Opetushallituksen Organisaatio- ja Koodistopalvelujen yhteistyöryhmän kokous 

Aika: 27.3.2023 klo 12.00-13.30

Paikka: Teams

Paikalla:

• Laura von der Hagen, OPH 
• Heidi Bergström, OPH
• Outi Kivipelto, OPH
• Pirjo Karhu, OPH
• Riku Hanhinen, OPH
• Arto Pekkala, OPH
• Jari Rutanen, OKM
• Reeta Paatelma, Kela
• Anne-Maj Glad, Kela
• Mika Witting, Tilastokeskus
• Heli Hiltunen, Tilastokeskus
• Annu Westerberg, CSC
• Tommi Suominen, CSC
• Noora Vauhkonen, OPH
• Ari Luostarinen, OPH
• Laura Ryymin, OPH

1. Kokouksen avaaminen
2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
   • ei huomautuksia edellisen kokouksen muistioon
3. Uuden jäsenet KOSKI-tiimistä Laura Ryymin ja Ari Luostarinen
   • LauraR ja Ari esittäytyivät
4. Koulutustarjonnan ajankohtaiset (RikuH)
   • Tarjontakehitys.pdf
   • Nostoja:
     • pelastusalan koulutus tulossa opintopolku.fi:hin
     • tutkintoon johtavia koulutuksia pienempiä kokonaisuuksia tullut opintopolku.fi:hin
     • ammatillisten koulutusten kuvauksia ylläpidetään keskitetysti ePerusteissa OPH:n toimesta, koulutustoimijat lisäävät opintopolkuun omia toteutuksia
     • useamman organisaation tuki hauille, joiden avulla useamman organisaation voi liittää samaan hakuun, joka ei ole yhteishakua
   • Keskustelua
     • Ahvenanmaan osalta amk-koulutukset (Högskolan på Åland) löytyvät opintopolku.fi:stä. OPH ja OKM ovat kokoustamassa Ahvenanmaan kanssa muista tarpeista kevään 2023 aikana.
   • Tarjonnan avainlukuja: https://tarjonta-pulssi.opintopolku.fi/?lang=fi'
5. Oppilaitosrekisteriselvitys (LauravdH)
   • Oppilaitosrekisteriselvitys.pdf
   • Nostoja:
     • OPH ja TK tehneet selvitystä oppilaitosrekistereiden ylläpidosta, sisällöistä ja käyttötarkoituksista
     • Selvitystyö jatkuu ja laajenee huhtikuun aikana
     • Tavoitteena esittää toimenpide-ehdotuksia ja pyytää yhteistyöryhmän kommentteja toukokuun kokouksessa
     • Selvitys pyritään saamaan valmiiksi ennen kesälomia
   • Keskustelua:
     • Tommi/CSC: pysyvät tunnisteet erittäin tärkeitä, jatkumo ja suhteet tarvitaan. Alayksiköt ovat myös tärkeitä. Mielellään kommentoin selvitystä.
     • Heidi/OPH: organisaatiopalvelussa on pysyvä tunniste eli organisaatio-oid, alayksiköt sekä historiatieto. Vuosittaisia luetteloita ei ole vaan tietoja ylläpidetään jatkuvasti.
     • Riku/OPH: toimipisteitä käytetään jonkin verran "virtuaaliorganisaatioina" opintopolun tarpeisiin
     • Jari/OKM: Selvitykseen mukaan myös OIVA (Jari, Annu, Victor)
6. TPO:iden tallennus Organisaatiopalveluun (LauraR)
   • TPO.pdf
   • Nostoja:
     • väliaikainen ratkaisu tarvitaan, deadline pe 31.3. 
     • organisaatiotyyppi: koulutustoimija
     • oppilaitostyyppi: (67): Taiteen perusopetuksen oppilaitos (ei musiikki)
   • Keskustelua:
     • Jari/OKM: tarvitaanko TPO:ille kaksi eri oppilaitostyyppiä?
     • Mika/TK: sovittu, että tehdään kaksi oppilaitostyyppiä 
     • Heidi/OPH: 1.4.2023 alkaen lisättävät TPO:t tallennetaan aluksi ilman TK-oppilaitostunnistetta ja lisätään palveluun myöhemmin
     • LauraR/OPH: koulutuksenjärjestäjä ilmoittaa Webropol-lomakkeella oppilaitoksen lisäämisestä, joiden perusteella KOSKI voidaan ottaa käyttöön
7. Organisaatiopalvelun ajankohtaiset (Heidi)
   • oppilaitoksia, joilla ei ole TK:n oppilaitostunnusta löytyy OPH:n organisaatiopalvelusta
     • JOTPA → ei tule saamaan oppilaitostunnusta
     • TPO → tulee saamaan oppilaitostunnisteen myöhemmin
   • DigiOne-hankkeen tarpeet
     • kaikille oppilaitoksille pitäsi DigiOnen mukaan tallentaa OPH:n organisaatiopalveluun vähintään yksi toimipiste. Asiaa selvitetään DigiOnen ja OPH:n kesken, sillä se vaikuttaa organisaatiopalvelun rakenteisiin ja ylläpitoon
   • Luokitukset muu-tyyppisille organisaatioille
     • selvitetään sisäisesti OPH:ssa ja tiedotetaan tarkemmin seuraavassa kokouksessa
8. Koodistopalvelun ajankohtaiset (Heidi)
   • joitakin ongelmia ollut, joita on selvitetty helpdeskiin tulleiden yhteydenottojen pohjalta
9. Muut asiat
   • Edellisessä kokouksessa sovittu:
     • Jari muistuttaa OKM:n muita osastoja siitä, että tieto uusista luvista lähetettäisiin aina kopiona OPH:een (yhteisetpalvelut(a)opintopolku.fi): Jari muistuttanut osastoja
     • Annu tarkistaa, mitä on aiemmin keskusteltu Oiva-rajapintojen hyödyntämisestä ja on yhteydessä OPH:een: muistiota ei ole tällä hetkellä saatavilla, palataan asiaan, kun se löytyy
10. Seuraava kokous 25.5.2023 klo 10-11.30
    • aiheina ainakin oppilaitosrekisteriselvitys ja järjestämisluvat. Muita aiheita voi ehdottaa Heidille ja Lauralle.
11. Kokous päätettiin klo 12.55