EXAM-konsortion toimintakertomus-2020 (pdf) 

• EXAM-konsortio vuoden 2020 tavoitteita toteutettiin onnistuneesti.
  • Kaksi toimivaa versiota (5.2 ja 5.3)
  • DigiCampus Arvioinnin kehittämisen osahanke eteni suunnitelmien mukaan ja moni hanketuotos versioissa mukana, hanke jatkuu kesään 2021
  • Edistettiin konsortion ja järjestelmäkehityksen toimintamallia hankkeen päättyessä 2021 visiotyöllä ja jäsenmaksujen perusteiden päivittämisellä
  • Tehtiin toimenpiteitä järjestelmän teknisen toimivuuden varmistamiseksi (rasitus- ja suorituskykytestausta, yhteiskäyttöpalvelinten tietoturvatarkistus, arkkitehtuurin tarkistelu)
  • Tehtiin hankeyhteistyössä saavutettavuusselostepohja kolmella kielellä
• Korona vaikutti vuoden 2020 toimintaan, tenttimäärät laskivat monessa korkeakoulussa, vaikutti myös tenttivierailuihin
• Viestintä painottui konsortion sisällä tiedonjakoon muuttuvista alueellisista rajoituksista
  • Konsortio järjesti kahdet lähipäivät etätoteutuksin ja hyvällä palautteella
• Ulkoinen viestintä
  • 5 webinaaria ja 4 blogitekstiä
  • EXAM esillä myös monissa etätoteutetuissa tapahtumissa niin kansallisesti kuin kansainvälisestikin (Eunis, EDMedia, Pedaforum, Virtual Pre-Conference Workshop –DistancE-Learning in Europe, Online Educa Berlin)

EXAM käyttötilastojen yhteenveto 2020 (pdf)

• EXAM-tenttisuorituksia tehtiin 125 512, määrä laski 26% edelliseen vuoteen verrattuna (2019: 169 686)
  • Covid-19 poikkeustila vaikutti määrän laskuun, mutta EXAM-tenttimistä pystyttiiin jatkamaan rajoitusten avulla
• Korkeakouluissa 925 tenttikonepaikkaa (2019: 803)
  • Turvavälien ym. rajoitusten vuoksi käytettävissä vain 425  
  • Esteettömiä 60 paikkaa, käytettävissä 41
  • Erityistenttipaikkoja 15, käytettävissä 10
• 15 korkeakoululla tenttivierailumahdollisuus, tenttivierailuja n. 2500
  • 2019: 7 korkeakoulua, 1200 tenttivierailua
  • Mukana tenttivierailutilastojen taulukko esityksen lopussa
• Poikkeustila vaikutti EXAM-tenttimiseen mm.

  • Tenttitilat suljettiin keväällä, mutta pystyttiin avaamaan kesällä/syksyllä rajoituksilla turvallisuus ja hygienia huomioon ottaen

  • Toisaalta EXAM-tenttiminen koettiin turvallisemmaksi kuin salitentit

  • Etäopetuksessa käytettiin muita arviointimuotoja
  • EXAMia oltiin ottamassa korkeakouluissa tehokkaampaan käyttöön, koronarajoitukset vaikuttivat tähän kasvusuuntaan
• Raakamateriaali: Konsortiokorkeakoulujen EXAM-käyttötilastot 2016–2020 (näkyvyys konsortiotoimijoille)

Tenttivierailutilastot 2020 ja tenttivierailuverkosto keväällä 2021 (pdf)

• Tilastossa korkeakoulujen väliset tenttivierailut 2020
• Tenttivierailuverkostossa keväällä 2021 18 korkeakoulua, kartan tähdet paikkakuntia joilla tenttivierailu mahdollista

 EXAM-konsortion toimintasuunnitelma (pdf)

EXAM 2030 -vision viitoittamana EXAM-konsortio on asettanut vuodelle 2021 seuraavat tavoitteet:

1. Kehitetään EXAM-tenttijärjestelmää niin, että se tukee korkeakoulujen peruskäyttöä sekä kansallista yhteistyötä yhteiskäyttötoimintojen osalta konsortion tekemän määrittelyn ja priorisoinnin pohjalta. Tuloksena on laadukas ja vakaa järjestelmä korkeakoulujen käyttöön.

2. Varmistetaan että EXAM-konsortion ja EXAM-järjestelmän rooli tunnistetaan kansallisessa Digivisiossa. EXAM saadaan osaksi Digivision tiekarttaa ja vuodelle 2021 suunnitellaan konkreettisia toimia.

3. Monipuolistetaan EXAM-järjestelmäkehitystä sekä konsortion toimintaa kehittäjäryhmän teemaryhmien avulla.

4. Varmistetaan korkeakoulutuksen kehittämishankkeiden (erityisesti DigiCampus Arvioinnin kehittäminen -osahankkeen) tavoitteiden saavuttaminen ja tehdään päätöksiä tuotosten jatkosta osana EXAM-palvelukokonaisuutta mm. seuraavilla toimenpiteillä:

   1. Päätetään pilottien perusteella omakonetentin (avoin ja rajattu) jatkosta osana EXAM-järjestelmää.

   2. Päätetään tekoälytuetusti arvioivan esseetentin toteutusmallin jatkosta osana EXAM-järjestelmää.

   3. Päätetään pilottien perusteella yhteistentin jatkosta osana EXAM-järjestelmää.

   4. Muotoillaan EXAM-yhteiskäyttöpalvelu, jonka kautta korkeakoulut voivat käyttää yhteiskäyttötoiminnallisuuksia (tenttivierailu ja yhteistentti). Palvelun tuotteistuksessa ja muotoilussa otetaan huomioon toiminnallisuuksien käyttäjäryhmät, sovitaan palvelinympäristön ylläpidosta CSC:n kanssa sekä tehdään sopimus-, tukipalvelu- ja kustannusten jaon malli.

5. Varmistetaan EXAM-konsortion sekä EXAM-järjestelmäkehityksen toimintamalli DigiCampuksen Arvioinnin kehittäminen -osahankkeen rahoituksen päättymisen jälkeen. Toimintamallissa otetaan huomioon konsortion jäsenmäärä, järjestelmän koko ja sen kriittisyyden kasvu sekä kansallinen kehitys.

6. Vahvistetaan suunnitelmallisesti EXAM-konsortion sisäistä sekä ulkoista viestintää. Viestinnällä EXAM-konsortion ja EXAM-järjestelmän kuvaa kirkastetaan ja tunnettuutta lisätään