| Hakemuksen tila | Lähde | Lisätietoa | Prosessin vaihe (koulutustiedostus, haku, valinta&tulosten julkaisu) | Tila/status (kenen/minkä) | Määritelmä |
|---|---|---|---|---|---|
| Kesken | haku | hakemuksen | Hakemuksen täyttäminen on aloitettu, mutta sitä ei ole jätetty. | ||
| Valmis | haku | hakemuksen | Hakemus on täytetty ja jätetty. | ||
| Peruutettu | Opintopolun synonyymi: Passivoitu | haku | hakemuksen | Hakemus, joka on jätetty, mutta ei ole enää voimassa | |
| Yhteishaun tilanne - hakijalle OmaOpintopolussa näkyvät | Lähde | Lisätietoa | Prosessin vaihe (koulutustiedostus, haku, valinta&tulosten julkaisu) | Tila/status (kenen/minkä) | Määritelmä |
|---|---|---|---|---|---|
Näkyvät hakijalle Oma opintopolussa kaikkien hakukohteiden tulosten julkaistun jälkeen eli tilanteessa, jossa kaikkien hakukohteiden kaikkien jonojen tulokset on julkaistu. | Hakukohdekohtainen tieto | ||||
hyväksytty | Wiki: Ohjeet - paikan vastaanotto ja ilmoittautuminen, OKSA | valinta&tulosten julkaisu | hakijan hakukohteen (sinut on hyväksytty x hakukohteeseen) | Koulutukseen otettu eli hakemansa opiskelupaikan saanut hakija. | |
hylätty | Wiki: Ohjeet - paikan vastaanotto ja ilmoittautuminen | valinta&tulosten julkaisu | hakijan hakukohteen | Hakija ei saanut hakemaansa opiskelupaikkaa. | |
| varalla | valinta&tulosten julkaisu | hakijan hakukohteen | OKSA: Ilman aloituspaikkaa jääneen hakijan (1) asema, jossa hakijan on vielä mahdollista tulla valituksi koulutuksen toteutukseen, mikäli paikka vapautuu. Varasijalla oleva hakija (1) täyttää hyväksytyksi tulemisen minimivaatimukset, mutta jää tarjolla olevan aloituspaikkamäärän ulkopuolelle. Aloituspaikka voi vapautua esimerkiksi silloin, kun hakukohteeseen aiemmin hyväksytty hakija (1) päättää olla ottamatta tarjottua aloituspaikkaa vastaan. | ||
| peruuntunut | Wiki: Ohjeet - paikan vastaanotto ja ilmoittautuminen, OPH:n kalvot | Tämä on paikan vastaanottoon liittyvä tieto ei valinnan tulos | valinta&tulosten julkaisu | hakijan hakukohteen | 1) Hakija on hyväksytty ylemmäksi priorisoituun hakukohteeseen, eikä siten voi tulla valituksi tähän hakukohteeseen. 2) Hakija ei ole ottanut opiskelupaikkaa vastaan määräajassa. 3) Sijoittelu on päättynyt hakukohteen osalta |
| perunut | Wiki: Ohjeet - paikan vastaanotto ja ilmoittautuminen | Tämä on paikan vastaanottoon liittyvä tieto ei valinnan tulos | valinta&tulosten julkaisu | hakijan hakukohteen | Hakija on ilmoittanut, että ei ota tarjottua opiskelupaikkaa vastaan. |
| peruutettu | Wiki: Ohjeet - paikan vastaanotto ja ilmoittautuminen | Hylätty tilan "alatila": Tässä tapauksessa tila on aiemmin ollut hyväksytty | valinta&tulosten julkaisu | hakijan hakukohteen | Korkeakoulu on peruuttanut hakijan hyväksymisen koulutukseen |
| varasijalta hyväksytty | Wiki: Ohjeet - paikan vastaanotto ja ilmoittautuminen | Valinnan tila ollut aiemmin Varalla. | valinta&tulosten julkaisu | hakijan hakukohteen | Koulutukseen otettu eli hakemansa opiskelupaikan saanut hakija. |
| kesken | Wiki: Ohjeet - paikan vastaanotto ja ilmoittautuminen | Hakijan ei pitäisi enää nähdä ”kesken”-tilaa missään tilanteessa. Jos näin on, ei joku hakukohde ole julkaissut tietoja. | Valinnan tulos ei ole tiedossa |
| Valinnan tulos - tuloskirje | Lähde | Lisätietoa | Prosessin vaihe (koulutustiedostus, haku, valinta&tulosten julkaisu) | Tila/status (kenen/minkä) | Määritelmä |
|---|---|---|---|---|---|
| Valinnan tulos - hakijalle näkyvät (muutoin samat kuin hakemuksen tilat (https://confluence.csc.fi/display/kshj/Kirje-2016-kevat?preview=/63443856/63448057/Hyv%C3%A4ksymiskirje.pdf), mutta mukana Hyväksytty (ehdollinen). | Kirjeessä myös: "TILANTEESI KEVÄÄN 2016 KORKEAKOULUJEN YHTEISHAUSSA". Kirjeessä selittävässä osiossa on kerrottu eri valinnan tuloksen tilat. | ||||
| hyväksytty | ASPA:n wiki - Hyväksymiskirje | valinta&tulosten julkaisu | hakijan hakukohteen | Koulutukseen otettu eli hakemansa opiskelupaikan saanut hakija. | |
| hyväksytty (ehdollinen) /ehdollisesti hyväksytty | ASPA:n wiki - Hyväksymiskirje | "valinnan tulos tarkoittaa, että valintapäätös on ehdollinen ja vahvistuu vasta, kun olet osoittanut yliopistolle, että ehto on täyttynyt." | valinta&tulosten julkaisu | hakijan hakukohteen | Hakija saa hakemansa opiskelupaikan kun osoittaa korkeakoululle ennalta määritellyn ehdon täyttyneen |
| varalla / varasijasi / (varasijalla) | ASPA:n wiki - Hyväksymiskirje, OKSA | "näet varasijasi kyseisessä jonossa, jos olet varalla. Voit olla varasijalla yhdessä hakukohteessa useammassa jonossa. Valintatavat vastaavat korkeakoulun valintaperusteissaan ilmoittamia valintatapoja ja löydät niistä tarkempaa tietoa hakukohteen valintaperusteista."
| valinta&tulosten julkaisu | hakijan hakukohteen | Ilman aloituspaikkaa jääneen hakijan (1) asema, jossa hakijan on vielä mahdollista tulla valituksi koulutuksen toteutukseen, mikäli paikka vapautuu. Varasijalla oleva hakija (1) täyttää hyväksytyksi tulemisen minimivaatimukset, mutta jää tarjolla olevan aloituspaikkamäärän ulkopuolelle. Aloituspaikka voi vapautua esimerkiksi silloin, kun hakukohteeseen aiemmin hyväksytty hakija (1) päättää olla ottamatta tarjottua aloituspaikkaa vastaan. |
| peruuntunut | ASPA:n wiki - Hyväksymiskirje | "Valinnan tulos on peruuntunut, jos sinut on hyväksytty johonkin ylempään hakukohteeseesi. Valinnan tulos on peruuntunut myös, jos hakukohteen kaikki aloituspaikat ovat täyttyneet, eikä pistemääräsi ole riittänyt opiskelupaikan saamiseen." | valinta&tulosten julkaisu | hakijan hakukohteen | 1) Hakija on hyväksytty ylemmäksi priorisoituun hakukohteeseen, eikä siten voi tulla valituksi tähän hakukohteeseen. 2) Hakija ei ole ottanut opiskelupaikkaa vastaan määräajassa. 3) Sijoittelu on päättynyt hakukohteen osalta |
| hylätty | ASPA:n wiki - Hyväksymiskirje | "Jos valintatietonasi on hylätty, et voi tulla hyväksytyksi kyseiseen koulutukseen, koska et täytä hyväksymisen edellytyksenä olevia vähimmäisvaatimuksia." "Jos hakukohteen valinnan tulos on hylätty, et voi tulla valituksi siihen varasijalta." | valinta&tulosten julkaisu | hakijan hakukohteen | Hakija ei saanut hakemaansa opiskelupaikkaa. |
| Opiskelupaikan vastaanotto - virkailijakäyttöliittymä (Virkailija voi merkitä seuraavat vaihtoehdot) | Lähde | Prosessin vaihe (koulutustiedostus, haku, valinta&tulosten julkaisu) | TIla/status (kenen/minkä) | Määritelmä |
|---|---|---|---|---|
| ||||
| kesken | Wiki: Ohjeet - paikan vastaanotto ja ilmoittautuminen | valinta&tulosten julkaisu | hakijan hakukohteen | Valinnan tulos ei ole tiedossa |
| ehdollisesti vastaanotettu | Wiki: Ohjeet - paikan vastaanotto ja ilmoittautuminen | valinta&tulosten julkaisu | hakijan hakukohteen | Hakija ottaa hänelle myönnetyn opiskelupaikan vastaan ja jää odottamaan ylemmäksi priorisoituun hakukohteeseen vapautuvia opiskelupaikkoja. |
| vastaanottanut sitovasti | Wiki: Ohjeet - paikan vastaanotto ja ilmoittautuminen | valinta&tulosten julkaisu | hakijan hakukohteen | Hakija ottaa hänelle myönnetyn opiskelupaikan vastaan |
| ei vastaanotettu määräaikana | Wiki: Ohjeet - paikan vastaanotto ja ilmoittautuminen | valinta&tulosten julkaisu | hakijan hakukohteen | Hakija ei ole ottanut hänelle myönnettyä opiskelupaikkaa vastaan annettuun päivämäärään mennessä |
| perunut | Wiki: Ohjeet - paikan vastaanotto ja ilmoittautuminen | valinta&tulosten julkaisu | hakijan hakukohteen | Hakija on ilmoittanut, että ei ota tarjottua opiskelupaikkaa vastaan. |
| peruutettu | Wiki: Ohjeet - paikan vastaanotto ja ilmoittautuminen | valinta&tulosten julkaisu | hakijan hakukohteen | Hakijan paikan vastaanotto on peruttu korkeakoulun toimesta |
| Ottanut vastaan toisen opiskelupaikan | valitna&tulosten julkaisu | hakijan hakukohteen | Hakija on saanut hakemansa opiskelupaikan toisaalta kuin kyseiseltä hakukohteelta ja hakija on ottanut tämän toisen tarjotun opiskelupaikan vastaan. |