Aika: Perjantai 15.9.2017 klo 13-14.30

ACP: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu/

Nauhoite: https://connect.funet.fi/p9kjni2btof/

Ohjeita osallistumiseen:

-          Avaa selaimesta ACP-huone: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu

-          Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)

-          Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun

-          Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia

-          Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana

-          Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla

MUISTIO

Asiat


1.Tilannekatsaus


2. Julkaisukanavien tunnistaminen

3. Taidealan julkaisujen raportointi (F-julkaisut)

4.VIRTA-tiedot Suomen Akatemian raportoinnissa keväällä 2017


Muut asiat

  1. Omakustanteiden kustantajatiedon merkitseminen/lähettäminen Virtaan
    1. Ehdotus (OY): Voisiko Virtaan jatkossa lähettää sekä oikean kustantajatiedon että Jufon Omakustanteet Ephemeral publishers (jufoid 7084) -kentän? Tällä hetkellä Virtaan voi lähettää vain yhden kustantaja-kentän tiedot ja oletuksena lähtee kustantaja (jufo), jolloin Juuliin asti ei päädy bibliografinen tieto kustantajasta. Jos Virtaan voisi lähettää sekä kustantaja (jufo) että kustantaja (ei jufo) -kentät niin tuo olisi mahdollista. Tai tarkemmin rajattuna siten, että jos kustantaja (jufo) -kentässä on Omakustanteet Ephemeral publishers (jufoid 7084), niin silloin olisi mahdollista lähettää myös Kustantaja (ei jufo) -kentän tiedot.
    2. Omakustanteita ei raportoida julkaisutiedonkeruussa. Otetaan CSC:llä tarkasteluun. CSC:lle voi laittaa esimerkkejä tällaisista tapauksista.

  2. Extra-Vipusen yhteisjulkaisujen virhelistan ongelmat
    1. Yhteisjulkaisut ristiriitaiset - lista näyttää virheellisiä luokitusristiriitoja edelleen 2016 kaudelta.
      1. Live-dataa ei ole korjailtu, koska on korkeakoulujen omaa dataa. → Jos korjataan CSC:llä livedataa, virhe voi tulla uudelleen, kun ei korjata lähdejärjestelmissä.
      2. Kommentti: Yliopistoille listat, mitä on korjattu.
        • laitettu keväällä, voidaan laittaa uudelleen.
        • Onko listat extra-vipusessa vai meidän sähköposteissa?
        • On löydetty bugi: esim. kolmen organisaation yhteisjulkaisu, jonka joku organisaatio merkinnyt -1 -tilaan -> Tällaisia tapauksia on jäänyt kuitenkin raporteille.

    2. Juulissa havaittu tuplia. Tietueet eivät yhdisty oikein?
      1. Pyydetään lähettämään CSC:lle esimerkkejä.
      2. CSC tarkistaa asiaa.

    3. Hybridijulkaisutiedon automaattisen päättelyn mahdollisuuksien selvittäminen
      1. 3.2.3 Julkaisutiedonkeruun tietosisältö: julkaisutyypit A-E ja G, (liittyy kohtaan 3.2.3.27 Avoin saatavuus).
      2. Voisi lähteä testaamaan. Mahdollinen ongelma: pdf löytyy linkin takaa, mutta onko oikea pdf. Edellyttää jonkin verran myös tekstintunnistusta.
      3. CSC:llä selvittelyyn, mutta konkreettisemmin käsittelyyn vuoden 2018 puolella.
      4. Huomioidaan myös mahdollisuudet toteuttaa vanhempiinkin julkaisuihin systeemiä, mikäli saadaan rakennettua.
      5. Ylipäänsä avoin saatavuus -tiedon raportointia voisi miettiä ensi vuoden aikana.



Tiedoksi:

 

Syksyn kokousajat

pe 13.10.2017 klo 13-14.30

pe 17.11.2017 klo 13-14.30

pe 15.12.2017 klo 13-14.30