Metatietovaranto Metax sisältää tietoja suomalaisista tutkimusaineistoista. Metaxin ytimen muodostavat Fairdata-palveluissa olevat tutkimusaineistojen kuvailutiedot (Fairdata IDA – Tutkimusdatan säilytyspalvelu ja Fairdata PAS-palvelu pitkäaikaissäilytykseen), minkä lisäksi Metax sisältää myös tutkimusaineiston metatietotyökalu Qvaimella julkaistut tutkimusaineistojen kuvailutiedot sekä muista lähteistä tuotuja kuvailutietoja. Tutkimusaineistojen kuvailutietoja on mahdollista tuoda Metaxiin myös sen tarjoaman rajapinnan kautta (Metax REST API).
Jos organisaatio haluaa esimerkiksi tutkimustietojärjestelmässään tai tutkimusaineistopalvelussaan olevat aineistojen kuvailutiedot kokonaisuudessaan Metaxiin, voidaan toteuttaa Metaxin REST -rajapintaa hyödyntävä integraatiokokonaisuus:
Kun aineistot ovat Metaxissa, ne tulevat näkyville tutkimusaineistojen hakupalvelu Fairdata Etsimeen sekä selattaviksi myös Tiedejatutkimus.fi-portaaliin.
On myös hyvä huomioida, että organisaation yksittäisten käyttäjien aineistojen kuvailutietoja voi päätyä Metaxiin seuraavin tavoin ilman varsinaista integraatiota organisaation järjestelmien ja Metaxin välillä:
Kun aineistotiedot siirretään Metaxiin, ne tulevat välittömästi näkyviin Etsimeen ja Tiedejatutkimus.fi-portaaliin. Poikkeuksen tekevät aineistot, joilta puuttuu siirroissa sovitusti esimerkiksi pysyvät tunnisteet. Nämä aineistot näytetään vain Tiedejatutkimus.fi:n puolella.
Organisaatiot säilyvät aineistojen metatiedoissa olevien henkilötietojen osalta rekisterinpitäjinä, CSC vain käsittelee näitä tietoja. Toisin sanoen organisaatiot voivat vapaasti muokata tietojaan ja päättää niiden poistosta ja lisäämisestä.
Metaxissa tiedonsiirtoon tarvitaan hyvin vähän pakollisia tietoja, ainoastaan Qvaimessa asteriskilla (*) merkityt pakolliset kuvailutiedot:
Tiedejatutkimus.fi:ssä näkymistä varten on mahdollista myös joustaa ylläolevista, jos näistä on sovittu etukäteen.
Jos tietoja ilmoitetaan tiettyihin kenttiin, niiden tulee olla koodiston mukaisia. Keskeisiä koodistoja ovat:
Tietoarkisto
Kielipankki
Suomen ympäristökeskus, SYKE (ei aktiivinen)
Aalto-yliopisto, ACRIS
Jyväskylän yliopisto, JYX
Seinäjoen ammattikorkeakoulun, Karelia-ammattikorkeakoulun ja Laurea-ammattikorkeakoulun Reportronic (vain Tiedejatutkimus.fi:ssä, ei näy Fairdata Etsimessä)
CSC Sensitiivisen datan palvelu