Aika: | 15.12.2020 klo 12:30 – 15:00 |
Paikka: | Etäkokous |
Läsnä: | Alaterä Tuomas, FSD |
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12:35 ja toivotti kaikki tervetulleeksi kokoukseen.
Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
Heikki Helin esitteli lyhyesti määrityksiin tehdyt muutokset; erityisesti muutokset joista ei oltu sovittu edellisessä kokouksessa. Muutokset määrityksiin hyväksyttiin.
Päivitetyt määritykset julkaistaan, kun tarvittavat muutokset on saatu tuotantoon.
Kimmo Koivunen esitteli päivitettyä vaatimusmäärittelyä.
Käytiin yhdessä läpi luvun 2 (”yleiset vaatimukset”) vaatimukset ja keskusteltiin niistä. CSC päivittää yleiset vaatimukset ryhmän huomioiden perusteella.
Organisaatioilta toivotaan palautetta vaatimusmäärittelyyn 29.1.2021 mennessä. Erityisesti toivotaan vastausta organisaatioilta ”Kattaako vaatimukset organisaationne tarpeet loogiselle säilyttämiselle?” ja jos eivät kata, niin toivottiin nykyisten vaatimusten muotoilua siihen muotoon, että kaikki puutteet tulisivat huomioiduksi.
Todettiin, että CSC päättänyt kääntää NDSA:n säilyttämisen tasot matriisin ja sopinut asiasta NDSA:n kanssa. Ensimmäinen versio käännöksestä toimiteen yhteistyöryhmälle kokouksen jälkeen, johon toivotaan kommentteja 8.1.2021 mennessä. Tavoite julkaista matriisi tammikuun 2021 aikana.
Esiteltiin asiakastyytyväisyyskyselyn ja digitalpreservation.fi –sivuston tilastot. Todettiin, että merkittäviä muutoksia ei ole tullut vuoden 2019 vastaaviin numeroihin.
Juha Lehtonen esitteli PAS-palveluiden uudet ominaisuudet Q4/2020. Todettiin, että uudet ominaisuudet eivät vaikuta suoraan hyödyntäviin organisaatioihin. Todettiin, että Python2->Python3 migraatio vaikuttaa paketointikomponenttia käyttäviin asiakkaisiin myöhemmin, mutta sovittiin että tähän palataan myöhemmin.
Läsnä olleet organisaatiot esittelivät oman tilanteeseensa.
Todettiin, että PAS-palveluissa säilytyksessä oleva aineistojen määrä ylitti petatavun rajan 4.12.2020.
Todettiin, että vuosikalenteria ei poikkeusoloissa kannata tehdä, koska asiat elävät huomattavasti.
Ei muita asioita.
Sovittiin, että kevään kokoukset sovitaan Doodlella ennen joululomia.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14:55