Synergiaryhmän toiminta vuonna 2013 toimeksiannon mukaisesti jaoteltuna
Tutustu myös Synergiaryhmän toimeksiannosta johdettuihin tehtäviin.
Tukea opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden toimialaan kuuluvia kehityshankkeita osallistumalla niissä tehtävään toiminnalliseen ja käsitteelliseen määrittelytyöhön.
- Synergiaryhmän työpajat
- Vuonna 2013
- 2013_01_23-24 Synergiaryhman tyopaja
- Koodistopalvelun esittely ja käyttömahdollisuudet
- Koodistojen selitteiden kehittäminen kirjauskäytäntöjen yhtenäistämiseksi
- Korkeakoulujen tietomallin haku & valinta -osuuden uudistaminen I
- Eurooppalainen viitekehys, perusteet
- Korkeakoulukorttien hankelistojen hyödyntämismahdollisuudet
- 2013_03_05-06 Synergiaryhman tyopaja
- Tietomallikoulutus
- Korkeakoulujen tietomallin haku & valinta -osuuden uudistaminen II
- tutkintoon johtava koulutus
- tutkintoon johtamattoman koulutuksen erityispiirteet
- 2013_05_15-16 Synergiaryhman tyopaja
- Korkeakoulujen tietomallin haku & valinta -osuuden uudistaminen III
- Opetusaika-, opetustapa- ja opiskelumuotokoodistoista sopiminen
- Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon prosessit ja palvelut I
- IT-benchmarking (BencHEIT) systeemikyselyn kehitysehdotukset
- Opintotietojen tietosuojan käytännesäännöt -luonnoksen kommentointi
- 2013_10_16-17 Synergiaryhman tyopaja
- Korkeakoulujen tietomallin haku & valinta -osuuden uudistaminen IV
- Opintoja suorittamattomien opiskelijoiden opiskeluoikeuksien kirjausmenettelyt ja tilastointi
- Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon prosessit ja palvelut II
- 2013_12_03-04 Synergiaryhman tyopaja
- Synergiaryhmän alaisten työryhmien työskentely
- Ekosysteemiryhmä
- 12 opiskelijatietojärjestelmä-ekosysteemiä kattava työryhmä
- Vuonna 2013
- Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon koodistojen selitteet; valmis 5/2013
- Yhteisistä kirjauskäytännöistä sopiminen terveydenhuollon ammattihenkilöiden pätevyystietojen toimittamiseksi korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon; työstöön 11/2013
- Glossary Group (vanha)
- Vuonna 2013
- Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon termien ruotsinkieliset versiot; valmis 3/2013
- Koulutustarjontatietoon liittyvien termien ruotsinkieliset versiot
- Opetusaika-, opetustapa- ja opiskelumuotokoodistojen kieliversiointi; valmis 10/2013
- KSHJ-käyttötapausten katselmointityöryhmä
- Vuonna 2013 (työskentely päättyi 3/2013)
- Integraatioryhmä
- Vuonna 2013
- Uudelleenorganisoituminen; ryhmä edistää korkeakoulujen välistä yhteistyötä ja järjestelmäprojekteja teknisestä näkökulmasta
- Etäkokoukset
- Tutkintoon johtamaton koulutus
- Vuonna 2013 (työskentely päättyi 9/2013)
- Tutkintoon johtamaton koulutus koulutustarjonnassa -valmistelumateriaalit; valmis 9/2013
- Työ jatkuu OPI-osahankkeen koordinoimassa Opintopolkuryhmässä
- Tietomalli-iskuryhmä
Osallistua korkeakoulujen tietomalliin kohdistuvien muutostarpeiden kartoittamiseen ja käsittelyyn opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden toimialan osalta sekä tukea kehityshankkeita tietomallin soveltamisessa.
- Kehityshankkeista tulevien uudistustarpeiden arviointi ja työn organisointi
- Uudistustarpeiden käsittelyyn perustettu Synergiaryhmän alainen tietomalli-iskuryhmä
- Muutos- ja laajennustarpeiden sisällöllinen käsittely sekä yhteistyö tietomallintajien kanssa
- Ratkaisuehdotusten tuottaminen KOKOA-koordinaatioryhmälle
- Välitarkastukset ja ratkaisuehdotusten hyväksyntä Synergiaryhmän kokouksissa ja työpajoissa
Toteuttaa ja organisoida ohjausryhmän antamat yksilöidyt toimeksiannot.
- Korkeakoulujen tietomallin hallintamallin kommentointipyyntö (Toimeksianto: CSC Lindberg 12.2.2013)
- Yhteinen lausunto lähetetty KOKOA-koordinaatioryhmälle 29.4.
- Korkeakoulujen opintotietojen tietosuojan käytännesäännöt luonnoksen kommentointipyyntö (Toimeksianto: OPI-ohjausryhmän 21.1.2013 kokous)
- Luonnosta kommentoitu tekijöille 15.-16.5. työpajassa
- BencHEIT-kokonaisuuden opiskelun ja opetuksen alueen luokittelujen päivittäminen ja järjestelmälistojen täydentäminen (Toimeksianto: RAKETTI-ohjausryhmän kokous 12.2.2013)
- Systeemikyselyn kehitysehdotukset käsitelty 15.-16.5. työpajassa ja toimitettu BencHEIT-ryhmälle 5/2013
- Esimerkit järjestelmistä prosessilähtöisen jaottelun käyttöönoton tueksi toimitettu BencHEIT-ryhmälle 9/2013
- Ylätason kokonaiskuvan piirtoharjoitus -toimeksianto (Toimeksianto: OPI-ohjausryhmän 21.1.2013 kokous)
- Työstetään osana viitearkkitehtuurityötä ja työpajasessioissa Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon prosessit ja palvelut I-III
- Muodostettava korkeakoulujen yhteinen näkemys siitä, mitä passiivirekisterillä tarkoitetaan ja kuvattava vaihtoehdot, miten passiivirekisterin opiskelijat suhteutuvat korkeakoulujen rahoitukseen. Ministeriö ei ole antamassa aiheeseen liittyen suosituksia. (Toimeksianto: RAKETTI-tietohallintoryhmän kokous 2.9.2013)
- Käsitelty 18.9. kokouksessa ja 16.-17.10. työpajassa
- Kooste esiselvityskyselyn, työpajatyöskentelyn ja OPI-ohjausryhmän kokouksessa keskustellun tuloksista lähetetty OKM:lle.
Tiedottaa korkeakouluille osahankkeen etenemisestä.
Tiedottaa ryhmän työskentelyn etenemisestä opinto- ja tietohallinnon verkostoille.
- Synergiaryhmän ACP-kokoukset
- Synergiaryhmän puheenjohtajisto ja OPI-koordinaattori raportoivat Synergiaryhmän työskentelyn etenemisestä OPI-osahankkeen ohjausryhmän kokouksissa
- Synergiaryhmän sähköpostilista ja alaryhmien sähköpostilistat
- OPI-koordinaattorin muut säännölliset tiedotuskanavat korkeakouluille ja verkostoille
- RAKETTI-uutiskirjeen OPI-osuus
- OPI:n confluencen etusivun uutiset
- OPI:n RAKETTI-www-sivu
- RAKETTI-perussetin OPI-osuus
- RAKETTI-tulosesitteen OPI-osuus
- Tapahtumamainostus RAKETTI-LinkedIn-ryhmässä
- Avainverkostojen puheenjohtajat ja koordinaattorit/pääsihteerit
Laatia vuosittain suunnitelma toiminnastaan ja raportoida ohjausryhmälle työskentelyn edistymisestä.
- Synergiaryhmä toimittaa ohjausryhmälle vuosittain toimintakertomuksen
- Synergiaryhmä toimittaa ohjausryhmälle vuosittain toimintasuunnitelman
- Synergiaryhmän puheenjohtajisto ja OPI-koordinaattori raportoivat Synergiaryhmän työskentelyn etenemisestä OPI-osahankkeen ohjausryhmän jokaisessa kokouksessa.