Korkeakoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden kokous 27.9.2022 klo 9.30-11.00
Tallenne: https://video.csc.fi/media/t/0_5pbgz5cq
Asialista
- VIRTA-tiimin kokoonpano (tallenteen kohta n. 00:01)
- Kimmo Rautio aloittanut VIRTA-tiimissä syksyllä 2022.
- Viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmässä 16.9. käsitellyt asiat. (tallenteen kohta n. 00:02)
- Kokouksen asialista: https://wiki.eduuni.fi/x/NR85E
YO-Opintopistetiedonkeruun poiminnan korjaukset (Avoimessa yliopisto-opetuksessa, erillisinä opintoina ja erikoistumiskoulutuksessa suoritetut opintopisteet)
- Poimintaa korjataan niin, että samanaikainen erikoislääkärin / erikoishammaslääkärin opiskeluoikeus ei enää ole poissulkeva ehto, kun poimitaan opintopisteet tiedonkeruukategoriaan "yliopiston avoimessa yliopisto-opetuksessa, erillisinä opintoina ja erikoistumiskoulutuksessa kalenterivuonna suoritettujen opintopisteiden yhteenlaskettu määrä".
- Linjaus koskee myös erikoiseläinlääkäreitä, vaikka ne ovat toistaiseksi vielä tutkintoja. Määrä on niin pieni, ettei tarpeen tehdä erityiskäsittelyä.
- Korjataan poimintaa siten, että opiskeluoikeuden tyyppi 9=kansainvälinen opiskeluyhteistyö lisätään poissulkevaksi ehdoksi.
- Työskentelysivu, jolla koostetaan esimerkkejä tiedonkeruun käsikirjaan 2022 opintopistetiedonkeruun kohtaan "Suoritus on muun kuin korkeakoulun kanssa tehtyyn yhteistyösopimukseen perustuvan opiskeluoikeuden perusteella tehty"
- Mikäli esimerkkejä halutaan täydentää tai muokata, voivat korkeakoulut laittaa sähköpostia osoitteeseen virta(ät)csc.fi
- Hybridiliikkuvuus eli ns. blended-liikkuvuus, jolloin vaihtojaksoon sisältyy myös virtuaalinen osuus.
- Majamäki/CSC: Miten nämä tiedot näkyvät Eurostatille toimitettavissa tiedoissa?
- Aaltonen/TK (chatista): Eurostatin kyselyssä blended jaksot määritellään samalla lailla kuin Tilastokeskuksen liikkuvuustiedonkeruussa, eli raportoidaan blended-liikkuvuudet, mutta alku- ja loppupäivämäärä eli kesto määritellään fyysisen liikkuvuuden mukaan. Eurostatin määrittelyssä keston kannalta merkitsevää juuri tuo fyysinen ulkomailla olo.
- Todettiin, että Blended-liikkuvuudessa on paljon näkökulmia, joita tulee vielä käydä läpi. Majamäki keskustelee Garamin kanssa, voitaisiinko aiheesta järjestää työpaja.
- Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen (Jotpa) tietotarpeet VIRTAsta
- Laki jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksesta https://finlex.fi/fi/laki/alkup/2021/20210682#Pidm45949345361808
- Taustaksi: rahoituspäätökset kesä 2022
- Suunnitelmaa tietomallilajennuksista
- VIRTAan tulee säännellyn koulutuksen Jotpa-koulutukset, muut toteutukset (muu kuin säännelty koulutus) menevät korkeakoulujen toimesta suoraan KOSKI-tietovarantoon.
- Majamäki/CSC: Miten tätä kannattaisi viedä eteenpäin korkeakoulujen kanssa, ja koska vuoden 2022 koulutukset/opiskeluoikeudet ja suoritukset pitää viedä takautuvasti VIRTAan. Voisiko työpaja olla hyvä?
- JK/JYU: Sen sijaan, että korkeakoulu pohtii, mikä on rahoitustyyppi, pitäisi olla jokin Jotpan antama koodi, jolla Jotpa saisi tiedon.
- KK/Arcada: Kannatan yhden koodin ideaa.
- Majamäki/CSC: Tätä ehdotettiin Jotpalle, ja asiaa pidetään esillä.
- SP/TAU: Yksi koodi olisi hyvä ja Jotpa antaisi koodin. Pitäisi sopia, mite tarkalle tasolle koodisto vietäisiin.
- Miten tähän suhtautuu opiskeluoikeuden luokitus? Ei ole ihan yksinkertaista → Ei esim. selvää, että tämä on täydennyskoulutusta.
- PT/LUC: Jos opiskeluoikeus on "Jotpa-tyyppinen", onko tällöin aina voimassa jokin Jotpa-rahoitus vai kuinka?
- Majamäki/CSC: Jotpan mukaan rahoituslähde olisi aina sama koko opintojen ajan, mutta asiantuntijaryhmässä käydyn keskustelun perusteella voi tulla mahdollisesti myös muunlaisia tilanteita. Erilaisia tapauksia olisi hyvä käydä siten, että jotpalaisia olisi paikalla.
- PT/LUC: Nyt ollaan jälkijättöisesti miettimässä näitä asioita, kun rahoituspäätökset on jo tehty ja mahdollisesti menossa jo maksuun.
- JK/JYU: Palaisin vielä täydennyskoulutukseen. Meneekö tutkinnon osat VIRTAn kautta ja täydennyskoulutukset Koski-palveluun?
- Majamäki: Ajatuksena alun perin oli, että tuodaan VIRTAan kaikki se, mitä voidaan opintopistemitoitettuna tuoda. Jotpa-laissa kuitenkin jako on säännelty ja muu kuin säännelty. Muussa kuin säännelyssä koulutuksessa voi olla myös ETCS-mitoitettuja koulutuksia. Muun kuin säännellyn koulutuksen osalta tulee velvoite, että tulee viedä OPH:n E-perusteet palveluun kuvaus.
- Majamäki/CSC: Olisi hyvä, jos saataisiin Jotpa tiiviimmin mukaan keskusteluun. Pyritään järjestämään yhteinen tilaisuus yhteyshenkilöille ja Jotpa:lle.
- VIRTA-tiedonkeruut ja -raportointi (tallenteen kohta n. 00:43)
- Tiedonkeruut tietovarannosta - vuoden 2022 aikataulut
- Sivustolla koottuna tämän vuoden kaikkien tiedonkeruiden aikataulut
- Lisätty linkki vuoden 2023 käsikirjan luonnokseen, jossa ensi vuoden tiedonkeruiden suunniteltu aikataulutus.
- Kela poiminnat
- Kela opiskelutiedot 2022. Tiedot poimittu VIRTA-opintotietopalvelusta ti 20.9.2022. Läsnäolevat lukuvuonna 2022-23 sekä keskeyttäneet ja valmistuneet kahden viimeisen vuoden ajalta.
- Kela edistymisen seuranta 2022. Tiedot poimittu VIRTA-opintotietopalvelusta pe 23.9.2022
- Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu: Leikkausajankohdan (20.9.2022) mukaiset tiedot poimitaan VIRTA-opintotietopalvelusta 28.9.2022
Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu ammattikorkeakoulut
Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu yliopistot
- Tarkistustiedostot :
\aineistot\tkopisk2022_KK.csv
\aineistot\tkopisk2022_KK_tarkistus.csv - MV/LAB: On opiskelijoita, jotka ovat heti eronneet, esim. eivät ole saaneet oleskelulupaa. Sitten keväällä onkin palautettu opinto-oikeus. Tästä aiheutuu virhettä, koska ei saa olla poissaoleva 1. lukukautena.
- Aaltonen/TK: Korjataan Tilastokeskuksessa, kun meillä tieto, että tiedoissa virheitä.
- Tiedossa olevista virheistä pyydetään ilmoittamaan Tilastokeskukselle sähköpostitse ammattikorkeakoulut(at)stat.fi tai yliopistot(at)stat.fi
- Muutoksia itse tiedonkeruuaineistoon ei kannata tehdä.
- 55 opintopistettä suorittaneet. Lukuvuoden 2021-2022 laskenta jäädytetään 20.10.
- Viimeiset huomioidut suoritukset ovat 31.7.2022 päivätyt.
- Poimintakuvaus: https://wiki.eduuni.fi/x/yDOpC
- Erikoistumiskoulutukset, koulutukseen osallistuneet vuonna 2021
- Lehtosaari/CSC: Työn alla CSC:llä. Tilastovuodesta 2021 lähtien poimitaan vain ne erkoistumiskoulutuksen opiskelijat, joilla erikoistumiskoulutuksen suoritettuja pisteitä. Informoidaan korkeakouluja, kun tarkistustiedostot päivitetty VIRTA-sftp-palvelimelle.
- Työllisyysrahaston poiminta (tallenteen kohta n. 00:50)
- Tietoa tiedonkeruusta ja sen taustasta: https://wiki.eduuni.fi/x/GQUaDg
- Työllisyysrahaston tietopyyntö lähetetty 14.9. korkeakouluille. Korkeakouluja pyydetty ilmoittamaan viimeistään 28.9.2022, jos aikoo kieltää VIRTA-tietojen luovutuksen Työllisyysrahastolle. Tiedot toimitetaan 29.9.2022
- Työllisyysrahasto aloittanut keskustelut OPH:n kanssa, ja tulevaisuudessa tiedot tulevat Koski-palvelusta. Aikataulu on vielä auki.
- Valviran tietotarve: rajatun lääkkeenmääräämisen lisäkoulutus (sairaanhoitajat, optikot, suuhygienistit) (tallenteen kohta n. 00:53)
- Kokouksessa käytiin läpi, mitä kaikkia korkakouluja asia koskee. Lista saatu Valviralta.
- Rajatun lääkkeenmääräämisen erikoispätevyys (Sairaanhoitajan rajatun lääkkeenmääräämisen oikeuden edellyttämä koulutus sairaanhoitajalle, terveydenhoitajalle tai kätilölle).
- Rajatun lääkkeenmääräämisen edellyttämä lisäkoulutus optikolle.
- Rajatun lääkkeenmääräämisen edellyttämä lisäkoulutus suuhygienistille.
- Edellytetty koulutus on kuvattu tarkemmin asetuksessa https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2010/20101089.
- Kelpoisuus koulutukseen on kuvattu tarkemmin asetuksessa https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2010/20101089#Pidm45949345011440
Valviran tavoiteaika on, että suoritustiedot näistä koulutuksista olisivat saatavilla 1.1.2023 alkaen VIRTA-tietona. Takautuville tiedoille pyydetään Valvirasta tarvittavat lisäselvitykset erikseen.
- Käytännössä lisätään em. suorituksia varten pätevyyskoodi VIRTAan, josta lisäpätevyys käy ilmi. Tarkennettava, mitä muita tietoja VIRTAsta käytetään ("koulutuksen tiedot")
- Majamäki/CSC: VIRTAan pätevyyskoodit saadaan nopeasti, onnistuuko aikataulu (alk. 1.1.23) korkeakoulujen näkökulmasta? Pätevyyskoodit pystytään lisäämään VIRTAan varsin nopeasti. Miten asia onnistuu Pepin kanssa?
- paikalla ei ollut henkilöitä, jotka voisivat kommentoida asiaa Pepin näkökulmasta.
- TI/Turku AMK: Onnistunee, jos vain koodistosta tieto.
- Majamäki/CSC: Varmistan vielä Valviralta, onko muita VIRTA-tietoja, jotka tulee tässä asiassa huomioida. Edetään suunnitelulla aikataululla.
- Tiedoksi (tallenteen kohta n. 01:00)
- Opettajatiedonkeruun työpaja 3.10. klo 13.30-15.30.
- Työpajan agenda luettavissa täällä: https://wiki.eduuni.fi/x/CqUxEQ
- Työpajassa käsitellään VIRTA-kelpoisuusmerkintöjä, tiedonkeruuta ja raportointia opettajatietojen osalta. Kutsua voi edelleenlähettää omassa organisaatiossa.
- MITKO-työn s. 2022 ryhmän kokoonpano https://wiki.eduuni.fi/x/Os4xEQ
- MITKO-työryhmä on Synergian alainen
- JK/JYU ilmoittautui mukaan ryhmään, jotta saadaan mukaan myös yliopistopuolen VIRTA-osaajia.
- YTHS-asioita käsitellään 29.11. yhteyshenkilökokouksessa. Vieraana YTHS:n kehityspäällikkö Elina Heilala. Tästä tulee lisätietoja lähempänä.
- Muuta
- JK/JYU: Olemme saaneet erikoisia latausvirheitä datan osalta.
- Finnberg/CSC: Kyseessä teidän kohdalla ollut väliaikainen, tilapäinen hikka. Ei ehtinyt nähdä syytä automaatin lähettämään virheilmoitukseen. Tiedonsiirron jälkeen jos Virta-latausraportti kertoo onnistuneesta tiedonsiirrosta on kaikki ok. Uusinta lähetys yleensä korjaa mikäli tiedot muuten ok.
- TI/Turun AMK: Viime kokouksessa puhetta, että oppija-id:t menee jatkossa automaattisesti opiskelijatiedonkeruuseen, pitääkö hakea vanhoille?
- Lehtosaari/CSC: Ei ole tarvetta opiskelijatiedonkeruun yhteydessä.
KOSKI-VIRTA
Kehitystilanne VIRTA-tietojen näyttämisessä
Status: Ei tietoa, Jonossa, Toteutuksessa, Tuotannossa (OPHlta saatujen tietojen pohjalta)
- Ongelman korjaaminen tutkintolajisten suoritusten ja niiden sisältyvyksien näkymisessä suorituslistauksessa
- Organisaatioroolin fuusioitunut myöntäjä -näyttäminen
- Hyväksilukujen näyttäminen
- Näytetään sekä koulutuskoodista tuleva nimi että korkeakoulun opiskeluoikeusjaksolle tuoma nimitieto
- Kaikkien Virrassa olevien tietojen tulisi näkyä Oma opintopolussa (esim. pätevyystiedot, opinnäytetyötiedot