Aika: | 15.12.2022 klo 12:30 – 15:00 |
Paikka: | Etäkokous |
Läsnä: | Alaterä Tuomas, FSD Eerola Jouni, Musiikkiarkisto Hakala Juha, Kansalliskirjasto Helin Heikki, CSC Ilva Jyrki, Kansalliskirjasto Jaakkola Teijo, Calia Kettunen Jari, Museovirasto Koivunen Kimmo, CSC Kylander Johan, CSC Lehtonen Juha, CSC Merenmies Markus, Kansallisarkisto Nordström Jani, Celia Peiponen Kari, Kansallisgalleria Pyy Johan, SLS Rajakangas Jukka-Pekka, Kansalliskirjasto Säynätmäki Olli, Museovirasto Tähtinen Pekka, KAVI Vihtari Jari, Kotus |
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12:33 ja toivotti kaikki tervetulleeksi kokoukseen.
Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
Heikki Helin esitteli lyhyesti määrittelyihin tehdyt muutokset; erityisesti muutokset, joista ei oltu sovittu edellisessä kokouksessa. Muutokset määrittelyihin hyväksyttiin sellaisinaan.
Päivitetyt määrittelyt julkaistaan, kun tarvittavat muutokset on saatu tuotantoon. Tavoite muutoksille on maaliskuun huoltokatko, eli määrittelyt voidaan julkaista helmikuun lopussa.
Heikki Helin esitteli asiakastyytyväisyyskyselyn yhteenvedon ja digitalpreservation.fi –sivuston tilastot. Todettiin, että asiakastyytyväisyys on pysynyt samalla tasolla kuin aiemmin ja parantunut hieman edellisestä vuodesta asiakaspalvelun ja neuvonnan osata.
Johan Kylander esitteli CSC:n tekemät ehdotukset PAS-sanastoon. Sanaston tavoitteena on sisältää termit ja käsitteet selityksineen siinä muodossa kuin niitä käytetään OKM:n omistamien PAS-palveluiden dokumentaatiossa ja ohjeistuksessa.
Sanastoon tuli runsaasti kommentteja jo ennen kokousta sähköpostilla, ja sen päivittäminen ja ylläpitäminen myös katkossa koettiin tärkeäksi.
Päätettiin perustaa kaikille avoin pienryhmä asian edistämiseksi. CSC kutsuu pienryhmän koolle alkuvuodesta 2023.
Puheenjohtaja kertoi lyhyesti vuoden 2022 merkittävimmistä asioista.
Sovittiin että painopiste vuonna 2023 on seuraavissa asioissa, normaalien vuosikellon mukaisten asioiden lisäksi:
Juha Lehtonen esitteli PAS-palveluiden uudet ominaisuudet Q4/2022.
Läsnä olleet organisaatiot esittelivät oman tilanteeseensa.
Sovittiin, että kevään kokoukset sovitaan doodlella ennen joulua.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:01