Aika: torstaina 28.4.2022 klo 12-16

Paikka: Oikeusministeriö, Eteläesplanadi 10, 1 Kerros, huone 110 "Julkisuus" / Zoom: https://cscfi.zoom.us/j/68245099324?pwd=Q0QzSmpYTjFBTG5hVE9ocVhDTnR3QT09

Kutsutut:

• Jukka Haapamäki, opetus- ja kulttuuriministeriö, puheenjohtaja
• Ulla-Maija Forsberg, Tieteellisten seurain valtuuskunta
• Tuula Hämäläinen, Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
• Juha Herrala, Tampereen yliopisto
  
• Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto
• Tiina Järvinen, Maanpuolustuskorkeakoulu
• Mira Juppi, Savonia ammattikorkeakoulu
  
• Matti Kajaste, opetus- ja kulttuuriministeriö
• Pekka Karhula, Helsingin yliopisto
• Timo Taskinen, Jyväskylän yliopisto
• Aila Louhelainen, Oulun yliopisto
• Anssi Mälkki, Helsingin yliopisto
• Johanna Moisio, Tieteentekijöiden liitto
• Petri Mäntysaari, Hanken Svenska handelshögskolan
• Susanna Nykyri, Tampereen yliopisto
• Soile Ollila, Business Finland
• Jussi-Pekka Pispa, Tampereen yliopisto
• Jaakko Riihimaa, Suomen ammattikorkeakoulujen tietohallintojohtajien Aapa-verkosto
• Mari Riipinen, Turun yliopisto
• Tomi Rosti, Itä-Suomen yliopisto
• Tiina Nokkala, Turun ammattikorkeakoulu
• Kalle-Antti Suominen, Turun yliopisto
• Liisa Suvikumpu, Säätiöt ja rahastot ry Martin Löfman, Säätiöt ja rahastot ry
  
• Laura Taajamaa, Suomen Akatemia
• Hanna-Mari Puuska, CSC-Tieteen tietotekniikan keskus Oy, sihteeri
• Walter Rydman, CSC-Tieteen tietotekniikan keskus Oy
• Tiina Strengell, CSC-Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Vieraat:

• Joonas Nikkanen, CSC-Tieteen tietotekniikan keskus Oy

Asialista kello 12-13

1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksen hyväksyminen
   
2. Edellisen kokouksen pöytäkirja Liite 1
   
3. Tutkimustietovarannon tiedontuottajien liittymisprosessi (Rydman) Liite 2
4. Tutkimustietovarannon tietojen hyödyntäminen (Nikkanen) Liite 3
   
   • Käyttötapaukset tietojen hyödyntämiseen rajapinnasta ja luvittaminen
   • Rajapinnan käyttöoikeuden prosessin luonnos (esitellään kokouksessa)
5. Tutkijan tiedot -kokonaisuuden tilannekatsaus (Nikkanen) Liite 4
6. Avoimen tieteen ja tutkimuksen seurantaindikaattorit Tiedejatutkimus.fi -portaaliin, katsaus luonnoksiin (Nikkanen) Liite 5
   
7. Tiedoksi
   1. Tiedejatutkimus.fi -portaalin päivitetty tietosuojaseloste: https://tiedejatutkimus.fi/fi/privacy
8. Seuraavat kokoukset
9. Kokouksen päättäminen
   

Kokouksen päätökset

Kohta 3. Tutkimustietovarannon tiedontuottajien liittymisprosessi

o Tarkennetaan liittymisprosessiin kuvausta siitä, että päätösvalta tutkimustietovarantoon liittymisestä on Opetus- ja kulttuuriministeriössä. Ohjausryhmällä on konsultatiivinen rooli. Viedään liittymisprosessin kuvaus tarkennuksen jälkeen ministeriön ohjausryhmään hyväksyttäväksi.

o CSC valmistelee esityksen yksittäisten tutkijoiden näkökulmasta.

Kohta 4. Tutkimustietovarannon tietojen hyödyntäminen

o Otetaan jatkosuunnittelussa huomioon käyttöoikeuden tarkastuspisteet tai aikaraja

Kohta  6. Avoimen tieteen ja tutkimuksen seurantaindikaattorit Tiedejatutkimus.fi -portaaliin, katsaus luonnoksiin

o Välitetään Henriikka Mustajoelle viesti tulla esittelemään avoimen tieteen seurantaindikaattoreita ohjausryhmään.

Kokousmuistio 

Yhteenveto Visiotyöpajasta esitellään myöhemmin

Visiotyöpaja kello 13-16

Aikataulu

13.10-13.30 Alustus tutkimustietovarannon päätavoitteisiin ja työpajan ohjeistus - Materiaalit

13.30-14.20 Työskentely pienryhmissä

14.20-14.40 Tauko

14.40-15.30 Työskentely pienryhmissä

15.30-16.00 Yhteenveto ja keskustelu

Ohjeita työskentelyyn

Työskentelyyn voi osallistua lähityöskentelynä tai etäyhteydellä.

Tuo mukaasi tietokone tai muu laite, jolla voit seurata muistiinpanoja ja kirjoittaa Conceptboard-työskentelyalustalle.

Ryhmän fasilitaattori esittelee päätavoitteen ryhmälle lyhyesti. Ryhmä täyttää keskustellen ympyrälle keskeltä alkaen lähitulevaisuuden tavoitteita tutkimustietovarantohankkeelle. Keskellä ympyrää on kuluva vuosi. Mitä kauempana keskustasta tavoite on, sitä pidemmän aikavälin tavoite on kyseessä. Aikajanaa ei tarvitse miettiä vuosissa. Tärkeintä työskentelylle on kerätä monipuolisia ideoita tutkimustietovarannon mahdollisista kehityssuunnista, tässä työpajassa ei tarvitse pohtia tavoitteiden toteutusta tarkasti. Tavoitteita voi lisätä myös kehän ulkopuolelle, josta fasilitaattori siirtää niitä sopiviin kohtiin. Tavoitteita on mahdollista ketjuttaa siirtämällä lappuja toistensa lähelle.

Fasilitaattori ilmoittaa milloin ryhmä siirtyy työskentelemään seuraavan päätavoitteen pariin.