Oppijan tietovirtoihin liittyvän arkkitehtuurityön tavoite on sujuvoittaa organisaatiorajat ylittäviä tietovirtoja niin, että kokonaisuuden tietojärjestelmät ovat yhteentoimivia ja tieto yhteismitallista. Yksi keskeinen elementti oppijan tietovirtojen tavoitearkkitehtuurissa on korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon VIRTA-opintotietopalvelun tehokas ja tarkoituksenmukainen hyödyntäminen.
Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon VIRTA-opintotietopalvelu on opetus- ja kulttuuriministeriön CSC:ltä ostama palvelu, jossa korkeakoulut säilyttävät kopiota opintotietoja sisältävien rekisteriensä osista. Tiedot välitetään tietovarannosta yhdenmukaisessa muodossa valtakunnallisten palveluiden (esim. opiskelijavalintarekisteri) sekä korkeakoulujen keskinäisten ja omien palveluiden käyttöön (esim. opintosuoritusten siirtopalvelut PURO (yliopistojen Joopas-konsortio) ja EMREX (EU-hanke), korkeakouluopiskelijoiden ilmoittautumispalvelu OILI (CSC), opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu ARVO (CSC) ja kansainvälisen opiskelijahaun palvelu (University Admissions Finland -konsortio). Tietovarantoa käytetään myös tiedon välittämiseen erilaisiin tiedonkeruutarkoituksiin (esim. OKM:n ja Tilastokeskuksen tiedonkeruut) sekä muuhun viranomaistiedonvälitykseen (esim. Kelan ja Valviran tarpeisiin).
Opetus- ja kulttuuriministeriö käyttää korkeakoulujen ohjauksessa eri tietolähteistä, merkittävissä määrin korkeakouluilta itseltään, saatuja tietoja. Tiedonkeruiden tehokas ja tarkoituksenmukainen toteuttaminen ja tietojen hyödyntäminen ohjauksessa vaativat vuoropuhelua korkeakoulujen kanssa. VIRTA-opintotietopalvelu tarjoaa välineen erilaisten viranomaistietotarpeiden täyttämiseksi siten, että hyödynnettävä tieto on yhteismitallista ja laadukasta.
Edellä olevan perusteella opetus- ja kulttuuriministeriö on tänään 10.3.2017 asettanut ohjausryhmän (asetuskirje), jonka tehtävänä on:
Ryhmä toimii yhteistyössä korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmän (KOOTuki) kanssa ja hyödyntää opintohallinnon ja tietohallinnon asiantuntijoiden osaamisverkoston, Synergiaryhmän asiantuntemusta. Ryhmä koordinoi työtään opetus- ja kulttuuriministeriön yhteisen tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmän kanssa.
Ryhmä voi tarvittaessa täydentää kokoonpanoaan pysyvillä tai määräaikaisilla asiantuntijajäsenillä ja perustaa työryhmiä tai jaoksia sekä käynnistää tarvittavia selvityksiä. Ryhmän kulut maksetaan CSC:lle myönnetystä rahoituksesta.
Ryhmän määräaika on 31.12.2020.
Ohjausryhmä suorittaa tehtävänsä virkatyönä.
Asettamispäätös 10.3.2017 (pdf)
Kevään kokoukset
|
Puheenjohtaja Sihteeri Ryhmän sähköpostilista |