Digivisio-hankkeen suunnitelmien esittely ja kommentoinnin kick off -tilaisuus ke 25.8.2021 klo 12.00 - 15.30, https://cscfi.zoom.us/j/61002641860.
- Digivisio 2030 hankkeen työpakettien suunnitelmat vuosille 2021-2024 avataan laajalle kommentoinnille korkeakouluille, verkostoille sekä muille keskeisille sidosryhmille.
- Suunnitelmien kommentointi käynnistetään kick-off -tilaisuudella 25.8., jossa Digivisio 2030 -hanketoimisto esittelee alustavat suunnitelmat.
- Tilaisuus järjestetään etäyhteydellä Zoomissa. Tilaisuus tallennetaan ja esityksiin on mahdollista tutustua myös myöhemmin kommentointiprosessin aikana.
Synergiaryhmän yhteinen kommenttien kokoomatilaisuus pidetään ke 1.9.2021 klo 10.30-12, https://cscfi.zoom.us/j/826095662
- Kalenterikutsu tulossa viikon 34 alussa
- HUOM! Tässä tilaisuudessa EI enää esitellä materiaaleja vaan niihin tulee jokaisen perehtyä etukäteen
Hankkeen kommentoitavat suunnitelmat → sivun alalaita
----------
Digivisio-hankkeen viesti verkostoille:
Hei Digivisio 2030 -hankkeen verkostot,
Digivisio 2030 -hankkeen suunnitelmat vuosille 2021-2024 tulevat kommentoitaviksi verkostoille. Suunnitelmiin perehtyminen ja niiden kommentointi tapahtuu kokonaisuudessaan Howspace-alustalla. Toteutus on kaksikielinen ja suunnitelmia voi kommentoida suomeksi tai ruotsiksi. Emme ota kommentteja vastaan sähköpostitse, puhelimitse tai eDuuni Wikissä läpinäkyvyyden ja tiedonkulun varmistamiseksi. Ohjausryhmän päätöksen mukaisesti, kommentointiprosessi päättyy tilanteeseen, jossa kukin korkeakoulu, verkosto tai muu hankkeen sidosryhmä on toimittanut Howspace-alustalle oman organisaationsa tai verkostonsa kommentit.
Suunnitelmien kommentoinnista ja alustasta
- Hanketoimisto luo tunnukset Howspace-alustalle. Kaikki saavat sähköpostiin kutsun, josta löytyy linkki työtilaan. Jatkossakin työtilaan pitää aina siirtyä sähköpostilinkin kautta (ei vaadi erillistä kirjautumista). Verkoston yhteyshenkilö vastaa oman verkostonsa osalta kommentoinnin läpiviennistä.
- Pyydämme verkoston yhteyshenkilöä vastaamaan tähän viestiin ja ilmoittamaan tiistaihin 24.8.2021 mennessä ketkä muut kommentoivat suunnitelmia kyseisen verkoston osalta (henkilön nimi ja sähköpostiosoite). Suosittelemme, että kommentointiin tulee mukaan henkilöitä, jotka ovat jo olleet mukana Digivisio 2030 työssä tai jo tuntevat hanketta. Pyydämme myös huomioimaan, että pystymme antamaan käyttöoikeudet vain rajatulle joukolle, emme koko verkostolle!
- Käyttöoikeuksia voi tarvittaessa pyytää myöhemmässäkin vaiheessa Howspace-alustan käyttäjätuki -osion kautta.
Kommentoinnin aikataulu kokonaisuudessaan
- Suunnitelmat kommentoitavina sidosryhmillä 23.8.-8.9.2021
Korkeakoulut ja hankkeen sidosryhmät pääsevät syventymään Digivisio 2030 suunnitelmakokonaisuuteen 23.8. alkaen. Suunnitelma esitellään kick off -tilaisuudessa 25.8. klo 12.00 - 15.30, jonka jälkeen myös kommentointimahdollisuus avautuu Howspace-alustassa. Kommentointi jakautuu kahteen vaiheeseen, joista ensimmäisessä asiantuntijat kommentoivat ja keskustelevat yksilöinä. Toisessa vaiheessa tämän pohjalta tuotetaan organisaatio-/verkostokohtainen yhteenveto kommenteista. Koko prosessi ohjeistetaan Howspace-alustassa. - Vaihe 1: 23.8.-1.9.
Kuka: verkostojen nimetyt kommentoijat
Mitä: suunnitelmien kommentointi yksilöinä Howspace-alustalla.
Kommentointi on rakennettu siten, että sidosryhmät näkevät toistensa kommentit ja voivat käydä keskustelua yksittäisistä asiakokonaisuuksista. Kommenteissa näkyy kommentoijan nimi, organisaatio ja rooli hankkeessa.
- Vaihe 2: 2.9.-8.9.
Kuka: verkostojen vastuuhenkilöt
Mitä: verkostokohtaisten yhteenvetojen ja kommenttien viimeistely ja toimittaminen Howspace-alustalle.
Verkostot voivat itse tarkastella ja suodattaa erilaisia koosteita kommentoinnin ensimmäisestä vaiheesta yhteenvedon muodostamisen tueksi. Yhteenvedetyt kommentit tulee olla vietynä Howspace-alustalle 8.9. klo 23.59 mennessä. Kukin verkosto siis antaa lopputuloksena yhdet kommentit, jotka edustavat verkoston kantaa suunnitelmassa esitettyihin asiakokonaisuuksiin.
- Hanketoimisto täsmentää ja muokkaa suunnitelmia kommenttien perusteella 9.9.-17.9.2021.
Suunnitelmat hyväksytään ohjausryhmän kokouksessa 17.9. ja viedään hyväksyttäväksi Yleiskokoukseen 28.9.2021.
Ystävällisin terveisin koko Digivisio 2030 -hanketoimiston puolesta,
Tiia
