkoita kansainvälistä yhteisjulkaisua.
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo, esim. 1:
Koodi Selite
0 ei ole kv-yhteisjulkaisu
1 on kv-yhteisjulkaisu
Elementti VIRTA-skeemassa
<YhteisjulkaisuKVKytkin>
Kuvaus
Yhteisjulkaisu yrityksen kanssa tarkoittaa, että julkaisu on tehty yhteistyössä jonkin kansallisen tai kansainvälisen yritykseen yrityksen kanssa.
Julkaisun tekijöistä vähintään yksi on kansallisen tai kansainvälisen yrityksen palveluksessa. Jos henkilö on palvelussuhteessa sekä korkeakouluun että yritykseen ja on merkinnyt julkaisuun affiliaatiokseen molemmat, katsotaan julkaisu yhteisjulkaisuksi yrityksen kanssa. Yrityksellä tarkoitetaan muita yrityksiä kuin valtio-omisteisia valtion erityistehtäviä toteuttavia yhtiöitä (esim. VTT).
Julkaiseminen julkaisussa, jossa toimittaja tulee yrityksestä, ei vielä tarkoita yhteisjulkaisua yrityksen kanssa.
Tiedot kotimaisten julkisten tutkimusorganisaatioiden kanssa tehdyistä yhteisjulkaisuista saadaan yhdistämällä OKM:n julkaisukeruun tiedot yhteen.
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 ei ole yhteisjulkaisu yrityksen kanssa
1 on yhteisjulkaisu yrityksen kanssa
Elementti VIRTA-skeemassa
<YhteisjulkaisuYritysKytkin>
Kuvaus
Taidealan julkaisun tai osatoteutuksen (F2) nimi siten kuin se on mainittu esimerkiksi näyttelyn yhteydessä. Pääotsikko ja mahdollinen alaotsikko tallennetaan samaan kenttään, ja ne voi erottaa toisistaan välilyönti, kaksoispiste, välilyönti -yhdistelmällä. Vieraskielisen julkaisun nimi voidaan tarvittaessa tallentaa translitteroituna versiona.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä. Pääotsikko ja mahdollinen alaotsikko tallennetaan samaan kenttään, ja ne voi erottaa toisistaan välilyönti, kaksoispiste, välilyönti -yhdistelmällä.
Vieraskielisen julkaisun nimi voidaan tarvittaessa tallentaa translitteroituna versiona. Mikäli julkaisun nimi kuitenkin sisältää erikoismerkkejä (ei-latinalaisia kirjaimia, matemaattisia kaavoja jne.), on varmistettava että erikoismerkit ovat oikeassa muodossa tiedonkeruutiedostossa. Tiedoston käsittely esim. Excel-ohjelmassa saattaa sekoittaa tiedoston merkistöjä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisunNimi>
Kuvaus
Vuosi, jolloin julkaisu on julkaistu ensimmäistä kertaa. Esimerkiksi ensi-illan tai näyttelyn avajaisten päivämäärä.
Julkaisuvuoteen liittyvää tarkempaa lisätietoa voi kertoa lisätietokentän attribuutilla <JulkaisuvuodenLisätieto>.
Tiedon muoto
Vuosiluku väliltä 1900–2020. Nelinumeroinen vuoden esitysmuoto esim. 1976.
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisuVuosi>
(ei koske taidealan julkaisuja)
Kuvaus
Lehden volyymi, jossa artikkeli on ilmestynyt.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<VolyymiTeksti>
(ei koske taidealan julkaisuja)
Kuvaus
Lehden numero, jossa artikkeli on ilmestynyt.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<LehdenNumeroTeksti>
(ei koske taidealan julkaisuja)
Kuvaus
Julkaisun sivunumerot (esim. 1–20), joilla artikkeli on ilmestynyt.
Tiedon muoto
Tieto kuten viitetiedoissa on esitetty, esim. 1–20.
Elementti VIRTA-skeemassa
<SivunumeroTeksti>
(ei koske taidealan julkaisuja)
Kuvaus
Osa tieteellisistä aikakauslehdistä käyttää artikkelinumeroa. Tämä ilmoitetaan siinä muodossa kun se on julkaisussa.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<Artikkelinumero>
Kuvaus
Kieli, jolla julkaisu on tehty (jos se on määriteltävissä raportoitavan julkaisun tapauksessa).
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen kielet 2003 -luokituksen mukainen 2-kirjaiminen arvo, esim. fi.
http://www.stat.fi/meta/luokitukset/kieli/001-2003/index.html
Jos tietoa ei ilmoiteta, kenttää ei voi jättää tyhjäksi, vaan se on jätettävä kokonaan pois.
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisunKieliKoodi>
(ei koske taidealan julkaisuja)
Kuvaus
Lehden/sarjan nimi mahdollisimman täydellisenä (kokonaan auki kirjoitettuna, ei lyhenteitä esim. British Medical Journal, ei BMJ).
Konferenssiartikkelien osalta, jos lehden / sarjan nimi ei ole tiedossa, voidaan merkitä konferenssin vakiintunut nimi ilman järjestys- tai vuosilukua ja kirjainlyhennettä (esim. International Conference on Machine Learning, ei The 27th International Conference on Machine Learning (ICML 2010)). Lehden/sarjan nimessä ei saa olla ylimääräisiä sanoja tai merkkejä, esim. teemanumeron tai proceedings-julkaisun nimeä.
Etenkin jos lehdellä/sarjalla tai konferenssilla ei ole ISSN-koodia, tai ISSN-koodi ei ole tiedossa, nimi kannattaa kopioida suoraan Julkaisufoorumin lehti/sarjaluettelosta, jos julkaisukanava on luokiteltu Julkaisufoorumissa: http://www.tsv.fi/julkaisufoorumi/haku.php.
Monografioiden ja kokoomateosartikkeleiden osalta merkitään sarjan nimi mikäli se on tiedossa. Erityisesti kotimaisten monografioiden / kokoomateosartikkeleiden osalta asiaan kannattaa kiinnittää huomiota.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<LehdenNimi>
Kuvaus
Lehden, monografiaa tai emojulkaisua julkaisseen sarjan ISSN-numero ensisijaisesti painetun version mukaisesti. Jos painettua versiota ei ole, ilmoitetaan elektronisen version ISSN-numero.
Raportoidaan mikäli taidealan julkaisulla on ISSN-numero.
Julkaisulle voi ilmoittaa 1–2 ISSN-tunnusta.
Tiedon muoto
2 kertaa 4 merkkiä väliviivalla ilman ylimääräisiä merkkejä, esim. 0090-8258.
ISSN-koodin oikeellisuus tarkistetaan.
Elementti VIRTA-skeemassa
<ISSN>
Kuvaus
Julkaisun ISBN-tunniste. Pakollinen julkaisutyypeille A-C.
ISBN-numeron tarkistemerkki tarkistetaan tietojen latauksen yhteydessä.
Julkaisulle voi ilmoittaa 1–2 ISBN-tunnusta.
Tiedon muoto
Virallisen ISBN-tunnuksen muotoinen tekstikenttä, ilman alun ISBN-lyhennettä, esim. 978-951-42-9761-8.
ISBN-koodin oikeellisuus tarkistetaan tarkistemerkin avulla. Menetelmä on kuvattu https://isbn-information.com/the-10-digit-isbn.html . 13-merkkisen ISBN-koodin tarkistemerkin tarkistus on kuvattu https://isbn-information.com/the-13-digit-isbn.html .
Huom. Nuoteissa, CD:ssä jne. on muitakin tuotetunnuksia.
Elementti VIRTA-skeemassa
<ISBN>
Kuvaus
Taidealan julkaisun nimi, jonka osatoteutus raportoitava julkaisu on (jos raportoidaan F2). Tieto kerrotaan, jos se on tiedossa.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<EmojulkaisunNimi>
(ei koske taidealan julkaisuja)
Kuvaus
Emojulkaisun toimittajien nimet.
Tiedon muoto
Emojulkaisun toimittajat ilmoitetaan siinä muodossa ja järjestyksessä, jossa ne on listattu alkuperäisessä julkaisussa tai lähdetietokannassa. Nimien erottimena täytyy käyttää puolipistettä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<EmojulkaisunToimittajatTeksti>
Kuvaus
Julkaisijan nimi mahdollisimman täydellisenä ja auki kirjoitettuna. Vastaa tieteellisten julkaisujen kustantajaa.
Kustantaja tai julkaisija on se ulkopuolinen taho, joka on mahdollistanut taiteellisen toiminnan tuloksen julkiseksi tekemisen tai julkaissut. Esimerkiksi tuotantoyhtiö, galleria, kustantaja, tilaaja. Yhteystiedot raportoidaan tarvittaessa.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<KustantajanNimi>
Kuvaus
Julkaisijan / kustantajan nimen yhteydessä ilmoitettu paikkakunta tai paikkakunnat. Eli kohdan 3.2.4.21 toimijan paikkakunta.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<KustannuspaikkaTeksti>
Kuvaus
Taidealan julkaisun ensimmäinen julkistamismaa ja joka vastaa raportoitua julkaisuvuotta.
Kentässä kerrotaan julkaisumaa. Lisätietona voi toimittaa tarkemmat tiedot, kuten paikkakunnan julkaisumaassa. ks. <julkistamispaikkakunta> alla.
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen valtiot ja maat 2012 -luokituksen mukainen 3-numeroinen arvo, esim. 246.
https://www.tilastokeskus.fi/meta/luokitukset/valtio/001-2012/index.html
Jos tietoa ei ilmoiteta, kenttää ei voi jättää tyhjäksi, vaan se on jätettävä kokonaan pois.
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisumaaKoodi>
Kuvaus
Kotimainen julkaisu (=0) tarkoittaa julkaisua, jonka julkaisija on suomalainen tai se on ensisijaisesti julkaistu Suomessa. Kansainvälinen julkaisu (=1) tarkoittaa julkaisua, jonka julkaisija on ei-suomalainen tai se on ensisijaisesti julkaistu muualla kuin Suomessa. Konferenssijulkaisujen osalta julkaisijalla tarkoitetaan konferenssijulkaisun kustantajaa.
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo:
Koodi Selite
0 Kotimainen julkaisu
1 Kansainvälinen julkaisu
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisunKansainvalisyysKytkin>
Kuvaus
Julkaisun DOI-tunniste.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä, esim.10.1038/ng1104-1133.
Elementti VIRTA-skeemassa
<DOI>
Kuvaus
Julkaisun pysyviin tunnisteisiin (esim. DOI, URN tai handle) pohjautuva verkko-osoite, joka vie suoraan julkaisun kokotekstiversioon (ei siis esim. lehden/kustantajan etusivulle). Voi viitata sekä vapaasti saatavilla olevaan versioon että kustantajan palvelimella sijaitsevaan käyttöoikeudeltaan rajoitettuun versioon.
Tiedon muoto
Verkko-osoite, esim. http://dx.doi.org/10.1038/ng1104-1133.
Elementti VIRTA-skeemassa
<PysyvaOsoiteTeksti>
Kuvaus
Julkaisun avoin saatavuus (julkaisun julkaisukanavan OA-status). Ilmoitetaan, jos on sovellettavissa raportoitavaan taidealan julkaisuun. Huom. tieto kirjataan julkaisukanavan OA-tiedon mukaisesti, ei itse julkaisun sen hetkisen OA-tiedon perusteella. Esimerkiksi jos viivästettynä avoin julkaisu kirjataan vasta embargoajan päättymisen jälkeen, julkaisun julkaisukanavan OA-statuksen tiedoksi merkitään "3 = viivästetty-OA"
(taidealan julkaisujen tapauksessa 2, hybiridijulkaisukanava ei toimi. Voiko jättää pois raportoinnista ja toimittaa vain 0/1)
Julkaisun avoin saatavuus koodataan seuraavasti:
0 = Ei vastausta
1 = Open access -julkaisukanavassa ilmestynyt julkaisu (julkaisukanavan kaikki julkaisut avoimesti saatavilla)
2 = Hybridijulkaisukanavassa ilmestynyt avoin julkaisu (julkaisukanavassa sekä avoimesti että ei-avoimesti saatavilla olevia julkaisuja) (määrittelyn tarkistus, maininta maksullisuudesta)
3 = Ilmestynyt julkaisukanavassa, jonka julkaisut ovat avoimia kustantajan määrittelemän embaroajan jälkeen (uusi, tietomallin laajennus 2020)
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Ei vastausta
1 Open access -julkaisukanavassa ilmestynyt julkaisu
2 Hybridijulkaisukanavassa ilmestynyt avoin julkaisu
3 Viivästetty-OA
Elementti VIRTA-skeemassa
<AvoinSaatavuusKoodi>
Kuvaus
Julkaisun OA-status kustantajan palvelussa sillä hetkellä, kun julkaisu on kirjattu. Julkaisun OA-status voi muuttua myöhemmin. Elementti on osa vuonna 2020 laajennettua tietomallia.
Ilmoitetaan, jos on sovellettavissa raportoitavaan taidealan julkaisuun.
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Ei avoin
1 Avoimesti saatavilla
Elementti VIRTA-skeemassa
<AvoinSaatavuusKytkin>
Kuvaus
Organisaation julkaisun avoimesta saatavuudesta kustantajalle maksaman maksun suuruus, ilmoitetaan euroina. Elementti on osa vuonna 2020 laajennettua tietomallia.
Ilmoitetaan, jos on sovellettavissa raportoitavaan taidealan julkaisuun.
Tiedon muoto
Julkaisumaksu ilmoitetaan euroissa, kokonaislukuna.
Elementti VIRTA-skeemassa
<AvoinSaatavuusJulkaisumaksu>
Kuvaus
Tieto minä vuonna julkaisun avoimuudesta on maksettu kustantajalle. Elementti on osa vuonna 2020 laajennettua tietomallia.
Ilmoitetaan, jos on sovellettavissa raportoitavaan taidealan julkaisuun.
Tiedon muoto
Nelinumeroinen vuoden esitysmuoto esim. 2020
Elementti VIRTA-skeemassa
<AvoinSaatavuusJulkaisumaksuVuosi>
Kuvaus
Kustantajan palvelussa sijaitsevan julkaisun lisenssi. Elementti on osa vuonna 2020 laajennettua tietomallia.
Ilmoitetaan, jos on sovellettavissa raportoitavaan taidealan julkaisuun.
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Muu lisenssi
1 CC BY
2 CC BY NC
3 CC BY ND
4 CC BY SA
Elementti VIRTA-skeemassa
<LisenssiKoodi>
Kuvaus
Julkaisun tunniste tai ID-numero tietokannassa, josta sen tietue on haravoitu.
Lähdetietokantoja ovat mm. ISI Web of Science, Scopus, Pubmed, ArXiv, Cab Abstracts, Arto, Fennica.
Tiedon muoto
Kirjataan muodossa lähdetietokannan nimi/lyhenne: varsinainen tunniste (esim. WOS: 000275364300009). Jos koodeja on useampia, ne raportoidaan kukin omassa kentässään.
Elementti VIRTA-skeemassa
<LahdetietokannanTunnus>
(ei koske taidealan julkaisuja)
Kuvaus
OKM lisää yliopistojen julkaisuihin julkaisun julkaisufoorumi-luokan. Korkeakoulut voivat halutessaan merkitä omissa järjestelmissään olevan julkaisukanavatiedon käsittelyn helpottamiseksi.
Tiedon muoto
Julkaisufoorumin (http://www.tsv.fi/julkaisufoorumi/haku.php) luokituksen mukainen 4/5 -numeroinen arvo, esim. 5003.
Elementti VIRTA-skeemassa
<JufoTunnus>
Kuvaus
Käytetään julkaisujen mahdolliseen korjaamiseen jälkeenpäin sekä selkeyttämään julkaisutietojen käsittelyä korkeakoulujen ja OKM:n välillä.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisunOrgTunnus>
(ei koske taidealan julkaisuja)
Kuvaus
Aiemmin konferenssin vakiintunut nimi on merkitty samaan kenttään julkaisun sarjan nimen kanssa, mutta vuoden 2014 tiedonkeruusta lähtien se raportoidaan omaan kenttäänsä. Koskee niitä konferenssijulkaisuja, joissa ko. tieto on olemassa. Tietoa käytetään konferenssijulkaisujen julkaisufoorumitasojen määrittämiseen.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä
Elementti VIRTA-skeemassa
<KonferenssinNimi>
Kuvaus
Julkaisun avainsanat (keywords)
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen teksti. Jos avainsanoja on useampia, erotetaan ne toisistaan puolipisteellä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<AvainsanaTeksti>
Kuvaus
Raportoivan organisaation omien tekijöiden ORCID-tunnisteet.
Tiedon muoto
Esim. 0000-0000-0000-0000, ks. http://www.orcid.org
Elementti VIRTA-skeemassa
<ORCID>
(ei koske taidealan julkaisuja)
Kuvaus
Julkaisu on rinnakkaistallennettu, mikäli se on tallennettu organisaatio- tai tieteenalakohtaiseen julkaisuarkistoon joko välittömästi tai kustantajan määrittämän kohtuullisen mittaisen embargoajan jälkeen. Julkaisun voi ilmoittaa jo ennen embargoajan päättymistä, mikäli rinnakkaistallennetulla versiolla on jo verkko-osoite. Julkaisu voi olla joko ns. kustantajan versio tai ns. final draft -versio (tutkijan oma viimeinen (vertaisarvioitu) versio). (huom. videotallenteet jne. taidealan julkaisut, jotka ovat rinnakkaistallennettu niin ne voi tässä toimittaa).
Ilmoitetaan, jos on sovellettavissa raportoitavaan taidealan julkaisuun (esim. videotallenteet).
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Ei rinnakkaistallennettu
1 Rinnakkaistallennettu
Elementti VIRTA-skeemassa
<RinnakkaistallennettuKytkin>
(ei koske taidealan julkaisuja)
Kuvaus
Julkaisun organisaatio- tai tieteenalakohtaiseen julkaisuarkistoon rinnakkaistallennetun version verkko-osoite (esim. URN). Tieto on pakollinen, jos julkaisu rinnakkaistallennettu (kohdassa 3.2.5.31 koodi "1".)
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen teksti.
Elementti VIRTA-skeemassa
<RinnakkaistallennettuOsoiteTeksti>
Kuvaus
Rinnakkaistallennetun julkaisun versiotieto. Tieto on pakollinen, jos julkaisu rinnakkaistallennettu (kohdassa 3.2.5.31 koodi "1").
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Final draft (tutkijan oma viimeinen (vertaisarvioitu) versio)
1 Kustantajan versio
Elementti VIRTA-skeemassa
<RinnakkaistallennusVersioKoodi>
Kuvaus
Mikäli rinnakkaistallenne on avoin vasta kustantajan määrittelemän embargoajan jälkeen, voidaan rinnakkaistallenteelle ilmoittaa päivämäärä, jolloin rinnakkaistallennetun julkaisun embargoaika raukeaa.
Tiedon muoto
IIlmoitetaan aikalaimaformaattina YYYY-MM-DD
Elementti VIRTA-skeemassa
<RinnakkaistallennusEmbargoPvm>
Kuvaus
Rinnakkaistallennetun julkaisun lisenssitieto.
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Muu lisenssi
1 CC BY
2 CC BY NC
3 CC BY ND
4 CC BY SA
Elementti VIRTA-skeemassa
<RinnakkaistallennusLisenssiKoodi>
Kuvaus
Taidealan julkaisulle raportoidaan 1–7 taiteenalaa.
Tiedon muoto
Koodiston mukainen arvo. 1-7 taiteenalaa. Vähintään yksi arvo on pakollinen. Ks. Taidealan julkaisun koodistot. 2020 (Luonnos)
Elementti VIRTA-skeemassa
<TaiteenalaKoodi>
Kuvaus
Raportoivan organisaation tekijän tai tekijöiden roolit. Erityisesti osatoteutusten tapauksessa tekijän rooli on tärkeä. Esimerkiksi teatteriesityksen lavastaja, taidenäyttelyn kuraattori, yhtyeen laulaja, jne.
Tiedon muoto
Käytetään sovittua koodistoa, joka kattaa kaikkien raportoivien organisaatioiden käyttämät roolit. Ks. Taidealan julkaisun koodistot. 2020 (Luonnos)
Elementti VIRTA-skeemassa
Kuvaus
Tyyppikategoria JUREn mukaan.
Taidealan tyyppikategorian voi raportoida, jos niitä raportoivan organisaation järjestelmään kerätään. Tyyppikategoriat muistuttavat roolia, mutta ne ovat tuotoksen ominaisuus siinä missä rooli on tekijän ominaisuus. Roolien raportoimista suositellaan.
Tiedon muoto
Koodiston mukainen arvo. Ks. Taidealan julkaisun koodistot. 2020 (Luonnos)
Elementti VIRTA-skeemassa
<Lisatieto> -elementin attribuutti <TaidealanTyyppikategoria>
Kuvaus
Missä tapahtumassa julkaisu on esitetty. Raportoidaan tapahtuman nimi, kuten esimerkiksi Sodankylän elokuvafestivaalit, Kaustisen kansanmusiikkijuhlat jne.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä
Elementti VIRTA-skeemassa
<Lisatieto> -elementin attribuutti <Tapahtuma>
Kuvaus
Päivämäärät (esimerkiksi aikavälit), näytösten määrä jne.
Esimerkki: Julkaisuvuosi = 2017
JulkaisuvuodenLisätieto = 20 näytöstä, 1.2-31.3.2017
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä
Elementti VIRTA-skeemassa
<Lisatieto> -elementin attribuutti <JulkaisuvuodenLisatieto>
Kuvaus
Paikka julkaisumaassa.
Tiedolla voi tarkentaa julkaisumaan yhteydessä annettua tietoa. Usein tieto paikkakunnasta ja esimerkiksi esityksen paikasta on tärkeä. Esimerkiksi New York, Metropolitan.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä
Elementti VIRTA-skeemassa
<Lisatieto> -elementin attribuutti <Julkistamispaikkakunta>
Kuvaus
Esimerkiksi CD:n, nuotin, jne tuotetunniste tai -tunnisteet.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä
Elementti VIRTA-skeemassa
<Lisatieto> -elementin attribuutti <MuuTunniste>
Kuvaus
Tieto mikäli julkaisusta on saatavilla avoin preprint versio organisaatio-tai tieteenalakohtaisessa julkaisuarkistossa. PrePrint tarkoittaa käsikirjoitusversiota, jonka julkaisun kirjoittaja on lähettänyt kustajantajalle, ja jota ei ole vielä vertaisarvioitu. PrePrint versio voi poiketa sisällöltään julkaisun lopullisesta versiosta mm. sisällöltään ja taitoltaan. PrePrint versiosta käytetään myös mm. nimiä Submitted Version under Review, Author's draft ja pre-refereeing -versio.
Ilmoitetaan, jos on sovellettavissa raportoitavaan taidealan julkaisuun.
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Pre-print versiota ei saatavilla
1 Pre-print versio on saatavilla
Elementti VIRTA-skeemassa
<PreprintKytkin>
Kuvaus
Organisaatio- tai tieteenalakohtaisen julkaisuarkiston preprint version verkko-osoite (esim. URN). Pakollinen, mikäli julkaisun preprint-version saatavuus on ilmoitettu (kohdassa 3.2.3.45 koodi "1").
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<PreprintOsoiteTeksti>
Julkaisutyypin F julkaisutiedot voi vaihtoehtoisesti raportoida julkaisukohtaisesti VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta tai lukumäärätietoina KOTA-järjestelmän kautta. KOTAn kautta tiedot toimitetaan samaan tapaan kuin aikaisempina vuosina. Ks. ohje KOTAn kautta toimitettaville julkaisutiedoille AMK / YO
TUHA-verkoston julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän taidealan julkaisut -alatyöryhmän työn tuloksena on koostettu taidealan julkaisun tietomalli.
Huom. Koulutusalatietoa ei enää kerätä, vaan vuodesta 2016 alkaen tiedonkeruissa on siirrytty käyttämään OKM:n ohjauksen aloja. Ohjauksen aloja ei kuitenkaan kerätä julkaisutiedonkeruussa, vaan se johdetaan julkaisulle merkitystä alayksikkötiedosta 3.2.3.4. Laitosten yksikkökoodit toimitetaan KOTA-järjestelmän kautta erillisellä lomakkeella, jossa kuhunkin yksikköön liitetään 1–12 OKM:n ohjauksen alaa sekä niiden osuudet yksikön toiminnasta (1–100 %). Samaa koodistoa käytetään myös henkilöstötiedonkeruussa.
Alla on listattu taidealan julkaisuiden julkaisutiedonkeruussa kerättävät tiedot, joista pakolliset tiedot on merkitty erikseen (X).
Julkaisutyyppi | X |
Julkaisun tieteenala | X |
Organisaation tekijät | X |
Organisaation alayksikkö | X |
Julkaisun tekijät | X |
Julkaisun tekijöiden lukumäärä | X |
Kansainvälinen yhteisjulkaisu | X |
Yhteisjulkaisu yrityksen kanssa | X |
Julkaisun nimi | X |
Julkaisuvuosi | X |
Volyymi | |
Numero | |
Sivut | |
Artikkelinumero | |
Julkaisun kieli | |
Lehden / sarjan nimi | |
ISSN | |
ISBN | |
Emojulkaisun nimi | |
Emojulkaisun toimittajat | |
Kustantaja | |
Julkaisun kustannuspaikka | |
Julkaisumaa | |
Julkaisun kansainvälisyys | X |
DOI-tunniste | |
Pysyvä verkko-osoite | |
Avoin saatavuus | (X) soveltuessa |
Lähdetietokannan koodi | |
Julkaisun julkaisukanava (JUFO-ID) | |
Julkaisun korkeakoulukohtainen id | X |
Konferenssin vakiintunut nimi | |
Avainsanat | |
ORCID-tunniste | |
Julkaisu rinnakkaistallennettu | (X) soveltuessa |
Rinnakkaistallennetun version verkko-osoite | * |
Taiteenala | X |
Tekijän rooli | |
Lisätieto: TaidealanTyyppikategoria | |
Lisätieto: Tapahtuma | |
Lisätieto: JulkaisuvuodenLisatieto | |
Lisätieto: Julkistamispaikkakunta | |
Lisätieto: MuuTunniste | |
* Pakollinen, jos julkaisu rinnakkaistallennettu |
Alla esitetään lista taidealan julkaisuista kerättävistä tiedoista. Jokaisen kerättävän tiedon kohdalla kerrotaan kuvaus, tiedon muoto sekä elementin nimi VIRTA-skeemassa. Tiedot löytyvät myös VIRTA-julkaisutietopalvelun sivulta: Elementtien kuvaukset. Tiedonkeruukuvaus noudattaa VIRTA-skeemaa, mutta oransseja kenttiä ei toimiteta taidealan julkaisuiden osalta.
Kuvaus
Julkaisutyypit on esitelty tarkemmin luvussa 7.5. Julkaisutyyppi merkitään kokonaan, ts. ei pelkästään pääluokkaa.
Huom. julkaisutyyppien määritelmiin on tehty tarkennuksia verrattuna ed. vuoden määritelmiin.
Tiedon muoto
Julkaisutyyppiluokittelun mukainen arvo, esim. "F1" (Erillisjulkaisu).
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisutyyppiKoodi>
Kuvaus
Käytetään sopivinta tieteenalaa johdettuna taiteenalasta.
Tilastokeskuksen tieteenalaluokitus 2010. Julkaisulle voi ilmoittaa useita tieteenaloja (max. 6). Tieteenalat tulee ilmoittaa siinä järjestyksessä, mitä tieteenalaa julkaisu eniten koskee.
Tiedon muoto
Vähintään yksi tieteenala on ilmoitettava. Tieteenalat ilmoitetaan järjestyksessä:
Tilastokeskuksen tieteenala 2010 -luokituksen mukainen 3 tai 4 -numeroinen arvo (esim. 212), lisättynä erittelemätön tieteenalakoodilla (NNN). Erittelemätön tieteenalakoodia voidaan käyttää julkaisutyypeissä F, H ja I. Tieteenalaluokitus löytyy luvusta 7.3.
Kentässä on aina oltava jokin koodiston mukainen arvo. Mikäli julkaisulle ilmoitetaan alle 6 tieteenalaa, jätetään kentät 2–6 tarpeen mukaan pois.
Huom. Tilastokeskuksen www-sivuilla löytyvästä tieteenala 2010 -luokitus sisältää teknisistä syistä myös 4-numeroisten koodien 3-numeroiset yläkohdat (esim. 118 biotieteet). Mikäli 3-numeroinen koodi on jaettu 4-numeroisiin alaryhmiin, 3-numeroinen koodi ei ole käytettävissä tieteenalan merkitsemiseen.
Elementti VIRTA-skeemassa
<TieteenalaKoodi>
Kuvaus
Korkeakouluun kuuluvat tekijät, jotka ovat osallistuneet julkaisun tekemiseen. Tekijän suhde korkeakouluun on määritelty kohdassa 3.2.2.7 Julkaisun tekijyys.
Tiedon muoto
Tekijätietojen esitysmuodon täytyy olla yhdenmukainen korkeakoulukohtaisesti ja nimien erottimena täytyy käyttää puolipistettä. Etunimi ilmoitetaan ensisijaisesti aukikirjoitettuna.
Tekijätiedot ilmoitetaan ensisijaisesti muodossa ”von Hummel, Essi; Möttönen, Matti”.
Elementit VIRTA-skeemassa
<Sukunimi>
<Etunimet>
Kuvaus
Korkeakoulun tiedekunta, osasto, laitos tai yksikkö, jonka henkilökuntaan kuuluva on osallistunut julkaisun tekemiseen.
Alayksikkökoodeja voi liittää joko koko julkaisuun tai yksittäisiin tekijöihin. Vuodesta 2016 alkaen ainakin yksi alayksikkökoodi tulee olla liitetty joko julkaisuun tai vähintään yhteen tekijään.
Suositellaan käytettäväksi samoja kustannuspaikkoja / vastuualueita kuin Tilastokeskuksen t&k-tiedonkeruissa sekä OKM:n henkilöstötiedonkeruussa (kenttä 4.2.1.5.).
Korkeakoulujen tulee toimittaa koodisto käytettyjen alayksiköiden nimistä erillisen ohjeistuksen mukaan, ks. luku Alayksikkökoodistot. Lisäksi listassa kuhunkin alayksikköön tulee liittää 1–12 OKM:n ohjauksen alaa ja näiden painokertoimet.
Tiedon muoto
Korkeakoulun oman koodiston mukainen koodiarvo.
Elementti VIRTA-skeemassa
<YksikkoKoodi>
Kuvaus
Julkaisun täydelliset tekijätiedot (ml. ulkomaiset tekijät) siinä järjestyksessä, jossa ne on listattu alkuperäisessä julkaisussa tai lähdetietokannassa. Tunnistamista varten julkaisun ensimmäisen tekijän kirjoitusasuun tulee kiinnittää huomiota. Jos tekijöitä on enemmän kuin 20, ilmoitetaan tekijöiden kokonaismäärä erillisessä kentässä (3.2.4.6). Kuitenkin julkaisun tekijät -kentässä tulee mainita 20 ensimmäisen tekijän nimet.
Tiedon muoto
Nimet ilmoitetaan muodossa jossa ne on listattu alkuperäisessä julkaisussa tai lähdetietokannassa. Nimien erottimena täytyy käyttää puolipistettä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<TekijatiedotTeksti>
Kuvaus
Julkaisun tekijöiden kokonaislukumäärä. Jos tekijöitä on yli 50, riittää merkintä ”50”. Mikäli julkaisujen tekijöinä on ryhmiä, ryhmien jäsenet lasketaan mukaan tekijöiksi taiteenalan vakiintuneen käytännön tai ryhmien sopimusten mukaan.
Tiedon muoto
Tieto kokonaislukuna.
Elementti VIRTA-skeemassa
<TekijoidenLkm>
Kuvaus
Kansainvälinen yhteisjulkaisu tarkoittaa, että tekijöissä on vähintään yksi muun kuin suomalaisen organisaation palveluksessa oleva henkilö. Jos henkilö on palvelussuhteessa sekä suomalaiseen että ulkomaalaiseen organisaatioon ja on merkinnyt julkaisuun affiliaatiokseen molemmat, katsotaan julkaisu kansainväliseksi yhteisjulkaisuksi. Julkaiseminen julkaisussa, jossa toimittaja tulee ulkomaisesta organisaatiosta, ei vielä tarkoita kansainvälistä yhteisjulkaisua.
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo, esim. 1:
Koodi Selite
0 ei ole kv-yhteisjulkaisu
1 on kv-yhteisjulkaisu
Elementti VIRTA-skeemassa
<YhteisjulkaisuKVKytkin>
Kuvaus
Yhteisjulkaisu yrityksen kanssa tarkoittaa, että julkaisu on tehty yhteistyössä jonkin kansallisen tai kansainvälisen yritykseen yrityksen kanssa.
Julkaisun tekijöistä vähintään yksi on kansallisen tai kansainvälisen yrityksen palveluksessa. Jos henkilö on palvelussuhteessa sekä korkeakouluun että yritykseen ja on merkinnyt julkaisuun affiliaatiokseen molemmat, katsotaan julkaisu yhteisjulkaisuksi yrityksen kanssa. Yrityksellä tarkoitetaan muita yrityksiä kuin valtio-omisteisia valtion erityistehtäviä toteuttavia yhtiöitä (esim. VTT).
Julkaiseminen julkaisussa, jossa toimittaja tulee yrityksestä, ei vielä tarkoita yhteisjulkaisua yrityksen kanssa.
Tiedot kotimaisten julkisten tutkimusorganisaatioiden kanssa tehdyistä yhteisjulkaisuista saadaan yhdistämällä OKM:n julkaisukeruun tiedot yhteen.
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 ei ole yhteisjulkaisu yrityksen kanssa
1 on yhteisjulkaisu yrityksen kanssa
Elementti VIRTA-skeemassa
<YhteisjulkaisuYritysKytkin>
Kuvaus
Taidealan julkaisun tai osatoteutuksen (F2) nimi siten kuin se on mainittu esimerkiksi näyttelyn yhteydessä. Pääotsikko ja mahdollinen alaotsikko tallennetaan samaan kenttään, ja ne voi erottaa toisistaan välilyönti, kaksoispiste, välilyönti -yhdistelmällä. Vieraskielisen julkaisun nimi voidaan tarvittaessa tallentaa translitteroituna versiona.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä. Pääotsikko ja mahdollinen alaotsikko tallennetaan samaan kenttään, ja ne voi erottaa toisistaan välilyönti, kaksoispiste, välilyönti -yhdistelmällä.
Vieraskielisen julkaisun nimi voidaan tarvittaessa tallentaa translitteroituna versiona. Mikäli julkaisun nimi kuitenkin sisältää erikoismerkkejä (ei-latinalaisia kirjaimia, matemaattisia kaavoja jne.), on varmistettava että erikoismerkit ovat oikeassa muodossa tiedonkeruutiedostossa. Tiedoston käsittely esim. Excel-ohjelmassa saattaa sekoittaa tiedoston merkistöjä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisunNimi>
Kuvaus
Vuosi, jolloin julkaisu on julkaistu ensimmäistä kertaa. Esimerkiksi ensi-illan tai näyttelyn avajaisten päivämäärä.
Julkaisuvuoteen liittyvää tarkempaa lisätietoa voi kertoa lisätietokentän attribuutilla <JulkaisuvuodenLisätieto>.
Tiedon muoto
Vuosiluku väliltä 1900–2020. Nelinumeroinen vuoden esitysmuoto esim. 1976.
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisuVuosi>
(ei koske taidealan julkaisuja)
Kuvaus
Lehden volyymi, jossa artikkeli on ilmestynyt.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<VolyymiTeksti>
(ei koske taidealan julkaisuja)
Kuvaus
Lehden numero, jossa artikkeli on ilmestynyt.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<LehdenNumeroTeksti>
(ei koske taidealan julkaisuja)
Kuvaus
Julkaisun sivunumerot (esim. 1–20), joilla artikkeli on ilmestynyt.
Tiedon muoto
Tieto kuten viitetiedoissa on esitetty, esim. 1–20.
Elementti VIRTA-skeemassa
<SivunumeroTeksti>
(ei koske taidealan julkaisuja)
Kuvaus
Osa tieteellisistä aikakauslehdistä käyttää artikkelinumeroa. Tämä ilmoitetaan siinä muodossa kun se on julkaisussa.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<Artikkelinumero>
Kuvaus
Kieli, jolla julkaisu on tehty (jos se on määriteltävissä raportoitavan julkaisun tapauksessa).
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen kielet 2003 -luokituksen mukainen 2-kirjaiminen arvo, esim. fi.
http://www.stat.fi/meta/luokitukset/kieli/001-2003/index.html
Jos tietoa ei ilmoiteta, kenttää ei voi jättää tyhjäksi, vaan se on jätettävä kokonaan pois.
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisunKieliKoodi>
(ei koske taidealan julkaisuja)
Kuvaus
Lehden/sarjan nimi mahdollisimman täydellisenä (kokonaan auki kirjoitettuna, ei lyhenteitä esim. British Medical Journal, ei BMJ).
Konferenssiartikkelien osalta, jos lehden / sarjan nimi ei ole tiedossa, voidaan merkitä konferenssin vakiintunut nimi ilman järjestys- tai vuosilukua ja kirjainlyhennettä (esim. International Conference on Machine Learning, ei The 27th International Conference on Machine Learning (ICML 2010)). Lehden/sarjan nimessä ei saa olla ylimääräisiä sanoja tai merkkejä, esim. teemanumeron tai proceedings-julkaisun nimeä.
Etenkin jos lehdellä/sarjalla tai konferenssilla ei ole ISSN-koodia, tai ISSN-koodi ei ole tiedossa, nimi kannattaa kopioida suoraan Julkaisufoorumin lehti/sarjaluettelosta, jos julkaisukanava on luokiteltu Julkaisufoorumissa: http://www.tsv.fi/julkaisufoorumi/haku.php.
Monografioiden ja kokoomateosartikkeleiden osalta merkitään sarjan nimi mikäli se on tiedossa. Erityisesti kotimaisten monografioiden / kokoomateosartikkeleiden osalta asiaan kannattaa kiinnittää huomiota.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<LehdenNimi>
Kuvaus
Lehden, monografiaa tai emojulkaisua julkaisseen sarjan ISSN-numero ensisijaisesti painetun version mukaisesti. Jos painettua versiota ei ole, ilmoitetaan elektronisen version ISSN-numero.
Raportoidaan mikäli taidealan julkaisulla on ISSN-numero.
Julkaisulle voi ilmoittaa 1–2 ISSN-tunnusta.
Tiedon muoto
2 kertaa 4 merkkiä väliviivalla ilman ylimääräisiä merkkejä, esim. 0090-8258.
ISSN-koodin oikeellisuus tarkistetaan.
Elementti VIRTA-skeemassa
<ISSN>
Kuvaus
Julkaisun ISBN-tunniste. Pakollinen julkaisutyypeille A-C.
ISBN-numeron tarkistemerkki tarkistetaan tietojen latauksen yhteydessä.
Julkaisulle voi ilmoittaa 1–2 ISBN-tunnusta.
Tiedon muoto
Virallisen ISBN-tunnuksen muotoinen tekstikenttä, ilman alun ISBN-lyhennettä, esim. 978-951-42-9761-8.
ISBN-koodin oikeellisuus tarkistetaan tarkistemerkin avulla. Menetelmä on kuvattu https://isbn-information.com/the-10-digit-isbn.html . 13-merkkisen ISBN-koodin tarkistemerkin tarkistus on kuvattu https://isbn-information.com/the-13-digit-isbn.html .
Huom. Nuoteissa, CD:ssä jne. on muitakin tuotetunnuksia.
Elementti VIRTA-skeemassa
<ISBN>
Kuvaus
Taidealan julkaisun nimi, jonka osatoteutus raportoitava julkaisu on (jos raportoidaan F2). Tieto kerrotaan, jos se on tiedossa.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<EmojulkaisunNimi>
(ei koske taidealan julkaisuja)
Kuvaus
Emojulkaisun toimittajien nimet.
Tiedon muoto
Emojulkaisun toimittajat ilmoitetaan siinä muodossa ja järjestyksessä, jossa ne on listattu alkuperäisessä julkaisussa tai lähdetietokannassa. Nimien erottimena täytyy käyttää puolipistettä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<EmojulkaisunToimittajatTeksti>
Kuvaus
Julkaisijan nimi mahdollisimman täydellisenä ja auki kirjoitettuna. Vastaa tieteellisten julkaisujen kustantajaa.
Kustantaja tai julkaisija on se ulkopuolinen taho, joka on mahdollistanut taiteellisen toiminnan tuloksen julkiseksi tekemisen tai julkaissut. Esimerkiksi tuotantoyhtiö, galleria, kustantaja, tilaaja. Yhteystiedot raportoidaan tarvittaessa.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<KustantajanNimi>
Kuvaus
Julkaisijan / kustantajan nimen yhteydessä ilmoitettu paikkakunta tai paikkakunnat. Eli kohdan 3.2.4.21 toimijan paikkakunta.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<KustannuspaikkaTeksti>
Kuvaus
Taidealan julkaisun ensimmäinen julkistamismaa ja joka vastaa raportoitua julkaisuvuotta.
Kentässä kerrotaan julkaisumaa. Lisätietona voi toimittaa tarkemmat tiedot, kuten paikkakunnan julkaisumaassa. ks. <julkistamispaikkakunta> alla.
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen valtiot ja maat 2012 -luokituksen mukainen 3-numeroinen arvo, esim. 246.
https://www.tilastokeskus.fi/meta/luokitukset/valtio/001-2012/index.html
Jos tietoa ei ilmoiteta, kenttää ei voi jättää tyhjäksi, vaan se on jätettävä kokonaan pois.
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisumaaKoodi>
Kuvaus
Kotimainen julkaisu (=0) tarkoittaa julkaisua, jonka julkaisija on suomalainen tai se on ensisijaisesti julkaistu Suomessa. Kansainvälinen julkaisu (=1) tarkoittaa julkaisua, jonka julkaisija on ei-suomalainen tai se on ensisijaisesti julkaistu muualla kuin Suomessa. Konferenssijulkaisujen osalta julkaisijalla tarkoitetaan konferenssijulkaisun kustantajaa.
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo:
Koodi Selite
0 Kotimainen julkaisu
1 Kansainvälinen julkaisu
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisunKansainvalisyysKytkin>
Kuvaus
Julkaisun DOI-tunniste.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä, esim.10.1038/ng1104-1133.
Elementti VIRTA-skeemassa
<DOI>
Kuvaus
Julkaisun pysyviin tunnisteisiin (esim. DOI, URN tai handle) pohjautuva verkko-osoite, joka vie suoraan julkaisun kokotekstiversioon (ei siis esim. lehden/kustantajan etusivulle). Voi viitata sekä vapaasti saatavilla olevaan versioon että kustantajan palvelimella sijaitsevaan käyttöoikeudeltaan rajoitettuun versioon.
Tiedon muoto
Verkko-osoite, esim. http://dx.doi.org/10.1038/ng1104-1133.
Elementti VIRTA-skeemassa
<PysyvaOsoiteTeksti>
Kuvaus
Julkaisun avoin saatavuus. Ilmoitetaan, jos on sovellettavissa raportoitavaan taidealan julkaisuun.
(taidealan julkaisujen tapauksessa 2, hybiridijulkaisukanava ei toimi. Voiko jättää pois raportoinnista ja toimittaa vain 0/1)
Julkaisun avoin saatavuus koodataan seuraavasti:
0 = Ei vastausta
1 = Open access -julkaisukanavassa ilmestynyt julkaisu (julkaisukanavan kaikki julkaisut avoimesti saatavilla)
[2 = Hybridijulkaisukanavassa ilmestynyt avoin julkaisu (julkaisukanavassa sekä avoimesti että ei-avoimesti saatavilla olevia julkaisuja) ]
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo:
Koodi Selite
0 Ei vastausta
1 Open access -julkaisukanavassa ilmestynyt julkaisu
2 Hybridijulkaisukanavassa ilmestynyt avoin julkaisu
Elementti VIRTA-skeemassa
<AvoinSaatavuusKoodi>
Kuvaus
Julkaisun tunniste tai ID-numero tietokannassa, josta sen tietue on haravoitu.
Lähdetietokantoja ovat mm. ISI Web of Science, Scopus, Pubmed, ArXiv, Cab Abstracts, Arto, Fennica.
Tiedon muoto
Kirjataan muodossa lähdetietokannan nimi/lyhenne: varsinainen tunniste (esim. WOS: 000275364300009). Jos koodeja on useampia, ne raportoidaan kukin omassa kentässään.
Elementti VIRTA-skeemassa
<LahdetietokannanTunnus>
(ei koske taidealan julkaisuja)
Kuvaus
OKM lisää yliopistojen julkaisuihin julkaisun julkaisufoorumi-luokan. Korkeakoulut voivat halutessaan merkitä omissa järjestelmissään olevan julkaisukanavatiedon käsittelyn helpottamiseksi.
Tiedon muoto
Julkaisufoorumin (http://www.tsv.fi/julkaisufoorumi/haku.php) luokituksen mukainen 4/5 -numeroinen arvo, esim. 5003.
Elementti VIRTA-skeemassa
<JufoTunnus>
Kuvaus
Käytetään julkaisujen mahdolliseen korjaamiseen jälkeenpäin sekä selkeyttämään julkaisutietojen käsittelyä korkeakoulujen ja OKM:n välillä.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä
Elementti VIRTA-skeemassa
<JulkaisunOrgTunnus>
(ei koske taidealan julkaisuja)
Kuvaus
Aiemmin konferenssin vakiintunut nimi on merkitty samaan kenttään julkaisun sarjan nimen kanssa, mutta vuoden 2014 tiedonkeruusta lähtien se raportoidaan omaan kenttäänsä. Koskee niitä konferenssijulkaisuja, joissa ko. tieto on olemassa. Tietoa käytetään konferenssijulkaisujen julkaisufoorumitasojen määrittämiseen.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä
Elementti VIRTA-skeemassa
<KonferenssinNimi>
Kuvaus
Julkaisun avainsanat (keywords)
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen teksti. Jos avainsanoja on useampia, erotetaan ne toisistaan puolipisteellä.
Elementti VIRTA-skeemassa
<AvainsanaTeksti>
Kuvaus
Raportoivan organisaation omien tekijöiden ORCID-tunnisteet.
Tiedon muoto
Esim. 0000-0000-0000-0000, ks. http://www.orcid.org
Elementti VIRTA-skeemassa
<ORCID>
(ei koske taidealan julkaisuja)
Kuvaus
Julkaisu on rinnakkaistallennettu, mikäli se on tallennettu organisaatio- tai tieteenalakohtaiseen julkaisuarkistoon joko välittömästi tai kustantajan määrittämän kohtuullisen mittaisen embargoajan jälkeen. Julkaisun voi ilmoittaa jo ennen embargoajan päättymistä, mikäli rinnakkaistallennetulla versiolla on jo verkko-osoite. Julkaisu voi olla joko ns. kustantajan versio tai tutkijan oma viimeinen (vertaisarvioitu) versio. (huom. videotallenteet jne. taidealan julkaisut, jotka ovat rinnakkaistallennettu niin ne voi tässä toimittaa).
Tiedon muoto
Koodi Selite
0 Ei rinnakkaistallennettu
1 Rinnakkaistallennettu
Elementti VIRTA-skeemassa
<RinnakkaistallennettuKytkin>
(ei koske taidealan julkaisuja)
Kuvaus
Julkaisun organisaatio- tai tieteenalakohtaiseen julkaisuarkistoon rinnakkaistallennetun version verkko-osoite (esim. URN). Tieto on pakollinen, jos julkaisu rinnakkaistallennettu (kohdassa 3.2.3.34 koodi "1".)
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen teksti.
Elementti VIRTA-skeemassa
<RinnakkaistallennettuOsoiteTeksti>
Kuvaus
Julkaisulle raportoidaan 1–7 taiteenalaa.
Tiedon muoto
Koodiston mukainen arvo. 1-7 taiteenalaa. Vähintään yksi arvo on pakollinen. Ks. Taidealan julkaisun koodistot. 2020 (Luonnos)
Kuvaus
Raportoivan organisaation tekijän tai tekijöiden roolit. Erityisesti osatoteutusten tapauksessa tekijän rooli on tärkeä. Esimerkiksi teatteriesityksen lavastaja, taidenäyttelyn kuraattori, yhtyeen laulaja, jne.
Tiedon muoto
Käytetään sovittua koodistoa, joka kattaa kaikkien raportoivien organisaatioiden käyttämät roolit. Ks. Taidealan julkaisun koodistot. 2020 (Luonnos)
Kuvaus
Tyyppikategoria JUREn mukaan.
Taidealan tyyppikategorian voi raportoida, jos niitä raportoivan organisaation järjestelmään kerätään. Tyyppikategoriat muistuttavat roolia, mutta ne ovat tuotoksen ominaisuus siinä missä rooli on tekijän ominaisuus. Roolien raportoimista suositellaan.
Tiedon muoto
Koodiston mukainen arvo. Ks. Taidealan julkaisun koodistot. 2020 (Luonnos)
Kuvaus
Missä tapahtumassa julkaisu on esitetty. Raportoidaan tapahtuman nimi, kuten esimerkiksi Sodankylän elokuvafestivaalit, Kaustisen kansanmusiikkijuhlat jne.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä
Kuvaus
Päivämäärät (esimerkiksi aikavälit), näytösten määrä jne.
Esimerkki: Julkaisuvuosi = 2017
JulkaisuvuodenLisätieto = 20 näytöstä, 1.2-31.3.2017
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä
Kuvaus
Paikka julkaisumaassa.
Tiedolla voi tarkentaa julkaisumaan yhteydessä annettua tietoa. Usein tieto paikkakunnasta ja esimerkiksi esityksen paikasta on tärkeä. Esimerkiksi New York, Metropolitan.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä
Kuvaus
Esimerkiksi CD:n, nuotin, jne tuotetunniste tai -tunnisteet.
Tiedon muoto
Vapaamuotoinen tekstikenttä