Tämä on vanha käsikirja. |
Tiedonkeruulomake YO1 - Henkilöstötiedonkeruu:
Yliopistojen henkilöstötiedonkeruu pohjautuu henkilöstön palvelusuhdejaksoihin. Yksinkertaisimmissa tapauksissa palvelusuhdejakso tarkoittaa yhden vuoden palvelussuhdejaksoa eli henkilölle tulee tiedonkeruuseen yksi rivi. Jää yliopiston päätettäväksi merkitäänkö tiedonkeruuseen jokainen palvelussuhdejakso erikseen vaikka tiedonkeruun ulottuvuuksissa ei tapahtuisi muutoksia.
Henkilöstötiedonkeruussa käytetään toimipistetiedonkeruun toimipaikkakoodeja. Tästä syystä toimipistetiedonkeruun on ladattava ennen henkilöstötiedonkeruuta.
Mikäli henkilön tehtävät liittyvät useammalle koulutusalalle tai tieteenalalle, voidaan henkilön palvelussuhde jakaa enintään kolmeen osaan pääasiallisen koulutusalan ja/tai tieteenalan suhteen. Tällöin henkilöltä merkitään useampi rivi, ja työajan jakautuminen koulutusaloille ja tieteenaloille merkitään henkilötyövuosien kautta. (esim. 0,5 htv tieteenala x ja 0,5 htv tieteenala y).
Henkilöstön perustiedot (kohdat 3.1.1.1.-3.1.1.14.) ovat yleisiä tietoja, jotka todennäköisesti löytyvät yliopistojen henkilöstötietojärjestelmistä. Mikäli jonkin palvelussuhdejakson osalta jokin em. tiedoista ei ole saatavilla, jätetään ko. kohta tyhjäksi. Poikkeuksena ovat henkilötunnus (3.1.1.1.), yliopisto (3.1.1.3.), laitos tai vastaava (3.1.1.5.), toimipaikka (kohta 3.1.1.6.) ja sukupuoli (3.1.1.10.) jotka täytyy merkitä jokaisen palvelussuhdejakson osalta. Mikäli puutteet lähtöjärjestelmissä ovat suuria, yliopistoja pyydetään ottamaan yhteyttä opetus- ja kulttuuriministeriöön. Henkilöstön toimintaa kuvaavat tiedot (kohdat 3.1.1.15.-3.1.1.23.) merkitään ko. kohtien ohjeistuksien mukaisesti. Tiettyä tehtäväjaottelun mukaista ryhmää koskevat kohdat jätetään tyhjäksi muilta kuin ko. ryhmiltä (esim. tutkijanuravaihe täytetään vain opetus- ja tutkimushenkilökunnalta).
Osa-aikaisten tuntiopettajien osalta tiedot voidaan kerätä summattuina palvelussuhdetasoisten tietojen sijaan. Summaus tehdään seuraavien ulottuvuuksien suhteen: laitos tai vastaava (3.1.1.5.), toimipaikka (3.1.1.6.), sukupuoli (3.1.1.10. ), koulutusala 1995 (3.1.1.15.) ja koulutusala 2002 (3.1.1.16.). Näiden kohtien lisäksi osa-aikaisista tuntiopettajista täytetään vain tiedot yliopistosta (3.1.1.3.), nimikkeestä (3.1.1.7.), tehtäväjaottelusta (3.1.1.18.), tutkijanuravaiheesta tai tuntiopettajuudesta (3.1.1.19.) ja henkilötyövuodesta (3.1.1.23. ). Nimikkeeksi merkitään osa-aikaisten tuntiopettajien koodi (56402 tai 56400), jotta tietojen lukuohjelma tunnistaa nämä poikkeusrivit. Muut ulottuvuudet jätetään summatieto-vaihtoehdossa tyhjiksi.
Tiedot kerätään kaikilta päätoimen palvelussuhteessa olevilta ja osa-aikaisilta tuntiopettajilta.
Henkilöstötiedonkeruun tietojen latauksessa vaadittavat pakolliset tiedot
Tiedonkeruukohta | Tietojen latauksessa pakolliset tiedot | Summatietoina lähetettävät sivutoimiset tuntiopettajat, tietojen latauksessa pakolliset tiedot |
---|---|---|
3.1.1.1. Henkilötunnus | X | |
3.1.1.2. Henkilönumero | ||
3.1.1.3. Yliopisto | X | X |
3.1.1.4. Tiedekunta tai vastaava | ||
3.1.1.5. Laitos tai vastaava | X | X |
3.1.1.6. Toimipaikka | X | X |
3.1.1.7. Nimike | X | |
3.1.1.8. Merkittävin tutkinto | ||
3.1.1.9. Tutkinnon suoritusmaa | ||
3.1.1.10. Sukupuoli | X | X |
3.1.1.11. Syntymävuosi | ||
3.1.1.12. Kansalaisuus | ||
3.1.1.13. Äidinkieli | ||
3.1.1.14. Nimitystapa / Työsopimuksen kesto | ||
3.1.1.15. Pääasiallinen koulutusala 1995 | X | X |
3.1.1.16. Pääasiallinen koulutusala 2002 | X | X |
3.1.1.17. Pääasiallinen tieteenala 2010 | X | |
3.1.1.18. Tehtäväjaottelu | X | X |
3.1.1.19. Tutkijanuravaihe tai tuntiopettajuus | X* | X |
3.1.1.20. Henkilöstöryhmä | X* | |
3.1.1.21. Harjoittelukoulujen henkilöstöryhmä | X* | |
3.1.1.22. Valinta kutsumenettelyllä | ||
3.1.1.23. Henkilötyövuosi | X | X |
* Käsikirjan ko. kohtien ohjeiden mukaisesti |
Tiedonkeruu koskee korkeakouluun tilastovuonna palvelussuhteessa olleita työntekijöitä (henkilöitä) ja heihin liittyviä palvelujaksoja.
Kuvaus
Henkilön suomalainen henkilötunnus. Mukaan liitetään ulkomaalaisille henkilöille annetut väliaikaiset henkilötunnukset.
Tiedon muoto
Valtioneuvoston asetus väestötietojärjestelmästä 25.2.2010/128, esim. 121280-781F.
http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2010/20100128.
Kuvaus
Henkilön korkeakoulukohtainen muuttumaton henkilönumero.
Tiedon muoto
Korkeakoulun oman koodiston mukainen arvo.
Kuvaus
Yliopiston koodi.
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen oppilaitosluokituksen mukainen 5-numeroinen arvo, ks. luku 4. Tieto voi olla numeromuodossa, eli tiedoston käsittelyssä hyväksytään tiedot myös ilman etunollaa.
Kuvaus
Tilastokeskuksen opiskelija- ja tutkintotiedonkeruissa käyttämä tiedekuntakoodi. Kunkin yliopiston käytössä olevat tiedekuntakoodit löytyvät Tilastokeskuksen vuosittain julkaisemista yliopistokohtaisista koodistoista (http://stat.fi/keruu/ylio/koodistot.html). Tiedekuntien sisäisiä erillislaitoksia ei eritellä, muut kuin tiedekunnat erittelemättömiksi.
Tiedon muoto
Koodiarvo, esim. "01" (Helsingin yliopiston teologinen tiedekunta). Muut kuin tiedekunnat merkitään erittelemättömiksi arvolla "NN".
Kuvaus
Henkilön sijoitusyksikkö/vastuualue. Käytetään samoja kustannuspaikkoja/vastuualueita kuin Tilastokeskuksen t&k-tiedonkeruissa. Vastuualue-termiä käytetään tässä Tilastokeskuksen tarkoittamassa merkityksessä.
Tiedon muoto
Korkeakoulun oman koodiston mukainen koodiarvo.
Kuvaus
Toimipaikan koodi. Toimipaikkatieto viittaa toimipistetiedonkeruuseen, jossa yliopistoilta kysytään toimipisteiden toimipaikkatietoja. Yliopistot määrittävät toimipaikan koodit itse toimipistetiedonkeruussa, koodit 5-numeroisia. Koodisto muodostuu toimipistetiedonkeruun yhteydessä.
Tiedon muoto
Korkeakoulun itse toimittaman toimipisteluettelon mukainen 5-numeroinen koodi.
Kuvaus
Tiedonkeruussa käytetään EK:n / Sivistystyönantajat ry:n ylläpitämää ammattinimikekoodistoa. Koodisto pohjautuu Valtiokonttorin nimikekoodistolle. Nimikekoodisto lisätään käsikirjaan tammikuun 2016 alussa.
Tiedon muoto
Nimikkeen 5-numeroinen ammattikoodi.
Koodisto: Lisätään käsikirjaan tammikuun 2016 alussa.
Kuvaus
Merkittävin tutkinto on yleensä se tutkinto, jonka koulutusaste on korkein. Jos korkeimpia on useita, merkitään soveltuvin nykyiseen työtehtävään. Käytetään Tilastokeskuksen koulutuskoodistoa.
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen koulutusluokituksen 2014 mukainen 6-numeroinen arvo, esim. 712104.
http://www.stat.fi/meta/luokitukset/koulutus/001-2014/koko_luokitus.html
http://www.stat.fi/meta/luokitukset/koulutus/versio.html
Kuvaus
Merkittävimmän suoritetun tutkinnon suoritusmaa, Tilastokeskuksen maakoodisto, 3-numeroinen tunnus (ISO 3166-standardi).
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen valtiot ja maat 2012 -luokituksen mukainen 3-numeroinen arvo, esim. 246.
https://www.tilastokeskus.fi/meta/luokitukset/valtio/001-2012/index.html
Kuvaus
Henkilön sukupuoli. 1 = mies, 2 = nainen.
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen sukupuoliluokituksen mukainen 1-numeroinen arvo, esim. 1.
Kuvaus
Henkilön syntymävuosi.
Tiedon muoto
Nelinumeroinen vuoden esitysmuoto esim. 1976. Syntymävuoden on vastattava henkilötunnuksen vuosiosaa
Kuvaus
Henkilön kansalaisuus tilastovuoden lopussa. Tilastokeskuksen maakoodisto. Jos henkilöllä on kaksoiskansalaisuus (esim. Suomi-Espanja), niin henkilölle merkitään Suomen kansalaisuus.
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen valtiot ja maat 2012 -luokituksen mukainen 3-numeroinen arvo, esim. 246.
https://www.tilastokeskus.fi/meta/luokitukset/valtio/001-2012/index.html
Kuvaus
Henkilön äidinkieli, Tilastokeskuksen kielikoodisto.
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen kielet 2010 -luokituksen mukainen 2-kirjaiminen arvo, esim. fi.
http://www.stat.fi/meta/luokitukset/kieli/001-2010-11-15/index.html
Kuvaus
Henkilön nimitystapa. EK:n tiedustelun kanssa yhdenmukainen Työsopimuksen kesto (1 = vakinainen, kokoaikainen, toistaiseksi voimassa oleva työsopimus, 2 = vakinainen, osa-aikainen, toistaiseksi voimassa oleva työsopimus, 3 = määräaikainen, kokoaikainen työsopimus, 4 = määräaikainen, osa-aikainen työsopimus.)
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo:
Koodi Selite
1 vakinainen, kokoaikainen, toistaiseksi voimassa oleva työsopimus
2 vakinainen, osa-aikainen, toistaiseksi voimassa oleva työsopimus
3 määräaikainen, kokoaikainen työsopimus
4 määräaikainen, osa-aikainen työsopimus
Kuvaus
Koulutusala 1995 tarkoittaa Opetushallinnon 1995 luokitusta opintoaloista. Opetushallinnon 1995 opintoaloja nimitetään yleisesti koulutusaloiksi mm. valtioneuvoston asetuksessa yliopistojen koulutusvastuista.
Koulutusalat merkitään kohdan 3.1.1.18. tehtäväjaottelun mukaisille ryhmille seuraavasti:
Tiedon muoto
Opetushallinnon koulutusluokituksen 1995 mukainen 2-numeroinen koodi, esim. 90.
Ks. luku 4.2. (luokitukset), lisättynä erittelemätön koulutusalakoodilla (NN).
Kuvaus
Koulutusala 200202 tarkoittaa Opetushallinnon 2002 luokitusta koulutusaloista. Luokitus on uudistettu versio vuoden 1995 luokittelusta ja sitä käytetään pääsääntöisesti muiden koulutusmuotojen kuin yliopistokoulutuksen tilastoinnissa. Henkilöstötiedot kerätään myös koulutusalaluokittelu 2002 mukaisesti, jotta tiedot olisivat vertailukelpoisia mm. ammattikorkeakoulusektorin kanssa.
Koulutusalat merkitään kohdan 3.1.1.18. tehtäväjaottelun mukaisille ryhmille seuraavasti:
Tiedon muoto
Opetushallinnon koulutusluokituksen 2002 mukainen 1-numeroinen koodi, esim. 4.
Ks. luku 4.3. (luokitukset), lisättynä erittelemätön koulutusalakoodilla (N).
Kuvaus
Pääasiallinen tieteenala merkitään kohdan 3.1.1.18. tehtäväjaottelun mukaisille ryhmille seuraavasti:
Huom! Tieteenalana vuotta 2015 koskevassa henkilöstötiedonkeruussa käytetään Tilastokeskuksen vuoden 2010 tieteenalaluokitusta lisättynä erittelemätön koodilla.
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen tieteenala 2010 -luokituksen mukainen 3 tai 4-numeroinen arvo, esim. 3111.
Ks. luku 4.4. (luokitukset), lisättynä erittelemätön tieteenalakoodilla (NNN).
Kuvaus
Henkilön tehtävien mukainen tehtäväjaottelu, ei välttämättä sama kuin henkilöön sovellettava palkkausjärjestelmä. Pääryhmien tarkempi alajaottelu seuraa jäljessä, kohdissa 3.1.1.19.-3.1.1.21.
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo, esim. 1.
Koodi Selite
1 opetus- ja tutkimushenkilökunta
2 muu henkilökunta
3 harjoittelukoulujen henkilöstö
Kuvaus
Kohdan 3.1.1.18. mukaiselta opetus- ja tutkimushenkilöstöltä, opetus- ja kulttuuriministeriön määritelmän mukainen tutkijanuravaihe tai tuntiopettajuus:
--------------------------
5. Tuntiopettaja (kaikki opetus- ja tutkimushenkilökuntaan kuuluvat, joiden tehtävät eivät sijoitu tutkijanurajärjestelmän piiriin)
Tutkijanuraportaiden määritelmät: http://www.minedu.fi/OPM/Julkaisut/2008/Neliportainen_tutkijanura.html
Neliportainen tutkijanuramalli perustuu siihen, että kaikki yliopistojen opetus- ja tutkimushenkilöstön jäsenien tehtävät ovat sijoitettavissa tutkijanuramallin mukaisille portaille (I-IV), lukuun ottamatta tuntiopettajan työtä tekeviä henkilöitä. Tiedonkeruussa kaikki opetus- ja tutkimushenkilöstön jäsenten palvelussuhdejaksot merkitään sopivalle tutkijanuravaiheelle. Tuntiopettajiin (koodille 5) merkitään vain tuntiopettajan työtä tekevät henkilöt. Tutkijanuravaihe on henkilön palvelussuhteen ominaisuus.
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo, esim. 1.
Koodi Selite
1 I. porras (Tutkijakoulutettava/ Nuorempi tutkija, jne.)
2 II porras (Tutkijatohtori, jne.)
3 III porras (Yliopistonlehtori, jne.)
4 IV porras (Professori/Akatemiaprofessori/Tutkimusprofessori/Tutkimusjohtaja, jne.)
5 Tuntiopettaja
Kuvaus
Kohdan 3.1.1.18. mukaiselta muulta henkilöstöltä:
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo, esim. "1" (Atk-henkilöstö):
Koodi Selite
1 Atk-henkilöstö
2 Kirjastohenkilöstö
3 Huoltohenkilöstö
4 Hallintohenkilöstö
5 Opetuksen & tutkimuksen tukihenkilöstö
6 Muu
Kuvaus
Kohdan 3.1.1.18. mukaiselta harjoittelukoulujen henkilöstöltä
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo, esim. "1" (Johtava rehtori ja kouluasteen rehtori):
Koodi Selite
1 Johtava rehtori ja kouluasteen rehtori
2 Lehtori
3 Päätoiminen opettaja
4 Osa-aikainen tuntiopetus
5 Muu henkilökunta
Kuvaus
Merkintä mikäli henkilö on valittu kutsumenettelyllä. Koskee kohdan 3.1.1.18. mukaista opetus- ja tutkimushenkilöstöä ja siellä pääasiassa professoreita.
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo, esim. 1:
Koodi Selite
0 ei valittu kutsumenettelyllä
1 valittu kutsumenettelyllä
Kuvaus
Henkilötyövuoden laskennassa sovelletaan Valtiokonttorin laskentatapaa. Ks. luku 4.6. Kokoaikaisen henkilön henkilötyövuoden määrä on aina enintään yksi. Henkilöstötiedonkeruun henkilötyövuosien summan on vastatta toimipistetiedonkeruun henkilötyövuosien summaa.
Sivutoimisten tuntiopettajien henkilötyövuodet lasketaan suhteuttamalla tuntiopettajien tuntimäärät 448 tuntiin.
Tiedon muoto
Neljän desimaalin tarkkuudella ilmaistu luku väliltä 0–2. Tietojen latauksessa hyväksytään teknisistä syistä luvut 0-2, vaikka käsitteellisesti kokoaikaisen henkilön henkilötyövuoden määrä on aina enintään yksi. Summattuina lähetettävien sivutoimisten tuntiopettajien henkilötyövuodet ilmaistaan neljän desimaalin tarkkuudella olevana lukuna väliltä 0-200.