View Source

Utlämnande av uppgifter ur Varda (på svenska)

Vardasta luovutetaan säännöllisesti tietoja viranomaisille lakisääteisten tehtävien hoitoon. Lisäksi Vardasta on suunnitteilla tietojen luovutuksia viranomaistoimintaan. Vardasta voidaan myös tehdä yksittäisiä tietojen luovutuksia viranomaisille ja tutkijoille.

Säännölliset tietojen luovutukset Vardasta

Tunniste	Viranomainen	Tietojen käyttötarkoitus	Luovutusperuste	Luovutettavat sisällöt	Vardan tietokentät	Ajankohta
S01	Tilastokeskus*	Tilastokeskus käyttää tietoja Tilastokeskuksen tieto- ja tilastotuotannossa sekä niiden ja tilastotietovarantojen kehittämisessä. Tilastointitarkoituksiin kerättäviä tietoja voidaan lisäksi luovuttaa tutkimuskäyttöön Tilastolain 13 §:n mukaisella tavalla. Tutustu Tilastokeskuksen ohjeistukseen rekisteröityjen informoinnista.	Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 223/2009 Euroopan tilastoista 17 a artikla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2019/1700, yhteisten puitteiden vahvistamisesta otannalla kerättyihin yksilötason tietoihin perustuville henkilöitä ja kotitalouksia koskeville Euroopan tilastoille (tulo- ja elinolotutkimus, kulutustutkimus) Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 177/2008 tilastointiin tarkoitettujen yritysrekisterien laatimista koskevan yhteisen kehyksen vahvistamisesta (yritysrekisteri) Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 452/2008 koulutusta ja elinikäistä oppimista koskevien tilastojen tuottamisesta ja kehittämisestä (Unesco, OECD, Eurostat (UOE) koulutustilastokysely, koulutustilastot) Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EY) N:o 763/2008 väestö- ja asuntolaskennoista (työssäkäyntitilasto) sekä näihin edellä mainittuihin Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksiin liittyvät komission toimeenpanoasetukset Tilastolaki (280/2004), 2 §, 4 §, 5 § ja 15 § Varhaiskasvatuslaki (540/2018) 65 §, 66 § ja 73 § Laki tilastokeskuksesta (48/1992) 2 §	Varhaiskasvatustoimijan tiedot: Nimi Y-tunnus Organisaatio-OID Kuntakoodi Sähköpostiosoite Käyntiosoite Käyntiosoitteen postitoimipaikka Käyntiosoitteen postinumero Postiosoite Postitoimipaikka Postinumero Puhelin Alkamispäivämäärä Päättymispäivämäärä Toimipaikka: Organisaatio-OID Varhaiskasvatustoimijan ID Nimi Käyntiosoite Käyntiosoitteen postinumero Käyntiosoitteen postitoimipaikka Postiosoite Postitoimipaikka Postinumero Puhelinnumero Sähköposti Kuntakoodi Toimipaikan järjestämismuoto Toimipaikan toimintamuoto Toimipaikan toimintakieli (ent. asiointikieli) Kielipainotus Toiminnallinen painotus Kasvatusopillinen järjestelmä Varhaiskasvatuspaikkojen määrä Alkamispäivämäärä Päättymispäivämäärä Toimipaikan kielipainotus: Toimipaikka Kielipainotuskoodi Alkamispäivämäärä Päättymispäivämäärä Toimipaikan toiminnallinen painotus: Toimipaikka Toiminnallinen painotus koodi Alkamispäivämäärä Päättymispäivämäärä Lapsen tiedot Lapsen henkilötiedot: Henkilötunnus Oppijanumero Etunimet Sukunimi Äidinkieli Sukupuoli Syntymäpäivämäärä Kotikunta Katuosoite Postinumero Postitoimipaikka Lapsen organisaatiotiedot: Henkilön ID Varhaiskasvatustoimija Lapsen ostopalveluna ja palvelusetelillä järjestetty varhaiskasvatus: Henkilön ID Oma organisaatio PAOS organisaatio Lapsen varhaiskasvatustiedot: Lapsen ID Alkamispäivämäärä Päättymispäivämäärä Vuorohoito Tuntimäärä viikossa Päivittäinen varhaiskasvatus (mikäli lapsi ei ole vuorohoidossa) Kokopäiväinen varhaiskasvatus (mikäli lapsi ei ole vuorohoidossa) Varhaiskasvatuksen järjestämismuoto Lapsen varhaiskasvatussuhde: Varhaiskasvatuspäätöksen ID Toimipaikan ID Alkamispäivämäärä Päättymispäivämäärä Ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnan hallinnointi: Oma organisaatio PAOS organisaatio PAOS toimipaikka Huoltaja- ja maksutiedot Huoltajan henkilötiedot: Henkilötunnus Huoltajan oppijanumero Etunimet Sukunimi Katuosoite Postinumero Postitoimipaikka Maksutiedot: Lapsen ID Huoltajan henkilötunnus tai Oppijanumero Huoltajan etunimet Huoltajan sukunimi Maksun peruste Palvelusetelin arvo Asiakasmaksu Perheen koko Alkamispäivämäärä Päättymispäivämäärä Henkilöstötiedot Työntekijä Työntekijän henkilötiedot: Henkilötunnus Oppijanumero Etunimet Sukunimi Äidinkieli Sukupuoli Syntymäpäivämäärä Työntekijän tutkinto: Työntekijän oppijanumero Tutkinto Työntekijän tiedot: Henkilön ID Varhaiskasvatustoimijan ID Lähdejärjestelmä Tunniste Työntekijän palvelussuhteen tiedot: Työntekijän ID Palvelussuhteen tyyppi Palvelussuhteen alkamispäivämäärä Palvelussuhteen päättymispäivämäärä Työajan tyyppi Työaika viikossa Tutkintokoodi Lähdejärjestelmä Tunniste Työntekijän pääasialliset työskentelypaikat: Palvelussuhteen ID Kiertävä työntekijä Toimipaikan ID (mikäli kyseessä ei ole kiertävä työntekijä) Työskentelyn alkamispäivämäärä Työskentelyn päättymispäivämäärä Tehtävänimike Kelpoisuus Lähdejärjestelmä Tunniste Työntekijän pidempi poissaolo: Palvelussuhteen ID Alkamispäivämäärä Päättymispäivämäärä Lähdejärjestelmä Tunniste Työntekijän täydennyskoulutus: Työntekijän ID Täydennyskoulutuksen nimi Suorituspäivämäärä Koulutuspäivien määrä Tehtävänimike Lähdejärjestelmä Tunniste Vuokrattu (ent. tilapäinen) kasvatus-, opetus- ja hoitohenkilöstö: Varhaiskasvatustoimijan ID Henkilöiden määrä Tehdyt tunnit Päivämäärä Lähdejärjestelmä Tunniste	Ks. kohta Luovutettavat sisällöt	Tietoja luovutetaan kerran kuukaudessa Tuotantokäytön aloitusaikataulu varhaiskasvatustoimijoiden, toimipaikkojen ja lasten tietojen osalta: 01/2022 Henkilöstön tietojen osalta tuotantokäytön aikataulu: 2/2022
S02	Kela	Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa olevien lasten tiedot lastenhoidon tuen hakemusten käsittelyyn ja tuen tarkistamiseen Luovutettavia henkilötietoja käytetään sen selvittämiseksi, onko lapselle myönnetty kunnan kustantama varhaiskasvatuspaikka ja mille ajalle varhaiskasvatuspaikka on myönnetty.	Laki lasten kotihoidon ja yksityisen hoidon tuesta (1128/1996) (LKYTL)	lapsen henkilötunnus lapsen kotikunnan kuntanumero (LKYTL 9 §) päivä, josta alkaen lapselle on myönnetty kunnallinen varhaiskasvatuspaikka tai lapsen hoitoon on myönnetty palveluseteli (LKYTL 3 §, 23 §) päivä, jolloin lapselle myönnetty oikeus varhaiskasvatuspaikkaan päättyy tai palvelusetelin voimassaolon päättyy (LKYTL 3 §, 23 §) edellä mainitun alkupäivän korjaus (LKYTL 3 §, 23 §) edellä mainitun loppupäivän korjaus (LKYTL 3 §, 23 §)	Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa olevan lapsen: lapsen henkilötunnus (oppijanumerorekisteri) lapsen kotikunnan kuntanumero (oppijanumerorekisteri) varhaiskasvatussuhteen alkamispäivämäärä ml. korjaus* varhaiskasvatussuhteen päättymispäivämäärä ml. korjaus Varhaiskasvatussuhteen Varda-ID* lapsen varhaiskasvatustietojen muutosaikaleimat* lapsen Vardaan tallentaneen varhaiskasvatustoimijan kuntakoodi ja PAOS-tilanteessa oma_organisaation kuntakoodi)* Varhaiskasvatuspäätös jm01/jm02/jm03 sekä tilapäinen varhaiskasvatus "False": päivitetty 24.11.2020 **päivitetty 5.4.2024, tiedot luovutetaan Kelalle toukokuusta 2024 lähtien	Tietojen luovutus 01/2021 alkaen Tietoja luovutetaan kerran viikossa (tiistai)
S03	Kansallinen koulutuksen arviointikeskus (Karvi) *	Vardasta luovutetaan taustatietoja Varhaiskasvatuksen laadunarviointijärjestelmän (Valssi) kautta toteutettavia arviointeja varten	Laki kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta (1295/2013)	Kaikki lomakkeet organisaatio-OID kuntakoodi toimipaikan toimintakieli* organisaation yritysmuoto* Rakennetekijälomake toimipaikkojen lkm toimintamuodoittain toimipaikkojen lkm järjestämismuodoittain henkilöstön kokonaislkm henkilöstön lkm tehtävänimikkeittäin kelpoisen henkilöstön lkm tehtävänimikkeittäin varhaiskasvatuksessa olevien lasten lkm Täydennyskoulutuslomake täydennyskoulutuksessa olleiden työntekijöiden lkm keskimäärin tehtävänimikkeittäin koulutuspäivien kokonaismäärä koulutuspäivien määrä tehtävänimikkeittäin Prosessitekijälomake toimipaikan OID toimipaikan nimi toimipaikan postinumero toimipaikan järjestämismuoto toimipaikan toimintamuoto työntekijä-ID työntekijän kutsumanimi työntekijän sukunimi työntekijän työsähköpostiosoite työntekijän tehtävänimike työntekijän tutkinto työntekijän kelpoisuus Varhaiskasvatuksessa annettavan tuen tiedot*	Ks. luovutettavat tietosisällöt Huom. Uusi tietokenttä: Työntekijän sähköpostiosoite	1.1.2023 alkaen *7.3.2024 alkaen lisäksi: toimipaikan toimintakieli, organisaation yritysmuoto sekä varhaiskasvatuksessa annettavan tuen tiedot
S04	Opetushallinnon tilastopalvelu Vipunen*	Varhaiskasvatuksen tietojen kansallinen raportointi	Varhaiskasvatuslaki (540/2018) 69 § Tietosuoja-asetus (2016/679) 5 artiklan 1b Tietosuojalaki (1050/2018) 4 § Tilastolaki (280/2004)	2.1 Varhaiskasvatustoimijan tiedot nimi, y-tunnus, organisaation OID, kuntakoodi, sähköpostiosoite, käyntiosoite ja käyntiosoitteen postitoimipaikka, postinumero, puhelin, alkamispäivämäärä, päättymispäivämäärä. 2.2 Toimipaikka organisaation oid, varhaiskasvatustoimijan id, nimi, käyntiosoite,käyntiosoitteen postinnumero,postitoimipaikka, puhelinnumero ja sähköposti toimipaikan toimintamuoto, toimipaikan toimintakieli (ent. asiointikieli), varhaiskasvatuspaikkojen määrä, alkamispäivämäärä, päättymispäivämäärä kielipainotus, toimintapainotus 2.3 lapsen tiedot oppijanumero, etunimet, sukunimi, äidinkieli, syntymäpäivämäärä, kotikunta, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka 2.3.2 lapsen organisaatiotiedot lapsen id, Varhaiskasvatustoimija 2.3.4 lapsen varhaiskasvatustiedot lapsen id, alkamispäivämäärä, päättymispäivämäärä, hakemuksen toimittamispäivämäärä, vuorohoito, tuntimäärä viikossa, päivittäinen varhaiskasvatus, kokopäiväinen varhaiskasvatus, pikakäsittely, varhaiskasvatuksen palvelumuoto, tilapäinen varhaiskasvatus? 4.1. työntekijä oppijanro, etunimet, sukunimi, syntymäpäivämäärä 4.1.2 työntekijän tutkinto työntekijän oppijanumero, varhaiskasvatustoimijan ID, tutkinto 4.1.4 työntekijän palvelussuhteen tiedot työntekijän id, palvelussuhteen tyyppi, palvelussuhteen alkamispvm, palvelussuhteen päättymispvm, työajan tyyppi, työaika viikossa, tutkintokoodi 4.1.5 työntekijän pääasialliset työskentelypaikat palvelussuhteen id, kiertävä työntekijä, toimipaikan id, työskentelyn alkamispvm, työskentelyn päättymispvm, tehtävänimike, kelpoisuus 4.1.6 työntekijän pidempi poissaolo palvelussuhteen id, alkamispvm, päättymispvm 4.2 Työntekijän täydennyskoulutus Työntekijän ID, suorituspäivämäärä, koulutuspäivien määrä, tehtävänimike 4.3 vuokrattu (ent. tilapäinen) kasvatus-, opetus- ja hoitohenkilöstö varhaiskasvatustoimijan id, henkilöiden määrä, tehdyt tunnit, pvm	ks. kohta "luovutettavat sisällöt"	syksy 2022 manuaalinen tietojen siirto Vardasta Vipuseen syksy 2023 rajapintaluovutukset Vardasta Vipuseen

Suunnittellut säännölliset tietojen luovutukset Vardasta*

Viranomainen

Tietojen käyttötarkoitus

Luovutusperuste

Luovutettavat sisällöt

Vardan tietokentät

Ajankohta

Aluehallintovirasto (Avi) *

Aluehallintoviranomaisten lakisääteisen velvollisuuteen kuuluvan varhaiskasvatuspalveluiden saatavuuden seuranta ja arviointi

Laki aluehallintoviratosta (896/2009) 4 §:n 2 mom.
HE 40/2018
Varhaiskasvatuslaki 540/2018

2.1 Varhaiskasvatustoimijan tiedot

nimi, y-tunnus, organisaation OID, kuntakoodi, sähköpostiosoite, käyntiosoite ja käyntiosoitteen postitoimipaikka, postinumero, puhelin, alkamispäivämäärä, päättymispäivämäärä.

2.2 Toimipaikka

organisaation oid, varhaiskasvatustoimijan id, nimi, käyntiosoite,käyntiosoitteen postinnumero,postitoimipaikka, puhelinnumero ja sähköposti

toimipaikan toimintamuoto, toimipaikan toimintakieli (ent. asiointikieli),

varhaiskasvatuspaikkojen määrä, alkamispäivämäärä, päättymispäivämäärä

kielipainotus, toimintapainotus

2.3 lapsen tiedot

oppijanumero, etunimet, sukunimi, äidinkieli, syntymäpäivämäärä, kotikunta, katuosoite,

postinumero, postitoimipaikka

2.3.2 lapsen organisaatiotiedot

lapsen id, Varhaiskasvatustoimija

2.3.4 lapsen varhaiskasvatustiedot

lapsen id, alkamispäivämäärä, päättymispäivämäärä, hakemuksen toimittamispäivämäärä,

vuorohoito, tuntimäärä viikossa, päivittäinen varhaiskasvatus, kokopäiväinen varhaiskasvatus,

pikakäsittely, varhaiskasvatuksen palvelumuoto, tilapäinen varhaiskasvatus?

4.1. työntekijä

oppijanro, etunimet, sukunimi, syntymäpäivämäärä

4.1.2 työntekijän tutkinto

työntekijän oppijanumero, varhaiskasvatustoimijan ID, tutkinto

4.1.4 työntekijän palvelussuhteen tiedot

työntekijän id, palvelussuhteen tyyppi, palvelussuhteen alkamispvm, palvelussuhteen

päättymispvm, työajan tyyppi, työaika viikossa, tutkintokoodi

4.1.5 työntekijän pääasialliset työskentelytavat

palvelussuhteen id, kiertävä työntekijä, toimipaikan id, työskentelyn alkamispvm, työskentelyn

päättymispvm, tehtävänimike, kelpoisuus

4.1.6 työntekijän pidempi poissaolo

palvelussuhteen id, alkamispvm, päättymispvm

4.3 vuokrattu (ent. tilapäinen) kasvatus-, opetus- ja hoitohenkilöstö

varhaiskasvatustoimijan id, henkilöiden määrä, tehdyt tunnit, pvm

Ks. kohta Luovutettavat sisällöt

Suunniteltu aloitus syksy 2022 → siirtyy vuodelle 2023

Yksittäiset tietojen luovutukset Vardasta

Tunniste	Viranomainen	Tietojen käyttötarkoitus	Luovutusperuste	Luovutettavat sisällöt	Ajankohta
Y-2020-01	OKM	Varhaiskasvatuksen kansallisessa sekä kansainvälisessä arviointi-, kehittämis-, tutkimus-, lainsäädäntö-, seuranta- ja ohjaustyössä tarvittavat tietoaineistot, jotka ovat joko summatasoisia tai henkilötietoa sisältäviä eli henkilötasoisia tietoaineistoja.	Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle	vuorohoidossa olevien lasten lukumäärätieto	syyskuu 2020
Y-2020-02	Karvi	Varhaiskasvatuksen arviointityö	Laki Kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta 6 §	Suomen päiväkoteihin liittyvät toimipaikkatiedot	syyskuu 2020
Y-2020-03	Opetushallitus	Lakisääteisten tehtävien hoitaminen, varhaiskasvatuksen kehittäminen ja päätöksenteko	Varhaiskasvatuslaki 66 §	ruotsinkielisten päiväkotien tiedot ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen kehittämisen selvitysraporttiin	syyskuu 2020
Y-2020-04	OKM	Asiakasmaksulain muutosten valmistelutyö	Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle	Lukumäärätieto kunnallisessa varhaiskasvatuksessa olevien lasten maksutiedon maksunperusteesta	lokakuu 2020
Y-2020-05	Opetushallitus	Lakisääteisten tehtävien hoitaminen, varhaiskasvatuksen kehittäminen ja päätöksenteko	Varhaiskasvatuslaki 66 §	summatasoinen tieto kunnittain äidinkielen perusteella varhaiskasvatuksessa olevista lapsista	marraskuu 2020
Y-2021-01	OKM	Kaksivuotisen esiopetuksen kokeilulain mukaisen otannan valmistelutyö	Laki kaksivuotisen esiopetuksen kokeilusta (1046/2020) Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle	Kaikkien kuntien sekä yksityisten palveluntuottajien (myös palveluseteli- ja ostopalvelu) vuosilta 2019 ja 2020 välillä tallentamat seuraavat tiedot: Toimipaikat: Organisaatio-OID Varhaiskasvatustoimijan ID Nimi (myös ne toimipaikan nimet, jotka sisältävät henkilötietoa) Käyntiosoite Käyntiosoitteen postinumero Käyntiosoitteen postitoimipaikka Postiosoite Postitoimipaikka Postinumero Puhelinnumero Sähköposti Kuntakoodi Toimipaikan järjestämismuoto Toimipaikan toimintamuoto Toimipaikan asiointikieli Kielipainotus – Kyllä / Ei – Jos kyllä: kieli Toiminnallinen painotus – Kyllä / Ei – Jos kyllä: toimintapainotus Kasvatusopillinen järjestelmä Varhaiskasvatuspaikkojen määrä Alkamispäivämäärä Päättymispäivämäärä Lapsi: Oppijanumero Varhaiskasvatustoimija Varhaiskasvatustiedot: Varhaiskasvatussuhteen ID Varhaiskasvatuspäätöksen ID Toimipaikan ID Alkamispäivämäärä Päättymispäivämäärä Oppijanumero – hetu –listaus	tammikuu 2021
Y-2021-02	OKM	Varhaiskasvatuksen palvelutuottajille suunnattu ministeriön kysely, jossa selvitetään palvelutuottajien tietosuojan ja tietoturvallisuuden tilaa.	Tiedonhallintalain (906/2019) 6 §.	Varhaiskasvatuksen yksityisten palveluntuottajien yhteystiedot otoksen muodostamista varten toimijan nimi, sähköpostiosoite, y-tunnus, yritysmuoto, kotikunta, toimintamuoto, toimipaikkojen lkm, tietojen tallentamistapa, voimassa olevien varhaiskasvatussuhteiden lkm	huhtikuu 2021
Y-2021-03	Valvira	Terveydensuojelulain mukaisen valvonnan kehittäminen, lainsäädäntötyön valmistelun tukeminen	Terveydensuojelulaki 763/1994, 4 §	Lukumäärätieto kuntien, kuntayhtymien ja yksityisten ryhmäperhepäiväkodeista, voimassaolo vuosi 2019	elokuu 2021
Y-2021-04	OKM	Ministeriön selvitystyö	Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle	Lukumäärätieto vuorohoidossa olevista lapsista ikäluokittain (alle 3 vuotta, 3-5 vuotta, 6 vuotta, 7 vuotta tai yli)	syyskuu 2021
Y-2021-05	OKM	Lainsäädännön valmistelu	Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle	Kelpoisten ja ei-kelpoisten varhaiskasvatuksen erityisopettajien lukumäärätieto	syyskuu 2021
Y-2021-06	Kasvatustieteiden ja kulttuurin tiedekunta Tampereen yliopisto	Varhaiskasvatuksen arviointi datafikaation aikakaudella (VADA) -tutkimushanke. Toimipaikkojen yhteystietoja käytetään tutkimushankkeen kyselytutkimuksen lähettämiseen.	Varhaiskasvatuslaki 69 §	Varda - varhaiskasvatuksen tietovarannosta seuraavia tietoaineistoja varhaiskasvatuksen päiväkoti toimipaikoista: Nimi Sähköpostiosoite Kuntakoodi Toimipaikan järjestämismuoto Varhaiskasvatuspaikkojen määrä	lokakuu 2021
Y-2021-07	OKM	Kaksivuotisen esiopetuksen kokeilulain mukaisen otannan uusinta v. 2017 syntyneiden lasten vuoden 2021 varhaiskasvatustietojen osalta ja toimipaikkatietojen uudelleenpoiminta	Laki kaksivuotisen esiopetuksen kokeilusta (1046/2020) Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle	Kaikkien kuntien sekä yksityisten palveluntuottajien (myös palveluseteli- ja ostopalvelu) toimipaikat. Lisäksi vuonna 2017 syntyneiden lasten varhaiskasvatustiedot vuodelta 2021. Toimipaikat: Organisaatio-OID Varhaiskasvatustoimijan ID Nimi (myös ne toimipaikan nimet, jotka sisältävät henkilötietoa) Käyntiosoite Käyntiosoitteen postinumero Käyntiosoitteen postitoimipaikka Postiosoite Postitoimipaikka Postinumero Puhelinnumero Sähköposti Kuntakoodi Toimipaikan järjestämismuoto Toimipaikan toimintamuoto Toimipaikan asiointikieli Kielipainotus – Kyllä / Ei – Jos kyllä: kieli Toiminnallinen painotus – Kyllä / Ei – Jos kyllä: toimintapainotus Kasvatusopillinen järjestelmä Varhaiskasvatuspaikkojen määrä Alkamispäivämäärä Päättymispäivämäärä Lapsi: Oppijanumero Varhaiskasvatustoimija Varhaiskasvatustiedot: Varhaiskasvatussuhteen ID Varhaiskasvatuspäätöksen ID Toimipaikan ID Alkamispäivämäärä Päättymispäivämäärä Oppijanumero – hetu –listaus	marraskuu 2021
Y-2022-01	OPH	Tilannekuvan muodostaminen ukrainalaisten lasten määrästä varhaiskasvatuksessa (ks. Tietoa Ukrainasta paenneista varhaiskasvatuksessa, kouluissa ja oppilaitoksissa Suomessa)	varhaiskasvatuslain (540/2018) 66 §:n 2 momentti rekisterilain (884/2017) 3 §:n 2 momentti (myös HE 192/2021 vp, s. 5) Opetushallituksesta annetun lain (564/2016) 2 §:n 1 momentin 4 kohta	lukumäärätieto varhaiskasvatuksessa olevista lapsista, jotka ovat Ukrainan kansalaisia (ensimmäinen varhaiskasvatuspäätös ja -suhde alkaneet 24.2.22 jälkeen ja ne ovat voimassa Vardassa, Kansalaisuus; ukraina) 12.9.2022 lisäksi kertaalleen ne ukrainalaiset lapset, jotka ovat ruotsinkielisessä toimipaikassa (yllä mainittujen rajausten lisäksi toimipaikan asiointikieli; ruotsi) 28.2.2023 lisäksi ne ukrainalaiset lapset, jotka ovat ruotsinkielisessä toimipaikassa (yllä mainittujen rajausten lisäksi toimipaikan asiointikieli; ruotsi) 31.3.2023 Lisäksi ensimmäistä kertaa poimittu maakunnittain ne ukrainalaiset varhaiskasvatuksessa olevat lapset, joilla on kotikunta Suomessa. (yllä mainittujen rajausten lisäksi mukaan poimitaan vain ne lapset, joilla kotikunta_koodi on jotain muuta kuin tyhjä, 999, 198, 199 tai 200.)	5.5.2022 18.5.2022 1.6.2022 15.6.2022 1.8.2022 12.8.2022 25.8.2022 12.9.2022 28.9.2022 31.10.2022 30.11.2022 29.12.2022 31.1.2023 28.2.2023 31.3.2023 28.4.2023 31.5.2023 28.7.2023 31.8.2023
Y-2022-02	Jyväskylä yliopisto Koulutuksen tutkimuslaitos	OECD:n Teaching and Learning International Survey (TALIS 2024); Starting strong -moduli	Varhaiskasvatuslaki 69 §	Päiväkoteihin liittyvät toimipaikka- ja yhteystiedot ja summatasoiset työntekijätiedot tehtävänimikkeittäin. Ryhmäperhepäiväkotien ja perhepäivähoitajien toimipaikkatiedot ja summatasoiset työntekijätiedot tehtävänimikkeittäin. Ryhmäperhepäiväkotien yhteystiedot	kesäkuu, elokuu ja syyskuu 2022
Y-2022-03	Karvi	Varhaiskasvatuksen arviointityö	Laki Kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta 6 §	Päiväkoteihin liittyvät toimipaikka- ja yhteystiedot Päiväkodin johtajien lukumäärät kunnittain	elokuu 2022 ja lokakuu 2022
Y-2022-04	Tampereen yliopisto Kasvatustieteiden ja kulttuurin tiedekunta	Varhaiskasvatuksen opetus- ja kasvatushenkilöstön työhyvinvointi: Organisatoriset tekijät ja alanvaihto (VOA) -tutkimushanke. Rekisteriaineiston avulla suunnitellaan kansallisesti edustava otos tutkimuskyselyyn, lähetetään tutkimuskutsut kyselyn otokseen valituille päiväkodeille ja tutkitaan henkilöstön alalla pysymistä, alan sisällä siirtymistä ja alalta poistumista.	Varhaiskasvatuslaki 69 §	Varhaiskasvatuksen tietovarannosta (Varda) seuraavia tietoaineistoja toimipaikoista, joiden toimintamuoto on päiväkoti: Varhaiskasvatustoimijan tiedot Nimi Kuntakoodi Organisaatio-OID Tilapäinen kasvatus-, opetus- ja hoitohenkilöstö Henkilöiden määrä Tehdyt tunnit Päivämäärä Toimipaikka Nimi Organisaatio-OID Käyntiosoite Käyntiosoitteen postinumero Käyntiosoitteen postitoimipaikka Postiosoite Postitoimipaikka Postinumero Puhelinnumero Sähköposti Kuntakoodi Toimipaikan järjestämismuoto Toimipaikan toimintamuoto Yritysmuoto Toimipaikan asiointikieli Kielipainotus Toiminnallinen painotus Kasvatusopillinen järjestelmä Varhaiskasvatuspaikkojen määrä Alkamispäivämäärä Päättymispäivämäärä Toimipaikan kielipainotus Kielipainotuskoodi Alkamispäivämäärä Päättymispäivämäärä Toimipaikan toiminnallinen painotus Toiminnallinen painotus koodi Alkamispäivämäärä Päättymispäivämäärä Lisäksi toimipaikoittain Summamäärä ko. toimipaikassa varhaiskasvatussuhteessa olevista lapsista (ei henkilötietoja) Työntekijän henkilötiedot Henkilötunnus Etunimet Kutsumanimi Sukunimi Äidinkieli Sukupuoli Työntekijän tutkinto Tutkinto Työntekijän palvelusuhteen tiedot Palvelusuhteen tyyppi Palvelusuhteen alkamispäivämäärä Palvelusuhteen päättymispäivämäärä Työajan tyyppi Työaika viikossa Tutkintokoodi Työntekijän pääasialliset työskentelypaikat Työskentelyn alkamispäivämäärä Työskentelyn päättymispäivämäärä Tehtävänimike Kelpoisuus Työntekijän pidempi poissaolo Poissaolon alkamispäivämäärä Poissaolon päättymispäivämäärä	syys-lokakuu 2022
Y-2022-05	Tilastokeskus, tilaaja OKM/OPH	Varhaiskasvatuksen rakennusten nykytilaselvitys	Varhaiskasvatuslaki 69 §	Varhaiskasvatuksen tietovarannosta (Varda) seuraavia tietoaineistoja voimassa olevista toimipaikoista, joiden toimintamuoto on päiväkoti. Lisäksi ryhmäperhepäiväkodit, jotka ovat kuntakoodin perusteella kunnan ainoita varhaiskasvatuksen toimipaikkoja. Aineisto ei sisällä henkilötietoja. Varhaiskasvatustoimijan tiedot Organisaatio-OID Yritysmuoto Toimipaikka Nimi Organisaatio-OID Käyntiosoite Käyntiosoitteen postinumero Käyntiosoitteen postitoimipaikka Kuntakoodi Lisäksi toimipaikassa varhaiskasvatuksessa olevien lasten varhaiskasvatuspäätöksistä päätellään tieto siitä järjestetäänkö toimipaikassa vuorohoitoa. Vuorohoitopäiväkoti (kyllä/ei)	marraskuu 2022
Y-2022-06	OPH	Kaksivuotisen esiopetuksen kokeilurekisterin täydentäminen	Laki kaksivuotisen esiopetuksen kokeilusta (1046/2020)	Kaksivuotisen esiopetuksen kokeiluun osallistuvien kuntien osalta poimitaan Vardasta seuraavat tiedot sekä kunnallisista että yksityisistä toimipaikoista kaikilta vuosina 2016 ja 2017 syntyneiltä varhaiskasvatuksessa olevilta lapsilta, joilla on suomalainen henkilötunnus: Lapsen henkilötunnus Toimipaikan OID	joulukuu 2022
Y-2022-07	Karvi	Paikallisten varhaiskasvatussuunnitelmien toteutuminen päiväkodeissa ja perhepäivähoidossa -arviointi	Laki Kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta 6 §	Vardasta poimitaan seuraavat tiedot kaikkien varhaiskasvatustoimijoiden voimassa olevista toimipaikoista, joiden toimintamuoto on päiväkoti: Toimipaikan kuntakoodi Toimipaikan nimi Varhaiskasvatustoimijan yritysmuoto (kunnallinen/yksityinen) Toimipaikan asiointikieli	joulukuu 2022
Y-2022-08	OKM	Henkilöstön määrä kunnissa koulutuspaikkojen määristä päättämistä varten	Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle	Vardasta poimitaan kunnittain summat työntekijöistä, joilla on sekä palvelussuhde että työskentelypaikka voimassa tarkastelupäivänä. Ei poimita henkilötietoja. Kuntakoodi Kunnan nimi Voimassa olevien työntekijöiden määrä henkilöittäin	joulukuu 2022
Y-2023-01	Vertikal Oy	Tietoja mm. Vardasta raportoiduista vuoden 2021 tiedoista	Varhaiskasvatuslaki 69 §	Vuoden 2021 lapsitietojen raportoinnin puutteet ja tietojen kattavuus Vardan kustannukset vuosina 2019, 2020 ja 2021 Varhaiskasvatustoimijoiden määrä Vardassa vuonna 2021 Toimipaikkojen määrä Vardassa vuonna 2021 Työntekijöiksi ilmoitettujen henkilöiden lukumäärä Vardassa 2021 Vuokratun henkilöstön kirjaamistapa Varhaiskasvatusoikeuden tuntimääräinen laajuus 2021 keskimäärin Mahdollisen Vardan tyytyväisyyskyselyn tiedot	helmikuu 2023
Y-2023-02	OKM	Tilannekuvan muodostaminen varhaiskasvatuksessa olevista venäjän- ja ukrainankielisistä lapsista.	Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle	Vardasta poimitaan summatasolla niiden lasten lukumäärät, joilla on 28.2.2023 sekä varhaiskasvatuspäätös että varhaiskasvatussuhde voimassa ja lapsen äidinkieli on venäjä tai ukraina. Ei poimita henkilötietoja.	helmikuu 2023
Y-2023-03	OKM	Tiedot toimitetaan OECD:lle projektiin Geographic inequalities in access to essential services.	Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle	Vardasta poimitaan seuraavat tiedot poimintapäivänä 28.2.2023 voimassa olevien varhaiskasvatuksen toimipaikkojen osalta: Toimipaikan organisaatio-OID Käyntiosoite Käyntiosoitteen postinumero Käyntiosoitteen postitoimipaikka Varhaiskasvatustoimijan yritystyyppi (kunta/yksityinen) Toimintamuoto Varhaiskasvatuspaikkojen määrä	helmikuu 2023
Y-2023-04	FCG Finnish Consulting Group Oy, tilaaja OPH/OKM	Valtioneuvoston Terveet tilat 2028: Varhaiskasvatuksen tilat ja rakennukset -selvityksen tutkimusosuus, toteutus maalis-kesäkuu 2023.	Varhaiskasvatuslaki 69 §	Vardasta poimitaan seuraavat tiedot poimintapäivällä 16.11.2022: Kuntien tietoja: Kuntakoodi Organisaatio-OID Kunnan nimi Sähköpostiosoite Poimintapäivänä voimassa olleiden yksityisten varhaiskasvatustoimijoiden tietoja: Kuntakoodi Organisaatio-OID Varhaiskasvatustoimijan nimi Sähköpostiosoite Poimintapäivänä voimassa olleet varhaiskasvatuksen toimipaikat, joiden toimintamuoto on päiväkoti: Kuntakoodi Toimipaikan organisaatio-OID Toimipaikan nimi Toimipaikan sähköpostiosoite	maaliskuu 2023
Y-2023-05	Tampereen yliopisto Kasvatustieteiden ja kulttuurin tiedekunta	Varhaiskasvatuksen opetus- ja kasvatushenkilöstön työhyvinvointi: Organisatoriset tekijät ja alanvaihto (VOA) -tutkimushanke. Rekisteriaineiston avulla suunnitellaan kansallisesti edustava otos tutkimuskyselyyn, lähetetään tutkimuskutsut kyselyn otokseen valituille päiväkodeille ja tutkitaan henkilöstön alalla pysymistä, alan sisällä siirtymistä ja alalta poistumista.	Varhaiskasvatuslaki 69 §	Varhaiskasvatuksen tietovarannosta (Varda) seuraavia tietoaineistoja päivämäärällä 15.3.2023 toimipaikoista, joiden toimintamuoto on päiväkoti: Varhaiskasvatustoimijan tiedot Nimi Kuntakoodi Organisaatio-OID Toimipaikka Nimi Organisaatio-OID Käyntiosoite Käyntiosoitteen postinumero Käyntiosoitteen postitoimipaikka Postiosoite Postitoimipaikka Postinumero Kuntakoodi Toimipaikan järjestämismuoto Toimipaikan toimintamuoto Yritysmuoto Toimipaikan asiointikieli Kielipainotus Toiminnallinen painotus Kasvatusopillinen järjestelmä Varhaiskasvatuspaikkojen määrä Alkamispäivämäärä Päättymispäivämäärä Summamäärä ko. toimipaikassa varhaiskasvatussuhteessa olevista lapsista (ei henkilötietoja) Toimipaikan kielipainotus Kielipainotuskoodi Alkamispäivämäärä Päättymispäivämäärä Toimipaikan toiminnallinen painotus Toiminnallinen painotus koodi Alkamispäivämäärä Päättymispäivämäärä Työntekijän henkilötiedot Henkilön ID Henkilötunnus Etunimet Kutsumanimi Sukunimi Äidinkieli Sukupuoli Työntekijän tutkinto Tutkinto Työntekijän palvelusuhteen tiedot Palvelusuhteen tyyppi Palvelusuhteen alkamispäivämäärä Palvelusuhteen päättymispäivämäärä Työajan tyyppi Työaika viikossa Tutkintokoodi Työntekijän pääasialliset työskentelypaikat Työskentelyn alkamispäivämäärä Työskentelyn päättymispäivämäärä Tehtävänimike Kelpoisuus Työntekijän pidempi poissaolo Poissaolon alkamispäivämäärä Poissaolon päättymispäivämäärä	huhtikuu 2023
Y-2023-06	OKM	Varhaiskasvatukseen osallistuvien lasten määrät äidinkielittäin lisätiedoksi hallitusneuvotteluihin	Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle	31.12.2022 tilanteen mukaiset summatasoiset tiedot lapsista, joilla on voimassa varhaiskasvatuspäätös ja -suhde Vardassa: Lukumäärä lapsista, joiden äidinkieli on englanti Lukumäärä lapsista, joiden äidinkieli on ukraina Viisi yleisintä äidinkieltä kotimaisten kielten jälkeen Lasten määrä kunkin viiden yleisimmän äidinkielen osalta	toukokuu 2023
Y-2023-07	Valvira	Uuden palveluntuottajarekisteri Soterin käyttöönoton viranomaisviestintä.	Varhaiskasvatuslaki 69 §	Poimintapäivän 14.6.2023 tilanteen mukaiset Vardassa olevat yksityisten varhaiskasvatuspalvelujen tuottajien yhteystiedot. Jos sähköpostiosoitetta ei ole tallennettu Vardaan, tiedot on haettu kyseisen varhaiskasvatustoimijan yhteystiedoista Opintopolun organisaatiopalvelusta. Varhaiskasvatustoimijan nimi Varhaiskasvatustoimijan sähköposti	kesäkuu 2023
Y-2023-08	OPH	Kaksivuotisen esiopetuksen kokeilurekisterin täydentäminen.	Laki kaksivuotisen esiopetuksen kokeilusta (1046/2020)	Poimitaan Vardasta kaksivuotisen esiopetuksen kokeilurekisterin täydentämiseksi 1.10.2021 poimintapäivän mukaisesti vuonna 2016 syntyneiden lasten tietoja Helsingissä sijaitsevien varhaiskasvatuksen toimipaikkojen osalta (sekä kunnalliset että yksityiset). Poimitaan tiedot niiden lasten osalta, joilla on voimassa 1.10.2021 tilanteessa varhaiskasvatuspäätös ja -suhde Vardassa. Toimipaikan organisaatio-OID Toimipaikan nimi Henkilötunnus Etunimi Sukunimi	kesäkuu 2023
Y-2023-09	Valvira	Soterin käyttöönotto	Varhaiskasvatuslaki 69 §	Vardasta poimittu yksityisten varhaiskasvatustoimijoiden tiedot ja niihin liittyvien päiväkotien tiedot	joulukuu 2023
Y-2023-10	Karvi
Y-2023-11	Tampereen yliopisto

Utlämnande av uppgifter ur Varda

Uppgifter som lämnas ut på regelbunden basis

Myndighet

Uppgifternas användnings-ändamål

Grund för utlämnandet

Innehåll som lämnas ut

Uppgiftsfälten i Varda har uppdaterats 24.11.2020)

Tidpunkt

FPA

Uppgifter om barn som deltar i kommunal småbarns-pedagogik lämnas ut för handläggning och granskning av ansökningar om barnavårds-stöd.Personupp-gifterna som lämnas ut används för att få information om huruvida barnet har beviljats en plats inom småbarns-pedagogik som betalas av kommunen och för vilken tid platsen har beviljats.

Lag om stöd för hemvård och privat vård av barn

(1128/1996)

barnets personbeteckning, kommunnummer för barnets hemkommun (lag om stöd för hemvård och privat vård av barn 9 §), den dag, från och med vilken barnet har haft en plats inom kommunal småbarns-pedagogik eller från och med vilken barnet beviljats en servicesedel (3 §, 23 §), den dag, då barnets rätt till platsen som beviljats inom småbarns-pedagogiken eller den beviljade servicesedeln upphör (3 §, 23 §), korrigering i ovan nämnda begynnelsedatum (3 §, 23 §), korrigering i ovan nämnda slutdatum (3 §, 23 §)

Följande uppgifter om ett barn i kommunal småbarnspedagogik*:

barnets personbeteckning (student-nummerregistret)
kommunnummer för barnets hemkommun (studentnummer-register)
begynnelsedatum för deltagandet i småbarns-pedagogik, inkl. korrigering
slutdatum för deltagandet i småbarns-pedagogik, inkl. korrigering
*Beslutet om småbarns-pedagogik jm01/jm02/jm03 och tillfällig småbarns-pedagogik "False":

Utlämnandet började 01/2021

Enskild utlämning av uppgifter

Myndighet	Uppgifternas användnings-ändamål	Grund för utlämnandet	Innehåll som lämnas ut	Tidpunkt
UKM	Uppgifter på summanivå eller uppgifter som innehåller personuppgifter, alltså uppgifter på personnivå, och som behövs för nationellt och internationellt utvärderings-, utvecklings- och forsknings-, uppföljnings- och styrningsarbete samt i lagstadgad verksamhet	Lag om småbarns-pedagogik 69 §, undervisnings- och kulturministeriets föreskrift till Utbildningsstyrelsen	uppgifter om antalet barn som deltar i skiftomsorg inom småbarns-pedagogiken	september 2020
NCU	Utvärderingsarbete som berör småbarns-pedagogiken	Lag om Nationella centret för utbildnings-utvärdering 6 §	Uppgifter om verksamhetsställen som berör daghem i Finland	september 2020
Utbildnings-styrelsen	För lagstadgade uppgifter och för utveckling och beslutsfattande som berör småbarns-pedagogiken	Lag om småbarns-pedagogik 66 §	Uppgifter om svenskspråkiga daghem för en utredningsrapport om utvecklingen av den svenskspråkiga småbarnspedagogiken	september 2020
UKM	Beredning av ändringar i lagen om klientavgifter	Lag om småbarns-pedagogik 69 §, undervisnings- och kulturministeriets föreskrift till Utbildnings-styrelsen	Uppgifter om antalet barn per avgiftsgrund inom kommunal småbarnspedagogik	oktober 2020
Utbildnings-styrelsen	För lagstadgade uppgifter och för utveckling och beslutsfattande som berör småbarns-pedagogiken	Lag om småbarns-pedagogik 66 §	Uppgifter på summanivå per kommun om barn med ett visst modersmål som deltar i småbarnspedagogik	november 2020
UKM	Beredning av ett urval i enlighet med lagen om ett försök med tvåårig förskoleundervisning	Lag om ett försök med tvåårig förskoleundervisning (1046/2020) Lag om småbarnspedagogik 69 §, undervisnings- och kulturministeriets föreskrift till Utbildningsstyrelsen	Följande uppgifter som sparats hos samtliga kommuner och privata serviceproducenter (även köptjänst- och servicesedelverksamhet) åren 2019–2020: Verksamhetsställen: Organisations-OID ID för aktören inom småbarnspedagogik Namn (även sådana namn på verksamhetsställen som innehåller personuppgifter) Besöksadress Postnummer Besöksadressens postanstalt Adress Postanstalt Postnummer Telefonnummer E-postadress Kommunkod Verksamhetsställets anordnarform Verksamhetsställets verksamhetsform Verksamhetsställets språk Språk som betonas – Ja / Nej – Ifall ja: språk Verksamhet som betonas Ja / Nej – Ifall ja: verksamhet som betonas Pedagogiskt system Antalet platser inom småbarnspedagogik Begynnelsedatum Slutdatum Barn: Studentnummer Aktör inom småbarnspedagogik Uppgifter om småbarnspedagogik: ID för barnets deltagande i småbarnspedagogik ID för barnets beslut om småbarnspedagogik Verksamhetsställets ID Begynnelsedatum Slutdatum Studentnummer/personbeteckningar	Januari 2021
UKM	Ministeriets förfrågan som riktar sig till serviceproducenter inom småbarnspedagogik och vars syfte är att kartlägga situationen med integritetsskydd och datasäkerhet hos serviceproducenterna	Lag om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019) 6 §.	Kontaktuppgifter till de privata serviceproducenterna för att kunna bilda ett sampel aktörens namn, e-postadress, fo-nummer, företagsform, hemkommun, verksamhetsform, antal verksamhetsställen, på vilket sätt uppgifterna förs in, Antalet gällande uppgifter om deltagande i småbarnspedagogik	April 2021

Sivun sisältö

Säännölliset tietojen luovutukset Vardasta

Tilastokeskus*

Kela

Kansallinen koulutuksen arviointikeskus (Karvi) *

Opetushallinnon tilastopalvelu Vipunen*

Suunnittellut säännölliset tietojen luovutukset Vardasta*

Yksittäiset tietojen luovutukset Vardasta

Utlämnande av uppgifter ur Varda

Uppgifter som lämnas ut på regelbunden basis

FPA

Enskild utlämning av uppgifter