PAS-yhteistyöryhmän kokous 17.6.2021 - Muistio

Aika:	17.6.2021 klo 12:30 – 15:00
Paikka:	Etäkokous
Läsnä:	Alaterä Tuomas, FSD Eerola Jouni, Musiikkiarkisto Hakala Juha, Kansalliskirjasto Helin Heikki, CSC, sihteeri Ilva Jyrki, Kansalliskirjasto Koivunen Kimmo, CSC, puheenjohtaja Kylander Johan, CSC Lehtonen Juha, CSC Liljestrand Niklas, SLS Lindholm Erik, Kansalliskirjasto Merenmies Markus, Kansallisarkisto Peiponen Kari, Kansallisgalleria Rajakangas Jukka-Pekka, Kansalliskirjasto Rusi Jussi, KOTUS Salonvaara Kare, Kansallisarkisto Sääskilahti Susanna, Kansallisgalleria Tähtinen Pekka, KAVI Vahtola Aija, Kansalliskirjasto

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12:33 ja toivotti kaikki tervetulleeksi kokoukseen.

Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.

Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

2. Sähköinen arkistointi ja todistusvoimaisuus (Markus Merenmies, Kansallisarkisto)

Markus Merenmies kertoi Kansallisarkiston ajatuksia digitaalisista allekirjoituksista ja erityisesti niihin liittyvästä todistusvoimaisuudesta.

Todettiin, että asiaan liittyvä terminologia pitää ottaa huomioon sanastoissa. Erityisesti ISO 5127 –sanastostandardin tekeillä olevassa suomennoksessa.

3. METS2 suunnitelmien kuulumisia

Juha Lehtonen kertoi METS Boardissa työalla olevan uuden METS2 määrittelyn tilanteesta. Uusi versio tulee mahdollisesti syksyllä kommentoitavaksi. Kun määrittely tulee yleisesti kommentoitavaksi, niin siihen kannattaa antaa kommentteja.

Todettiin, että METS1 tulee pysymään käytössä vielä pitkään, joten kiirettä METS2 versioon siirtymiseen ei ole. Erityisesti mahdollinen siirtyminen aiheuttaa haasteita ohjelmistoihin; ei niinkään kansallisiin määrittelyihin, joihin muutokset ovat varsin suoraviivaisia.

4. Yhteistyöryhmän syksyn teemat

Keskusteltiin PAS-yhteistyöryhmän mahdollisista teemoista syksylle:

- Vuosikellon mukaiset asiat
- PAS-palvelun rajapinnat työpaja
- Kokemukset ensimmäisestä laajasta migraatiosta (case: arc/warc-migraatio)
- Loogisen säilyttämisen tiekartta
- Valittujen kansainvälisten määrittelyjen suhde kansallisiin PAS-palveluihin

Teemat todettiin hyviksi ja ehdotetut teemat päätettiin ottaa esille syksyn kokouksissa.

5. PAS-palveluiden uudet ominaisuudet Q2/2021

Juha Lehtonen esitteli PAS-palveluiden uudet ominaisuudet Q2/2021.

Keskusteltiin mahdollisuudesta hyväksyä jo hyväksyttyjen tiedostomuotojen uusien versioiden hyväksyminen automaattisesti. PAS-palvelut selvittävät asiaa.

Keskusteltiin mahdollisuudesta henkilökohtaisiin tunnuksiin PAS-rajapintojen käyttämiseen. PAS-palvelut selvittävät asiaa.

6. PAS-palveluiden säilytyksen tilanne ja käynnissä olevat käyttöönotot

Läsnä olleet organisaatiot esittelivät oman tilanteeseensa.

7. Ilmoitusasiat

- ISO 27001 -sertifikaatti
- Määrittelyjen päivittäminen kysely käynnissä
- Tapahtumat koulutus järjestettiin 22.4.2021. Palaute positiivista
- Tulossa OPF webinaari: The Danish National Archives presents a new Concept Model for Development of Preservation Plans, 29.6.2021
- #PASKlinikka. Päätettiin kokeilla konseptia, jossa hyödyntävät organisaatiot voivat tiettynä päivänä varata esim. yksityisen 45min palaverin PAS-palveluiden kanssa. Asiaa käynnistellään lomien jälkeen.

8. Muut asiat

- Digime-seminaari järjestetään lokakuun loppupuolella.

9. Seuraava kokous

Seuraaviksi kokouksiksi sovittiin aiemmin Doodlella tiistai 21.9.2021 klo 12:30-15:00 ja tiistai 14.12.2021 klo 12:30-15:00.

10. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14:54 ja toivotti kaikille mukavaa kesää.