Asialista + Muistio

Katsaus Fairdata-palveluiden tuleviin ja käynnissä oleviin kehityskohteisiin (Erja Kortelainen, CSC), Fairdata-kehityssuunnitelma
- Esityksen kalvot: 20211209_Fairdata_kehitys.pptx
- Qvain ja Etsin käyttöliittymään pieniä muutoksia, myös käyttöohjeita päivitetään
- Tutkitaan mahdollisuutta näyttää aineistoja organisaation sisäisesti ennen virallista julkaisua, kommentteja ja ideoita otetaan vastaan, sillä suunnittelu on alkuvaiheessa.
- Qvaimessa luotujen editointioikeuksien jako
  - Ehdotettiin, että vain alkuperäisellä omistajalla olisi oikeus julkaista tai poistaa aineisto tai niin, että alkuperäisen omistajan tulee hyväksyä radikaalit muutokset.
    - - kuitenkin nytkin IDA-projektin jäsenet voivat kukin omalla tahollaan julkaista aineistoja
      - toisaalta taas usein pyydetään tutkimusryhmän jäsenen poistuttua uuden editorin lisäämistä ja jokaisella projektin jäsenellä tulisi olla tasavertainen mahdollisuus poistaa ja muokata tietoja
  - aineistojen elinkaaren hallintaoikeudet organisaatioille
    - kehotettu tutustumaan palveluihin, jotka hyödyntävät organisaatiotilejä, joista voisi ottaa mallia
    - muistutettu, että organisaatiotileihin liittyy myös oikeuksiensiirtosopimuksia
- Datan käyttöluvituspalvelu
  - Luvituspalvelu tuo muutoksia Qvaimeen, Etsimeen sekä luvituksen hyväksymiseen/hylkäämiseen.
  - Kuka hyväksyy luvituksen?
    - Miten saataisiin organisaatiotaso mukaan, koska se on ainoa pysyvä taho?
    - Tarvitaan monenlaisia vaihtoehtoja: Aineiston lataaja itse tai organisaation osoittama taho.
      - Service-tunnuksella tuodut aineistot tulee huomioida myös
    - Organisaatiolle on tehtävä hyvin tarkkaan selväksi luvituksen ehdot, jotta luvat voi myöntää organisaatiotasolla aineistoa ja tutkimuskontekstia tuntematta.
      - Metatietojen kuratointi tärkeää: millaisin perustein voidaan luvittaa?
        esimerkiksi Tietoarkiston vaihtoehdot → tarvitaanko esimerkiksi Qvaimeen lisäkenttä luvittamisen tarkempia ohjeita varten?
        kirjautunut käyttäjä hyväksyy vähintään lisenssin
        vaikeammat tapaukset kommunikoitava selkeästi: esim. arkaluonteinen tieto aineistossa (CSC:n SD-palvelut voivat olla ratkaisu)
- Metax-integraatiot
  - Etenkin näkyvyys Tiedejatutkimus.fi-palvelussa kiinnostaa
    - tutkijoita kiinnostaa myös mahdollisuus esimerkiksi OpenAireen tai muuhun euroopan laajuiseen palveluun tietojen jakaminen - tätä mahdollsuutta tutkitaan tutkimustietovarannon puolella
  - Työtä helpottamaan tulossa Metax tietomallin selkokielinen kuvaus sekä yhteys tiedejatutkimus.fi:hin
Kotiorganisaation tekniset hallintaoikeudet Fairdata-palveluissa tutkimusprojektin päätyttyä - IDAssa säilytettävä data, Etsimeen julkaistut aineistot (Suvi Pousi, CSC), Esityksen kalvot
- Esitykseen liittyvä Menti-kysely https://www.menti.com/utk3zi7t9j, vastaukset viimeistään pe 17.12.2021
  - Menti-kyselyn tulokset: Kotirorganisaation tekniset hallintaoikeudet tutkimusprojektin päätyttyä - IDAssa säilytettävä data.pdf
- Todettu, että kuukausittain tulee tapauksia, joissa projektien vastuuhenkilöitä etsitään. Suurin osa tapauksista on selkeitä.
- Mainittu, että hallintaoikeuksista ei tarvitsisi sopia erikseen, jos käyttöehdoissa julkaiseminen muuttaa datan säilyttämisen sen julkaisemiseksi ja CSC (ja omistava organisaatio) toimivat julkaisijoina. Silloin ei kyse ole enää varsinaisesti säilyttämisestä, vaan vain julkaisemisesta.
- Ehdotettu, että jäädytetyt JA julkaistut datat siirrettäisiin jonkin organisaatiotilin alle. Se yksinkertaistaisi ja poistaisi projektit yhtälöstä.
  - IDAa käyttävissä projekteissa tulee ottaa huomioon julkaistun datan ja keskeneräisen, tallennetun datan oikeudet.
  - CSC-projekti mukana ehdotuksessa teknisen toteutuksen (kuten metatietojen kuratointioikeuksien) mahdollistajana
- Ehdotettu; Käyttäjän pitää valita joko datan testamenttaus organisaatiolle tai poistaminen projektin päättyessä esim 3 kk kuluttua.
- Todettu, että toteutuksessa täytyy ottaa huomioon tutkijoiden liikkuvuus organisaatiosta toiseen projektin aikana.
  - mahdollista on myös, että tutkimushanketta jatketaan toisessa organisaatiossa tai esimerkiksi apurahalla tai tutkimusryhmässä on paljon vaihtuvuutta - tutkijan haasteet selvitettävä toteutuksen tueksi
  - osa datasta saattaa olla sellaista, joka jää vanhaan kotiorganisaatioon (esimerkiksi julkaistu aineisto) - tästä on sovittava tutkijan ja organisaation välillä
Kysely Fairdata-verkoston toiminnasta ja kehityksestä
- Vastaa kyselyyn pe 14.1.2022 mennessä Webropol-lomakkeella: https://link.webropolsurveys.com/S/6DB88396938E6E45
Tiedoksi
- DMP-konsortio aloittaa toimintansa vuoden vaihteessa. Mukana on nyt 28 organisaatiota ja mukaan saa liittyä edelleen. Ensimmäisenä kaudella työkaluna toimii DMPTuuli.
- CSC Tutkimusdatanhallinnan osaamiskeskus & kansainväliset kuulumiset -tapahtuma 15.12. klo 10:00-11, ilmoittaudu mukaan! Tilaisuus on tarkoitettu organisaatioiden datatuille, IT-tuelle, datamanagereille ja kaikille, jotka tukevat organisaatioissaan tutkijoita datanhallinnan asioissa.
- Webinaari: Tutkimustietovarannon tilannekatsaus tiedon tuottajille. Keskiviikkona 15.12. klo 14-16 tutkimustietovarannon ja Tiedejatutkimus.fi:n kehitykseen keskittyvä webinaari. Webinaarin aiheina esimerkiksi Tutkijan tiedot -työkalu ja aineistot tutkimustietovarannossa. Tilaisuuteen ei ole ennakkoilmoittautumista.
Kevään 2022 Fairdata-verkoston kokouspäivämääriksi sovittu, kutsut lähetetään pian:
- Torstai 17.3.2022 klo 13–15
- Torstai 12.5.2022 klo 13–15

Kaikki kommentit, kehitysehdotuksen, puheenaiheet ym. otetaan mielellään vastaan! Kysymyksiä ja ehdotuksia voi lähettää osoitteeseen fairdata (at) csc.fi