Synergiaryhmän työpaja Metropolia Ammattikorkeakoululla 7.-8.5.2015
Aika: 7.5.2015-8.5.2015
Paikka: Metropolia Ammattikorkeakoulu, Bulevardin toimipiste, Bulevardi 31, Helsinki (Arppe V013)
Ilmoittautuminen: Doodle 30.4.2015 mennessä osoitteessa http://doodle.com/ti6ma55ubgrpxncu
Työskentelymateriaalit: Julkaistaan linkkeinä ohjelman sisällä.
Käytännön järjestelyt: Kts. sivun alaosa
Teemat
Torstain teema: Korkeakoulujen yhteisen valtakunnallisen viitearkkitehtuurin tietoarkkitehtuuriulottuvuus
(1) Katsaus korkeakoulujen hyödyntämiin tietovarantoihin, tietovirtoihin ja laadittuihin yhteisiin määrityksiin
- mitä korkeakoulun ulkopuolisia tietovarantoja korkeakoulujen prosessit hyödyntävät (tai voisivat hyödyntää)
- mitä korkeakoulun yleisiä eli ei erityisesti opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon prosesseja varten ylläpidettäviä tietovarantoja opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon prosessit hyödyntävät
- mitä rajapintoja korkeakoulujen tietojärjestelmillä on ulospäin ja minkätyyppisiä tietoja näissä liikkuu
- mitä yhteisiä määrityksiä on tuotettu viimeisen kymmenen vuoden aikana
(2) Keskeisten yhteisten tietokomponenttien tunnistaminen
- laajasti käytössä olevat järjestelmät ja käynnissä olevat järjestelmähankkeet
- tietokomponenttien tunnistaminen tietojärjestelmiä ja tietovirtoja tarkastelemalla
Perjantain teema: Opiskelijaa koskevat tiedot ja niiden käsittely
(1) EMREX
- Kansainvälinen opintotietojen siirtäminen
- Projektin esittely
(2) Osaamisen tunnustaminen
- Tutkintojen tunnustaminen
- Muualla hankitun osaamisen tunnustaminen
- Tähän liittyvät toimijat, prosessit ja haasteet
- Todistusten oikeellisuustarkistukset
- Tähän liittyvät toimijat (CIMO, Valvira, UAF ...), prosessit ja haasteet
(3) Prosesseista ja palveluista tehtyä määrittelyä koskevan palautteen käsittely
- Tietoarkkitehtuurin ja toiminta-arkkitehtuurin sidokset määrittelytyössä: miten prosessit pidetään vuoropuhelussa?
- Kipupisteet
- Työnjako ja organisoituminen
Ohjelma
| Torstai 7.5.2015: Korkeakoulujen yhteisen valtakunnallisen viitearkkitehtuurin tietoarkkitehtuuriulottuvuus |
| 9:15-9:45 | Aamukahvi |
9:45-10:00 | Aihe: Työpajan avaus ja esittäytymiskierros Vetäjä: Päivi Lignell (TTY) |
| 10:00-10:10 | Aihe: Isäntäkorkeakoulun esittäytyminen Vetäjä: Tuomas Orama (Metropolia) |
| 10:10-11:00 | Aihe: Tietoarkkitehtuurityö ja yhteentoimivuus Sisältö: - Yleinen tarve, tilanne valtakunnassa ja tämän päivän tavoitteet
Tavoite: Jaettu käsitys tietoarkkitehtuurityön merkityksestä. Työmuoto: Katsaus Vetäjä: Suvi Remes & Miika Alonen (CSC) Vastuuhenkilö: Suvi Remes (CSC) |
| 11:00-12:30 | Aihe: Korkeakoulujen hyödyntämät tietovarannot, tietovirrat ja laaditut yhteiset määritykset Sisältö: - Mitä tietovarantoja (korkeakoulun ulkoisia tai sisäisiä) opiskelun ja opetuksen ja niiden tuen ja hallinnon prosessit ja palvelut hyödyntävät?
- Mitä tietovarantoja (korkeakoulun ulkoisia tai sisäisiä) opiskelun ja opetuksen ja niiden tuen ja hallinnon prosessit ja palvelut voisivat hyödyntää?
- Mitä rajapintoja korkeakoulujen tietojärjestelmillä on ulospäin?
- Millaisia korkeakoulujen yhteisiä määrityksiä ja mihin tarkoituksiin on tuotettu viimeisen kymmenen vuoden aikana? Mikä on näiden määritysten tilanne tänä päivänä?
Tavoite: Jaettu käsitys korkeakoulujen hyödyntämistä tietovarannoista, tietovirroista ja laadituista yhteisistä määrityksistä ja näiden suhteesta iltapäivän työpajassa tehtävään työhön Työmuoto: Työpajatyöskentelyä (materiaalia, työohje s. 23-24) Vetäjät: Työryhmät Vastuuhenkilö: Suvi Remes (CSC) |
| 12:30-13:30 | Lounas (omakustanne) |
| 13:30-15:45 | Aihe: Yhteisten tietokomponenttien kartoittaminen Sisältö edelliseen session pohjautuen: - Minkätyyppisiä tietoja rajapinnoissa liikkuu korkeakoulujen välillä tai niistä ulos?
- Minkätyyppisillä yhteisillä määrityksillä kootaan rajapinnoissa ja tietojärjestelmissä liikkuvat tiedot?
- Sovitaan ns. päätietotasolla yhteinen määrityksiä harmonisoiva tietoarkkitehtuurin kerros
Tavoite: Muodostetaan yhteiset tietokomponentit. - Työskentelyohjeet (s. 25-28)
- Materiaali tutustuttavaksi (Google Docs): luonnos 0.1 (tietokomponentit-välilehti)
- sisältää pohjamateriaalin tietokomponenttien luokiksi ja ominaisuuksiksi sekä OKSA-sanastoon pohjautuvat määritelmät
- pohjamateriaali on laadittu käyttäen VIRTA-, XDW- ja M-määrityksiä sekä OKSA-sanastoa
- työryhmissä tarkastetaan ja täydennetään ehdotus korkeakoulujen järjestelmiä ja järjestelmähankkeita vasten
- taustamateriaalina prosessiluonnokset
- Kotitehtävä: mahdollisuuksien mukaan oman korkeakoulun määritys- ja tietomallimateriaalia mukaan työpajaan
Työmuoto: Työpajatyöskentelyä (Tilat: Tallqvist 1 ja Arppe) Vetäjät: Miika Alonen (CSC), työryhmät Vastuuhenkilö: Suvi Remes (CSC) Iltapäiväkahvi 14:30 |
| 15:45-16:00 | Aihe: Päivän yhteenveto Vetäjä: Päivi Aho (Laurea) |
| 19:00- | Omakustanneillallinen (Cantina West, Kasarmikatu 23 - pöytävaraus nimellä Peltoniemi klo 19 - 22) |
| Perjantai 8.5.2015: Opiskelijaa koskevat tiedot ja niiden käsittely |
| 8:15-8:45 | Aamukahvi |
| 8:45-9:00 | Aihe: Työpajapäivän avaus Vetäjä: Päivi Lignell (TTY) |
9:00-10:30 | Aihe: EMREX-hanke eli Field trial on the impact of enabling easy mobility on recognition of external studies Sisältö:
- Esitellään Emrexin tekninen ratkaisu ja pyydetään kommentteja
- Käydään läpi Emrex-prosessia ja arvioidaan kuinka hyvin noudattaa nykyistä hyväksilukuprosessia korkeakouluissa (erityisesti oppijalle annettu mahdollisuus filtteröidä suorituksiaan)
- Käydään läpi miten korkeakoulu voi osallistua Emrex field trialiin
- ELMOn tausta, käyttö ja soveltuvuus Emrexin tarpeisiin
Vetäjä: Mats Lindstedt (CSC) Työmuoto: Katsauksen edetessä kommentointi googledocsiin, komenttien käsittely yhdessä/ryhmissä. Tavoite: - osallistujilla on ajantasainen ja jäsentynyt kuva projektin tavoitteista, vaiheista ja aikataulusta (tälle on ollut jo kysyntää)
- osallistujilla on käsitys siitä, millä tavalla hankkeen tulokset vaikuttavat korkeakoulujen toimintaan
- osallistujilla on käsitys siitä, millä tavalla korkeakoulut voivat osallistua hankkeessa tehtävään kehitystyöhön
Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen (TY) |
| 10:30-12:00 | Aihe: Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen Vetäjä: Mikko Markkola (TaY) Työmuoto: Katsauksen edetessä kommentointi googledocsiin, komenttien käsittely yhdessä/ryhmissä. Tavoite: - osallistujilla on ajantasainen ja jäsentynyt kuva muualla suoritettujen tutkintojen tunnustamisenperiaatteista, protokollasta ja vastuunjaosta.
- osallistujilla on ajantasainen ja jäsentynyt kuva muualla hankitun osaamisen tunnustamisen periaatteista, haasteista ja prosessista sekä eri
virastojen ja toimijoiden menettelytavoista ja työnjaosta opintovilpin ehkäisyssä.
Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen (TY)
|
| 12:00-13:00 | Lounas (omakustanne) |
| 13:00-14:00 | Aihe: Prosesseista ja palveluista tehtyä määrittelyä koskevan palautteen käsittely Sisältö: Saadun palautteen painopisteet, käsiteltävyys ja määrittelytyön menetelmälliset kehittämistarpeet Materiaalit: - Sivustot, josta löytyvät Synergiaryhmän tuottamat määritykset sekä korkeakoulujen näihin antamat kommentit
- Näiden lisäksi on tuotettu yhteenvetodokumentti
- Esitys
Vetäjä: Pekka Linna (CSC) Työmuoto: Alustus ja keskustelua Tavoitteet: - Osallistujat tietävät, mistä valmistellut ehdotukset ja niiden saama palaute löytyvät
- Osallistujilla on jäsentynyt käsitys valmistellun ehdotuksen saamasta vastaanotosta:
- palautteen yleissävystä
- yleisen tason kritiikin sisällöstä
- tärkeimmistä muutostoiveista
Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen (TY) |
| 14:00-14:15 | Iltapäiväkahvi |
| 14:15-15:15 | Aihe: Arkkitehtuurityön jatkovalmistelu Sisältö: Keskustellaan yhteisen arkkitehtuurityön organisoinnista sekä CSC:n ja Synergia-ryhmän roolista tässä työssä Materiaalit: Vetäjä: Päivi Lignell (TTY) Tavoite: - Synergiaryhmä
- on tietoinen KOOTuki-ryhmän päättämästä hallintamallista ja linjauksista prosessien ja palveluiden jatkokäsittelyn osalta
- sopii määräaikaisen valmisteluryhmän perustamisesta.
- ohjeistaa valmisteluryhmää korkeakoulujen antaman palautteen pohjalta
Vastuuhenkilö: Totti Tuhkanen (TY) |
| Aihe: Työpajan yhteenveto ja päätössanat Vetäjä: Päivi Aho (Laurea) |
Tulokset pähkinänkuoressa
Käytännön järjestelyt
- Kulkuyhteydet: Kts. reittiopas
- Raitiovaunu: rautatieasemalta pääsee ratikoilla 3 ja 6 osoitteeseen Bulevardi 31.
- Omalla autolla: Auto kannattaa jättää Hietalahdentorin pysäköintialueelle, joka on aivan rakennuksen vieressä.
Metropolian oma pysäköintialue on tarkoitettu henkilökunnan käyttöön. - Hotellit: Lähihotellit
- Erikoisruokavaliot kahvitarjoiluja varten voi ilmoittaa etukäteen OPI-koordiaatiolle, opi(at)csc.fi.
Valmistelu
Synergiaryhmän kokous 24.3., muistio
Suunnittelukokous 30.3., muistio
Suunnittelupalaveri 7.4., muistio