Tällä sivulla säilytetään sekä voimassa olevia että päättyneitä Kandipalautteen ja yliopistojen uraseurantojen henkilötietojen käsittelyohjeistuksia. Rekisterinpitäjät eli yliopistot ovat tuottaneet henkilötietojen käsittelyohjeistukset. Käsittelyohjeistukset tuotetaan suomeksi.

Voimassa olevat käsittelytoimien kuvaukset

Käsittelyohjeistuksen muutosprosessi

Käsittelyohjeistuksen päivitys tehdään Kandipalaute- ja YO-uraseurantaverkostojen kokouksissa, joissa tehtyjen päätösten perusteella ohjeistukset päivitetään. Käsittelyohjeistukset hyväksytään yhteisesti sovitulla prosessilla, prosessi voi vaihdella.

Tehdyt muutokset

Käsittelytoimien kuvaus (alkuperäinen) - KandipalauteMuutospvmMuutos
Kandipalaute (.docx, saatu rekisterinpitäjältä 3.11.2020)3.11.2020

Muutosliite (.pdf, saatu rekisterinpitäjältä 26.9.2022)

26.9.2022

s.4.  muutettu: 
  • Tutkimusaineisto pseudonymisoituna pysyvää arkistointia varten Yhteiskunnalliseen tietoarkistoon
  • Tutkimusaineisto UNIFI:n palauteryhmän koordinoimiin tutkimushankkeisiin
  • Tutkimusaineisto erillisiin rekisterinpitäjien kanssa yhdessä sovittuihin tutkimushankkeisiin

s.4. lisätty:

CSV tiedostona kaikkien yliopistojen tutkimusaineisto pseudonymisoituna pysyvää arkistointia varten Yhteiskunnalliseen tietoarkistoon luovutettavaksi tutkimukseen, opetukseen ja opiskeluun. Tietoarkistoon toimitetaan sisältömuuttujista ainoastaan yhteisen valtakunnallisen osion numeeriset muuttujat. Taustamuuttujista Tietoarkistoon toimitetaan ainoastaan, oppilaitos = Virta-tieto, tutkinnon nimi = Virta-tieto, ikä = luokiteltu 10-vuoden välein, sukupuoli = mies, nainen, muu, pohjakoulutus = luokiteltu

 s.4. muutettu:

Henkilötiedot säilytetään Arvo-järjestelmässä niin kauan kuin se on tarpeen tietojen käyttötarkoitusta varten. Rekisterinpitäjät yhdessä ohjeistavat, kun tiedot saa poistaa järjestelmästä.5 vuotta. Henkilötiedot tulee poistaa Arvo-järjestelmästä, mikäli palvelun tarjoaminen päättyy, kuitenkin niin että rekisterinpitäjä saa oman aineiston käyttöönsä ennen poistoa järjestelmästä


Kandipalaute (.docx, saatu rekisterinpitäjältä 12.11.2023)

12.11.2023

s.3. Lisätty:

3.1. Rekisteröityjen ryhmät ja henkilötyypit – lisätty VIRTA-opintotietopalvelusta kerättävin tietoihin Rahoituslähde


Käsittelytoimien kuvaus (alkuperäinen) - yliopistojen uraseurannat (maisterit, tohtorit)MuutospvmMuutos
Yliopistojen uraseuranta (.pdf, saatu rekisterinpitäjältä 9.12.2022)9.12.2022

YO-uraseuranta (.pdf, saatu rekisterinpitäjältä 13.12.2023)

Yliopistot hyväksyneet päivitetyn ohjeistuksen YO-uraseurantaverkoston kokouksessa 8.12.2023

  • lisätty alkuun ohjeen päivitykset
  • päivitetty kohtaan 3.1. lastentarhanopettaja varhaiskasvatuksen opettaja
  • lisätty kohtaan 3.4. 1. Taustatiedot: rahoituslähde
  • lisätty kohtaan 3.6. CSC voi luovuttaa sopimuksen mukaan tietoja rekisterinpitäjien yhteistyökumppaneille (kuten ammattijärjestöille) tutkimuskäyttöön ilman sellaisia henkilötietoja, joista henkilö on suoraan tunnistettavissa.