Metax sisältää tietoja suomalaisista tutkimusaineistoista. Ytimen muodostavat Fairdata-palveluissa olevat tutkimusaineistojen kuvailutiedot (Fairdata IDA, Fairdata PAS) mutta Metax sisältää myös Qvaimella julkaistut tutkimusaineistojen kuvailutiedot sekä muista lähteistä haravoituja kuvailutietoja. Tutkimusaineistojen kuvailutietoja on mahdollista tuoda Metaxin myös sen tarjoaman rajapinnan kautta (Metax REST API).
Jos organisaatio haluaa esimerkiksi tutkimustietojärjestelmässään tai tutkimusaineistopalvelussaan olevat aineistojen kuvailutiedot kokonaisuudessaan Metaxiin, on tapoja toistaiseksi kaksi.
Kun aineistot ovat Metaxissa, ne tulevat näkyville Fairdata Etsimeen sekä myöhemmin selattaviksi myös Tiedejatutkimus.fi -portaalissa (arvioitu valmistuminen vuodenvaihde 2020-2021)
On myös hyvä huomioida, että organisaation yksittäisten käyttäjien aineistojen kuvailutietoja voi jo päätyä Metaxiin seuraavin tavoin ilman varsinaista integraatiota organisaation järjestelmien ja Metaxin välillä:
Kun aineistotiedot siirretään Metaxiin, ne tulevat välittömästi näkyviin Etsimeen ja tiedejatutkimus.fi –portaaliin. Poikkeuksen tekevät aineistot, joilta puuttuu siirroissa sovitusti esim. pysyvät tunnisteet. Nämä näytetään vain tiedejatutkimus.fi puolella
Organisaatiot säilyvät aineistojen metatiedoissa olevien henkilötietojen osalta rekisterinpitäjinä, CSC vain käsittelee näitä tietoja. Ts. organisaatiot voivat vapaasti muokata tietojaan ja päättää niiden poistosta/lisäämisestä
Metaxissa tiedonsiirtoon tarvitsee hyvin vähän pakollisia tietoja (vain Qvaimessa pakolliset merkitty *):
Tiedejatutkimus.fi näkymistä varten on mahdollista joustaa ylläolevista, jos näistä sovittu etukäteen
Jos tietoja ilmoitetaan tiettyihin kenttiin, niiden tulee olla koodiston mukaisia. Keskeisiä:
Koodistot tarkemmin: https://koodistot.suomi.fi/registry;registryCode=fairdata