Itse tunniste (henkilön nimi ja numerosarja) on aina julkinen. Tutkija voi kuitenkin säätää esim. julkaisu-, koulutus- ja affiliaatiotietojensa julkisuutta. Tällöin tiedot ovat helposti luettavissa ja hyödynnettävissä muissa järjestelmissä.
Mikä olisi hyöty siitä, että tiedot olisivat suljettuja? Mahdollista on myös rajata näkyvyyttä siten, että tiedot ovat luettavissa vain tiettyihin tutkijan valitsemiin palveluihin.
Kyllä voi.
Henkilötietolain kannalta tämä on ongelmallista, sillä tällöin organisaatio velvoittaa työntekijänsä luovuttamaan tietoja EU:n ulkopuolelle. Tähän ei tosin ole saatu lakimiehiltä ihan yksiselitteistä tulkintaa.
Kyllä voi. Joissakin tutkimustietojärjestelmissä (esim. Pure) on sellainen toiminnallisuus, että organisaatio voi tutkijan luvalla automaattisestu päivittää organisaation tutkijan ORCID-profiiliin.
Voi olla useita.
Tutkija voi viedä ORCID-profiiliinsa myös taidealan tuotoksia (kohta ”artistic/performance”). Korkeakoulun omassa järjestelmässä ORCID-tunnisteen voi liittää myös taiteilijoiden ansioihin ja jos näitä joskus mahdollisesti kerätään valtakunnalliselle tasolle, ORCID-tunnisteen olemassaolo helpottaisi tietojen siirtoa ja näkyvyyttä.
Kyllä.
ORCIDin Sandboxia voi käyttää tähän tarkoitukseen. Eli jos haluaa vain näyttää, miten ORCIDin oma sivusto ja palvelu toimii, niin Sandboxiin voi tehdä demotunnuksia. Sandbox löytyy täältä: https://sandbox.orcid.org/signin
Demo-tunnuksen voi luoda, kun sähköpostiosoitteena käyttää mailinato.com –osoitteita: https://mailinator.com
Mitään henkilökohtaisia tietoja tuonne ei kannata laittaa, koska periaatteessa kuka vain saattaa päästä tiliin käsiksi. Tämä on tarkoitettu vain demoilu- ja testailuympäristöksi, jonka tietoturva ei tietenkään ole samaa tasoa tuotannon kanssa.
Kotiorganisaation merkitsemiseen se ei varsinaisesti vaikuta, mutta tutkija voi asetuksillaan antaa luvan ORCID-profiilinsa tietojen automaattisesti siirtyä jäsenorganisaation järjestelmään. Tämä edellyttää, että organisaatio on ottanut rajapinnan käyttöön ja järjestelmä pystyy vastaanottamaan tietoja.
ORCID ei vielä mahdollista tietojen automaattista siirtoa WoSista ja Scopuksesta, mutta Scopuksesta tutkija voi ORCID-palvelussa itse helposti poimia julkaisunsa. Sen sijaan CrossRefissä tutkija voi käydä antamassa luvan julkaisutietojen siirtymiseen automaattisesti heti, kun julkaisu ilmestyy CrossRefiin. Tämä edellyttää tosin, että julkaisun viitetiedoissa on tutkijan ORCID-tunniste. CrossRef on siinä mielessä myös käyttökelpoisempi, että sinne julkaisujen tiedot päivittyvät nopeammin kuin WoSiin ja Scopukseen.
Tutkija voi liittää ORCID-tunnisteensa WoSin ResearcherID-tunnisteeseen ja ScpusAuthorID-tunnisteeseen. Ainakin Scopukseen ORCID siirtyy.
Airiti, Australian National Data Service (ANDS) Registry, CrossRef Metadata Search, DataCite, Europe PubMed Central, ISNI2ORCID search and link, MLA International Bibliography, Redalyc, ResearcherID, Scopus to ORCID.
Ainakaan ORCIDin sivuilla ei ole tietoa muuta kuin Europe PubMed Centralin osalta, joten todennäköisesti ei.
ORCID-tunnisteita voi tosiaan tehdä useita, jos henkilöllä on useita sähköpostiosoitteita. Lähtökohtana kuitenkin on, että on tutkijan oma etu, että ORCID-tunnisteita on vain yksi.
Tutkija voi kytkeä ORCIDin julkaisuun esimerkiksi käsikirjoituksen lähettämisvaiheessa. Tällöin viitetietokannoissa tutkijaan ja tämän ORCIDiin kytkeytyvät julkaisuun merkityt affiliaatiot. ORCID-palvelussa ei kuitenkaan yksittäisiin julkaisuihin ole ainakaan toistaiseksi liitetty affiliaatiotietoja. ORCIDin sisältämät viitetiedot ovat muutenkin toistaiseksi melko vajavaiset, joten ne eivät vielä oikein sovellu täydellisten julkaisutietojen hakemiseen. Sen sijaan ORCIDilla kannattaa hakea tutkijan julkaisuja muista tietokannoista (WoS, Scopus, CrossRef), joissa viitetiedot ovat täydellisemmät.
ORCID-palvelun sisältämiä tietoja pääsee helposti selailemaan hakemalla https://orcid.org/ -sivustolla jonkun tutkijan nimellä tms. Useimmat tiedoista ovat julkisia. Ks. esim. http://orcid.org/0000-0002-9234-9810
Jos sähköpostiosoite on vielä käytössä, voi tunnuksen olemassaolon tarkistaa ORCID-kirjautumisessa "forgot your password":illa. Ellei ole, niin täytynee ottaa yhteyttä ORCIDiin. Täältä voi löytyä jotain apua:
http://support.orcid.org/knowledgebase/articles/148970-closing-an-orcid-account
Toisaalta jos ei vanhaa ORCID-tunnistetta ole juurikaan käytetty, tuskin tässä tapauksessa on suurta vahinkoa uuden luomisesta.