Yleistä uutiskirjeestä
Funet toimittaa lyhyitä Funet-yhteisöön liittyviä uutisia. Nämä uutiset on luettavissa info.funet.fi:ssä (vaatii sisäänkirjautumista) ja ne myös lähetetään uutiskirjeinä (7-10 kpl/vuosi) sähköpostilistalle funet-uutiskirje(at)postit.csc.fi.
Funet-jäsenorganisaatioiden Funet-yhteyshenkilöiden on tarkoitus oletuksena saada uutiskirjeet sähköpostiinsa. Myös muut jäsenorganisaatioiden tai niiden alihankkijoiden työtekijät voivat tilata uutiset sähköpostiinsa; katso ohjeet alta.
Tilaaminen
Yksittäiselle Funet-jäsenorganisaation työntekijälle:
- klikkaa linkkiä https://postit.csc.fi/sympa/subscribe/funet-uutiskirje
- kirjoita tekstikenttään työsähköpostiosoitteesi ja klikkaa Submit-painiketta
- saat automaatin lähettämän sähköpostiviestin (otsikkossa lukee "subscribing to funet-uutiskirje" tjsp). Klikkaa viestin linkkiä.
Listan ylläpito hyväksyy manuaalisesti tilauksen (jos ko. sähköpostiosoite on Funet-jäsenorganisaation työntekijän työsähköpostiosoite). Jos jo olet uutiskirjeen tilaaja samalla sähköpostiosoitteella, näet ilmoituksen, että olet jo tilaajien joukossa.
Ylläpidolle: - funet-uutiskirje -listan omistajan pitää tilaussähköpostin saatuaan lisätä CRM:ään ko. henkilön tietoihin rasti ruutuun "funet-uutiskirje" (jos ko. hlö on oikeutettu tilaamaan uutiskirje), jolloin tilaus välittyy listapalvelimelle
- tilauksen tekijää on informoitava tilauksen hylkäämisestä tai hyväksymisestä; ilmoitus on tehtävä manuaalisesti
|
|
|
Jäsenorganisaation sisäiselle sähköpostilistalle:
- ko. sisäisen sähköpostilistan ylläpitäjä: ota yhteyttä listan ylläpitoon, katso tämän sivun Yhteystiedot-kohta
- tilaajaorganisaation pitää varmistua, että ko. sisäinen sähköpostilista hyväksyy uutiskirjesähköpostit
Ylläpidolle: - tilaajaorganisaation halutun yhteyshenkilön tai -tahon nimi liitetään sisäisen sähköpostilistan tietojen yhteyteen, että tarvittaessa Funetista voidaan ottaa yhteyttä
- ko. sähköpostilistoille(/-osoitteille) tuskin kannattaa tehdä omia tietueita CRM:ään. Nämä tilaukset voisi tehdä pelkästään listapalvelimelle eli CRM ei tiedä niistä mitään
|
|
|
|
Yksittäiselle alihankkijan työntekijälle, joka toimii Funet-jäsenorganisaation tietohallinnon lukuun:
- ota yhteyttä listan ylläpitoon, katso tämän sivun Yhteystiedot-kohta
- kerro oma nimesi
- kerro sähköpostiosoite, johon haluat uutiskirjeen saada
- kerro edustamasi alihankkijatahon nimi (yritys, henkilö)
- kerro ko. Funet-jäsenorganisaation nimi
Listan ylläpito tarkistaa, että tilaaja on oikeutettu tilaamaan uutiskirjeen.
Ylläpidolle: - funet-uutiskirje -listan omistajan pitää tilaussähköpostin saatuaan lisätä CRM:ään ko. henkilön tietoihin rasti ruutuun "funet-uutiskirje" (jos ko. hlö on oikeutettu tilaamaan uutiskirje), jolloin tilaus välittyy listapalvelimelle
- tilauksen tekijää on informoitava tilauksen hylkäämisestä tai hyväksymisestä; ilmoitus on tehtävä manuaalisesti
|
|
|
|
Peruminen
Yksittäiselle Funet-jäsenorganisaation työntekijälle:
- klikkaa linkkiä https://postit.csc.fi/sympa/sigrequest/funet-uutiskirje
- kirjoita tekstikenttään työsähköpostiosoitteesi ja klikkaa Send me a validation link -painiketta
- saat automaatin lähettämän sähköpostiviestin (otsikossa lukee "Unsubscribing from list funet-uutiskirje" tjsp). Klikkaa viestin linkkiä.
Listan ylläpito hyväksyy manuaalisesti tilauksen peruutuksen.
Ylläpidolle: - funet-uutiskirje -listan omistajan pitää peruutussähköpostin saatuaan poistaa CRM:stä ko. henkilön tiedoista rasti ruudusta "funet-uutiskirje", jolloin poisto välittyy listapalvelimelle
- tilauksen tekijälle on syytä vahvistaa tilauksen peruutus; ilmoitus on tehtävä manuaalisesti
|
|
|
Jäsenorganisaation sisäiselle sähköpostilistalle:
- ko. sisäisen sähköpostilistan ylläpitäjä: ota yhteyttä listan ylläpitoon, katso tämän sivun Yhteystiedot-kohta
|
|
Yksittäiselle alihankkijan työntekijälle, joka toimii Funet-jäsenorganisaation tietohallinnon lukuun:
- tee peruutus samalla tavalla kuin ylempänä kohdassa "Yksittäisen Funet-jäsenorganisaation työtekijälle"-kohdassa on ohjeistettu.
|
|
Yhteystiedot
Ko. sähköpostilistaan liittyvät kysymykset voi lähettää osoitteeseen:
- funet-uutiskirje-request(at)postit.csc.fi