MUISTIO

FiPure tapaaminen 1.10.2021 klo 12.30-14

Verkkotapaaminen Zoomissa: https://helsinki.zoom.us/j/63673238370?pwd=STN6VTAzTUVYU05GSnRQckZKNkh1QT09

Läsnä

• Janne Rantanen
• Laura Mure
• Timo Hellgren
• Riikka Heikkonen
• Peter Blomqvist
• Tapani Lehtilä
• Leena Huiku
• Niklas Grönblom
• Margareta Danielsson
• Aija Kaitera (pj.)
• Pekka Karhula (siht.)

Edellisen tapaamisen muistiinpanot : 2021.05.06

Asioita:

6b TUNIlaisia kiinnostaisi kuulla käytäntöjä tutkimusinfrastruktuurien tallentamisen ja päivittämisen käytännöistä (onko tutkijoiden/tutkimusryhmien vastuulla; onko aikarajoitteita tai siivotaanko vanhentuneita tietoja; ylläpidetäänkö tietoja jossain muualla kuin CRISissä & tuodaan automaattisesti jne.)

• Aallossa 1 henkilö lisää infrojen tiedot Pureen. Laitetaan päätutkimusinfrojen mukaan vain isompia laitteita.
• Hanken: ei käytössä
• HY: Tutkimushallinnon infrojen vastuuhenkilö on syöttänyt suurimman osan. Tallennusta on ollut tarkoitus hajauttaa kampuksille, mutta vielä kesken. Suunnitteilla integraatio laiterekisterin ja Puren välille.
• VTT: tallennettu vasta vähän, suunnittelua jatketaan
• ÅA: suunnitteilla isompien laitteiden vienti Puren infra-osioon.

5. Puheenjohtaja ja sihteeri

Aiemmin puhuttu että puheenjohtajuus siirtyy aakkosjärjestyksessä.  Aija kysyy seuraavaksi Lapin yliopistolta näkemyksiä puheenjohtajuudesta.

Puheenjohtajan tehtäviä ovat kokousten järjestäminen,  Finn-ARMA-yhteistyöverkostoon osallistuminen ja yhteistyöryhmien jäsenehdotusten koordinaatio

Aiemmin käyttöönottovaiheeseen liittyi paljon tietomallityötä FI Puren piirissä, mutta vastaavaa ei enää ole samalla tavalla.

1. Fipure edustukset uusissa ryhmissä:

• Tutkimusinfraryhmä: Beatrice/Aalto varsinainen jäsen, Timo/VTT on varajäsen.
• Avoimen tieteen ja tutkimuksen arkkitehtuuriryhmä: Timo ei tullut valituksi
• TTV:n ohjausryhmään Pekka Karhulan varajäseneksi: Timo/VTT

2. Tapaaminen muiden tutkimustietojärjestelmäryhmien kanssa?

Sovittiin että Aija ehdottaa tapaamisia muiden tutkimustietojärjestelmäryhmien kanssa aiheista tutkimusaineistot ja avoimen julkaisemisen tekniset ratkaisut (mm. PlanS-yhteensopivuus).

3. Rahoituspäätös julkaisutietoon:

HY:tä kiinnostaisi kuulla, minkälaisia kokemuksia on projektitiedon ja julkaisutiedon yhdistämisestä prosessinäkökulmasta.

Aija esitteli HY:n suunnitelmaa, jossa tarkoitus on luoda talousjärjestelmän rahoitusmyönnöistä sekä projekti että myöntö Pureen. Tavoitteena myös tuoda julkaisutietokannoista rahoitustietoja ja yhdistää automaattisesti projekti julkaisuun.

Onko muilla minkälaisia kokemuksia julkaisujen linkittämisestä projekteihin ja myöntöihin?

Aallossa julkaisutietojen käsittelijä katsoo julkaisun PDF:ssä olevat rahoitustiedot ja linkittää julkaisun projektiin. Awards-moduli ei käytössä.

4. Fipure-ryhmän sivujen julkisuus. Mitä sivuja on tarpeen rajata vain ryhmän sisäisiksi?

Sovittiin että avataan kokouspöytäkirjat v. 2021 alkaen.

6. Muut asiat

a) Mihin sisältötyyppiin tallennatte ohjelmistot, koodit? Puressa kaksi mahdollisuutta: 

Julkaisuihin -> Artistic and non-textual -> F2, F3 tai I2​

Dataset-pohjaan -> 5.21 pohjassa kenttälisäys, jossa voi valita sisältötyypiksi "software".

• Aallossa kannatusta on ollut molemmille vaihtoehdoille
• Tampereella tallennettu I2, mutta DataMonitorin kautta voitaisiin saada Datasets-osioon.
• Timo: ainakin periaatteessa OKM-tiedonkeruuseen voidaan ottaa tietoja Puren eri sisältötyypeistä, joten olisi mahdollista ottaa Datasets-osiosta dataa julkaisutiedonkeruuseen.

c) portaalin löydettävyys Google-hauissa

Pure-portaali ei tule aina hyvin Googlen hakutuloksiin.  Keskustelimme seuraavista: oma selain vaikuttaa varsin paljon hakutuloksiin, Google korostaa suoria linkkejä pdf:iin, voi vaikuttaa tuloksiin onko Googlelle välitetty portaalin sitemap.