Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän jäsenten kokous Funet-työvaliokuntana 2021\1
18.2.2021 klo 12:01-13:20, etäyhteys Funet Miitti Zoom https://cscfi.zoom.us/j/65931305619?pwd=dWJxNlBHc2Evamx2cy9WRk1LYU1uZz09
Muistio, liitteet ja asialista: https://wiki.eduuni.fi/x/D5IMCw
Muistio
1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen
- Hyvönen avasi kokouksen kello 12:01
- Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän toimikausi on päättynyt 31.12.2020. Keskustelu jatkon organisoinnista on käynnissä.
- Funet-yhteisön valtuutuksella ohjausryhmän jäsenet toimivat Funet-yhteisön työvaliokuntana seuraavaan yhteisön vuosikokoukseen saakka.
- Tässä vaiheessa jatkon organisoinnin osalta näyttäisi, että tämä ohjausryhmä tai mahdollisesti tämän ohjausryhmän tehtäviä jatkamaan muodostettava uusi ryhmä ei tulisi hoitamaan Funet-työvaliokunnan tehtävää.
2 Edellisen kokouksen muistio
3 Asiat Funet-työvaliokuntana
- Funet-yhteisön vuosikokous on valtuuttanut ohjausryhmän toiminaan työvaliokuntana sekä tarvittaessa nimeämään uuden työvaliokunnan seuraavaan Funet-vuosikokoukseen saakka (kesällä 2021).
- Seuraavassa kokouksessamme 8.4.2021 päätetään vuosikokouskutsusta Funet-yhteisölle ja kutsun yhteydessä olisi syytä esittää työvaliokunnan mahdollinen näkemys Funet-työvaliokunnan organisoinnista jatkossa.
- Funet-materiaali luottamuksellisissa liitteissä (https://wiki.eduuni.fi/x/GZIMCw)
3.1 Palveluraportti vuodesta 2020
- Ulkomaanliikenne ei ole kasvanut. Syynä on ihmisten siirtyminen kampuksilta kotiverkkoihin, jolloin ulkomaan liikenne menee kaupallisten yhteyspisteiden kautta Funetin sijaan. Kaupallisten yhteyspisteiden liikenteen tiedetään kasvaneen kaksinkertaiseksi.
3.2 Tilannekatsaukset
Funet-videopalvelut
- Keskusteltiin laajennus-, lisä- ja kehitystarpeista Zoom-palveluihin liittyen:
- Poikkeamatilanteiden hallinnan kehittäminen: Kuinka asiakkaiden avainhenkilöt saisivat reaaliaikaisesti tiedon poikkeamatilanteista, tiedon mitä on mennyt yhteyshenkilöille ja käyttäjille. Miten asiakkaat näkevät korjaustoimien etenemisen, esim. korjaustoimenpiteiden tilanteen reaaliajassa/tiedotepulssina. (
) - Zoom Live Transcription palveluna, mikä mahdollistaisi live tekstityksen Zoom kokouksiin (
) - Tuki tapahtumille eli isojen virtuaalisten konferenssien suunnittelupalvelu ja tapahtuman aikainen tuki (ohjausryhmän keskustelu kokouksessa 16.9.2020, https://wiki.eduuni.fi/x/ig49Bw).
Funet 2020-verkkouudistushanke
- Keskusteltiin investoinnin perusteella saavutettavan elinkaaren pituudesta ja siitä, että inkrementaalisella päivittämisellä pyritään siihen, että verkko pysyy hyvänä ja laadukkaana.
- "Kymmenen vuoden" pitkän aikavälin tiekartan laatiminen on tavoitteena.
3.3 Funet-sopimusuudistus: tilanne ja eteneminen
4 Seuraavat kokoukset
5 Muut asiat
6 Keskusteluasiat
6.1 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen ja ICT:n ohjausyhteistyön organisoinnista
- Ohjausyhteistyö on ammattikorkeakoulujen, yliopistojen, tutkimuslaitosten sekä opetus- ja kulttuuriministeriön vuorovaikutusta keskenään ja yhdessä muiden toimijoiden kanssa.
- Tällä hetkellä OKM käy muiden osapuolten kanssa keskustelua ohjausyhteistyön organisoinnista jatkossa (lisätietoja: https://wiki.eduuni.fi/x/zIH6Cg).
- Arenen, Unifin ja OKM:n keskusteluista on luonnosehdotus odotettavissa maaliskuun kuluessa.
- Ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen sekä CSC:n keskinäisen keskustelun lisäksi tarvitaan foorumeja, missä on myös OKM mukana, koska se ostaa merkittäviä ja korkeakoulujen kannalta tärkeitä palveluita CSC:lltä.
- Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen ja ICT:n asia on myös mainittua joukkoa laajempi yhteinen kokonaisuus, jossa toki Arenen ja Unifin osallistuminen on keskeistä. Esimerkiksi STM:n ja Findatan näkökulmien tuominen kokonaisuuteen on korkeakoulutuksen ja TKI-toiminnan kannalta olennaista.
- Kokonaisuudesta pitäisi syntyä ylätason kuva, joka kestäisi johtaja- ja rehtorikäsittelyä sekä tilannekuvana että yhteisten pitkän aikavälin tavoitteiden osalta. Ratkaistavana on, miten ja millä tasolla näitä dokumentteja käsiteltäisiin.
6.2 Tieteellisen laskennan viitearkkitehtuuri
- 28.1.2021: Tieteellisen laskennan viitearkkitehtuuri on julkaistu ja saatavilla korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteisten arkkitehtuureiden ohessa https://wiki.eduuni.fi/x/9Ql6Cw
7 Kokouksen päättäminen
- Hyvönen päätti kokouksen klo 13:20.
Liitteet
Muut liitetiedostot
Osallistujat
Jäsenet
- Ilmari Hyvönen, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän puheenjohtaja)
- Juha Haataja, opetusneuvos, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän varapuheenjohtaja)
Kati Hagros, digitalisaatiojohtaja, Aalto-yliopisto, ESTE. Kirjalliset terveiset kokoukselle- Airi Hirvonen, opiskelijapalveluiden päällikkö, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
- Ari Hirvonen, digijohtaja, Jyväskylän yliopisto
Sari Laaksonen, palvelupäällikkö, LAB ammattikorkeakoulu, ESTE. Sijaisena Juha Venho, tietohallintopäällikkö, Turun ammattikorkeakouluMatti Keränen, yksikön päällikkö, Ilmatieteen laitos, ESTE- Arto Maaninen, vararehtori, Oulun yliopisto
- Samuli Malinen, tietohallintopäällikkö, Oulun ammattikorkeakoulu
Anu Nuutinen, johtava tiedeasiantuntija, Suomen Akatemia, ESTE- Jessica Parland von Essen, kehityspäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Pertti Puusaari, rehtori, Hämeen ammattikorkeakoulu- Ilkka Siissalo, tietohallintojohtaja, Helsingin yliopisto
- Erja Widgren-Sallinen, opinto- ja hakijapalveluiden päällikkö, Itä-Suomen yliopisto
Asiantuntijat
- Teemu Kiviniemi, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Antti Mäki, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri)
Asialista
1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen
- Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän toimikausi on päättynyt 31.12.2020. Keskustelu jatkon organisoinnista on käynnissä.
- Funet-yhteisön valtuutuksella ohjausryhmän jäsenet toimivat Funet-yhteisön työvaliokuntana seuraavaan yhteisön vuosikokoukseen saakka.
2 Edellisen kokouksen muistio
3 Asiat Funet-työvaliokuntana
3.1 Palveluraportti vuodesta 2020
3.2 Tilannekatsaukset
- Funet-videopalvelut
- Funet 2020-verkkouudistushanke
3.3 Funet-sopimusuudistus: tilanne ja eteneminen
4 Seuraavat kokoukset
5 Muut asiat
6 Keskusteluasiat
6.1 Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitalisoitumisen ja ICT:n ohjausyhteistyön organisoinnista
- Ohjausyhteistyö on ammattikorkeakoulujen, yliopistojen, tutkimuslaitosten sekä opetus- ja kulttuuriministeriön vuorovaikutusta keskenään ja yhdessä muiden toimijoiden kanssa.
- Tällä hetkellä OKM käy muiden osapuolten kanssa keskustelua ohjausyhteistyön organisoinnista jatkossa (lisätietoja: https://wiki.eduuni.fi/x/zIH6Cg).
6.2 Tieteellisen laskennan viitearkkitehtuuri
- 28.1.2021: Tieteellisen laskennan viitearkkitehtuuri on julkaistu ja saatavilla korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteisten arkkitehtuureiden ohessa https://wiki.eduuni.fi/x/9Ql6Cw
7 Kokouksen päättäminen