Asialista + muistio

Aineistojen näkyminen Tiedejatutkimus.fi-portaalissa
1. Fairdata Metaxin sisältämät metatiedot siirtyneet 31.3. alkaen Tiedejatutkimus.fi portaaliin: https://tiedejatutkimus.fi/fi/results/datasets
2. Koonti havaituista ongelmista + palautteesta
  1. Tutkijan/organisaation edustajan on varminta korjata metatiedot itse Qvaimen/Metaxin/lähdejärjestelmän päässä, jos ne näkyisivät väärin Tiedejatutkimus.fi:ssä
3. Katsaus tulevaan kehitykseen
  1. Syksyn 2021 kuluessa tarkoituksena linkkien tuominen mukaan niin, että aineistonäkymästä pääsee tarkastelemaan liittyviä tuotoksia
  2. Tutkijan tiedot -kokonaisuus Tiedejatutkimus.fi:ssä (arvioitu toteutuminen 2022 alkuvuosi): mahdollisuutena että tutkijan tietoihin liittyisi tutkijan omat aineistot ORCID-profiilin avulla
Työpaja IDA-hallintamallista 24.3.
1. CSC lähettänyt ehdotuksen uudesta hallintamallista orgnisaatioille kommenteille (https://wiki.eduuni.fi/x/PYtpD). Kommentointi päättyi 18.5., kiitos kaikille vastaajille!
2. Tiivistelmä IDAn kapasiteetin hallintamalli -kyselynvastauksista (pptx)
3. Jos tästä heräsi jollekin kommentteja tai kysymyksiä niin voitte lähettää palautetta fairdata@csc.fi osoitteeseen
4. Alustavana tavoitteena tehdä linjauksia vielä ennen kesää
Fairdata PAS-palvelun käyttöönotto Turun yliopistossa
1. Organisaation näkökulma (Kaisa Hakkila, Tutkimusedellytykset)
2. Arkiston näkökulma (Heli Syrjälä, HKT-arkisto)
3. Tiedusteltu Turun yliopistolta oppeja matkan varrelta
  1. Pilotoinnin jälkeen tulee olemaan avoin lähestymistapa siihen, että kerrotaan mahdollisuudesta organisaation sisällä ja myös sen vaatimuksista aineistonhaltijoille
  2. Kannattaa varata resurssia (vaatii aikaa)
  3. Aineistopaketeista lähdetty liikkeelle
  4. Suosituksena selkeiden aineistokokonaisuuksien rakentaminen
  5. Tutkijoille realistinen kuva siitä, että heidän on oltava mukana tekemisessä
  6. Hyvä olla oman organisaation IT-tuki mukana prosessissa
Katsaus kehityssuunnitelmaan
1. Fairdata-kehityssuunnitelma
Työpaja suomalaisiin organisaatioihin affilioituneiden tutkimusaineistojen haravoinnista Fairdataan ja edelleen organisaatioihin
1. Keskustelua tarpeesta alustavasti viime kokouksessa: Fairdata-verkosto - kokous 26.3.2021
2. Työpaja kartoitaamaan tilannetta + mahdollisuuksia keskitettyyn toteutukseen
  1. Samassa yhteydessä myös keskustelua hyvistä käytänteistä liittyen metatietojen "rinnakkaistallennuksesta"
3. Ehdotettu ajankohta työpajalle:
  1. Keskiviikko 9.6. kello 13-15
  2. Kutsu lähetetään Fairdata-verkoston sähköpostilistalle, liittyminen listalle wikisivuston etusivulta: Fairdata-verkosto
    1. Pyritään saamaan kutsut viikon 21 aikana lähetettyä
Uusia ominaisuuksia Fairdata-palveluissa
1. 4.5. päivitetty
  1. Etsin
    1. Viitetietojen näyttäminen/kopiointi uudistunut + syötettyjen tekijätietojen järjestys säilyy
2. 19.5. päivitetty
  1. IDA
    1. Projektin aihe (title) sekä tekstit ’Jäädytetty’ tai ’Valmistelu’ (ja vastaavat käännökset) näytetään juuritason kansioille
3. 1.6. tullaan päivittämään
  1. Etsin
    1. Sähköposti-ilmoitukset tilattavissa latauspaketeista
    2. Lisätyt latausvaihtoehdot komentorivikäyttöön
  2. Qvain
    1. Käyttöliittymän ohjeistusta uudistetaan
Tiedoksi
1. Qvain käyttöoppaan uudistettu englanninkielinen versio julkaistu: Qvain user guide
2. Tutkijoiden datan siirtotarpeet: Kysely selvittää millaisia tarpeita, haasteita tai käyttötapauksia tukipalveluissa on tullut esille datan siirtoon liittyen joko kotiorganisaation ja CSC:n ympäristön välillä, CSCn tarjoamien palveluiden välillä, tai datansiirrosta kolmannen osapuolen järjestelmän kanssa.
  1. Vastausaikaa pidennetty 26.5. asti
3. FAIRsFAIR Roadshow tulee virtuaalisesti Suomeen 2.6.2021, 12:00-14:00, ilmoittautudu mukaan!
4. Uusi osa Manage well and get preserved -webinaarisarjasta julkaistu Youtubessa: Preservation metadata
Muuta
1. Ehdotukset syksyn 2021 Fairdata-verkoston kokouspäivämääriksi:
  1. Torstai 7.10.2021
  2. Torstai 9.12.2021