Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki) kokous 2/2021

• Aika: Perjantaina 19.3.2021 klo 12-15
• Paikka:https://cscfi.zoom.us/j/68184221890?pwd=bHRXc1hYd1BpM3p3Wmd5SDNLRTRpQT09
• Etäosallistuminen: KOOTuen etäkokouskäytännöt: https://wiki.eduuni.fi/x/Y5gLBw
• Ilmoitathan esteestä viimeistään 17.3. marjut.anderson at csc.fi

Asialista

1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

• Edellisen kokouksen muistio
  • https://wiki.eduuni.fi/x/pyt6Cw
  • KOOTuki-ryhmän kevään toiminnan suunnittelun tulokset
    • KOOTuki-ryhmän kokoonpanon täydentäminen
    • Täydennetään ryhmää IR-tekijäverkoston edustajalla
  • Koulutusmuodot ja Haka-attribuutit -ryhmän tilanne

3. Arkkitehtuurityö (Waris, Vähäsalo, Kolehmainen, Seesto, Riihimaa) LIITE

• OPI-Viitearkkitehtuuri ja sen päivitystarpeet
• KA-SIG ja Digivision arkkitehtuurityö

4. KOOTuki-ryhmän organisoituminen Digivision kanssa - Digivision toimintasuunnitelma (Nordlund) LIITE

TAUKO

5. Lukuvuosimaksujen kerääminen OILIssa (Laihonen) LIITE

6. EXAM-tenttivierailu ja tenttitilojen yhteiskäytön jatko (Sipovaara/Närhi) LIITE

7. Tiedoksi

• kv-opiskelijoiden maahantulon pilotti - tilanne
• Identiteetinhallinnan kehittämistyöryhmä
  
• Ristiinopiskelupalvelu
• Opiskelijoiden hyvinvointia edistävien toimenpiteiden tehostaminen, skaalaus ja nostaminen isommalle tasolle
  
• Digivisio 2030: Hankkeen tavoitteet ja tilannekuva (vanha) päivitetään kuukausittain, muutamia keskeisiä nostoja: 
  • Lainsäädännön muutostarpeiden kommentointikierros korkeakouluissa ja sidosryhmissä on alkanut tänään. Kokonaisuudesta tiedotetaan lisäksi sähköpostise. Hanketoimisto toivoo, että KOOTuen jäsenet jakavat tietoa kommentoinnista korkeakouluissa ja verkostoissaan. Ohjeet kommentointiin ja materiaalit: https://wiki.eduuni.fi/x/671nCw 
  • Osallistumissopimuksen allekirjoituskierros korkeakouluissa saadaan päätökseen maaliskuun aikana, jonka myötä mm. osatoteuttajatyöstä sopiminen korkeakoulujen kanssa mahdollistuu. Hanketoimistosopimuksen ensimmäinen kommentoitavana maalis-huhtikuun aikana.
  • Kevään aikana selvitetään Digivisiohankkeen ja kärkihankkeiden (kehittämishankkeet) yhteistyön mahdollisuuksia. Lisätietoja prosessista täällä. 
  • Identiteetinhallinnan esiselvitys tulossa kommentoitavaksi korkeakouluihin, kokonaisuuden projektointi huhtikuusta alkaen. 
  • Kokonaisarkkitehtuurityö käynnistyy pienryhmän organisoitumisella sekä arkkitehtuuriperiaatteiden työpajalla maaliskuun lopussa. 

8. Muut asiat

• CSC:n tilausten irtisanominen
  • CSC:llä on palveluita, joissa on suuri määrä tilaajia ja jotka ovat tulossa elinkaarensa loppuun
  • Palvelujen suunnitellun alasajamisen varmistamiseksi ja riittävän ennakoinnin takaamiseksi palvelujen tilaukset täytyy päättää samanaikaisesti
  • CSC voi irtisanoa palveluita tästä erikseen tilaajien kanssa sopien
    • JOOPAS- ja PURO-palvelut irtisanotaan 1.4.2021 JOOPAS-johtoryhmän päätöksen mukaisesti vuoden irtisanomisajalla https://wiki.eduuni.fi/x/i4KhCw
• Yhteentoimivuuskalenterin korvaaminen
• OKM:n erityisrahoitushankkeet-otetaanko KOOTuki-ryhmänseurantaan?
  • https://minedu.fi/-/jatkuvalla-oppimisella-rakennetaan-reittia-koronakriisin-muuttamilla-tyomarkkinoilla
  • https://minedu.fi/-/erityisavustus-jatkuvan-oppimisen-ja-osaamisen-kehittamiseen
  • https://minedu.fi/-/erityisavustus-varhaiskasvatuksen-ja-opetustoimen-henkiloston-osaamisen-kehittamiseen-ja-korkeakoulutuksen-verkostomaiseen-kehittamiseen

9. Kokouksen päättäminen 

• Seuraava kokous 6.5.
  

Osallistujat

KOOTuki-yhteistyöryhmän jäsenet

• Puheenjohtaja: Erja Widgrén-Sallinen, OHA-forum, Itä-Suomen yliopisto 
• Varapuheenjohtaja: Tuomas Orama, AAPA, Metropolia Ammattikorkeakoulu 
• Sami Hautakangas, OHA-Forum, Tampereen yliopisto
• Kari Helenius, AAPA, Hämeen ammattikorkeakoulu 
• Irma Mänty, Peda-forumin digiopetusryhmä, Laurea-ammattikorkeakoulu 
• Joonas Mäkinen, Opetushallitus 
• Markku Närhi, FUCIO, Jyväskylän yliopisto
• Tapio Rimpioja, AMK-OHA, Metropolia Ammattikorkeakoulu 
• Sanna Waris, Synergiaryhmän puheejohtaja, Oulun yliopisto
  
• Päivi Vähäsalo, Synergiaryhmän varapuheejohtaja, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
• Merja Väistö, Opetushallitus 
• Marko Wilen, AMK-OHA, Laurea AMK 
• Christa Winqvist, FUCIO, Aalto-yliopisto
• Sihteeri: Jukka Kohtanen, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Ryhmän asiantuntijat

• Marjut Anderson, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Marko Borodavkin, AMK-OHA  
• Hanna Nordlund, Korkeakoulujen Digivisio
• Ilmari Hyvönen, opetus- ja kulttuuriministeriö 
• Jenni Karppinen, OHA-forum, Aalto-yliopisto
• Jonna Korhonen, opetus- ja kulttuuriministeriö
• Max Laihonen, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Klaus Lindberg, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Helena Majamäki, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Jussi-Pekka Pispa, FUCIO, Tampereen yliopisto 
• Jaakko Riihimaa, AAPA, IT-pääsihteeri 
  
• Teemu Seesto, FUCIO, IT-pääsihteeri 
• Vilho Kolehmainen, Korkeakoulujen Digivisio
• Max Laihonen, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Karoliina Sipovaara, CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy