Aika: | 12.12.2023 klo 12:30 – 15:00 |
Paikka: | Zoom |
Läsnä: | Alaterä Tuomas, FSD |
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12.30.
Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
Juha Lehtonen esitteli muutokset PAS-palveluiden määrittelyihin. Hyväksyttiin määrittelyt sellaisenaan.
Sovittiin, että CSC tekee esimerkit ei-PAS-kelpoisten tiedostojen paketoinnista.
Juha Lehtonen esitteli asiakastyytyväisyyskyselyn tuloksia sekä nettisivujen kävijätilastoja. Hän totesi Google Analyticsin version vaihtumisen aiheuttaneen ongelmia tilastoinnissa ja esitteli molempien versioiden numerointia.
Todettiin, että Digitalpreservation.fi-sivustolla ollaan siirtymässä Matomon käyttöön GDPR-syistä.
Suosituimpia sivuja ovat etusivu, määrittelyt ja PAS-seminaarin sivu.
Syksyllä on pidetty kysely ja työpaja. Johan Kylander esitteli kyselyn tulokset. Todettiin, että kahdennetusta hyväksynnästä ja karenssiajasta on saatu lisätietoa työpajan keskustelussa.
Kokouksessa keskusteltiin, että poistotarpeita voidaan jakaa karkeasti kahteen kategoriaan: a) versiohallinta, jossa poistetaan aineistosta vain tietyt versiot, jotka on luotu päivityksien yhteydessä tai duplikaattien lähetyksessä, ja b) oikea poisto, josta eri syistä poistetaan säilytyksestä kaikki versiot aineistosta. Keskusteltiin, voidaanko näitä kahta tapausta erotella kahdeksi eri hallinnollisiksi prosessiksi.
Johan Kylander esitteli työpajan keskustelun teemoja. Keskustelussa on todettu, että karenssiaika voisi toimia siten, että ensin estetään jakelu ja vasta karenssiajan päätyttyä aloitetaan poisto.
Kokouksessa keskusteltiin siitä, tulisiko aineisto palauttaa organisaatiolle, kun se poistetaan ja koskeeko sopimuksessa oleva palautusvelvoite vain sopimuksen päättämistä. Tarkistetaan mitä sopimus tarkalleen sanoo liittyen aineiston poistoon ja arvioidaan kokonaisuus sen mukaan.
Sovittiin, että CSC suunnittelee aineiston poistoprosessin ja -toiminnallisuuden kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta.
Juha Lehtonen esitteli vuoden 2024 teemat ja kertasi vuotta 2023.
Kommentteja:
Esitettyjä vuoden 2024 teemoja pidettiin hyvinä ja toivottiin, että näitä edistetään seuraavan vuoden aikana.
Johan Kylander esitteli PAS-palveluiden ohjelmistokerrosta.
Nämä käsiteltiin kohdassa 6.
Läsnä olevat organisaatiot esittelivät säilytyksen tilanteen osaltaan sekä käynnissä olevien käyttöönottojen edistymisen.
Ei ilmoitusasioita
Joulu on tulossa
Seuraava kokous sovitaan erikseen Doodlella.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.39