Suomalaisilla korkeakouluilla ja valtion tutkimuslaitoksilla on maksuton käyttöoikeus Fairdata-palveluihin kuuluvaan IDA-palveluun, jossa kullakin organisaatiolla on tietty määrä organisaatiokohtaista IDA-käyttöoikeutta.
IDAa käytetään sellaisen tutkimusdatan säilytykseen, joka liitetään julkaistaviin tutkimusaineistokuvailuihin Qvaimella tai Metax-rajapinnan kautta. Julkaistut aineistot ovat selailtavissa Etsin-palvelussa ja Tiedejatukimus.fi-portaalissa. IDAssa säilytettävästä datasta tulee julkaista vähintään kuvailutiedot. Käyttäjät päättävät itse palveluun tuomiensa sisältöjen avoimuudesta, jakamisesta ja käyttöpolitiikasta. Aineiston omistajalla ja rekisterinpitäjällä on vastuu aineiston käsittelystä voimassaolevan lainsäädännön ja muiden velvoitteiden mukaisesti.
Palvelun käyttöönottamiseksi organisaation tulee ottaa yhteyttä fairdata@csc.fi ja nimetä organisaatiolle yksi tai useampi IDA-yhteyshenkilö, jotka myöntävät oman organisaationsa käyttäjien CSC-projekteille IDA-käyttöoikeuden ja IDA-säilytystilaa. Näet kunkin organisaation käyttöoikeuden koon täältä. Organisaatiokohtaista käyttöoikeutta voi tarvittaessa kasvattaa. Lisätietoa IDAn käyttöpolitiikassa.
IDA-yhteyshenkilöllä on oikeudet hallinnoida organisaation käyttäjien IDA-käyttöoikeuksia ja säilytystilojen kokoa my.csc.fi-portaalissa, mutta ei automaattisia "pääkäyttäjäoikeuksia" itse IDA-palvelussa. Jos organisaation IDA-yhteyshenkilö haluaa oikeuden hallinnoida kaikkea organisaation IDA-palvelussa säilytettävää dataa, voi hän luoda tutkijoiden puolesta palvelun käyttöön tarvittavat CSC-projektit ja hakea niille IDA-säilytystilaa.
Vaikka IDA-säilytystilan myöntää hakijan kotiorganisaatio, tulee datan omistajuudesta sopia erikseen. On suositeltavaa sopia hyvissä ajoin aineistoon kohdistuvista oikeuksista tutkimukseen liittyvien eri toimijoiden kesken.
IDA on opetus- ja kulttuuriministeriön järjestämä palvelu suomalaisen tutkimusjärjestelmän toimijoille. Palvelun tuottaa CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy.
IDAn etuja datan avaamisessa:
IDAn käyttöön liiittyy termi "CSC-projekti". CSC-projekti on ryhmä CSC-tunnuksen omaavia käyttäjiä, joilla on oikeus käyttää IDA-palvelua ja projektin yhteistä jaettua säilytystilaa IDA-palvelussa, ja jotka voivat yhdessä muokata ja julkaista tutkimsaineistoja Qvain-työkalulla. Kussakin CSC-projektissa tulee olla yksi nimetty käyttäjä – CSC-projektin vastuuhenkilö – joka vastaa CSC-projektin jäsenten pääsystä IDA-palveluun, palveluun tallennetusta datasta ja palvelun käytöstä (lue lisää edellytyksistä ja velvollisuuksista). Tarkempaa tietoa löytyy IDAn käyttöehtoja käsittelevältä sivulta, kohdasta "Projektin vastuuhenkilön käyttöehdot".
IDAn käyttö ei ole rajattu yhteen oikean elämän tutkimusprojektiin tai tiettyyn rahoituspäätökseen. Yksi IDAa käyttävä CSC-projekti voi tuottaa tai julkaista useita tutkimusaineistoja Etsimeen.
CSC-projektin vastuuhenkilö voi nimetä tilalleen uuden vastuuhenkilön ottamalla yhteyttä CSC:n asiakaspalveluun (servicedesk (a) csc.fi)
Huom: Jos CSC-projektin vastuuhenkilö on tutkija tai TKI-toimija, joka haluaa yhä jatkaa IDAssa olevan datan jakamista Etsimessä julkaistuna tutkimusaineistona, mutta hän tai hänen kollegansa eivät voi enää toimia vastuuhenkilönä, suosittelemme että hän ottaa yhteyttä kotiorganisaation IDA-yhteyshenkilöön sopivan vastuuhenkilön löytämiseksi.
Jos taas IDA-säilytystilalle ei ole enää tarvetta, säilytystilan vastuuhenkilön tai IDA-yhteyshenkilön tulee ilmoittaa siitä CSC:lle ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun (fairdata (a) csc.fi). Datan siirto omaan käyttöön ja muuhun tallennuspaikkaan on hoidettava itse.
CSC ei poista käyttäjien julkaisemaa dataa palvelusta neuvottelematta asiasta CSC-projektin vastuuhenkilön tai IDA-tilan myöntäneen organisaation kanssa.
IDAn käyttöehtojen mukaisesti käyttäjä sitoutuu olemaan tallentamatta palveluun tietoja, jotka koskevat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklassa lueteltuja ”erityisiä henkilötietoryhmiä” (https://www.privacy-regulation.eu/en/9.htm). IDA-käyttöehtojen osana tulee huomioida CSC:n tutkimuksen ja opetuksen palvelujen yleiset käyttöehdot. Jokainen IDA-käyttäjä rekisteröi itselleen CSC-tunnuksen ja hyväksyy käyttöehdot.
Käsittelijä (CSC) vastaa järjestelmiensä ja palveluidensa tietoturvallisuudesta. IDAn tapauksessa tietoturvallisuuden hallinta on toteutettu valtionhallinnon perustason mukaisesti. CSC:n palvelut kattava yleinen tietoturvallisuuden hallinnan kuvaus on tarvittaessa nähtävissä CSC:n tietoturva-sivulla. Aineiston omistajalla ja rekisterinpitäjällä on viime kädessä vastuu aineiston käsittelystä lakien ja muiden velvoitteiden mukaisesti. Projektiryhmän kesken tulee noudattaa yhteisiä turvallisuuskäytäntöjä sekä aineistoa tallennettaessa että uudelleen haettaessa. Pääsyoikeudet henkilötietoja sisältävään tietoon tulee olla rajattu asiakkaan toimesta ja asiakas vastaa omien käyttäjiensä ohjeistuksesta sekä ohjeistuksen valvonnasta. Lisäsuojauksen voi toteuttaa tallentamalla henkilötiedot asiakkaan toimesta pseudonymisoidussa muodossa.
Lisätietoa: Henkilötietojen suojatoimet Fairdata-palveluissa (technical and organisational security measures, TOMs)
Lisää ohjeita IDA-palveluun liittyen löydät tämän wikisivun alisivuilta sekä Fairdata.fi-sivustolta:
Voit olla yhteydessä CSC:hen osoitteessa fairdata@csc.fi