Vuoden 2022 alayksikköjä voi toimittaa Kotaan loppuvuodesta 2021 (ilmoitetaan myöhemmin), ti-to 8.-10.2.22 sekä jälleen huhtikuussa, kun muut 2021 tiedonkeruut ovat ohi. Huom! Mallitiedostot on numeroitu käsikirjan lukujen mukaisesti 7A ja 7B, mutta Kota-järjestelmässä vastaavat ovat: AMK-8A-alayksikkokoodisto.csv AMK-8B-alayksikot-ohjauksen-alat.csv |
Tiedonkeruulomake AMK-7A-Alayksikot
Tiedonkeruulomake AMK-7B-Alayksikot-ohjauksen alat
Yksiköillä voi olla hierarkioita. Yksikkökoodit voivat olla sekä numeroita että kirjaimia.
Alayksikkökoodistossa näkyvät kaikki korkeakoulujen, yliopistosairaaloiden ja tutkimuslaitosten alayksiköt ja näihin liitetyt OKM:n ohjauksen alat. Alayksikkökoodien on oltava ajan tasalla, koska niitä käytetään julkaisutiedonkeruussa ja korkeakoulujen henkilöstötiedonkeruussa ja niiden avulla myös johdetaan henkilöille ja julkaisuille OKM:n ohjauksen alat.
Alayksiköiden tiedonkeruu koostuu kahdesta osiosta: (1) Perustiedot alayksiköistä ja (2) Alayksiköiden jyvittyminen ohjauksen aloille.
Tiedot toimitetaan KOTA-järjestelmän kautta csv-tiedostoina.
Vuoden 2021 tiedot täytyy tarkistaa ja päivittää 31.1.2022 mennessä.
Näitä tietoja voi toimittaa jatkossa pitkin vuotta. Tiedoston avulla on mahdollista ilmoittaa yksiköiden hierarkkisuutta. Tiedosto sisältää seuraavat tiedot:
Tiedonkeruun vuosiluku, esim. 2017.
Korkeakoulun oppilaitosnumero. Koodiston mukainen arvo, ks. luku 7.1 Korkeakoulujen oppilaitosnumerot. Tieto hyväksytään myös numeromuodossa tallennettuna, eli ilman etunollaa.
Korkeakoulun määrittämä yksikkökoodi. Mikäli yksiköiden sisällä halutaan määrittää hierarkioita, eli ”alayksiköiden alayksikköjä”, kirjoitetaan pääyksikön koodi -sarakkeeseen tällöin alayksikön pääyksikön koodi. Kenttä on vapaaehtoinen.
Ks. AMK-7A-Alayksikot -mallitiedosto (kuva yllä): Koodi 1 on korkeakoulun 31313 alayksikkö, ja se ilmoitetaan alayksikkö-sarakkeessa. Samalla yksikkö 1 on myös alayksikköjen 10 ja 11 pääyksikkö, joten se voidaan ilmoittaa lisäksi pääyksikkö-sarakkeessa.
Koodit voivat olla sekä numeroita että kirjaimia.
Korkeakoulun määrittämä koodi alayksikölle.
Koodit voivat olla sekä numeroita että kirjaimia.
Alayksikön nimi täydellisessä muodossaan.
Alayksikön nimi ruotsiksi. Kieliversiot ovat vapaaehtoisia. Kentän on kuitenkin oltava mukana tiedostossa (=voi sisältää tyhjää).
Alayksikön nimi englanniksi. Kieliversiot ovat vapaaehtoisia. Kentän on kuitenkin oltava mukana tiedostossa (=voi sisältää tyhjää).
Tiedonkeruun vuosiluku, esim. 2017
Korkeakoulun oppilaitosnumero. Koodiston mukainen arvo, ks. luku 7.1 Korkeakoulujen oppilaitosnumerot. Tieto hyväksytään myös numeromuodossa tallennettuna, eli ilman etunollaa.
Korkeakoulun määrittämä koodi alayksikölle.
Koodit voivat olla sekä numeroita että kirjaimia.
Ohjauksen alat summautuvat sataan. Kustakin ohjauksen alasta on oma sarake, johon merkitään alan osuus yksikön toiminnasta prosentteina.
Alayksikkökoodistojen ja ohjauksen alojen tietoja toimitettaessa tietojen tarkituksessa huomioidaan:
MALLITIEDOSTOT ks. vuosikohtaiset alasivut
Alayksikkötietoja voi tarkastella Vipunen korkeakoulujen etranet (extraVipunen) sivustolla: https://extra.vipunen.fi/koodistot/Sivut/default.aspx
Katso myös: Ohjauksen alat: laskentaesimerkkejä