Tietoarkkitehtuurin kehittaminen 2011_11_21-22 Tietoarkkitehtuurin tyopaja

13. - 14.9.2011 Työpaja

Tehtävänanto

Tietovarannot-ryhmän tehtävänä on tarkentaa tietojoukkojen yhteyteen laadittuja kuvauksia. Tavoitteena on päästä "tietojoukkojen" tasolta "tietojen" tasolle, so. työskentelyn tuloksena syntyy nykyistä jäsentyneempi kuva siitä, mistä tiedoista Tietojoukot koostuvat. 

• Työryhmä: Totti Tuhkanen (pj.), Hely Lahtinen, Tero Hakkarainen, Sari Zitting, Jukka Kohtanen, Lauri Stigell (siht.)
• Työskentelyn tavoitetaso, priorisoinnit** todettiin, että kokonaisuus on tavattoman laaja** ehdotettiin, että valitaan käynnissä olevien tai käynnistyvien projektien mukaisesti tärkeimmät tietojoukot, jonka pohjalta lähdetään liikenteeseen** päädyttiin tietyllä tarkkuustasolla käymään tietovarannot läpi; ei päästä tarkalle tieto-tasolle
• Jokaisessa tietovarannossa tulisi olla selkokielinen kuvaus, mitä sillä tarkoitetaan; myös tietovarantojen nimet on hyvä käydä läpi, jotta mahdollisimman hyvä kuvailevuus saavutetaan
  • niin ikään tausta-ajattelu tietovarannon takana olisi hyvä olla tässä yhteydessä
• Tietovarannot-kuvauksissa nyt:
  • Lyhyt kuvaus 
  • tiedon polku
    • syntylähde
    • muutospaikat
    • tiedon päättyminen (poistuminen, arkistoituminen)
    • tiedon kompleksisuus
    • tiedon kypsyysaste

• Sanasto-näkökulmasta on haasteena hierarkkinen legitimaatioprosessi; julkishallinto - opetustoimi - korkeakoulut
• Tietovarantojen väliset sidokset: kuva tuottaa haasteita - ovatko viivat kohdillaan tietovarantojen yhteyksien osalta? Tulisi kuvata vain tärkeimmät sidokset, ei kaikkia  mahdollisuuksia
• Arkki-työn tausta-ajatteluun perehtyminen olisi pitänyt työryhmän näkökulmasta ehtiä tehdä ennen kokousta paremmin niin ikään tulisi pystyä jäljittämään wiki-ympäristöstä mahdollisimman kattavasti jäljet tausta-ajatteluun, so. google docsissa olevaan materiaaliin; muutoin esimerkiksi tietovarantojen jaottelun takana olevat ajatuskulut eivät selviä; sama koskee esim. yleisimmän tason palveluja tai prosesseja
  • siis: lukuohje
• Muotoilujen suomen kielen hiomisella parempaan ymmärrettävyyteen
• Mikä on se menettelytapa, jolla käynnistyvissä projekteissa tehtävä työ suhteutuu näihin tietovarantoihin
• prosessit-tietojoukot -ristiintaulukoinnin hyödyntäminen sanastotyössä
• jatkokäsittelyssä työn tausta-aineistot tulee olla tiedossa hyvissä ajoin; tällä varmistetaan tehokas työskentely

Koulutustarjonnassa oleva koulutus

• Pikemminkin kyse on vastaavuudesta kuin synonyymista: hakukohde, valintaperusteet
• "julkisuusaika" edeltää esim. hops-työtä
• XDW ja tämä määritelmä "yksi yhteen"
• ristiinviittaukset kuntoon; esim koulutustarjonnan ja valintaperusteiden suunnittelu -prosessia ei ole olemassa
• Roolikohtainen toiminta, vuosikello jne. tulisi olla tässä
• tulisiko lisätä tarkistusaspekti; vuosikello
• milloin tulee muutoksia: politiikka-ohjaus (ei hakijoita, ei työelämärelevanssia); omistajaohjauksessa toimijoina okm, rehtoreiden neuvostot, alueellinen yhteistyö; tilastollinen hakija-ohjaus
• opintopolkuihin liittyvät tieto, tutkinnon lävistävyys; valmistumismäärät suhteessa hakijamääriin, opintopistekertymät
• tiedon muodolla on liian monta omistajaa :)

Koulutuksen sisältö

• kirjaustavasta näkyy ehkä tutkintotavoitteinen koulutus; tulee huomioida tutkinnon osat
• tuodaan täydennyskoulutuksen ja aikuiskoulutuksen erityisnäkökulma
• kirjaustapa on selkeämpi kuin xdw:ssä
• onko opetussuunnitelma tässä yksikäsitteisesti määritelty? Mitä tällä haetaan=?
• hyvin moninaiset tiedot taustalla, 
• koulutuksen sisällöstä muodostuvat tutkintovaatimukset pitkälti
• tiedot arkistoitava lakisääteisesti, tulee määrittää arkistointipiste määrittää
• lukuvuosiseuranta voi olla, tuskin lukukausi
• koulutussuunnittelu-prosessissa tapahtuu
• ei ole olemassa tiedosta yhteistä käsitystä, ei referenssikohdetta

Opetustarjonta

• ei löydy "opetuksen suunnittelu" -prosessia, johon viitataan (löytyy opetussuunnitelman laatiminen ja opetusohjelman laatiminen / vuosisuunnitteluprosessi)
• nämä tuntuisivat olevan koulutuksen suunnittelun aliprosesseja; ei ehkä tarvitakaan opetuksen suunnittelu -prosessia
• muutospaikat: myös esim. henkilöstömuutokset voivat johtaa peruutuksiin
• tarkastuspisteet vuosikellon mukaisesti
• arkistointipiste määriteltävä
• Joopaksessa M-määritysten mukainen käytössä

Opintosuunnitelma

• kokonaisuudessaan määritelminä ehkä kypsin tietovarantojen määrittelyistä
• mahdollinen synonyymi: valmistumissuunnitelma (opintojen loppuvaiheessa, kun esim. opintoajat alkavat tulla vastaan)
• tulisiko nostaa oppimisnäkökulma etenemisnäkökulman lisäksi esille?
• yhteneväinen käsitys puuttuu, kirjataan 'yhteinen'-ilmaisun taaksi

Ilmoittautumistiedot

• muutetaan logiikkaa ilmoittautumiskohteista esim. isoimmasta pienimpään
• onko tällainen geneerinen tietovaranto mahdollinen? esim. läsnäolo / poissaolo tai kurssi-ilmoittautuminen
• kielenhuollon tarve

Oppijan tulokset

• Portfolio-termi on vakiintunut tiettyyn käyttötarkoitukseen; nyt sekoittaa ajatuksia
• portfolio-termin käyttö tuntuu kovin vieraalta; suoritusten jäsentäminen voisi olla järkevää tehdä M2-tyyppisesti, jolloin portfolio on yksi suoritustapa muiden (12 kpl) joukossa
• Opintosuunnitelma ja Oppijan tulokset -tietovarantojen "vastinparisuus" ei näytä sisällöllisesti selkeältä
• tiedon polku: syntylähde -osiossa vaikeuksia hahmottaa seuraavien tiedon lähteiden muotoilua: Opetuksen välineet ja opetuksen aikana tuotettu materiaali; Suoritukseen liittyvä materiaali
•  

Ryhmä

•  mitä tarkoittaa, että voi liittyä ryhmään "suoraan"; eikö aina ole joku rooli taustalla? Jos voi liittyä suoraan, tulisi olla tässä esimerkki esitettynä
• voisiko ajatella, että Ryhmä on Roolin "attribuutti"?
• referenssikohteisiin IAM

Roolit

• XDW antaa UML-kuvauksen ja sanastokuvauksen, mutta ei ota kantaa tietotyyppiin oikeastaan lainkaan; IAM:ssä tämä hieman paremmin; seuraavassa vaiheessa tulisi käydä läpi yhtenäistäminen; Iikka Kupari (LaY) vetää IAM-työtä, Tero Hakkaraisen kautta
• tunnistettiin Roolit-tietovarannon näkökulmasta IAM-ryhmässä tehty työ

 Vertailu XDW ja IAM-tukiryhmässä tehdyn välillä henkilö-roolin osalta, huomioita:

• Kutsumanimi? Selvitä XDW:n käyttöyhteys
• Henkilö päivämäärä / opinto-oikeus päivämäärää ei erikseen IAM:ssä (tarkista)
• IAM:ssä ei "kuollut" -vaihtoehtoa
• OhaTV Oodi-lähtöinen vahvasti, näyttäisi seuranneen IAM:ään
• IAM:ssä ei alku- ja päättymispäivää 'henkilö kustannuspaikassa' osalta
• 'Henkilö ulkoisen organisaation yksikössä' (esim. harjoituskoulu), puuttuu IAM:stä
• IAM:ssä ei osoitteelle / puhelimelle alkamis-/päättymispäivää
• tarvitaan ulkkareille 'hätätilaosoite' kotimaassaan, esim. tilanne jossa vaihto-opiskelijan kotimaahan pakko saada jollakin tavalla yhteys; xdw:stä löytyy kyllä osoite ulkomailla, hätäosoite voi olla vielä eri
• 'henkilön rooli'
• henkilön tietojen luovutusehto; täytyy pystyä olemaan selektiivinen
• sukupuolen osalta IAM:ssä vain mies-nainen, puuttuu määrittelemätön / tuntematon
• IAM:n ja XDW:n peitto tällä alueella lähes "yksi yhteen"
• VRK-osoite hyödyntäminen
• oleellinen on kysymys, miten tiedon ryhmittely saadaan kulkemaan ehjänä eri tietojärjestelmien läpi
• tulee käydä jatkossa läpi tiiviissä yhteistyössä IAM:n kanssa; ei voida tehdä erikseen

Henkilö

• tulee tutkia JHS-yhteys tarkkaan
• xdw-kehyksessä tehdyt määritelmät voi toimittaa jhs-prosessiin (Manne vastaa)

Aineistot

• tulisiko esim. opinnäytetyöt olla tämän ulkopuolella ja olla Oppijan tulokset -varannossa?
• osiossa ei kuvattu samalle tarkkuustasolle kuin muissa tietovarannoissa (esim. tiedon polku puuttuu)