LUONNOS
luonnokset mallitiedostoista täällä
Korkeakoulujen opiskelijat ja henkilöstö ovat korkeakoulujen tärkein voimavara, sillä korkeakouluissa tehtävä opetus- ja tutkimustyö on erittäin henkilöintensiivistä. Uusien opiskelijoiden ja henkilöiden rekrytointi ovat tärkeimpiä päätöksiä mitä korkeakoulut tekevät. Korkeakoulujen tekemistä henkilöstörekrytoinneista on kansallisella tasolla olemassa hyvin vähän vertailutietoa. Tästä syystä OKM lisää vuodesta 2018 lähtien rekrytointikyselyn osaksi vuosittaisia tiedonkeruitaan (alkaen vuonna 2017 tehdyistä rekrytoinneista). OKM:n rekrytointikysely koskee yliopistojen tutkijanuraportaille II-IV sekä ammattikorkeakoulujen opetushenkilökuntaan ja tki-henkilöstöön tehtäviä rekrytointeja. Kerättävät tiedot auttavat myös seuraamaan EU-tasolla sovittujen tutkijoiden rekrytointeja koskevien periaatteiden toteutumista.
Rekrytointitiedonkeruun tietoja tullaan käyttämään taustamateriaalina OKM:n korkeakoulujen ja tutkimusjärjestelmän ohjauksessa muun olemassa olevan materiaalin rinnalla. Rekrytointitiedonkeruu tuottaa mm. seuraavia tietoja:
- Volyymitiedon korkeakouluihin haku- ja kutsumenettelyn kautta rekrytoiduista henkilöistä sekä näiden sukupuoli-, tieteenala- ja kansalaisuusjakaumasta.
- Tietoja korkeakoulujen vetovoimasta, ottaen huomioon, että pelkästään hakijoiden suuri määrä ei ole onnistuneen rekrytoinnin kriteeri.
- Tietoja henkilöiden urakierrosta tutkimusjärjestelmän eri sektoreilla. Aiemmasta ohjeistuksesta poiketen, rekrytointitiedonkeruu tullaan toteuttamaan yhdessä vaiheessa.
Vuonna 2018 kerätään tiedot vuonna 2017 tapahtuvista rekrytoinneista.
OKM kerää korkeakouluilta tiedot henkilöstöstä henkilötunnustasolla (henkilötyövuosien määrä). Tiedonkeruun ulottuvuuksia ovat mm. tehtäväjaottelu, tutkijanuraporras (yliopistot), taustakoulutus, ikä, kansalaisuus, palvelussuhteen tyyppi, koulutusala, tieteenala. Korkeakoulukentän välisiä henkilöstön siirtymiä on mahdollista analysoida henkilötunnuksien kautta. Tiedonkeruu ei sisällä tietoja henkilöiden aiemmasta työhistoriasta eikä rekrytointiprosessista. Näitä tietoja on tarkoitus kerätä OKM:n rekrytointitiedonkeruussa. Henkilöstötiedonkeruussa kerättyjä henkilön taustatietoja voidaan hyödyntää rekrytointitiedonkeruussa henkilötunnuksen kautta.
Tiedonkeruun osalta rekrytoinnit voidaan jakaa viiteen ryhmään:
1. Rekrytointi julkisen hakumenettelyn kautta
2. Rekrytointi kutsumenettelyn kautta, yliopistolain §33 toisen momentin mukaan. Koskee vain yliopistoja.
3. Rekrytointi ilman hakumenettelyä, henkilön edellinen työsuhde ei ole ollut ko. korkeakouluun. Palvelussuhdejaksojen pituus 6 kk tai enemmän.
4. Rekrytointi ilman hakumenettelyä, henkilön edellinen työsuhde ollut samassa korkeakoulussa. Tai rekrytoinnit alle 6 kk pituisiin palvelussuhteisiin ilman hakumenettelyä.
5. Yt-menettelyihin liittyvät sisäiset haut
Rekrytointitiedonkeruu koskee ryhmien 1 ja 2 mukaisia hakuja. Kutsumenettelyhauissa hakijoiden määrää koskevat tiedot jätetään tyhjäksi.
Kutsumenettelyksi luetaan myös henkilöiden työsuhteen vakinaistaminen tietyn ajanjakson jälkeen asiantuntijalausuntojen pohjalta. Sen sijaan akatemiaprofessoreiden tai akatemiatutkijoiden valitsemista ei tiedonkeruussa rinnasteta kutsumenettelyyn, eikä Akatemian virkoja huomoida rekrytointitiedonkeruussa. Vastaava koskee myös ERC-paikkoja.
Ryhmän 3 mukaisista uusista rekrytoinneista tiedot päätellään OKM:n henkilöstötiedonkeruun tiedoista. Ryhmään lasketaan kuuluvaksi ne, joilla A) ei ole edellisenä tilastovuonna ollut ko. korkeakouluun palvelussuhdetta ja B) henkilöstötiedonkeruussa henkilölle on kahden vuoden aikana (tilastovuosi + sitä seuraava vuosi) merkitty 6 tai enemmän henkilötyökuukautta. Tiedot poimitaan suoraan jo olemassa olevan OKM:n henkilöstötiedonkeruun aineistoista.
Ryhmien 4 ja 5 tietoja ei huomioida rekrytointitiedonkeruussa, eikä rekrytointeja koskevissa tilastoinneissa. Tiedonkeruu ei myöskään ainakaan alkuvaiheessa koske yliopistojen tenure-track järjestelmän mukaisia tehtävänsiirtoja. Tiedonkeruun päätarkoitus on kerätä tietojen henkilöiden taustoista ja rekrytointiprosessista heidän tulleessaan korkeakouluun. Tenure-track -järjestelmän sisällä tapahtuvien siirtojen analysointi vaatisi toisenlaista tietopohjaa. Yliopistojen osalta tiedot kerätään kaikista II-IV tutkijanuraportaalle sijoitettujen tehtävien rekrytoinneista. Ammattikorkeakoulujen osalta tiedot kerätään kaikista opetushenkilökuntaan ja tki-henkilöstöön tehtävistä rekrytoinneista. Tiedonkeruu koskee vain korkeakouluun palvelussuhteeseen tulevia henkilöstä. Mikäli henkilö työskentelee henkilökohtaisen apurahan turvin, eikä hän ole palvelussuhteessa korkeakouluun, ei hänen rekrytointinsa kuulu tiedonkeruun piiriin.
Hausta kerättävät tiedot kerätään ja tilastoidaan sen vuoden mukaan, jolloin haun hakuaika päättyi. Mikäli haun perusteella ei valittu ketään henkilöä, ko. hausta ei merkitä tietoja. Jos yhdessä hakuilmoituksessa on useampi paikka haussa, tieto raportoidaan hakukohtaisesti, ei paikkakohtaisesti.
Ensimmäisen kerran tiedot kerätään vuonna 2017 päättyneistä hauista. Tiedonkeruu koostuu kahdesta lomakkeesta (hakuun liittyvät tiedot ja valitun henkilön tiedot). Valitun henkilön tiedot voidaan toimittaa eri tiedonkeruuvuonna kuin hakuun liittyvät tiedot. Tiedonkeruu tapahtuu vuosittain helmikuun viimeisellä viikolla.
Rekrytointitiedonkeruu koostuu kolmesta osasta: 1. Hakuun liittyvät tiedot; 2. Tehtävään valitun pohjatiedot; 3. Tiedot tehtävään valitun aiemmasta työskentelystä. Hakuun liittyvät tiedot voidaan toimittaa aiempana tiedonkeruuvuonna kuin tiedot tehtävään valitusta. Tiedot yhdistetään hakunumeron perusteella. Tehtävän luonnetta kuvaavat tiedot kerätään täytetyn tehtävän mukaan. Kaikki kerättävät tiedot ovat kooditettuja tai lukumääriä (tiedonkeruussa ei ole avovastauksia). Mikäli kerättävästä tiedosta ei ole tietoa, jätetään se tyhjäksi. Osa valitun henkilön taustatiedoista on mahdollista saada OKM:n henkilöstötiedonkeruusta ja Virta-opintotietopalvelusta.
Kuvaus
Tilastokeskuksen oppilaitosluokituksen mukainen 5-numeroinen arvo, esim. 02469 (Karelia-ammattikorkeakoulu). Huom! Tieto hyväksytään myös numeromuodossa tallennettuna, eli ilman etunollaa (esimerkki näin ollen muodossa 2469). Koodisto on luvussa 7.1.
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen 5-numeroinen oppilaitostunnus, ks. luku 7.1.
Kuvaus
Tiedonkeruuvuoden tilastovuosi
Tiedon muoto
Vuosiluku
Kuvaus
Hakunumeroa käytetään linkitykseen valitun taustatietoihin (ks. Tehtävään valitun pohjatiedot).
Tiedon muoto
Korkeakoulun määrittämä hakunumero haulle. Merkkijono.
Kuvaus
Jos kyse on kutsuhausta, kohdat 6-11 jätetään tyhjiksi.
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo.
Koodi Selite
0 Ei
1 Kyllä
Kuvaus
Tieto siitä, onko haettavana oleva tehtävä yhteinen toisen organisaation kanssa. Tieto koskee vain yliopistojen yhteisprofessuureja.
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo
0 ei
1 kyllä
Kuvaus
Tieto siitä, onko haku julistettu haettavaksi vain Suomessa vai lisäksi myös kansainvälisesti. Kansainvälinen haku tarkoittaa, että tehtävästä on vieraskielinen hakuilmoitus. Vieraskielisyyttä tarkastellaan yliopistojen osalta suhteessa yliopistolain § 11:ssa mainittuihin kieliin ja ammattikorkeakoulujen osalta toimiluvan opetus- ja tutkintokieliä.
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo
Koodi Selite
0 Haku julistettu haettavaksi Suomessa
1 Haku julistettu haettavaksi kansainvälisesti
Kuvaus
Hakijoihin sisällytetään kaikki hakijat, epäkelpoisia hakijoita ei poisteta. Jokainen sukupuoli ja siihen liittyvä hakijoiden määrä esitetään omalla rivillään tiedonkeruulomakkeessa. Ks. Ohjeet haun tiedot -lomakkeen täyttämiseen.
Tiedon muoto
Henkilön sukupuoli
1 = mies
2 = nainen
9 = ei tietoa
Kuvaus
Onko hakijan kansalaisuus Suomi vai muu
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo
Koodi Selite
0 kansalaisuus Suomi
1 kansalaisuus muu
Kuvaus
Ei-suomalaisten hakijoiden maanosat. Jos kansalaisuus on suomi, tietoa ei täytetä. Jokainen maanosa ja siihen liittyvä hakijoiden määrä esitetään omalla rivillään tiedonkeruulomakkeessa. Ks. Ohjeet haun tiedot -lomakkeen täyttämiseen.
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo
1 Eurooppa
2 Pohjois-Amerikka*
3 Etelä-Amerikka*
4 Amerikka*
5 Afrikka
6 Aasia
7 Oseania
8 Antarktis
*tieto annetaan sillä tarkkuudella kuin se on lähdejärjestelmästä saatavissa
Kuvaus
Hakijoiden määrä jaoteltuna kohdassa 4.1.7.1.9 esitettyjen maanosien mukaan. Jokainen maanosa ja siihen liittyvä hakijoiden määrä esitetään omalla rivillään tiedonkeruulomakkeessa. Ks. Ohjeet haun tiedot -lomakkeen täyttämiseen.
Tiedon muoto
Lukumäärä
Kuvaus
Hakijoiden kokonaismäärä. Hakijoihin sisällytetään kaikki hakijat, epäkelpoisia hakijoita ei poisteta.
Tiedon muoto
Lukumäärä
Tulossa.
Kuvaus
Tilastokeskuksen oppilaitosluokituksen mukainen 5-numeroinen arvo, esim. 02469 (Karelia-ammattikorkeakoulu). Huom! Tieto hyväksytään myös numeromuodossa tallennettuna, eli ilman etunollaa (esimerkki näin ollen muodossa 2469). Koodisto on luvussa 7.1.
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen 5-numeroinen oppilaitostunnus, ks. luku 7.1.
Kuvaus
Tiedonkeruuvuoden tilastovuosi
Tiedon muoto
Vuosiluku
Kuvaus
Hakunumero on korkeakoulun määrittämä hakunumero haulle. Hakunumeron avulla tiedot voidaan linkittää haun tietoihin.
Tiedon muoto
Hakunumero voi olla mikä tahansa korkeakoulun määrittämä uniikki merkkijono.
Kuvaus
Sopimusnumero. Yhdellä henkilötunnuksella voi olla useampi sopimus. Sopimusnumerolla voidaan erotella työntekijöiden eri sopimuksista koostuvaa työhistoriaa.
Tiedon muoto
Merkkijono. Vastattava henkilöstötiedonkeruussa kerättävää sopimusnumeroa (kenttä 4.2.1.23).
Kuvaus
Henkilön suomalainen henkilötunnus tai ulkomaiselle henkilölle annettu väliaikainen henkilötunnus (väliaikaisen henkilötunnuksen kahdeksas merkki, eli loppuosan ensimmäinen merkki on 9, esim. 010170-9XXX).
Tiedon muoto
Valtioneuvoston asetus väestötietojärjestelmästä 25.2.2010/128, esim. 121280-781F.
http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2010/20100128
Kuvaus
Tiedonkeruussa käytetään EK:n / Sivistystyönantajat ry:n ylläpitämää ammattinimikekoodistoa. Koodisto pohjautuu Valtiokonttorin nimikekoodistolle.
Tiedon muoto
Nimikkeen 5-numeroinen ammattikoodi seuraavan koodiston mukaan:
http://www.sivistystyonantajat.fi/tiedostopankki/466/yliopistojen_ammattinimikekoodisto.pdf
http://www.sivistystyonantajat.fi/tyomarkkinat/yliopistojen_ammattinimikekoodisto.html
Kuvaus
Mille tutkijanuraportaalle valittu henkilö sijoitetaan (II, III, IV).
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo
Koodi Selite
2 II. porras (esim. tutkijatohtori)
3 III. porras (esim. yliopistonlehtori)
4 IV. porras (esim. professori, tutkimusjohtaja)
Kuvaus
Onko henkilö valittu vakinaiseen vai määräaikaiseen tehtävään.
Tiedon muoto
Seuraavan koodiston mukainen 1-numeroinen arvo
1 vakinainen kokoaikainen
2 vakinainen osa-aikainen
3 määräaikainen kokoaikainen
4 määräaikainen osa-aikainen
Kuvaus
Tohtorintutkinnon suoritusvuosi on pakollinen tieto, mikäli henkilö on suorittanut tohtorintutkinnon ennen vuotta 2000 tai se on suoritettu ulkomailla. Jos tutkinto on suoritettu vuoden 2000 jälkeen Suomessa, tiedot poimitaan VIRTA-tietovarannosta. Jos henkilöllä on useita tohtorintutkintoja, huomioidaan tuorein.
Tiedon muoto
Vuosiluku
Kuvaus
Tohtorintutkinnon suoritusmaa on pakollinen tieto, mikäli henkilö on suorittanut tohtorintutkinnon ennen vuotta 2000 tai se on suoritettu ulkomailla. Jos tutkinto on suoritettu vuoden 2000 jälkeen Suomessa, tiedot poimitaan VIRTA-tietovarannosta. Jos henkilöllä on useita tohtorintutkintoja, huomioidaan tuorein.
Tiedon muoto
Tilastokeskuksen valtiot ja maat 2012 -luokituksen mukainen 3-numeroinen arvo, esim. 056 (Belgia).
https://www.tilastokeskus.fi/meta/luokitukset/valtio/001-2012/index.html
Kuvaus
Tohtorintutkinnon suorittamisyliopisto on pakollinen tieto, mikäli henkilö on suorittanut tohtorintutkinnon ennen vuotta 2000 Suomessa. Jos tutkinto on suoritettu vuoden 2000 jälkeen Suomessa, tiedot poimitaan VIRTA-tietovarannosta. Jos henkilöllä on useita tohtorintutkintoja, huomioidaan tuorein. Jos tohtorintutkinto on suoritettu ulkomailla, yliopistotietoa ei kerätä.
Tiedon muoto
Rekrytointitiedonkeruun lisäksi henkilöstötiedonkeruussa kerätään henkilötunnuksen pohjalta seuraavat tiedot:
Huom. OKM:n henkilöstötiedonkeruussa kerätään myös tiedot henkilön tutkijanuraportaasta ja tehtäväryhmästä sekä tehtävän luonteesta (vakituinen, määräaikainen). Ko. tiedot kerätään myös rekrytointitiedonkeruussa erikseen, koska henkilöstötiedonkeruussa voi olla tietoja myös ko. henkilön aiemmista palvelussuhdejaksoista.
Tiedot valitun henkilön aiemmasta työskentelystä kerätään pääasiallisesti suoraan henkilöiltä itseltään, ei CV:n perusteella (CV-tietojen monitulkintaisuuden takia). Tiedonkeruussa hyödynnetään CSC:n ARVO-alustaa, jossa henkilö täyttää tiedot. Korkeakoulu välittää linkin tiedonkeruuseen rekrytointitiedonkeruun piiriin kuuluville ja yhdistää tiedot valitun henkilön pohjatietoihin. Aiemmalla työskentelyllä tarkoitetaan bruttotyöskentelyaikaa. Osa-aikainen työskentely huomioidaan koko ajalta jona palvelussuhde on ollut voimassa. Apurahalla tehty tutkimustyö huomioidaan, jos henkilöllä on ollut tutkijasopimus korkeakoulun kanssa.