Keräämme tähän karkeaa tietoa tutkimusrahoituksen tuen henkilöresursseista. Deadline 31.8.2020. Pyynnön esitti TEM:n erityisasiantuntija Hanna Vuorinen. Alla on katkelmia kirjeenvaihdosta hänen kanssaan. Lienee helpointa että katsotte mallia ensimmäisellä rivillä olevasta Aalto-yliopiston kuvauksesta.

"Hei FinnArman, Arenen ja Tulanetin edustajat,
olemme valmistelemassa edellisessä EU20-jaoston kokouksessakin keskusteltua Horisontti haltuun –toimintamallin päivitystä. Yhtenä tavoitteena on tiivistää eri EU-ohjelmien ja erityisesti EU:n tutkimus- ja innovaatio-ohjelman kansallisia neuvontapalveluja.  Esimerkiksi yliopistoilla, korkeakouluilla ja tutkimuslaitoksilla on korkealaatuiset tutkimuksentuki- ja talouspalvelut, joiden osaaminen tulee linkittää saumattomaksi osaksi kansallista tukijärjestelmää. – Yhdet ja samat henkilöt toimittavat kokonaisuudessa usein monenlaistakin tehtävää, ja joskus on aika vaikea laskea erotusta siitä, tekeekö tutkimusasiamies tai hankeasiantuntija puhtaasti EU t&i-projekteihin liittyvää työtä kuinka paljon työajastaan. -- Jos pystytte selkeästi erottelemaan EU tki-ohjelmiin keskittyneet htv:t, niin se on tietysti bonus meille. – Välillä nousee esiin kysymys, minkälaisia tutkimustulosten kaupallistamiseen liittyviä palveluita (ml. htv) teillä kaikilla on, joten sen voi halutessaan lisätä bonukseksi."

Korkeakoulu/tutkimuslaitosKuvaus resursseista suurinpiirteinHuomioita (vapaaehtoinen)
Aalto-yliopisto
  • tutkimusrahoituksen hankkimisvaiheen tukena 12-henkinen pre-award-tiimi, joista noin 10 htv keskittyy EU-rahoitukseen
  • tutkimusrahoituksen hallinnoinnin ja raportoinnin tukena 8-henkinen post-award-tiimi, joista noin 7 htv keskittyy EU-rahoitukseen
  • EIT-rahoituksen hankkimisessa ja hallinnoinnissa erillinen 9 hengen tiimi
  • EU-vaikuttamisessa 3 henkeä
  • yliopiston omien tutkimustulosten patentoinnissa ym. kaupallistamisen valmistelussa 10 hengen tiimi
  • yliopiston lähipiirissä syntyneiden start-up-yritysten kiihdyttämössä 7 hengen tiimi

Näistä luvuista puuttuvat mm.

  • tavallinen talouspalveluorganisaatio, joka osallistuu raportointiin
  • tutkimuksen ja opetuksen juridinen tuki
  • avoimen tieteen kysymyksissä ja julkaisemisen raportoinnissa auttava tiimi
  • kirjastopalvelut
  • tekniset ja laboratoriopalvelut
  • yritysyhteistyön tuki
  • monenlainen tutkimuksen strateginen tuki, tutkijoiden sisäisen verkottumisen tuki jne.
Tampereen yliopisto
  •  Tampereen yliopiston EU-rahoituksen ja vaikuttavuuden tukipalvelut jakaantuvat tutkimuspalvelut ja innovaatiot ja kumppanuudet yksiköihin. Tutkimuspalveluissa palvelut jakaantuvat kahteen tiimiin; pre-ward and post-award palveluihin.
  •  Pre-award palvelut seuraavat ja tuottavat tietoa tutkijoille rahoitusmahdollisuuksista, sekä tukevat tukijoita sekä käytännön hakuprosessissa että laadullisissa kysymyksissä. Suurempiin, pääosin yliopiston koordinoimien projektien hakuihin on saatavilla myös grant writing-palveluja. Pre-award tiimissä työskentelee 6 Grant coachia, joista ainoastaan EU-rahoitukseen keskittyneitä ovat 3 grant coachia ja 1 impact coach, sekä neljä grant writeria.
  • Post-award palvelut tukevat projektin neuvottelu-, aloitus- ja toteutusvaiheita yhteistyössä talouspalveluiden kanssa.  Tiimissä työskentelee 9 henkeä, joista 2 on keskittynyt EU-rahoituksen hallinnoinnin neuvontaan ja 3 henkeä on kiinnitetty projektipäälliköiksi yliopiston koordinoimiin EU hankkeisiin.
  • Innovaatiot ja kumppanuudet yksikkö vastaa laajemmasta EU:n tutkimus- ja innovaatiopolitiikan seuraamisesta ja siihen vaikuttamisesta, sekä EU:n kumppanuuksiin ja teollisuusverkostoihin verkottumisen tuesta. Yliopistolla on käynnissä tähän liittyen johdon kehittämishanke, johon on varattu resurssiksi yksi henkilötyövuosi.
  • Lisäksi yliopistossa useat palveluyksiköt ja asiantuntijat tuottavat EU hankkeisiin liittyen tukipalveluja osana omaa perustoimintaansa. Tällaisia palveluita ovat mm. lakipalvelut, jossa lakimiehet tiedekuntakohtaisesti hoitavat myös EU-sopimuksiin liittyvät asiat, innovaatiopalvelut tutkimustulosten hyödyntämiseen liittyvissä asioissa sekä kirjaston avoimen tutkimuksen palvelut. Lisäksi talouspalvelut tuottavat hankkeiden raportointiin liittyviä palveluja.
  • Lisäksi Tampereen ammattikorkeakoulun palveluiden kanssa teemme tiivistä yhteisytyötä ja siellä on tutkimuspalveluissa vastaava määrä tukihenkilöitä TKI-palveluissa.