Kansallisen ORCID-yhteistyöryhmän kokous 29.1.2016

Paikka ja aika: perjantaina 29.1., klo 9.15-11.00, Helsingin yliopistolla (Porthania, sali P667)

Yhteistyöryhmän jäsenet

Kokouksen osallistujat:

• Ella Bingham, Aalto-yliopisto
• Anne Björklund, CSC, sihteeri
• Kari Laalo, CSC
• Hanna-Mari­ Puuska, CSC
• Walter Rydman, CSC
• Aija Kaitera, Helsingin yliopisto, puheenjohtaja
• Jukka Englund (Pälvi Kaiposen tilalla), Helsingin yliopiston kirjasto
• Markku Ihonen, Tampereen yliopisto
• Kati Mäki, Tampereen yliopisto
• Marja Kokko, Jyväskylän yliopisto
• Aila Louhelainen, Oulun yliopiston kirjasto
• Jani Sassali, Oulun yliopiston kirjasto
• Iris Tahvanainen, Lappeenrannan teknillinen yliopisto
• Mikko Saunamäki, Luonnonvarakeskus
• Minna Liikala, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
• Antti-Jussi Nygård, TSV
• Jukka Rantasaari, Turun yliopiston kirjasto
• Katri Rintamäki, Vaasan yliopisto
• Anssi Neuvonen, VTT

Asialista

1. Kokouksen avaus

• Yhteistyöryhmän puheenjohtaja Aija Kaitera toivotti kaikki tervetulleiksi
• Kokouksen osallistujat esittäytyivät.

2. Edellisen kokouksen pöytäkirja

• https://wiki.eduuni.fi/x/XJz4Ag
• Todettiin, että konsortijäsenyystiedustelu on lähtenyt 28.1. (käsiteltiin kohdassa 3.3 )
• Terveiset IAM-verkoston tapaamisesta 28.1. (Kari Laalo ja Hanna-Mari Puuska)
  • kiinnostusta on, tekniikka ei ole ongelma, kun vaan lähdetään liikkeellä
  • kun puhutaan tutkijoista, ammattikorkeakouluissa julkaisuja tuottavat muutkin kuin tutkijat

3. Ajankohtaiset asiat

3.1 Organisaatioiden tilannekatsaukset

• Käytiin läpi organisaatioiden kuulumiset ja keskusteltiin konsortiojäsenyydestä (pöytäkirjassa kohdassa 3.3.).

3.2 Ajankohtaiset asiat kansainväliseltä kentältä

Hanna-Mari Puuska

• ORCIDin toteuttaman tutkijakyselyn tulokset on julkaistu
• eniten tutkijat ovat törmänneet ORCIDiin kustantajien palveluissa
• moni ei tiennyt mihin ORCIDia voi käyttää
• 70% oli sitä mieltä että sitä pitäisi käyttää pakollisena
• muutamat kustantajat, mm. PLOS ja Royal Society ottaneet ORCIDin pakollisena käyttöön lehdissään ja edellyttävät kirjoittajalta ORCIDia
  • https://royalsociety.org/news/2015/12/royal-society-backs-scientific-passport/
    • Scientific Passport -mallia pidettiin hyvänä ideana
  • http://orcid.org/blog/2016/01/07/publishers-start-requiring-orcid-ids 
• ORCIDin uudehkolla peer review -toiminnallisuudella kustantaja voi tutkijan luvalla päivittää tutkijan ORCID-profiilin, että tämä on toiminut arvioijana ->  meriittiä tutkijalle
• Iso-Britanniassa JISC kerää organisaatioilta ilmoittautumisia kansalliseen konsortioon

• kommentteja:

  • hyvät sivustot

  • kustantajien suhteesta ORCIDiin ollaan kiinnostuneita ja kansainvälisellä foorumeilla julkaiseville tutkijoille toivotaan nopeasti tiedotetta

  • hyöty lisääntyisi jos ORCID kulkisi julkaisutietokantojen mukana

3.3 Kirje/tiedustelu konsortiojäsenyydestä

• kommentteja kirjeen sisältöön saatiin hyvin, kiitos kaikille kommentoijille!
• kirje lähtenyt 28.1. (liite)
  • vastauslomake
• tiedustelu on lähtenyt kirjaamoihin jakelulla:
  • yliopistot
  • ammattikorkeakoulut
  • tutkimuslaitokset
  • yliopistolliset sairaanhoitopiirit
  • Suomen Akatemia
  • Tekes
  • Kansalliskirjasto
  • Tieteellisten seurain valtuuskunta
  • Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunta

• vastauksia tiedusteluun on pyydetty 29.2. mennessä

  • tavoitteena on, että konsortiosopimus allekirjoitetaan huhtikuussa 2016

• tarkennettiin, että:

  • vastaus ei ole sitova vaan kiinnostuneiden organisaatioiden kanssa aloitetaan neuvottelut

  • konsortiota voi laajentaa ja siihen voi liittyä myöhemminkin  

3.4 Viestintä

Alustus, Anne Björklund

Kansallinen ORCID-verkkosivusto

• domain-nimeksi ehdotetaan www.tutkijatunniste.fi
  • todettiin, että tarvitaan myös ruotsin- ja englanninkielinen verkkotunnus
  • päätettiin varata seuraavat verkkotunnukset (jos vapaana):
    • tutkijatunniste.fi (ja varmuuden vuoksi myös tutkijantunniste.fi)
    • research.fi (ei ole vapaa, selvitetty kokouksen jälkeen)
    • researcheridentifier.fi
    • forskare.fi/forskaren, (forskare.se löytyy, ei vapaana)
    • forskar-id (tämä ehdotus tuli heti kokouksen jälkeen)
• sivuston alustava suunnitelma ja rakenne
  • todettiin, että edetään tällä suunnitelmalla ja aikataululla
• verkkosivusto tulee kommentti- ja hyväksymiskierrokselle yhteistyöryhmälle ennen julkaisua
  • julkaisu 1.3.
• sivusto toteutetaan WordPressillä
• CSC on julkaissut myös suppeat infosivut www.csc.fi/orcid

Viestintämateriaalit

• ORCIDin jäsenille tarjoamat materiaalit
  • suomenkieliset käännökset yleisesitteistä on toimitettu ORCIDille taittoon (ORCID-esitepohjalle)
  • ORCIDin esitteet tuotettu kohderyhmittäin:
    • tutkijat, tutkimusorganisaatiot, rahoittajat ja kustantajat (myös yhteisöt/yhdistykset) 
    • esitemalli ORCIDin sivuilla
  • käytettävissä toivottavasti helmikuun alkupuolella
  • nämä materiaalit voi ladata jatkossa myös ORCIDin sivuilta
  • yleinen tiedote/uutiskirjeteksti tutkijalle ORCIDista (englanniksi ORCIDin sivuilta)
    • teksti muokataan enemmän suomalaiseen "kulttuuriin" sopivaksi ja lisätään kansallisia ja eurooppalaisia esimerkkejä
  • linkki materiaaliehin joita ORCID tarjoaa jäsentensä käyttöön 
• yhteistyöryhmän materiaalitarpeet ja aikataulu niiden suhteen: 
  • ennen verkkosivujen julkaisua yo. esittelyteksi (newsletter) jaetaan yhteistyöryhmälle  
  • CSC tuottaa seuraavia materiaaleja kevään aikana, kuten:
    • roll-up tapahtumiin
    • kansalliset esitteet maaliskuun aikana
    • tarpeen mukaan muita materiaaleja

Tapahtumat ja kokoukset 2016

• Kalenteri
• ORCID-teema esillä TUHA-seminaarissa, joka järjestetään 21.4.2016 (HY, Minerva-tori)
• Tapahtumakalenteriin lisätään:
  • KV-päivät
  • IT-päivät
  • Haka-seminaari
  • Tutkimushallinnon päivät 

3.5. Kansallisen yhdistämispalvelun tilannekatsaus

• Kansallinen yhdistämispalvelu
• konsortiokirjeessä on tiedustelu myös kiinnostuksesta pilotoida yhdistämispalvelua
  • • CSC on mukana myös yhtenä pilottiorganisaationa
• tällä hetkellä tutkijalle haetaan parasta käyttökokemusta (push)
  • • • aluksi tehdään ns. push-toteutus (pull-toteutuksessa joudutaan lähettämään sähköpostia)
      • push tehdään ensin valmiiksi
      • todettiin, että tässä on ns. muna-kana-ilmiö (organisaatiot odottavat että tutkijat käyttävät – tutkijat odottavat että heille on palveluita)
• yhdistämispalvelu ei edellytä, että organisaatio on ORCID-jäsen
• yhdistämispalvelulla pienet organisaatiot saavat identiteetinhallinnan hoidettua, ei merkittäviä kustannuksia
• pilotointiin voi lähteä mukaan nyt tai myöhemmin
• keskusteltiin myös MyDatasta, Kari Laalo esitteli ajatusmallin:
  • todettiin, että asiaa seurataan  
• todettiin, että yhdistämispalvelusta tarvitaan konkreettisimpia esimerkkejä ja sovittiin, että Kari Laalo lisää niitä wikin yhdistämispalvelun sivuille

4. Käyttöönoton edistäminen organisaatioissa

• Pohditaan parhaita käytäntöjä tietoisuuden lisäämiseksi ORCID-tunnisteesta ja sen hyödyistä tutkijoiden keskuudessa
• Koulutukset, viestintämuodot?
• Todettiin, että ohjeita tarvitaan ja päätettiin, että seuraavassa kokouksessa järjestetään prosessityöpaja, jossa työstetään yhdessä ohjeet tutkijalle:
• käydään läpi koko prosessi 
  • tutkija luo tunnukset
  • mitä sen jälkeen tapahtuu
  • ...
• mm. englanninkielinen video löytyy, jossa Scopus ja ORCID yhdistetään
• Päätettin tehdä parin minuutin video, jossa tutkijaa ohjeistetaan kuinka ORCID-tunnus otetaan käyttöön

5. Muut asiat

• ORCID-teema esillä TUHA-seminaarissa, joka järjestetään 21.4.2016 (HY, Minerva-tori)

6. Seuraava kokous

Sovitaan seuraavat kokoukset

• maaliskuu: kokous 2/2016 (työpaja): 
  • keskiviikkona 16.3. klo 10-13
  • paikka Helsingin yliopistolla, Unioninkatu 40, 3. krs.
• toukokuu: kokous 3/2016