Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä
- Maanantaina 4.4.2016 kello 10-15
- Kokoushuone Kalevala, Opetus- ja kulttuuriministeriö, Meritullinkatu 10, Helsinki
Jäsenet
- Jukka Haapamäki, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän puheenjohtaja)
- Kaisu Piiroinen, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö
- Jukka Kohtanen, palvelupäällikkö, Vaasan yliopisto
- Hannele Husa, järjestelmäsuunnittelija, Seinäjoen ammattikorkeakoulu
- Pertti Tikkanen, suunnittelupäällikkö, Oulun yliopisto
- Tarja Gustafsson, tietopalvelupäällikkö, Laurea-ammattikorkeakoulu
- Aija Kaitera, projektipäällikkö, Helsingin yliopisto
- Anne Kärki, tutkimuspäällikkö, Satakunnan ammattikorkeakoulu
- Hilkka Kousa, tilastopäällikkö, Tilastokeskus
- Ari Leppälahti, kehittämispäällikkö, Tilastokeskus
- Laila Puranen, sovelluspäällikkö, Opetushallitus
- Niina Jurva, koulutuspoliittinen sihteeri, Suomen Ylioppilaskuntien liitto, ESTE, sijaisena Anne Rautanen, Helsingin yliopiston ylioppilaskunta
- Anssi Mälkki, johtava tiedeasiantuntija, Suomen Akatemia, ESTE
- Paula Merikko, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri)
Asiantuntijat
- Helena Majamäki, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Hanna-Mari Puuska, kehityspäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Ilmari Hyvönen, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö
- Jonna Korhonen, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Joonas Pesonen, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Mats Lindstedt, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Päätöslista
4. Korkeakoulujen ICT-ohjauksen kokonaisuus, korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon (VIRTA) hallintamalli ja VIRTA-opintotietopalvelun tulevaisuuden skenaariot
4A. Korkeakoulujen ICT-ohjauksen kokonaisuus
- (58): Ohjausryhmä kommentoi korkeakoulujen ICT-ohjauksen kokonaisuuteen liittyen, että a) vuosittaisen korkeakoulujen johdon ICT-kokouksen rooli tulee tarkentaa, että b) Opetushallituksen tuottaman palvelukokonaisuuden ja sen hallintoelinten suhde kuvaan tulee selkeyttää ja että c) keskitettyjen palveluiden osalta tärkeä tiedon välittämisrooli puuttuu ja se tulisi kuvassa täydentää muotoon ”VIRTA, tiedonkeruu ja jakaminen”.
4B. korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon (VIRTA) hallintamalli
- (59): VIRTA-julkaisutietopalvelun hallintamallin luonnoksen käsittelyyn perustetaan työryhmä, jonka jäseniä ovat Jukka Haapamäki (pj) OKM, Sirpa Hangasmäki TaY, Aija Kaitera HY, Anne Kärki SAMK, Anssi Mälkki SA ja Hanna-Mari Puuska CSC. Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki) jatkaa VIRTA-opintotietopalvelun hallintamalliluonnoksen käsittelyä 20.42016 kokouksessaan. Kommenttien pohjalta muokattu hallintamalli tuodaan ohjausryhmän seuraavaan 8.6.2016 kokouksen hyväksyttäväksi.
4C. VIRTA-opintotietopalvelun tulevaisuuden skenaariot
- (60): Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä linjaa, ettei tänä ajankohtana ole tarpeen tehdä kategorista päätöstä tulevaisuuden skenaarioiden välillä. Kopiotietovarantoskenaariossa VIRTA-opintotietopalvelu säilyisi rajattuna, eräsiirtoon perustuvana tiedonvälitykseen tarkoitettuna tietovarantona. Perustietovarantoskenaariossa taas muodostettaisiin korkeakoululaitoksen yhteiset perustiedot tallentava, reaaliaikainen tietovaranto. Skenaarioihin kantaaottamatta tietovarantoa kehitetään nykytilanteessa siten, että se vastaa kasvavassa määrin korkeakoulujen tarpeisiin. Skenaariovaihtoehtoihin palataan myöhemmin, kun korkeakoulujen opintojärjestelmien nykyinen murrosvaihe on selkiytynyt.
4D Paikallisten laajennusten salliminen VIRTA-opintotietopalveluun
- (61): Ohjausryhmä kannattaa esitystä paikallisten laajennusten sallimisesta VIRTA-opintotietopalveluun. Ohjausryhmä lähettää esityksen korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmän (KOOTuki) käsiteltäväksi. Kommenttien pohjalta muokattu esitys tuodaan ohjausryhmän seuraavaan 8.6.2016 kokoukseen päätettäväksi.
5. OKM:n tietovarastopalvelut -kokonaisuuteen liittyvän tiedon avaaminen
- (62): VIRTA-opintotietopalvelusta Tilastokeskukselle tehdyt poiminnat vuoden 2015 opiskelija- ja tutkintotiedoista julkaistaan Vipunen – korkeakoulujen extranetissä.
- (63): VIRTA-opintotietopalvelun tietosisällön avaamisessa noudatetaan henkilötietolakia niin, että varmistetaan tarvittaessa linja tietosuojavaltuutetulta.
8. OKM:n suorat tiedonkeruut
8A. Suorien tiedonkeruiden arkkitehtuuriuudistus
- (64): Ohjausryhmä pyytää korkeakouluja suorien tiedonkeruiden tiedontuottajina esittämään parannusehdotuksiaan tiedonkeruuprosessiin.
8B. Opiskelijoiden kotimaiset ja ulkomaiset harjoittelulajiset opintosuoritukset
- (65): Viedään opintopistetiedonkeruun laajentaminen harjoittelutiedoilla VIRTA-opintotietopalvelun viranomaistiedonkeruiden asiantuntijaryhmän käsiteltäväksi.
9. VIRTA-opintotietopalvelun ja oppijan tietovirtojen tilannekatsaus
- (66): Hyväksyttiin esitys jäsenlisäyksestä KV-VIRTA-asiantuntijaryhmään.
11. Muut esille tulevat asiat
- (67): Ohajusryhmä tekee päätöksen Tuudo-sovelluksen liittämislupapyynnöstä VIRTA-opintotietopalveluun sähköpostikokouksena. Seuraavassa kokouksessa käsitellään jatkoulottuvuuksina paikallisten lisäysten salliminen VIRTA-opintotietopalveluun sekä yleislupa oppijan omat tiedot hänen itsensä saataville tuovien sovellusten liittämiseksi VIRTA-opintotietopalveluun.
Keskustelumuistio
https://confluence.csc.fi/download/attachments/56436155/2016_06_08_Liite_1_Muistio_Korkeakoulujen_valtakunnallisen_tietovarannon_ja_OKMn_tiedonkeruiden_ohjausryhma_2016_04_04.docx
Asialista
1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen
2. Edellisen kokouksen päätöslistan ja keskustelumuistion hyväksyminen
Paula Merikko esittelee päätöslistan ja keskustelumuistion (liite 1) sekä listan ohjausryhmän seuraamista hankkeista, projekteista ja ilmiöistä.
3. Todennetun osaamisen rekisteri Koski
Ilmari Hyvönen esittelee (liitteet 2a ja 2b).
4. Korkeakoulujen ICT-ohjauksen kokonaisuus, korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon (VIRTA) hallintamalli ja VIRTA-opintotietopalvelun tulevaisuuden skenaariot
4A. Korkeakoulujen ICT-ohjauksen kokonaisuus
Paula Merikko esittelee. Kootaan ohjausryhmän kommentit ICT-ohjauksen kokonaisuuteen liittyen (http://ka.csc.fi/) ennen korkeakoulujohdon toukokuista ICT-kokousta.
4B. korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon (VIRTA) hallintamalli
Paula Merikko ja Hanna-Mari Puuska esittelevät.
- Kootaan ohjausryhmän kommentit luonnoksista.
- Päätösesitys: nimetään VIRTA-julkaisutietopalvelun hallintamallin luonnoksen käsittelyyn työryhmä: Jukka Haapamäki (pj) OKM, Sirpa Hangasmäki TaY, Aija Kaitera HY, Anne Kärki SAMK, Anssi Mälkki SA, Hanna-Mari Puuska CSC
- Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki) jatkaa VIRTA-opintotietopalvelun hallintamalliluonnoksen käsittelyä 20.42016 kokouksessaan.
- Valmis hallintamalli tuodaan ohjausryhmän seuraavaan 8.6.2016 kokouksen hyväksyttäväksi.
- Materiaalit
4C. VIRTA-opintotietopalvelun tulevaisuuden skenaariot
Paula Merikko esittelee viime kokouksessa käytyyn keskusteluun perustuvan ehdotuksen ohjausryhmän lausumaksi tulevaisuuden skenaarioista.
- Ehdotus: Kopiotietovarantoskenaariossa VIRTA-opintotietopalvelu säilyisi rajattuna, eräsiirtoon perustuvana tiedonvälitykseen tarkoitettuna tietovarantona. Perustietovarantoskenaariossa taas muodostettaisiin korkeakoululaitoksen yhteiset perustiedot tallentava, reaaliaikainen tietovaranto. Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä linjaa, ettei tänä ajankohtana ole tarpeen tehdä kategorista päätöstä tulevaisuuden skenaarioiden välillä. Skenaarioihin kantaaottamatta tietovarantoa on nykytilanteessa mahdollista kehittää siten, että se vastaa kasvavassa määrin korkeakoulujen tarpeisiin. Kehitystyötä jatketaan ja skenaariovaihtoehtoihin palataan myöhemmin, kun korkeakoulujen opintojärjestelmien nykyinen murrosvaihe on selkiytynyt.
4D Paikallisten laajennusten salliminen VIRTA-opintotietopalveluun
Paula Merikko esittelee (liite 3).
5. OKM:n tietovarastopalvelut -kokonaisuuteen liittyvän tiedon avaaminen
Joonas Pesonen esittelee (liite 4).
(Lounastauko, n. 12:25-13:10)
6. VIRTA-julkaisutietopalvelun ja tutkijan tietovirtojen tilannekatsaus
Hanna-Mari Puuska esittelee (liite 5).
7. Opetushallinnon tilastopalvelu Vipusen tiedeosuus
Jukka Haapamäki esittelee (liite 6).
8. OKM:n suorat tiedonkeruut
8A. Suorien tiedonkeruiden arkkitehtuuriuudistus
Mats Lindstedt esittelee (liite 7).
8B. Opiskelijoiden kotimaiset ja ulkomaiset harjoittelulajiset opintosuoritukset
Jukka Haapamäki esittelee (liite 8).
8C. Suorien tiedonkeruiden 2015 tilannekatsaus
Jukka Haapamäki esittelee (liite 9).
9. VIRTA-opintotietopalvelun ja oppijan tietovirtojen tilannekatsaus
Helena Majamäki esittelee (liite 10).
10. Opiskelijapalautekyselyt Arvo - opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelulla
Jonna Korhonen esittelee (liite 11).
11. Muut esille tulevat asiat
12. Tiedoksi
13. Kokouksen päättäminen
Liitteet
