Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmän (KOOTuki) kokous

Muistio

Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuria laajennetaan opiskelijarekrytoinnin ensimmäisiin askeliin saakka. Kolme tunnistettua teemaa: tiedon haaliminen, tiedon rikastaminen ja sitouttaminen. Asia liittyy tänä vuonna rahoitettuihin korkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämishankkeisiin, mahdollisesti uusiin erityisavustus rahoitusta hakeviin kehittämishankkeisiin ja normaaliin kehitystyöhön korkeakoulujen ja Opetushallituksen dialogina. Opiskelijavalintojen kehittämisen rinnalla on syytä käsitellä myös digitalisoitavia valintakokeita ja muita sähköisiä osaamisen osoittamisia (tentit). Ehdotetaan asian käsittelyä opintoasiainverkostojen kokouksissa ja mahdollisessa verkostojen yhteiskokouksessa syksyllä sekä Valintaverkostojen asiantuntijat (VAVE) -ryhmässä ja kerrotaan, että autamme tarvittaessa asioiden kuuvaamisessa osaksi yhteisiä arkkitehtuureita. Pidetään myös ARENE:n ja UNIFI:n toiminnajohtajat informoituina.

Haluamme tukea hankevalmistelua haettaessa OKM:n erityisavustuksia vuosina 2018-2020 toteutettaville hankkeille. Tarjoaisimme hankkeiden valmistelun sekä ARENE:n ja UNIFI:n mahdollisesti tekemän koordinointityön tueksi kysymyspatteria. Kysymyspatterin tarkoituksena olisi auttaa hankkeita kiinnittymään jo hakuvaiheessa yhteisiin arkkitehtuureihin ja yhteistyörakenteisiin. Konkreettisesti huomioita kiinnitettäisiin tietoihin, mistä tieto tulee, minne tieto menee ja onko tietoa jo olemassa sekä mahdollisesti syntyvien hallinnollisten rakennelmien ja tietojärjestelmien osalta hankkeen elinkaareen ja hankeaikaa seuraavaan malliin. Kootaan yhdessä HY:n arkkitehtuuriarviointimallin pohjalta kysymyksiä ja työstetään KOOTuen työtilassa sekä esitetään ajatus ARENE:lle (Rimpioja) ja UNIFI:lle (Kettunen).

Korkeakoulujen opintotietojen tietosuojan käytännesäännöt julkaistaan siten, että niitä koskeville kysymyksille on nimitty kummankin opintoasiainverkoston puolesta yhteyshenkilö. Tietosuojankäytännesääntöjä opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon alaa koskevat asiat tallennetaan kootuki.fi-sivustolle Eeduunissa, mistä ne voidaan sisällyttää muihin sivustoihin ja minne myös voidaan linkata eri ryhmien ja verkostojen työtiloista. 

Korkeakoulujen yhteisessä, yleisessä tietosuoja-asetuksen toimeenpanoa koskevassa keskustelussa ovat olleet esillä tutkimuspuolen ongelmat: opiskelun ja opetuksen asioista on puhuttu vain vähän, myös opiskelijanäkökulma on jäänyt vähäiseksi. KOOTuki tukee syntyvän tietosuojavastaavien verkoston syntymistä ja työtä oman alansa osalta. Jaetaan Vaasan yliopiston Jukka Kohtasen Oodi Interest Groupille esittämä katsaus tietosuoja-asetuksen vaikutuksista opintohallinnon järjestelmille.

Kuvataan korkeakoulujen omistamat ekosysteemit ja KOOTuki yhteistyörakenteena Free Flow of Information in Education NordForumin seminaarissa 20-21.9. jaettavaan maatillannekatsaukseen eli yhteenvetoon opiskelun ja opetuksen tuen ja hallinnon perusjärjestelmistä NorfForumin jäsenmaissa. Otetaan saavutettavuusdirektiivi seurantaan ja palataan siihen syksyllä. Kun kirjastojärjestelmien yhteishankinta on käynnissä, olisi hyvä myös kirjastokonsortioiden edustajien osallistua KOOTuen kokouksiin. 

KOOTuen syksyn ensimmäinen kokous 13.9. on yhdessä Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmän kanssa. Toisessa kokouksessa 24.10. teemana olisivat opetuksen digivälineet, kokoukseen kutsuttaisiin pedagogiikan ja opetusteknologian asiantuntijoita sekä kehittämishankkeiden edustajia. 

Kokouksen osallistujat

Ryhmän jäsenet

Asiantuntijat

Liitteet

Asialista

1 Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

2 Edellisten kokousten muistiot

3 Koulutus- ja opetusyhteistyö, OKM:n erityisavustukset osana hallituksen kärkihankkeen korkeakoulutuksen kehittämisen toimenpiteitä

3.1 Uusi haku erityisavustuksille vuosina 2018-2020 toteutettaville hankkeille

3.2 Kehittämishankkeista virtaa ja synergiaa -kevätseminaarin yhteenveto ja tilannekatsaus KOOTuen toimista hankkeiden tukemiseksi

3.3 Hankkeiden tukeminen jatkossa

4 EU:n tietosuoja-asetuksen vaikutusten hallinta opiskelun ja opetuksen tukipalveluissa ja hallinnossa

4.1 Korkeakoulujen opintotietojen tietosuojan käytännesäännöt hyväksytty julkaistaviksi

4.2 Kuulumiset yliopistojen lakimiespäiviltä 11-12.5.

4.3 Tietosuoja-asetuksen opintohallinnon järjestelmille ja niihin liittyville palveluprosesseille aiheuttamien minimimuutosten tunnistustyö

5 Yhteistyöryhmän seuraamat projektit, hankkeet ja toimijat

6 Yhteistyöryhmän syksyn kokoukset ja toimintasuunnitelma

7 Tiedoksi (ei käsitellä kokouksessa)

8 Muut esille tulevat asiat

9 Kokouksen päättäminen