Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä
- Torstaina 8.9.2016 kello 12-15
- Kokoushuone Väinämöinen, Opetus- ja kulttuuriministeriö, Meritullinkatu 10, Helsinki
Jäsenet
- Jukka Haapamäki, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän puheenjohtaja)
- Kaisu Piiroinen, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö
- Jukka Kohtanen, palvelupäällikkö, Vaasan yliopisto
- Hannele Husa, erikoissuunnittelija, Tampereen ammattikorkeakoulu
- Pertti Tikkanen, suunnittelupäällikkö, Oulun yliopisto
- Tarja Gustafsson, tietopalvelupäällikkö, Laurea-ammattikorkeakoulu
- Aija Kaitera, projektipäällikkö, Helsingin yliopisto, ESTE, sijaisena Irma Pasanen, Aalto-yliopisto
- Anne Kärki, yliopettaja, Satakunnan ammattikorkeakoulu
- Hilkka Kousa, tilastopäällikkö, Tilastokeskus
- Ari Leppälahti, kehittämispäällikkö, Tilastokeskus, ESTE, sijaisena Mervi Härkönen, Tilastokeskus
- Laila Puranen, sovelluspäällikkö, Opetushallitus
- Niina Jurva, koulutuspoliittinen sihteeri, Suomen Ylioppilaskuntien liitto, ESTE, sijaisena Anne Rautanen, Helsingin yliopiston ylioppilaskunta
- Anssi Mälkki, johtava tiedeasiantuntija, Suomen Akatemia
- Paula Merikko, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri)
Asiantuntijat
- Jonna Korhonen, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Helena Majamäki, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Hanna-Mari Puuska, kehityspäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Päätöslista
3. Suorien tiedonkeruiden tilannekatsaus: muutokset tiedonkeruisiin, tiedonkeruukäsikirjat ja terveiset KOTA-seminaarista
- (74): Pyydetään tiedonkeruiden yhteydessä korkeakouluilta myös kuvaukset siitä, miten ohjauksen alojen jyvitykset on korkeakoulussa tehty.
6. VIRTA-opintotietopalvelun ja oppijan tietovirtojen ajankohtaiset asiat
- (75): Mahdollistetaan Opiskelun tutkimus- ja koulutussäätiö OTUS:lle VIRTA-opintotietopalvelun hyödyntäminen Opiskelijabarometri-tutkimuksen otoksen poiminnassa sekä opiskelijaan ja opiskeluoikeuteen liittyvien taustatietojen poiminnassa.
- (76): VIRTA-opintotietopalvelun yhteiseen tietosisältöön ei tuoda Kelan linjatiedon päättelyä varten tiedekuntatietoa. Jos tiedekuntatiedon tuontiin on muita tarpeita, ne voidaan tuoda erikseen käsittelyyn.
Keskustelumuistio
https://confluence.csc.fi/download/attachments/62048611/2016_11_03_Liite_1_Muistio_Korkeakoulujen_valtakunnallisen_tietovarannon_ja_OKMn_tiedonkeruiden_ohjausryhma_2016_09_08.docx
Asialista
1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen
2. Edellisen kokouksen päätöslistan ja keskustelumuistion hyväksyminen
Paula Merikko esittelee päätöslistan ja keskustelumuistion (liite 1).
3. Suorien tiedonkeruiden tilannekatsaus: muutokset tiedonkeruisiin, tiedonkeruukäsikirjat ja terveiset KOTA-seminaarista
Jukka Haapamäki esittelee (liite 2).
4. Ihmiskeskeisen tiedonhallinnan (MyData) mahdollisuudet: tutkijan ja oppijan henkilötietojen hyödyntäminen, terveiset MyData-konferenssista
Paula Merikko ja Hanna-Mari Puuska esittelevät (liitteet 3a ja 3b).
5. Tilannekatsaus hallituksen esitykseen eduskunnalle laiksi eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä
Jukka Haapamäki esittelee (liite 4).
6. VIRTA-opintotietopalvelun ja oppijan tietovirtojen ajankohtaiset asiat
Helena Majamäki esittelee (liite 5).
7. VIRTA-julkaisutietopalvelun ja tutkijan tietovirtojen ajankohtaiset asiat
7.A) Tilannekatsaus
Hanna-Mari Puuska esittelee (liite 6A).
7.B) Ammattikorkeakoulujen julkaisujen syöttöpalvelu
Hanna-Mari Puuska esittelee (liite 6B).
7.C) VIRTA-julkaisutietopalvelun käyttö Suomen Akatemian hankeraportoinnissa -pilotti
Anssi Mälkki esittelee (liite 6C).
8. Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon hyödyntäminen ARVO - opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelussa: yliopistojen kandipalautteen toteutus, muut mahdolliset kyselyt
Jonna Korhonen esittelee (liite 7).
9. Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön jatkuminen ohjausryhmän asettamiskauden päättyessä 31.12.2016
Jukka Haapamäki esittelee (liite 8).
10. Muut esille tulevat asiat
11. Tiedoksi
- OKM-Tilastokeskus-johtajatapaamisessa on sovittu perustettavaksi työryhmä, joka käsittelee Tilastokeskuksen aineistojen avaamisen pelisääntöjä
- Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto tutkimusaineistona: valmistelussa yleisvaltuutus ohjausryhmälle tutkimuslupien myöntämiseksi sekä tutkimusaineiston etäkäytön mahdollistaminen. Tulevat käsittelyyn ohjausryhmän seuraavaan kokoukseen.
- Seurattavien asioiden lista
- Yhteentoimivuuskalenteri koulutuksen ja tutkimuksen alueen tapahtumista
- Ohjausryhmän syksyn kokousaikataulu
12. Kokouksen päättäminen