EMREX-palvelu mahdollistaa opintosuoritusten tietojen siirtämisen suoraan hakemukselle. Siirrettäessä tietoja EMREXin avulla, ei hakemukselle tarvitse erikseen lisätä suorituspaikan tietoja eikä liittää opintosuoritusotetta.* EMREX mahdollistaa tietojen siirtämisen kotimaisista ja kansainvälisistä korkeakouluista. Katso Peppi-konsortion ohjevideo tietojen siirtämisestä (kuva 1). Ohjevideo on Metropolia-ammattikorkeakoulun Pepistä, joka on ulkoasultaan erilainen. Oulun yliopistossa hyväksilukuhakemukset täytetään Osaamisen tunnustamisen -sivulla, jonne pääset opiskelijan työpöydän työkalurivin kohdasta Osaamisen tunnustaminen.

*Suomenkielellä suoritettujen opintojen tietojen siirrossa on ilmennyt ongelmia, mistä syystä suoritusten englanninkieliset käännökset eivät siirry hakemukselle. Jos suorittamasi opinto on suomenkielinen, lisää hakemukselle liitteeksi suomen- ja englanninkielinen opintosuoritusote. Pääset lisäämään liitteen avaamalla suorituspaikan tiedot muokattavaksi kynä-painikkeesta (kuva 8). Avautuneen Muokkaa suorituspaikkaa -ikkunan lopussa on Valitse tiedostot -painike, jota klikkaamalla voit lisätä hakemukselle liitteen. Lopuksi klikkaa tallenna. (kuva 9).

Mikäli opintosuoritusten siirrossa ilmenee ongelmia, tyhjennä selaimen välimuisti ja yritä suoritusten siirtoa uudestaan.

Älä käytä EMREX-palvelua selaimen yksityisen selailun/incognito-tilassa.

Kun haet korvaamista, tee jokaisesta korvattavasta opintojaksosta oma hakemus. Näin opintojakson vastuuhenkilö voi tehdä erillisen päätöksen jokaisesta opintojaksosta. 

Suoritusten siirtäminen

  1. Hyväksilukuhakemukset täytetään Osaamisen tunnustamisen sivulla. Pääset sivulle klikkaamalla Osaamisen tunnustamista opiskelijan työpöydän työkalurivillä. (kuva 2) Aloita uuden hakemuksen täyttäminen ja täytä tarvittaessa ohjauskeskustelun tiedot.

  2. Klikkaa hakemuksella Opinnot tai osaamiset -osiossa painiketta Muualla suoritettu opinto.

  3. Valitse hyväksilukuhakemuksen tyyppi ja käsittelijä.

  4. Klikkaa nuoli-painiketta Lisää opinto-painikkeen oikealla puolella ja valitse avautuneesta valikosta Tuo opintoja Emrexistä (kuva 3).

  5. EMREX avautuu uuteen ikkunaan. Lue ikkunan ohjeet huolella (kuva 4). 

  6. Valitse maa ja oppilaitos. Mikäli haet opintosuorituksia ulkomaalaisesta korkeakoulusta, palvelun toimiminen edellyttää, että sinulla on vielä voimassa olevat tunnukset kyseiseen korkeakouluun.

  7. Valitse opinnot, jotka haluat tuoda hyväksilukuhakemukseen ja klikkaa Lähetä valitut suoritukset -painiketta (kuva 5).  

  8. Lähetä suoritukset klikkaamalla Lähetä-painiketta (kuva 6).

  9. Esimerkki näkymästä siirrettäessä suorituksia ulkomaisesta korkeakoulusta, Oslon yliopistosta. Vahvista ja lähetä opintojen tiedot. (kuva 7)

  10. Lähetyksen jälkeen ohjaudut takaisin hyväksilukuhakemukselle. EMREXin kautta tuotujen opintojen tiedot näkyvät hakemuksella. Et voi muokata opintojen tietoja mutta voit lisätä lisätietoja perustelut-kenttään.

  11. Tuotuasi opintojen tiedot hakemukselle, jatka hakemuksen tekemistä eteenpäin (esimerkiksi korvaamishakemukselle valitse HOPSistasi korvattava opinto) ja lähetä hakemus käsiteltäväksi.