Osallistujat: Päivi Lignell (pj), Outi Tasala (siht.), Pekka Linna, Suvi Remes, Ossi Raatikainen, Anne Litja, Arja Kokkonen, Arja Neuvonen, Eila Partanen, Hanna Kosteila, Hannele Husa, Helena Majamäki, Johanna Kaunisvaara, Jukka Kohtanen, Kaarina Räsänen, Kristiina Rita, Mikael Seppälä, Mikko Kautto, Paula Merikko, Pekka Harjula, Pietari Tahvonen, Päivi Vähäsalo, Raija Pappila, Sari Zitting, Silja Pesonen, Taija Oksanen, Tarja Pakarinen, Tore Håkan Ståhl, Totti Tuhkanen, Virve Peltoniemi.
Kohtanen kysyi siirto-opiskelijoihin liittyen, onko VIRRAN tietosisältö riittävä siihen, että vastaanottavassa korkeakoulussa pystytään synnyttämään opinto-oikeudet. Tasala kommentoi, että kesän aikana ei ole juuri tullut tietoa KSHJ:n II vaiheesta. Tietoa oletettavasti tulee syksyn aikana.
Raatikainen kysyi, onko avoimien korkeakoulujen tilanteesta Opintopolun suhteen tarkempaa tietoa. Pappila kertoi, että avointen korkeakoulujen asiaa on valmisteltu OPH:n kanssa tammikuussa, ja tehty viritys oli testattavana keväällä. Testauksessa oli todettu, että se soveltuu huonosti joustavaan hakuun. 25.8. on katselmointiryhmän (edustettuna sekä YO että AMK-sektori) kokous liittyen tähän asiaan.
Raatikainen kertoi, että OILIn osalta haku on mennyt hyvin. Joitain yksittäisiä selvityksiä on jouduttu tekemään tilanteissa, joissa hakija ei ole maksamisen jälkeen palannut OILIin, vaan sulkenut selaimen. Ylioppilaskunnat ovat selvittäneet tilanteet. Viisi opiskelijaa oli myös pystynyt ilmoittautumaan vielä massasiirron jälkeen, mutta tämä saatiin korjattua nopeasti. Aikataulu jatkavien opiskelijoiden toiminnallisuuden työstämiseen on tiukka, jotta tätä päästään pilotoimaan syksyn aikana halukkaiden korkeakoulujen kanssa. Raatikainen kertoi, että huomenna pidetään palaveri kehittäjien kanssa, jossa mietitään missä järjestyksessä ominaisuuksia lähdetään työstämään.
Linna kysyi mistä n.5000 virkailijan tekemää ilmoittautumista johtuivat. Raatikainen totesi, että syitä tiskillä tai muutoin tapahtuvaan ilmoittautumiseen on monia, ja että ison ryhmän muodostavat ulkomaalaiset opiskelijat, joilla ei ole suomalaisia pankkitunnuksia, tai henkilötunnuksia.
Majamäki esittäytyi Synergiaryhmälle: hän on aloittanut eilen CSC:llä VIRTA-tiimin projektipäällikkönä, ja toimi aiemmin HUMAKissa opintoasianpäällikkönä.
Seppälä esitteli toimintaryhmän tekemiä muutoksia opetuksen tuen ja hallinnon prosesseihin.
Todettiin, että työ on mennyt eteenpäin. Pääprosessit alkavat olla hyvällä tolalla, mutta aliprosessit tarvinnevat vielä hiomista.
Muutoksista suurimpana mainittiin koulutussuunnittelun ja opetussuunnittelun erottelu toisistaan, sillä näiden taustalla on erilaiset toimijat.
Osallistujien toiveesta käytiin kursorisesti läpi pääprosessien alaiset prosessit, ja todettiin, että prosessit esitellään tarkemmin syyskuun työpajassa.
Tarkoituksena on saada prosessit kuntoon syyskuun työpajassa, jonka jälkeen prosessit voisi esitellä KOOTuki-ryhmälle ja saada ensimmäinen virallinen versio julkaistua.
Lignell toivoi Wiki-sivuille kommentteja työpajaa varten.
Pääprosessit:
Koulutussuunnittelu
Toimijoina koulutussuunnittelun taustalla ovat sekä korkeakoulun ylin johto ja korkeakoulun ulkopuoliset tahot, kuten OKM.
Opetussuunnittelu
Opetussuunnittelussa keskiössä ovat opetusta antavat yksiköt. Koulutuskokonaisuuden sisältöjen määrittely ja opetussuunitelmien tekeminen (tutkintovaatimus- ja opetussuunnitelmatasoisten), opetuksen yhteisten jaettujen sisältöjen määrittely.
Opetustarjonnan suunnittelu
Prosessi, jossa määritellään toteutettavat opintojaksot ja toteutus seuraavalle lukuvuodelle tai opetuksen suunnitteluperiodille. Pitää sisällään resursoinnit, tilat, rekrytoinnit, työsuunnitelmat.
Tämä pääposessi vaatinee vielä työtä, sillä tähän liittyy paljon tukiprosesseja.
Opetuksen toteuttaminen
Hallinnolliset ja opettajan suorittamat tehtävät, jotka liittyvät varsinaiseen opetukseen.
Opiskelijahaku ja -valinta
Prosessiin on tehty melko pieniä muutoksia.
Opiskeluoikeuden ylläpito
Sisältää sekä opiskelijan että hallinnon tehtäviä.
Opintojen suunnittelu
Opiskelijan prosessi, ja opiskelijan kannalta merkittävimpiä toimia, ja viimeinen alakohta tullee vielä jakautumaan pienempiin osiin.
Tämä prosessi vaatii vielä työtä.
Opintojen suorittaminen
Opiskelijan prosessi.
Yhtymäkohta KOOTuen aloittamaan opiskelijan ja opettajan prosessiin.
Opintojen suunnittelun tuki
Opintopsykologin palvelut ja Työelämänäkymien tarjoaminen mahdollisesti osa Opiskelun tuen pääprosessia?
Opiskelun tuki:
Sellainen yleinen opiskelijaneuvonta, joka ei suoraan sopinut ym. prosessien alle.
Perusrekisteripainotteiset asiat pyritään saamaan syyskuun kokoukseen.
Toiminta-arkkitehtuurin Prosessit: iskuryhmä esittelee tulokset
Pyritään tekemään viimeiset muutokset iskuryhmän esittelemään ehdotukseen, ja saamaan valmis esitys myöhemmin syyskuussa kokoontuvalle KOOTukiryhmälle.
Tämä ja ym. aiheet täyttävät yhden päivän ohjelman.
Iskuryhmä työstää Service blueprinting menetelmällä palveluita ensi viikon kokouksessaan. Palveluita on tarkoitus työstää työpajassa edelleen tämän pohjalta.
Kyseessä on merkittävä määrittelytyö, joten osallistuminen on erittäin suositeltavaa.
Käsitellään loppuun toiminta-arkkitehtuurin Prosessit
Käsitellään prosesseja, mikäli esitystä ei ole tähän mennessä saatu annettua KOOTuelle, ja korkeakoulut kokevat, että ehdotus ei vielä vastaa heidän prosessejaan.
Peltoniemi tiedusteli, onko ensi viikon Synergian iskuryhmän kokoukselle sovittu paikkaa. Lignell kertoi, että kokous pidetään TTY:llä, tarkka tila varmistuu myöhemmin.