Aika: Perjantai 20.1.2017 klo 13-14.30
Nauhoite: https://connect.funet.fi/p2ncpjsw313/
Vastaus: Ei pystytä tällöin CSC:lläkään tunnistamaan. Voi olla, että jUFO-taso menee väärin tai julkaisu ei validoidu. Täytyy katsoa tapauskohtaisesti, miten toimitaan.
-Kysymys (OY): ISBN voi olla oikea kustantajaan asti. Miten sellaiset saa läpi Virtaan? Pitäisi olla jokin koodi, jolla tarkistuksen voi ohittaa.
Vastaus: Ainakin tiedonkeruussa voidaan katsoa manuaalisesti läpi tällaiset tapaukset. Ei jää sen vuoksi ottamatta huomioon tiedonkeruussa.
-Kysymys (TaY): Jos ISBN väliviivaton jääkö jufo-luokka kokonaan tunnistamatta?
Vastaus: Tarkistetaan jossain vaiheessa joka tapauksessa, vaikka ei automaattisesti tarkisteta. Väliviivattomille tunnistus ei kuitenkaan tapahdu välittömästi.
Kommentti (OKM): Uudenlaisia käytäntöjä ollaan nyt ottamassa julkaisutiedonkeruussa käyttöön ja volyymit suuria. Yliopistojen kannattaa myös huolehtia itse tietojensa oikeellisuudesta.
Kommentti (CSC): Voi tulla esille ongelmatapauksia, joita ei ole osattu ottaa huomiooon. Selvitetään niitä parhaan mukaan.
Tiedonkeruu 2016 etenemissuunnitelma.pdf
-Tiedonsiirron testaus helmikuun loppuun mennessä kaikista korkeakouluista, tutkimuslaitoksista ja sairaaloista.
-15.3. kaikilla julkaisutiedonkeruun deadline (amk-kirjeessä virheellisesti 13.3.). Sen jälkeen ei voi enää lisätä julkaisuja tiedonkeruuseen.
-Julkaisutyyppien ristiriitaisuudet extra-vipusessa. Aikaa korjata ne 5.4. asti. Jos organisaatio tiedon, se poistuu myös muiden virheraporteilta. Prosessi tällä tapaa nyt ensimmäistä kertaa käytössä. Katsotaan, kuinka se toimii. Jos jää vielä määräajan jälkeen ristiriitaisuuksia, OKM katsoo ne läpi ja ne korjataan suoraan tietokantaan. Parempi kuitenkin, että korjattaisiin suoraan lähdejärjestelmiin.
-Jäädytetty aineisto julkaistaan Vipusessa 30.4. mennessä. Puuttuvat JUFO-tasot arvioidaan paneeleissa ja päivitetään VIRTAan toukokuun loppun mennessä, minkä jälkeen ne täydennetään myös Vipuseen.
-JUULI päivittyy automaattisesti, joten ei enää jatkossa vastaa Vipusen julkaisumääriä.
-Kommentti (OKM): Ei ole vielä määritetty, missä vaiheessa JUFO-luokan määrittämisen kannalta puutteelliset tiedot täytyy korjata. Ehdotus, että samalla aikataululla kuin duplikaattien ja julkaisutyypien tarkistus 5.4. mennessä. Kommentti (CSC): Täytyy varmistaa vielä Julkaisufoorumilta, kauanko menee aineiston käsittelyyn. Voi olla esim. tapauksia, joissa ISSN näppäilty väärin, eikä sen vuoksi tunnistu, vaikka kanava olisi jo arvioitu. Täydennetään aikataulua vielä sen osalta.
4. Taidealan julkaisut VIRTA-julkaisutietopalveluun
Taidealan_julkaisut VIRTAan 20-1-2017.pptx
-F-, H- ja I-tyyppejä ei ole toistaiseksi viety VIRTA-julkaisutietopalveluun, vaan lukumäärätiedot raportoidaan KOTA-alustan kautta
-Metatietojen määrittelyä tehty JURE-ryhmässä 2011 ja OKM:n taiteellisen toiminnan työryhmä tarkentanut julkaisuohjeistusta 2015
-CSC tekee pohjaehdotuksen käsiteltäväksi VIRTA-julkaisuyhteyshenkilökokouksissa sekä TUHAn taidealan julkaisuryhmässä. Ehdotus voidaan käsitellä uusissa ohjausrakenteissa.
-Tavoitteena, että organisaatio voi halutessaan raportoida 2017 taidealan julkaisut (julkaisutyyppi F) VIRTAan sekä JUSTUS-palveluun. Edelleen mahdollista raportoida vain lukumäärätiedot 2019 asti. H- ja I-julkaisujen osalta etenemistä selvitetään 2017 aikana.
-Kommentti (LY): JURE-ryhmän ratkaisu ongelmallinen ja jäsentymätön erityisesti kategorioiden osalta, kun osa niistä kuvaa teosta (esim. sarjakuva), osa tekijän roolia (esim. elokuvan ohjaus). Useat yliopistot ovat ottaneet käyttöönsä kirjaustavan, jossa määritellään ensin teos ja sitten tekijän roolin siinä. Toivotaan, että pohjatyössä otettaisiin huomioon, miten esim. Aallossa julkaisut kirjataan.
-Kommentti (CSC): Jos on hyviä toimintamalleja ja ratkaisuja jo käytössä, hyödynnetään niitä. Voitaisiin kerätä kuvaukset sisältökentistä niiltä, joilla taidealan julkaisuja kerätään. Kuinka moni organisaatio kerää?
Vastaus: TaiY, ÅA, TurunAMK, OY, LaY, Aalto, TAMK, TY, TTY, Arcada
-Kommentti (CSC): Lähetetään CSC:ltä jonkinlainen yksinkertainen kysely. Parempi edetä näin, jolloin ei tehdä turhaa työtä. CSC.ltä Walter Rydman on yhteydessä TUHA-taidejulkaisuryhmään
-Kommentti (OKM): Tavoitteena : 1) Tietojen laadun parantaminen ja yhdenmukaistaminen etenkin amk:ien osalta, joilla ne vaikuttavat rahoitusmallin. 2) Näiden tietojen näkyvyys lisää taiteellisen toiminnan näkyvyyttä ja vaikuttavuutta.
-Kommentti (TaiY): Taideyliopisto on mielellään mukana valmistelussa.
-Kommentti (Aalto ARTS): Aallossa kerätään myös metatietoja. Uuden järjestelmän myötä on harkitusti uudistettu kenttiä. Mieluusti mukana valmistelussa.
5. Kysymykset
Tampereen yliopistosta etukäteen lähetetyt kysymykset:
Kun aikaisempien vuosien julkaisutietoja on korjattu tai tietoja on lisätty, pitäisikö julkaisutiedot siirtää VIRTA-julkaisutietopalveluun jotta tiedot näkyisivät oikein myös Juuli-portaalissa? Miten tietojen siirto tapahtuisi, koska nythän esimerkiksi vuosien 2015 ja 2016 lataustiedot eivät ole enää yhteensopivia?
Vastaus (CSC): Jos päivitetään olemassaolevaa julkaisua, jolle ilmoitusvuosi on jo annettu, tarkistukset menevät ilmoitusvuoden mukaan. Jos esim. 2015 julkaisuvuoden julkaisu on raportoitu aikanaan ajallaan, tarkistukset menevät 2015 kriteerien mukaan, vaikka tietoja korjattaisiin jälkeenpäin. Jos ilmoitusvuotta ei voida määrittää, menee julkaisuvuoden mukaan
Kysymys (TaY): Jos julkaisuissa vuonna 2015 on määritelty open access eri tavalla kuin nyt, pitääkö siirto tehdä vanhoilla tiedoilla?
Vastaus (CSC): Koodiarvolla eri merkitys eri vuosina. Koodi määrittyy ilmoitusvuoden mukaan.
Kiinnostaisi tietää miten julkaisujen duplikaatit haetaan VIRTA-julkaisutietopalvelussa, lähinnä se, mitkä ovat käytettävissä olevat kriteerit, jotta julkaisu tulkitaan duplikaatiksi?
Vastaus (CSC): Tällä hetkellä duplikaattitunnistuohjelma tarkistaa kannasta löytyviä julkaisuja vasten tiettyihin kenttiin perustuen. Mahdollisista virheistä kannattaa olla yhteydessä, jolloin tunnistusohjelmaa voidaan tarvittaessa korjata. Voidaan CSC:ltä myös julkaista kriteerit duplikaattin, yhteisjulkaisujen ja JUFO-tasojen osalta. Otetaan työlistalle.
Muita asioita voit ehdottaa tämän sivun alaosan kommenttikenttään "Write a comment..." tai sähköpostitse virta-julkaisut@postit.csc.fi