Kohtanen kysyi, koskeeko yhden opiskelupaikan säännöksen laajennus myös siirtohakuja.
Tenhunen totesi, että ei koske siirtohakuja.
Tenhunen kysyi Haka-tunnistautumisesta liittyen siirto-opiskelijoihin (kalvo 9): voiko hakija käyttää Haka-tunnistautumista, mikäli korkeakoulun Hakassa ei ole henkilötunnusta?
Tasala vastasi, että ei ole tietoa onko asiaa selvitetty, mutta poimitaan aihe ylös jatkoa varten. Tätä mahdollisesti voisi käsitellä myös marraskuun työpajassa. Askarruttaneita aiheita liittyen siirto-opiskelijoihin pyydettiin toimittamaan sähköpostilla.
Tenhunen kysyi, voiko jatko-opiskelijoiden osalta tallentaa jo koulutustarjontaa ja tehdä hakukohteet, vaikka hakeminen ei vielä onnistuisikaan (kalvo 10)?
Tasala arveli, että voinee tallentaa.
Kohtanen kysyi otetaanko tämän vuoden KOTA-tilastot kuitenkin vanhojen koulutusalojen mukaan.
Majamäki vahvisti, että näin on.
Harjula tiedusteli liittyen viranomaisintegraation Kelan kanssa, onko mahdollisuuksien rajoissa, että syksyllä 16 tehtävä edistymisen valvonta hoituisi jo Virran kautta?
Majamäki totesi, että aikataulu tuohon kuulostaisi melko tiukalta. Aikataulu tarkentunee perjantaina 9.10. Kelan kanssa pidettävässä kokouksessa.
Neuvonen kysyi, mitä kuuluu KV_VIRTA tietojen keruulle.
Majamäki vastasi, että siirrot tehdään tämän päivän DWI-siirron jälkeen, sillä tietomallien muutoksia ei ollut kannattavaa tehdä vanhaan tuotantoympäristöön ennen siirtoa. Asiassa edetään, ja tiedotetaan kun KV-tietoja voi tuoda Virtaan.
Asialista ja ilmoittautumislomake lähetetään piakkoin.
Toiminta-arkkitehtuurin palveluiden jatkotyöstö (16.11.)
Tilannekatsaus opintohallinnon tietojärjestelmiin
Jyväskylän yliopiston perusrekisteriuudistus (ROTI)
OTM
Siirto-opiskelijat (17.11.): Opintopolusta, OILIsta ja Virrasta saatavan tiedon hyödynnettävyys opinto-oikeuksia luotaessa
Seppälä pohti kuinka voitaisiin ottaa käyttöön ketterän kehittämisen menetelmiä korkeakoulujen tietojärjestelmissä. Käytössä on useita isoja järjestelmiä, joissa voisi miettiä kuinka näitä on kannattavinta työstää, ja miettiä tavoitetaanko kaikki tarpeet.
Linna varmisti tarkoitetaanko palvelukehitystä vai järjestelmäkehityksen näkökulmasta?
Seppälä: Kyse on molemmista. Palvelunmuotoilun alueella kehitetään työvälineitä yhdessä käyttäjien kanssa, ja tätä tapahtuu yleensä vain isoissa järjestelmähankkeissa, mutta ei järjestelmien (HR, tilajärjestelmät, jne) välillä. Fokus on usein vain opintohallinnon alueessa, sen sijaan että kehitettäisiin opiskelijan ja opettajan toiminnan kokonaisuutta.
Aihe on lähellä sitä, mitä on työstetty prosesseissa, ja käytännönläheinen.
Sovittiin, että Seppälä lähettää muutamalla lauseella tietoa tästä aiheesta Synergiaryhmälle, ja voi tarvittaessa alustaa aihetta työpajassa.